Formandens beretning til den ordinære generalforsamling i Søllerød Golfklub, torsdag den 17. marts 2016.

Formandens beretning til den ordinære generalforsamling i Søllerød Golfklub, torsdag den 17. marts 2016. Kære medlem På generalforsamlingen i 2015 fremlagde bestyrelsen bl.a. følgende indsatsområder: tiltrækning/fastholdelse af medlemmer ved øget fokus på klublivet, udvikling af baneanlægget, øget sponsorindsats, tiltrækning af flere greenfeespillere samt fortsat fokus på økonomistyring, som alle skal være med til at sikre en sund økonomisk udvikling af klubben. Jeg vil senere i beretningen berøre disse punkter, men vil indledningsvis skrue tiden tilbage til sæsonstarten 2015, der, som nogen sikkert stadig husker, startede koldt og blæsende, hvilket fik direkte indvirkning på banens stand i forårsmånederne, ligesom vi oplevede mindre aktivitet på banen og et markant fald i greenfeeindtægterne. Sæsonen startede også hektisk på personalefronten, hvor vores golfmanager Thomas fratrådte samtidig med at vores nye chefgreenkeeper Fredrik startede 1. marts. Set over hele året mener jeg dog, at vi som helhed kom rigtigt godt igennem sæsonen i form af en generel høj deltagelse til vores klubmatcher, højt aktivitetsniveau i bl.a. klubber i klubben og i juniorafdelingen samt en stor belægning på banen og ikke mindst på terrassen. Lidt om økonomien: En mere detaljeret gennemgang vil jeg overlade til klubbens kasserer Peter Sparre Andersen, men vil dog ikke undlade at knytte et par bemærkninger. Årsresultatet viser et overskud på godt 200.000 kr, hvilket er en klar forbedring ift. de senere år. I klassisk forstand er det et regnskabsmæssigt overskud, hvor indtægterne overstiger udgifterne, men går man ned i de enkelte poster viser regnskabet et fald på alle indtægtsposter ift. det budgetterede, hvilket har betydet, at bestyrelsen har måtte kigge efter besparelser. De er blevet fundet og er medvirkende til det resultat, som foreligger nu. Som lovet i vores visionsplan har vi igen i år gennemført budgetlægningen og strategier sammen med de enkelte budgetansvarlige udvalg. Vi agter at fortsætte med denne procedure, således at de budgetansvarlige bliver hørt, og kan være med til at præge udviklingen, og samtidig få en forståelse for klubbens økonomiske rammer og prioriteter. På sponsorsiden har vi omstruktureret, idet vi har besluttet at nedlægge vores erhvervsklub. I 2016 vil vi i stedet forsøge os med en række sponsormatcher - både interne og mod vores nabo-klubber Furesø og Københavns Golfklub. Vi håber, at vi fra denne platform kan øge klubbens sponsorindtægter fremadrettet. I 2015 oplevede vi en nedgang i greenfee-indtægterne på kr. 115.000 ift. det budgetterede. På den baggrund har bestyrelsen besluttet at indgå samarbejde med Golfhäftet i 2016, som indebærer, at indehavere af Golfhäftet får 50 % rabat på greenfee-prisen (der ydes kun rabat én gang). Erfaringen

fra andre klubber er, at samarbejdet genererer 100.000-150.000 kr. i øgede greenfeeindtægter. Vi forventer at Golfhäftets brugere primært vil besøge Søllerød Golfklub i tidsrummet fra ca. kl. 10.00-14.00, hvor der generelt er god plads på banen. For god ordens skyld skal det nævnes, at det i Søllerød Golfklub kun er muligt at benytte Golfhäftet på hverdage, og således ikke i weekends og helligdage. Endvidere frigives tiderne generelt til klubbens medlemmer 4 dage før gæstespillere får adgang til tidsreservationen, så det vil også fremover være muligt for klubbens medlemmer at reservere de ønskede tider, før disse frigives til gæstespillere. På generalforsamlingen i marts 2015 blev det som bekendt vedtaget, at der mod en merpris i kontingentet på kr. 300, skulle indgå frie bolde til drivingrangen, hvilket er indarbejdet i budgettet for 2016. Drivingrangen vil samtidigt blive søgt forbedret til sæsonstarten, herunder har vi ansøgt kommunen og Fredningsnævnet om tilladelse til etablering af boldautomat på drivingrangen. Fremtidssikring af klubben: Som tidligere meddelt ankede Danmarks Naturfredningsforening Fredningsnævnets afgørelse omhandlende den samlede fredning af Søllerød Naturpark til Natur og Miljøklagenævnet (NMKN). I efteråret 2015 modtog klubben NMKN s foreløbige afgørelse, hvor man omstødte Fredningsnævnets tilladelse til at klubben kunne inddrage det efterhånden berømte eller måske snarere berygtede areal mellem drivingrangen og hul 17. Til gengæld fik klubben tilladelse til at etablere ny greenkeepergård i trælunden mellem Øverødvej og parkeringspladsen. Da kommunen herefter ikke anså det for sandsynligt, at vi ville kunne få byggetilladelse til den oprindelige plan om etablering af koldhal på Højbjerghus, er denne plan skrinlagt. En etablering af ny greenkeepergård i trælunden bliver dyrere end en koldhal på Højbjerghus, men åbner også op for nye muligheder dels sparer vi fremadrettet huslejen for greenkeepergården på Højbjerghus, vi bliver herre i eget hus og endelig giver en ny greenkeepergård mulighed for at etablere indendørs træningsfaciliteter, ligesom en kærkommen renovering af vores parkeringsplads er indeholdt i projektet. Klubben har i den anledning indledt et samarbejde med arkitektfirmaet AK83 om udarbejdelse af skitser for en ny greenkeepergård. Vi forventer, at den endelige fredning falder på plads i foråret 2016, hvorefter vi kan indsende byggeansøgningen. Hvis alt går som vi håber, vil vores nye greenkeeperbygning kunne stå klar ultimo 2017. Særligt etablering af ny greenkeepergård samt renovering af vores bane er store og dyre projekter, som bestyrelsen estimerer vil løbe op i 9-10 millioner kroner. Bestyrelsen vurderer, at finansieringen primært kan ske ved besparelser i budgettet bl.a. i form af nævnte lejebesparelse på eksisterende greenkeepergård og en allerede implementeret omstrukturering i greenkeeperstaben. Bestyrelsen forventer således, at investeringerne kun i begrænset omfang skal hentes ved kontingentstigning og denne stigning forventes at ligger mellem 150-200 kroner, hvilket bestyrelsen finder er en meget moderat stigning i forhold til at kunne fremtidssikre klubben og herunder give vores medlemmer bl.a. en bedre baneoplevelse og mulighed for indendørs træning. Jeg håber naturligvis at medlemmerne er enig i denne betragtning og derfor vil godkende ovenstående investering på en ekstraordinær generalforsamling, som forventes afholdt i foråret 2016. I første omgang glæder jeg mig dog meget til den kommende informationsaften 1. marts, hvor vi endelig får mulighed for at indvie jer i Masterplanen.

Klubliv: En godt klubliv, hvor medlemmerne trives og der etableres sociale- og golfmæssige relationer er helt afgørende for medlemstiltrækning og fastholdelse. Et godt klubliv kan være lidt udefinerbart, da det for nogle er synonym med et velholdt og funktionelt klubhus, en god restaurant og/eller en god og velholdt bane, mens andre medlemmer har mere fokus på den gode stemning, hvor medlemmerne hilser på og taler med hinanden, og for nye medlemmer er fokus måske mere rettet mod at føle sig velkommen - både i klubben som helhed og i de respektive klubber i klubben. Som en veletableret klub i det såkaldte rødvins-bælte har vi måske, lidt groft sagt, haft nok i os selv ift. bl.a. indslusning af vores nye medlemmer, da flere af disse føler det svært at trænge igennem muren. Som klub skal vi, også udenfor kanin-regi, blive bedre til at tage godt imod vores nye medlemmer. Fra klubbens side vil vi derfor til den kommende sæson bl.a. have et øget fokus på aktiviteter, der giver både nye og gamle medlemmer bedre muligheder for etablering af sociale- og spillemæssige netværk. Klubhus: Vores klubhus er på mange måde meget funktionelt, hvor restaurant, proshop og sekretariat er centralt placeret. I 2015 fik bl.a. hall en et ansigtsløft med nyt tapet og ny vægudsmykning. Vi vil de kommende år dog gerne løfte helhedsindtrykket af klubhuset og blandt andet skabe bedre integration mellem hall, restaurantionslokalerne samt vinterstuen. Stole og borde i restauranten har efterhånden også set deres bedste dage, men de økonomiske prioriteringer nødvendiggør formentlig, at vi må klare os med disse lidt længere end vi reelt ønsker. I øjeblikket er greenkeeperne ved at anlægge ny sti fra klubhus til 1. tee, ligesom klubhusomgivelserne er ved at få et ansigtsløft, så vores klubhus står skarpt til den hord af forårskåde golfspillere, der snart vil invadere anlægget :- Pro/proshop: Proshoppen blev i 2015 gjort mere kundevenlig, idet indgangspartiet blev gjort større og forsynet med skydedør. Ellers var 2015 business as usual med et erfarent proteam og butikspersonale, som ydede medlemmer og gæster et højt serviceniveau. Christian Post kunne i 2015 tilbyde undervisning og fitting ved brug af Trackmann, hvilket givet for mange medlemmer er en positiv oplevelse hvad enten det handler om justeringer i svinget eller investering i nyt golfudstyr. Restaurant: Ikke overraskende modtager vi både positive og negative tilkendegivelser ift. vores restaurant. Det er i sagens natur svært at gøre alle tilfredse på dette område, da nogle ønsker et alsidigt menukort uden skelen til om retten koster 99 eller 109 kroner, mens andre ønsker lavere priser på bekostning af bl.a. et varieret menukort. Aftalen med vores restauratør, Jannik, er gældende til og med 31. december 2019 med den option, at enten Jannik eller klubben kan opsige aftalen inden 30. juni 2016 til udløb 31. december 2016. Bestyrelsen har besluttet at nedsætte en mindre arbejdsgruppe blandt klubbens medlemmer, der efter kommissorium med arbejdstitlen Søllerød Golfklubs restaurant anno 2017 skal komme med forslag til den fremadrettede struktur for klubbens restaurant.

Bestyrelsen ønsker således ikke på nuværende tidspunkt at lægge sig fast på, om den nuværende forpagtning skal fortsætte ud over 2016 eller afsluttes pr. 31. december 2016. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at opfordre alle klubbens medlemmer til at støtte restauranten, og dermed være med til at skabe den gode stemning, som en fyldt restaurant/terrasse bidrager til. Golfspilleren i Centrum: Idet der henvises til den evaluering af GiC, der før jul blev sendt ud via klubnyt, vil jeg blot ganske kort kommentere dette emne. GiC er for klubben en vigtigt værktøj ift. at optimere vores produkt, og dermed give både medlemmer og gæster en bedre oplevelse af klubben. Der er på mange indsatsområder plads til forbedringer, og klubben vil prioritere indsatsen for at løfte medlemmernes og gæsterne vurdering af Søllerød Golfklub. Jeg vil derfor også gerne benytte lejligheden til at opfordre alle til at svare på spørgsmålene, når I i løbet af 2016 modtager spørgeskemaet, der sendes ud elektronisk. Banen: Målsætningen med banen i 2015 var først og fremmest et niveauløft af vores greens, for-greens samt fairways, og vores chefgreenkeeper Fredrik gik straks efter ansættelsen 1. marts i gang med at højne niveauet på de prioriterede områder. Fredrik og hans team blev, i lighed med alle andre klubber i Danmark, indledningsvis udfordret af et koldt forår, der betød en langsom vækst i græsset og som følge heraf en bane, som i foråret ikke helt var på det niveau, vi ønsker for banen. Greenkeepernes investering i foråret gav dog afkast, da de først varme vinde ramte Danmark. Banen stod flot og dette høje niveau blev holdt sæsonen igennem. Mange medlemmer og gæster har da også rost banens stand rart at blive bekræftet i, at vi bevæger os i den rigtige retning. Greenkeeperstaben har dog ikke tænkt sig at hvile på laurbærerne og vil, med forøgelsen af antallet greenkeepere i sæsonen in mente, arbejde målrettet på at løfte niveauet yderligere. Greenkeeperteamet har allerede lovet, at næste sæson bliver endnu bedre! På den lidt længere bane (ca. 2 år) vil en implementering af banearkitekt Philip Spogárds masterplan uden tvivl give et helhedsløft, som dels vil give eksisterende medlemmer en helt anden spilleoplevelse med et flottere banedesign og færre blinde slag og samtidig gøre os konkurrencedygtig ift. vores naboklubber, som de senere år har investeret i omfattende banerenoveringer. Med hensyn til vintergolf var strategien i 2015/2016 at holde sommergreens åbne så meget som vintervejret tillod. Dette betød, at det har været muligt at spille til sommergreens i stort set hele 2015. Frosten satte dog ind primo 2016 og det blev nødvendigt at lukke sommergreens og henvise vores vintergolfere til par 3 banen. Flere medlemmer savnede dog muligheden for at lufte driveren på den store bane, hvorfor vi i starten af januar etablerede vinterhuller på de 4 øverste huller og siden har vi etableret vinterhuller på alle 18 huller. Vi vil i den kommende tid evaluere vintersæsonen, og etablering af vintergreens til vintersæsonen 16/17 vil indgå som element i evalueringen.

Flow på banen: Det er sikkert unødvendigt at nævne, at en god dag på golfbanen ofte hænger sammen med et smidigt flow. På generalforsamlingen i 2015 blev en evt. implementering af 10 minutters interval drøftet. Bestyrelsen besluttede dog at nøjes med at ændre tidssintervallet mellem boldene fra 7 respektive 8 minutters interval til udelukkende at køre med 8 minutters interval samtidig med, at vi i weekends kørte med baneservice, som bl.a. skulle sikre at starttiderne blev overholdt. En stor tak til de frivillige i baneservice, og jeg skal i den forbindelse hilse fra den ansvarlige for baneservice, Jens Blichfeldt, at der til den kommende sæson er behov for flere frivillige kræfter i baneservice. Medvirkende til et godt flow i primetime er endvidere at boldene består af 3 eller 4 spillere, da 2- bolde i primetime ofte giver en dårlig rytme. Det er mit indtryk, at mange 2-bolde ofte har en forventning om at kunne spille 18 huller en søndag formiddag på godt 3 timer. Dette kan ikke lade sig gøre, så min appel til 2-boldene må være enten at acceptere en 4-bolds tempo i primetime eller finde sammen med andre 2-bolde lettere omskrevet er en fremmed golf-spiller en golf-ven du endnu ikke har mødt. Ovenstående udelukker naturligvis ikke almindelig god etikette på banen som at følge det generelle spilletempo, og hvis dette ikke er muligt om nødvendigt lukke hurtigere bolde igennem. Sikker færden på banen: Desværre bød sæsonen på en alvorlig tilskadekomst på banen, da en af vores kvindelige medlemmer blev ramt i hovedet af en vildfaren golfbold. Husk gængse sikkerhedsforanstaltninger som at råbe fore etc. Frivillige: Vi vil gerne sige tak til de mange frivillige, som gør et stort arbejde for at få klubben til at fungere. Uden dem, ville meget se anderledes ud. Vi har fortsat brug for dem, der kan og vil bruge meget tid, og vi vil også gerne have fat i dem, der kun kan afse mindre tid. I 2015 introducerede vi en koordinatorfunktion, der skal have overblik over opgaver og de frivillige. Vi er kommet i gang, men der er stadig et stort potentiale, som vi skal arbejde videre med i 2016. Turneringer: Vi har som sædvanlig afviklet en række turneringer i 2015. Formålet er at give klubbens medlemmer sportslige udfordringer og sjove oplevelser, og det håber vi er blevet opfyldt. Der har været mellem 45 og 96 deltagere til de forskellige turneringer gennem året. Turneringskalenderen for 2016 lå klar omkring 1. december 2015 og vi har planlagt et turneringsprogram i stil med tidligere år. I løbet af 2016 vil vi gennemføre en brugerundersøgelse om turneringer for at få input til planlægningen af 2017. I år fik afviklingen af finalerne i klubmesterskaberne for damer og herrer en rigtig festlig afslutning, hvor 150 medlemmer deltog som tilskuere og der var puttekonkurrence og hyggeligt samvær. Vi forventer at gentage denne succes i 2016.

Vi har fra 2016 udvidet klubmesterskaberne med en række for mid-age, som er for spillere mellem 30-50 år. Regionsgolf: Igennem sæsonen har jeg fornemmet en stigende interesse blandt medlemmerne for at deltage i regionsgolf, hvilket er meget positiv. Regionsgolf er en god mulighed for både at møde andre medlemmer og få mulighed for at spille på andre golfbaner. I år formåede 2 af vores regionshold at vinde øst-finalen og dermed kvalificere sig til landsfinalen, hvor begge hold desværre tabte finalen mod deres jyske modstandere. Klubben vil gerne kvittere for den stigende interesse ved at tilbyde regionsholdene et par hold-træninger forud for den kommende sæsons spændende regionsmatcher. Begynderudvalg: En stor tak til udvalgsformand Hanne McLaury og de udvalgsmedlemmer, som yder en stor indsats ved at tage hånd om de nye golfere, så de både golfmæssigt og socialt får en god start i klubben. Vi har grund til at være stolte af vores begynderprogram. Juniorafdelingen: Søllerød Golfklub har måske landets største juniorafdeling med ca. 175 juniorer. Et så stort antal trækker naturligvis store veksler på de frivillige i og omkring juniorudvalget, og heldigvis var vi også i 2015, med hjælp fra mange frivillige forældre, været i stand til at køre et højt aktivitetsniveau. Efter i flere år at have ydet en kæmpe indsats i juniorudvalget, har vores formand for juniorudvalget, Hanne Max, besluttet at overlade depechen til nye kræfter. En stor tak til Hanne for hendes indsats for klubbens juniorer. Et nyt hold af frivillige står heldigvis klar til at videreføre vores fantastiske juniorprogram. Hos nogle medlemmer kan der måske være en opfattelse af, at en så stor juniorafdeling med mange træningshold må koste klubben rigtigt mange penge. Dette er ikke tilfældet, idet juniorafdelingen isoleret set generer et overskud i form af kontingentindtægt, egenbetaling til træning samt kommunalt tilskud. Elite/juniorelite: Vores elite spillere har repræsenteret klubben på fornemmeste vis både i Danmarks turneringen for hold og på det individuelle plan. Damernes 1. hold vandt puljen og sikrede sig dermed oprykning til 1. division! Stærkt gået. Herrernes 1. hold kom flot fra start og var meget tæt at kvalificere sig til slutspillet om DM. Det lykkedes dog ikke, men holdet har fået en masse værdifuld erfaring og vender endnu stærkere tilbage til den kommende sæson. Herrernes 2. hold har de sidste par år været på nippet til at sikre sig oprykning til 2. division. Holdet viste igen flot spil men tabte desværre oprykningsmatchen mod The Scandinavian og spiller dermed også i 3. division i 2016.

Herrernes 3. hold som spiller i 4. division består primært af vores helt unge spillere. Holdet kom i en svær pulje og rykkede desværre ned i Danmarksserien. Spillerne har dog fået en masse værdifuld erfaring, som de kan tage med sig videre. I løbet af et par år vil vi helt sikkert se et par af spillerne repræsenterer vores 1-2. hold. Senior holdet sluttede på en flot 2. plads i deres pulje. Holdet leverede en god indsats og vender helt sikkert tilbage endnu stærkere til næste sæson, hvor aldersgrænsen for at deltage bliver sænket med 5 år. Veteran holdet sluttede på en flot 2. plads i puljen, men der var spænding til det sidste da alt fra puljevinder til nedrykning var i spil i sidste spillerunde. På det individuelle plan har det været en helt fantastisk sæson for vores elite spillere. Først og fremmest har Philip Ulveman Juel-Berg været helt suveræn, da han vendte hjem på sommerferie fra sit college ophold i USA. Philip lagde ud med at vinde Asserbo Pokalen for sidenhen at følge op med endnu en sejr i DGU Challenger. Philip fik derefter en 12. plads i Mølleåen Open og så kom karrierens største resultat med en sejr i Danish International Amateur Championship. Philip blev derefter udtaget til at repræsenterer Danmark til EM i Halmstad. EM blev til en sølv medalje og det bedste resultat, der er præsteret af et dansk hold. Philip tog efter sommeren tilbage til USA og fortsatte de flotte takter ved at vinde collegeturneringen Gene Miranda Falcon Invite. Sidst, men ikke mindst vandt Philip også DGUs rangliste for herrer! Sikke en sæson. Patrick Winther kom også retur fra college ophold i USA og turnede pro. Patrick fik en drømmestart på pro tilværelsen med en sejr i Österlen Open og med en samlet score på -14. Derudover fik Patrick debut på Europa Touren til Made In Denmark i Himmerland. Sikke en start på pro tilværelsen. Nicolai Tinning turnerede også pro ved starten af sidste sæson. Nicolai spillede i foråret en række turneringer på Ecco og Nordea Touren uden dog at have de helt store resultater, men sidst på sommeren begyndte formen at vise sig. Det store gennembrud kom i turneringen Danæg PGA Championship. Nicolai leverede sublimt spil og med en afsluttende eagle på sidste hul for en samlet score i -9. Den afsluttende eagle sikrede Nicolai en plads i omspil om sejren. Nicolai gjorde kort proces og sikrede sig sin første sejr som professionel på 1 omspils hul. Stærkt gået! Christine Lindeblad vandt den 27. juni 2015 Mølleå Open i Mølleåens Golfklub og gentog allerede ugen efter successen ved at vinde den traditionsrige Rosenpokal i Holbæk den 4. juli 2015. Christines to topresultater lover godt for fremtiden. Det er værd også at nævne at følgende fra vores juniorelite i 2015 blev udtaget til DGUs udviklingstrup: Jamie Tofte Nielsen, Kristoffer Max, Mads Hällberg Langkilde og Josefine Hende. Det lover godt for fremtiden Forventningerne til vores elite spillere blev til fulde indfriet i sæsonen 2015. Det bliver svært at leve op til samme meget flotte individuelle resultater i den kommende sæson. Men vores elitespillere vil gøre deres bedste og fortsat sætte overliggeren endnu højere. I forhold til resultaterne for vores divisions hold var 2015 sæsonen et år, hvor vores spillere blev en masse erfaring rigere og en hel del matcher blev vundet. Det giver forhåbninger om, at vi kan levere endnu bedre resultater på den front. Forhåbentlig allerede i sæsonen 2016. I kan følge eliten på https://www.facebook.com/soelleroedelite samt klubbens hjemmeside.

Klubbens ansatte: Den 1. september tiltrådte Torben Just Madsen som ny golfmanager. Torben er kommet godt i gang med arbejdet, og sammen med Helle og Marian holder han bl.a. de mange store og små tandhjul smurt i klubbens maskinrum sekretariatet. Den 1. marts ansatte vi Fredrik Engström som ny chefgreenkeeper. Samtidig besluttede vi at omstrukturere sammensætningen af helårsansatte contra sæsonansatte greenkeepere, hvilket betyder, at vi har reduceret antallet af helårsansatte fra 4 til 3 medarbejdere og øget normeringen fra 2 til 4 sæsonansatte. Omstruktureringen betyder dels en væsentlig besparelse på lønbudgettet samtidig med at det muliggør en opnormering af greenkeeperstaben i sæsonen. *** Slutteligt vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke klubbens ansatte, pro-team, restaurant, sponsorer, samarbejdspartnere, bestyrelsen og alle andre frivillige for en stor indsats i 2015. Til sidst en stor tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer Arni Fridriksson og Christian Korsø Jensen for en stor indsats igennem flere år. Bestyrelsen ønsker alle en rigtig god golfsæson 2016! Jesper Andersen Formand