Referat bestyrelsesmøde i Søllerød Golfklub (SG) Dato:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat bestyrelsesmøde i Søllerød Golfklub (SG) Dato: 04-11-2014"

Tobias Aagaard
8 år siden
Visninger:

1 Emne: Referat bestyrelsesmøde i Søllerød Golfklub (SG) Dato: Deltagere: Jesper Andersen (JA), Anders Bjerno (AB), Stephen Horner (SH), Christian Korsø Jensen (CKJ), Arni Fridriksson (AF), Peter Sparre Andersen (PSA) (referent) og Thomas Rovsing Lauritzen (TRL) (referent) Gæster: Torben Just Madsen (TJM) og Lone Christensen (LC) Indledningsvis bød JA Lone Christensen velkommen som observatør. Lone deltager fremover i bestyrelsesmøderne som gæst. LC forventes at indtræde i bestyrelsen i forbindelse med den kommende generalforsamling. 1. Økonomi 1.a. År til dato 2014 PSA gennemgik resultatet pr. 30/9. Umiddelbart ser resultatet pr. 30/9 bedre ud end det månedsopdelte budget. PSA forklarede, at månedsopdelingen bygger på et skøn af Helle og ham selv, hvorfor der er en vis usikkerhed i periodiseringen. Han bemærkede, at hans forventning var, at vi stadig er bagud i forhold til budgettet, og at resultatet pr. 30/9 skyldes en periodeforskydning. Vi har p.t. en positiv likviditet på ca. 3 mio. kr., hvilket primært skyldes et lavt investeringsniveau, herunder den ikke realiserede investering på Rygaard. 1.b. Forecast for hele 2014 TRL gennemgik et forecast for årsresultatet. Hvor forecastet på basis af resultatet pr. 31/7 lød på et underskud på godt kr., forventes der nu et mindre underskud. Forbedringen i forhold til det sidste forecast skyldes primært besparelser på banens drift. 1.c. Medlemsstatus pr. 3. november 2014 TRL orienterede om medlemsstatus efter fristen for kategoriskift pr. 1. november. Siden 15. februar er der kommet 208 nye medlemmer ind (inkl. prøvemedlemmer, miniputter, m.v.).

observatør. Lone deltager fremover i bestyrelsesmøderne som gæst. LC forventes at indtræde i bestyrelsen i forbindelse med den kommende generalforsamling. 1. Økonomi 1.a. År til dato 2014 PSA gennemgik resultatet pr.

2 Der er kommet 132 udmeldelser pr. 31/12/2014, hvoraf 61 er aktive o/25 år. Sekretariatet vil nu kontakte prøvemedlemmerne med henblik på skift til aktivt medlemskab. AB gav udtryk for, at det var forkert at medregne miniputterne i medlemsstatussen. 1.d.: Budgetprocedure TRL og PSA gennemgik proceduren for udarbejdelsen af budget for Første udkast til et samlet budget for 2015 for SG vil blive præsenteret for bestyrelsen på det næste bestyrelsesmøde. Det endelige budget bliver månedsopdelt, således at der kan ske en månedsopfølgning. 2. Golfspilleren i Centrum TRL gennemgik resultaterne fra den seneste medlemsundersøgelse. Det blev besluttet, at TRL laver et orienteringsskriv til medlemmerne, hvor resultaterne kort beskrives. Der indkaldes desuden til et medlemsarrangement til januar-februar, hvor resultaterne gennemgås. Til samme arrangement gives der samtidig en orientering om, hvilke fremadrettede tiltag medlemsundersøgelsen har givet inspiration til. Det skal vurderes, om vi har endnu et relevant emne, som kan indgå i denne aftens program. 3. Nye vedtægter - handlingsplan TRL orienterede om Rudersdal Kommunes regler om, at foreninger i kommunen skal have et regnskabsår, der følger kalenderåret for at kunne få aktivitetstilskud. Rudersdal Kommune er ved at undersøge, om denne regel er ufravigelig. TRL orienterer bestyrelsen, når der foreligger et svar fra kommunen. (Ref.: Rudersdal Kommune har efterfølgende meddelt, at reglen om at regnskabsåret skal følge kalenderåret er ufravigelig). SH foreslog, at hvis vi ikke umiddelbart kan få dispensation til en ændring af regnskabsåret, bør vi sende en formel ansøgning til Rudersdal Kommune og bede om en ændring af disse regler. PSA udtalte, at hvis en ændring af regnskabsåret ikke er mulig, kan vi overveje at udskyde kontingentopkrævningen til efter generalforsamlingen i marts måned, idet vores likviditet er meget fornuftig.

Første udkast til et samlet budget for 2015 for SG vil blive præsenteret for bestyrelsen på det næste bestyrelsesmøde.

3 Til den ordinære generalforsamling bør de enkelte forslag til vedtægtsændring tages op et for et, således at utilfredshed med en enkelt ændring ikke får alle de øvrige til at falde. Under alle omstændigheder skal forslaget om elektroniske indkaldelser til fremtidige generalforsamlinger behandles på den ordinære generalforsamling. 4. Orienteringspunkter 4.a. Ansættelsesprocedure for ny chefgreenkeeper Ansættelsesudvalget består af TJM, TRL, CKJ, Christian Post og Jesper Geel. Ansættelsesudvalget specificerer hvilke kvaliteter, vi er på udkig efter. 4.b. Miljøtilsyn på Højbjerghus den 27. oktober TRL orienterede om mødet med Rudersdal Kommune, som Jesper Geel og han selv deltog i. Det væsentligste punkt var, at vi inden for det næste halve år skal bundsuge den gamle benzintank, fylde den op med sand og efterfølgende afmontere og fjerne den gamle benzinstander. 4.c. Greenkeepergård: status AB orienterede om status på projektet. AB og TRL mødes med Rudersdal Kommune den 10. november for at få input til at fremme myndighedsbehandlingen. (Ref.: der efterfølgende aftalt et møde med DN Rudersdal, Naturstyrelsen og Rudersdal Kommune den 2. december). SH bad TRL om løbende at holde Rune Barfred orienteret, hver gang der sker noget nyt i sagen. JA gav udtryk for, at den nuværende toiletløsning ved greenkeepergården / hul 5 ikke er acceptabel på sigt og bør ændres til et rigtigt toilet. (Ref.: TRL har efterfølgende indgået en aftale med Kim Falsing fra Falsing & Grau om, at de vil sponsorere al VVS-arbejdet til en ny toiletbygning. Resten af arbejde kan greenkeeperne udføre. En ny toiletbygning kræver en myndighedsgodkendelse. TRL sender en ansøgning til Rudersdal Kommune). 4.d. Philip Spogárd: status JA og TRL orienterede kort om den mundtlige aftale med Philip. Planen er, at Philip indleder arbejdet med udarbejdelse af en masterplan i januar 2015.

Ansættelsesudvalget specificerer hvilke kvaliteter, vi er på udkig efter. 4.b. Miljøtilsyn på Højbjerghus den 27.

4 4.e. Christian Post: køb af Trackman Christian Post har nu købt/leaset en Trackman. Der blev nedsat et udvalg bestående af CKJ og TJM. Udvalget skal i samarbejde med Christian Post undersøge muligheden for, at SG køber/leaser en golfsimulator, der kan fungere sammen med Trackman. En af udfordringerne er, hvor en sådan golfsimulator i givet fald kan placeres. Udvalget kommer med et forslag til bestyrelsesmødet den 9. december. 4.f. Vinterbane: status Orientering om vinterbanen var netop udsendt i Klubnyt. TJM er i gang med at undersøge priser på scorekort, og han har muligvis fundet en sponsor til scorekortene. 4.g. Restaurant: status PSA og TRL orienterede om deres sidste møde med Jannik. Der var bred enighed om, at Janniks nye personale/tjenere fungerer rigtig godt. Jannik har lovet, at der opstilles en isautomat i kælderen inden sæson Samtidig vil der komme en juniorburger samt uspecificeret smørrebrød på menukortet. PSA og TRL holder inden næste bestyrelsesmøde et nyt møde med Jannik. 5. Orientering fra udvalgene 5.a. Husudvalget AF redegjorde for indholdet af den tilstandsrapport for klubhuset, som netop var blevet udarbejdet. AF s umiddelbare vurdering var, at de samlede omkostninger ved at ordne alle de ting, der er påpeget i tilstandsrapporten, vil løbe op i kr. Tilstandsrapporten danner udgangspunkt for prioritering af tiltag med hensyn til klubhuset i budget AF forventede, at han via en sponsoraftale finder en tømrer/snedker til at ordne de defekte vinduesrammer på sydfacaden samt rampen ned til bagkælderen. 5.b. Sportsudvalget

En af udfordringerne er, hvor en sådan golfsimulator i givet fald kan placeres. Udvalget kommer med et forslag til bestyrelsesmødet den 9. december. 4.f. Vinterbane: status Orientering om vinterbanen var netop udsendt i Klubnyt.

5 CKJ fortalte, at eliten og junioreliten holder 3 træningssamlinger i henholdsvis november, januar og februar. Der afholdes hen over vintermånederne samtaler med alle spillere i elitetruppen. Der er planlagt træningslejr i 1. kvartal 2015, men det endelige program afhænger af elitens budget for det kommende år. 5.c. Matchudvalget PSA fortalte, at Henrik Bramsnæs har givet udtryk for, at han synes, at det var for arbejdskrævende at være formand for matchudvalget. Bestyrelsen foreslår LC som ny formand. 6. Eventuelt Inden sæsonstart 2015 skal det indskærpes, at der maksimalt må være en handicapsum på 100 pr. bold i weekender og på helligdage frem til kl Næste møde Tirsdag den 9. december kl

kvartal 2015, men det endelige program afhænger af elitens budget for det kommende år. 5.c.

Relaterede dokumenter

PSA orienterede om, at forskellen mellem det tidligere forventede underskud på ca. 100 t.kr. og det realiserede på -183 t.kr.

PSA orienterede om, at forskellen mellem det tidligere forventede underskud på ca. 100 t.kr. og det realiserede på -183 t.kr. Emne: Referat bestyrelsesmøde i Søllerød Golfklub (SG) Dato: 19-02-2015 Deltagere: Jesper Andersen (JA), Anders Bjerno (AB), Stephen Horner (SH), Christian Korsø Jensen (CKJ), Arni Fridriksson (AF), Peter