HVEM ER VI...3-4 ETIK & REGLER...5-6 TAVSHEDSPLIGT...7-8 MÆRKESAGER vi hjælper udsatte dyr i ind-og udland FORVENTNINGER...9-10 vi går i forhandlinger for at kæmpe for dyrevelfærd ØKONOMI...11-12 vi samarbejder direkte med frivillige i udlandet og foreninger i Danmark, som indeholder professionalisme og er handlekraftige vi går meget op i, at indsamlinger går til reelle formål, og at vi kan vise dokumentationer på disse ADRESSE TIL KARLA STENSTRUPVEJ 25 4573 HØJBY vi er etiske korrekte og har en stor forståelse for alle dyr WWW.KARLA.LIFE @Karla.life SIDE 1 HÅNDBOG FOR FRIVILLIGE I KARLA
KARLA står for Kasper s Animal Rescue Living Alliance, og er opkaldt efter en lænkehund fra Bosnien ved navn Karla. Udover det er Kasper navnet på en polsk gadehund. Vi er en ledelsesstyret forening, som vil sige at ved beslutninger tages disse ved selve admin teamet. Der afholdes ikke generalforsamling, men der kaldes løbende til møder. Vores formål er at hjælpe dyr i nød, og være med til at stoppe dyremishandling og forbedre dyrevelfærd i både ind-og udland. Vi afholder fredelige demonstrationer, indgår i forhandlinger med politikere, ambassader og regeringer. Udover det afholder vi events og indsamlinger til fordel for udsatte dyr. KARLA TEAMS ADMIN TEAM Består af ansvarlige for diverse teams inkl. administration og formand. HUNDE TEAM Hvor adfærdsbehandlere og folk med meget kendskab HVEM E R V I... til gade-og internathunde samarbejder om at løse akutte situationer og SIDE 3 SIDE 4 ved adoptioner. ASIATISK TEAM Et team bestående af personer, som har kendskab til kødindustrien i bl.a. Kina og Sydkorea, hvor deres opgave er at være med til at redde og hjælpe dem. EUROPÆISK TEAM Folk med kendskab til gadehunde, lænkehunde osv. i diverse europæiske lande. Her er der fokus på redningsaktioner ved både donationer og hjælp direkte i diverse lande.
Vi holder altid en sober dialog internt som eksternt - både på online sociale medier og ansigt til ansigt. For os er første priotering dyrene, men vi sætter også i den grad stor pris på et godt fællesskab og sammenhold i diverse teams og hos de andre frivillige. Der må på ingen tidspunkter rettes henvendelse til andre foreninger, organisationer og virksomheder uden samtykke fra admin teamet. Når Karla repræsenteres er det ikke tilladt at udtale sig kritisk og/eller nedladende om/til andre foreninger, organisationer, virksomhder og personer. Arbejde for andre foreninger, organisationer, grupper og politiske partier skal først godkendes af Karla s ledelse. Det er tilladt at nyde alkoholiske drikke ved diverse arrangementer, men skal ikke være til gene for arrangementets afholdelse eller for andre frivillige og deltagere. etik & regler Indtagelse af eurofoiserende stoffer accepteres ikke. SIDE 5 SIDE 6
Du har som frivillig tavshedspligt. Dette gælder personfølsomme oplysninger om andre frivillige i Karla - bl.a. familieforhold, sygdom, sociale problemer og økonomiske forhold. Via sociale medier som Facebook, hvor vores forskellige teams for det meste har korrospondance, er det ikke tilladt at gengive debatter på andre grupper udenfor Karla eller til personer. Ved fysiske møder vedrørende events, kommende forhandlinger m.m. må dette ikke komme ud til andre, hvis ikke det er godkendt af selve admin teamet eller arbejdsgruppens ansvarlige person. Ved skrivelser via bl.a. mails må disse ikke offentliggøres før alle i de specifikke teams har godkendt det. Tavshedpligten gælder også oplysninger om Karlas drift og økonomi. Denne tavshdspligt gælder også, når man ikke længere er i Karla. TAV S HEDS PLIGT SIDE 7 SIDE 8
forvent ninger HVAD LAVER EN FRIVILLIG En frivillig kan have mange forskellige indgangsvinkler i Karla. Vi har frivillige som fundraisere, til sociale medier, praktiske arbejdsopgaver ved events og demonstrationer m.m. Det er vigtigt for os, at vi alle trives og har et godt sammenhold. HVAD FORVENTES AF ADMIN TEAMET At man deltager konstruktiv ved debatter om nye, igangværende og ved evaluering af afsluttede projekter. Der forventes man er loyal og ærlig overfor de frivillige og resten af ledelsen. Det er vigtigt man viser forståelse overfor nye tiltag og ideer fra andre. HVAD FORVENTES AF DE FRIVILLIGE At man udviser en pæn tone og er samarbejdsvillige ved events m.m. Aftaler bør overholdes, hvilket vil sige man holder hvad man lover. Hvis der er forhindringer i deltagelse/gøremål skal dette meldes til den ansvarlige hurtigst muligt. Som frivillig hos Karla vil man indgå i et tæt team, hvor vi på ingen måder diskriminerer ved religion, hudfarve, kødspisere, vegaterer, veganere mv. Vi skal alle have mulighed for at hjælpe dyrene. En frivillig hos Karla har mange muligheder for også at bruge sine egne kompetencer og sin uddannnelse ved bl.a. jura, kreativt håndarbejde, grafik, salgsevner, musik, marketing, erfaring med dyr, adfærdsbehandling m.m. HVAD FORVENTES AF AMBASSADØRER Vi forventer vores ambassadører giver besked, hvis de også er blevet ambassadører for andre foreninger/organisationer/virksomheder. Der skal fremkomme pæne udtalelser om dyrevelfærd og vises support overfor Karla s engagement. frivillig SIDE 9 SIDE 10
Husk altid at få en kvittering når der handles ind, og Karla skal refunderer udgiften - INGEN kvittering INGEN penge. Kvitteringer sendes til den økonomiansvarlige senest 14 dage efter køb påført reg. og konto nr. til overførsel. Er der tale om udgifter i forbindelse med event sendes kvitteringer samlet senest 14 dage efter eventet er afholdt. Er der noget der skal bestilles online, så kontakt den økonomiansvarlige først, da vi muligvis kan betale direkte på Karlas visakort. Ved større indkøb kan der udbetales a conto beløb mod kvittering. Den frivillige der kvitterer hæfter samtidigt for beløbet såfremt der ikke kan fremsendes kvitteringer. Transport- og kørselsudgifter ydes kun i specielle tilfælde, og kun ved forudgående aftale med ledelsen. Kørselsudgifter dækkes med Statens takster. Transportudgifter med offentlig transport dækkes kun med billigst ØKONOMI mulige transportmulighed. Karla dækker på ingen måder forplejning ved bl.a. events og møder. Indsamlinger til et specifikt formål koster 1.000 kr. Og skal anmeldes til indsamlingsnævnet senest 14 dage før start. Indsamlinger skal derfor så vidt det er muligt defineres under Karlas generelle arbejde. Kontakt altid den økonomiansvarlige før der laves en aftale om overførsel af donation. Laver vi f.eks. En indsamling på shoppen, går der 11 bankdage, fra ordren er afgivet til vi har pengene på kontoen. Karla har pt ikke tegnet forsikring for frivillige, hvorfor deltagelse ved events og arrangementer sker på eget ansvar, og man er derfor selv ansvarlig for at være korrekt forsikret. SIDE 12
KO N TA K T O S P Å 30 30 12 02 TRÆFFES BEDST TIRSDAG FRA 14-16 TORSDAG FRA 14-16 KO N TA K T D I R E K T E P Å M A I L : INFO@KARLA.LIFE SE MERE PÅ W W W. K A R L A. L I F E