Område: Human Resources Afdeling: Uddannelse og Udvikling Journal nr.: 9-7467 Dato:. november Udarbejdet af: Annette Topholm E-mail: Annette.Topholm@regionsyddanmark.dk Telefon: 7663763 Status notat pr. 3.. Praktikpladsaftale med Regering og Trepartsaftale Tabel. Måltal og indberetninger af SSA-elever SSA-elever Indberettede pr. 3.. Oversigt Måltal OUH 9 85 + 6 SLB 34 79* 45 SHS 65 58 + 7 SVS 89 89 Psyk 46 37 - syd +9 Regionshus 4 - syd +6 Inkl. Soc. Inst. Total 435 45 7 *Kan ikke opdeles i somatik, psyk og soc. Inst. Sosu-skolerne: Dimensioneringstal for SSA-eleverne. Fyn Fredericia Esbjerg Syd i alt 85 79 89 99 45 4% 7% % % % Difference ml. indberettede og måltal Fyn Fredericia Esbjerg Syd Ialt Indberetning 3.. Difference OUH 85 85 9 +6 SLB 57 57 34 3 SVS 89 89 89 SHS 6 6 65 * + 3 PSY 34 46 46 SOC 3 3 3 inst. I alt RSD 85 79 89 99 45 435 7 * Der ansættes yderligere SOSU ere på SHS pr. 5..
Tabel. Måltal og indberetninger af PAU-elever PAU-elever Indberettede pr. 3.. Måltal Sociale inst. ialt 6 (heraf /7) 6 Difference ml. indberettede og måltal Tabel 3. Måltal og indberetninger af andre EUD-elever Andre EUDelever Baseline UNI-C tal Verificerede UNI-C tal Planlagte Ekstra (7) Indberettede pr. 3.. Måltal (Baseline +7) OUH+SV 79 39 9 9/9 76 8 3 SLB 9 6 6/6 4 37 +4 SHS 9 9 / 8 3 3 SVS 8 8 9 9/? 9 7 8 Psyk 4 4/4 4 4 Regionshus, heru. Soc. Inst. 6 *** 6 * (/ PAU) Difference ml. indberettede og måltal Ubekendte 3 ** - - 3 3 Total 37 94 7 65 8 43 * Strandvænget havde i 9 ernæringsassistent, de har meddelt, at de ingen ansætter i. Der er ansat PAU elever i som aftalt (5 ordinære og ekstra). ** Verificeret med elever på Gigtsanatoriet i Gråsten. *** Strandvænget 6 6 Pr. 3.9.. Det er opgjort, at der endnu mangler indberetning af xx pladser på de ekstra (7) ***Der har i 9 været ekstraordinære uddannelsesprojekter på serviceassistent elever/opradering = 3 pladser, som vi forsøger at få fratrukket baseline på OUH. Se ad.. Aktiviteter siden sidste status:. Der er skrevet brev til departementchefen i UVM omkring UNI-C verificering pr. cpr. nr. Sophus Garfiel omkring verificering, der afventes stadig svar, Aage følger op herpå. UVM har givet afslag på godskrivning af de 3 ekstra serviceassistenter, se vedlagte mail. 3. Der er taget kontakt til Jesper Olsen, Region Hovedstaden vedr. deres godskrivning af operationsteknikere. Svar fra Regionen er, at deres operationsteknikere ikke er medregnet i baseline, deres uddannelsesaftaler er underskrevet..9 og modtaget på skolerne 8.., dvs. pladserne tæller med som ekstraordinære i. 4 Socialområdet har verificeret ernæringsassistentelev på Strandvænget. Strandvænget genetablerer ikke pladsen i. Marianne Kilden er bedt om at tale med Torben Nielsen og Jens Jørn Bøvling. Har ikke fået tilbagemelding på denne. Side af 3
5. Regionshusets serviceafdelingen er forespurgt omkring etablering ernæringsassistentelev i kantinen, dette er afvist pga. økonomi. Kantinen er ikke med i baselineopgørelsen, så en elev herfra vil være ekstra. 6. Kontorelever i Regionshus, der er 6 elever ansat. Den ekstra elev (med støtte) fra Regional Udvikling kan ikke tælle med, da der ikke bliver indgået udd. Aftale, jfr. Bente Bach, tlf. 968. Skema anvendt til RUF 4.9. revideret 9 AT X:\HR\Uddannelse og udvikling\annette Topholm\Grunduddannelser\opf. trepart og regeringsaftale\direktionen og RUF status\notat status 6.. AT arbejdspapir.doc Side 3 af 3
Akkumuleret Indberetning Indberetning af antal uddannelsesaftaler 7..9-3.. Social- og sundhedsassistent- (SSA) og Pædagogisk assistent elever (PAU) Det udfyldte skema sendes ind til Uddannelse og Udvikling, HR Annette.Topholm@regionsyddanmark.dk senest den 8... Gerne nogle dage før, hvis muligt. Jeg håber I har tallene på det tidspunkt. Samlet indberetning til Danske Regioner skal ske den.., så venligst ingen udsættelser, da jeg er fraværende fra. november sygemelding. Sygehus/institution Udfyldt af Region Syddanmark Navn Annette Topholm (fraværende november) Helle Kortsen Mads Rasmus Skov E-mail Annette.topholm@regionsyddanmark.dk Helle.c.kortsen@regionsyddanmark.dk Mads.rasmus.skov@regionsyddanmark.dk Tlf. nr. 7663777 el. 9386 Samlet antal påbegyndte uddannelsesaftaler i perioden 7..9 3.. SHS: SSA, Sosu-skolen, Syd, Åbenrå SSA, Sosu-skolen, Esbjerg SSA, Sosu-skolen, Fyn SSA, Sosu-skolen, Fredericia PSY: SSA, Sosu-skolen, Åbenrå PSY: SSA, Sosu-skolen, Fredericia SOC: SSA, Sosu-skolen, Åbenrå SOC: SSA, Sosu-skolen, Fredericia Socialområdet, PAU I alt pr. 3.. Antal SSA 435 65 89 9 34 34 8 6 6 Antal PAU Hvor mange af disse uddannelsesaftaler er etableret som ekstra pladser (regeringsaftalens 7 ekstra pladser for Region Syddanmark) i denne periode? SHS:
Skolen kunne ikke stille elever til rådighed før uddannelsen startede hvor mange elever manglede sygehuset/institutionen? (vedlæg skriftlig dokumentation fra skolen) Frafald i. skoleperiode og pladsen blev forgæves forsøgt genbesat Årsagen til frafaldet var, at eleven annullerede aftalen hvor mange elever? Eleven udeblev (mødte ikke op) hvor mange elever? Andre årsager til frafaldet hvor mange elever? Sum - samlet frafald i første skoleperiode, hvor pladsen ikke kunne genbesættes
Vejledning til indberetning af antal uddannelsesaftaler Social- og sundhedsassistenter og PAU-elever Denne vejledning er en kort beskrivelse af, hvordan indberetningsskemaet skal udfyldes. Opgørelsespapiret fra Økonomi- og koncernafdelingen af 7. marts samt papiret med Opmærksomhedspunkter fra Danske Regioner uddyber vejledningen. Indberetningsskemaet udfyldes alene for de elever, der er ansat i Region Syddanmarks sygehuse/institutioner. Definition af en uddannelsesaftale Rammerne for indgåelse af en uddannelsesaftale fremgår af lov om erhvervsuddannelser 5: En uddannelsesaftale skal være skriftlig og underskrevet senest ved aftaleforholdets begyndelse. Aftalen skal indgås på en formular, der er godkendt af Undervisningsministeren efter indstilling fra Rådet for de Grundlæggende Erhvervsrettede Uddannelser. Samlet antal påbegyndte uddannelsesaftaler Hovedreglen er, at alle påbegyndte uddannelsesaftaler tæller med. Undtagelsen er, at uddannelsesaftaler, der erstatter en anden uddannelsesaftale, ikke tælles med. Eksempel: Der indgås en uddannelsesaftale før uddannelsestidspunktet. Eleven annullerer aftalen inden uddannelsen starter. Skolen skal derfor anvise en elev, og regionen/sygehuset indgår en ny uddannelsesaftale med denne elev. Det er kun den første uddannelsesaftale, der tælles med, idet den anden aftale erstatter den første aftale. Tilsvarende gælder det, hvis eleven midt i. skoleperiode annullerer aftalen eller udebliver. Skolen anviser en anden elev, og sygehuset/institutionen indgår en uddannelsesaftale med denne elev. Her er det også kun den første aftale, der tælles med. Påbegyndt Der tælles kun uddannelsesaftaler med, hvor uddannelsen er påbegyndt i den periode, der er angivet på indberetningsskemaet. Ekstra pladser I det samlede antal uddannelsesaftaler kan der være nogle, der er oprettet som led i regeringsaftalen af 7. november 9. Dvs. ud over dimensioneringen i Trepartsaftalen. Region Syddanmark skal oprette 7 ekstra praktikpladser, og nogle af disse praktikpladser kan være indenfor SOSU-området eller PAU-området. Hvis sygehuset/institutionen har oprettet ekstra pladser indenfor disse områder, anføres antallet her. Skolen kunne ikke stille elever til rådighed før uddannelsen startede Sygehuset/institutionen kan komme ud for, at den har planlagt, at der skal ansættes et bestemt antal elever, men der er ikke ansøgere nok. Skolen kunne ikke stille de nødvendige elever til rådighed for sygehuset/institutionen, og det skal ikke komme sygehuset/institutionen til skade. Derfor skal antallet af manglende elever anføres her. HUSK skriftlig dokumentation, f.eks. en mail fra skolen. Frafald i. skoleperiode og pladsen kunne ikke genbesættes
Her skal udelukkende registreres det antal elever, der stopper med uddannelsen, og pladsen kunne ikke genbesættes. Praktikpladsen skal stå til rådighed 6 uger Praktikpladsen skal stå til rådighed 6 uger efter, at det er konstateret, at eleven er stoppet. I de 6 uger har skolen mulighed for at anvise en anden elev, og sygehuset/institutionen skal så indgå en uddannelsesaftale med denne elev. Det er en betingelse, at den nye elev kan påbegynde. praktikforløb på samme tidspunkt som forudsat i den oprindelige uddannelsesaftale. Lykkes det ikke at genbesætte pladsen, tæller den første uddannelsesaftale med i dimensioneringen. Husk skriftlig dokumentation fra skolen om, at skolen ikke kunne anvise en elev, f.eks. i form af mail. Årsagen til elevens frafald skal anføres. Annullerede eleven aftalen eller udeblev eleven? Eller var der en anden årsag? Måske kender sygehuset/institutionen ikke årsagen. Det er ikke meningen, at sygehuset/institutionen skal kontakte eleven, der er holdt op, for at fastslå årsagen til frafaldet. Hvis årsagen er ukendt, tæller den med i andre årsager. Fra første dag i første praktikperiode tæller uddannelsesaftalen med Når eleven møder frem til sin første praktik, så har sygehuset/institutionen løftet sin dimensioneringsforpligtigelse. Hvis eleven holder op i løbet af første praktikperiode, har sygehuset/institutionen ikke en forpligtigelse til at genbesætte praktikpladsen.
Akkumuleret indberetning Indberetning af antal uddannelsesaftaler 7..9-3.. Øvrige erhvervsuddannelser (excl. SOSU og PAU) Sygehus/sociale institutioner Udfyldt af Region Syddanmark Navn Annette Topholm (fraværende november) Helle C. Kortsen Mads Rasmus Skov E-mail Annette.topholm@regionsyddanmark.dk Helle.c.kortsen@regionsyddanmark.dk Mads.rasmus.skov@regionsyddanmark.dk Tlf. nr. 7663777 eller 9386 Samlet antal indgåede uddannelsesaftaler i perioden 7..9 3.. jfr. Frist fra Danske Regioner Angiv udd.type og skole: Kontorassistent SHS: Kontorudd. Off. Adm., Business College Syd, Åbenrå Kontorudd. Esbjerg Handelsskole Kontorudd, Tietgeskolen - PSY: IBC, Kolding SOC: - Antal aftaler:. og kvartal Antal aftaler 3. periode akkumuleret 3 Antal aftaler 4. akk. indberetning 3 I alt 3 I alt: Region Syddanmark ekstra pladser (regeringens 7pladser) SHS: - -
PSY: - SOC: - Angiv udd.type og skole: Ernæringsassistent Antal aftaler: SHS: Ernæringsass, EUC Syd Ernæringsass., EUC, Vest, Esbjerg Ernæringsass., Svendborg Erhvervsskole og Syddansk Erh.skole Ernæringsass., Syddansk erhvervsskole, Vejle PSY: Ernæringsass, Svendborg Erhvervsskole SOC: I alt: Region Syddanmark 3 3 8 4 3 8 4 ekstra pladser (regeringens 7pladser) SHS: PSY: - SOC: - Angiv udd.type og skole: Audiologiassistent Antal aftaler: Samme som sidst 4 SHS: Audiologiass, Odense Tekniske Skole Audiologiass,? Audiologiass, Syddansk Erhvervsskole Audiologiass., Syddansk Erhvervsskole - Odense PSY: - I alt: ekstra pladser (regeringens 7pladser)
SHS: PSY: SOC: Angiv udd.type og skole: Lægesekretærer Antal aftaler: SHS: Lægesekretær, Business College Syd/Mommark Handelskostskole Handelsfagskolen Mommark Lægesekretær, Tietgenskolen Handelsfagskolen i Odder PSY: Business College Syd Ialt 9 4 6 9 5 46 9, heraf (4/7 eks) Rest 6 ordinære. ekstra pladser (regeringens 7pladser) SHS: PSY: SOC: - Ialt 7 7 6 7 Angiv udd.type og skole: - Neurologiassistent Antal aftaler: Samme som sidst SHS: Neurologiass, Syddansk Erhvervsskole - Neurologiass, Syddansk Erhvervsskole Neurologiass., Syddansk Erhvervsskole - Odense PSY: - I alt: 4 4
ekstra pladser (regeringens 7pladser) SHS: PSY: SOC: Angiv udd.type og skole: Smedelæring Antal aftaler: Samme som sidst SHS: - - Smedelæring, Syddansk Erhvervsskole - PSY: - I alt : ekstra pladser (regeringens 7pladser) SHS: PSY: SOC: Angiv udd. Type og skole: Snedkerlærling Samme som sidst SHS: - - Snedkerlæring, Svendborg Erhvervsskole PSY: I alt :
ekstra pladser (regeringens 7pladser) SHS: PSY: SOC: Angiv udd. Type og skole: Serviceassistent Samme som sidst SHS: - - Service ass., AMU Fyn - PSY: - I alt : 7 7 4 ekstra pladser (regeringens 7pladser) SHS: PSY: SOC: 9 Angiv udd.type og skole: IT-support elever SHS: IT-supporter, EUC. Syd PSY: - SOC: - ekstra pladser (regeringens 7pladser) SHS:
PSY: SOC: Angiv uddannelsestype og skole: Fotografelev Mercantec Karrierecenter midt, Viborg ekstra pladser (regeringens 7 pladser) I alt pr. 3.. 58 Heraf 6 ekstra (7 pl) 97 ordinære pladser Mangler 4 ordinære pl. Ifht. UNI-C s 37 Mangler ekstra pl. Skolen kunne ikke stille elever til rådighed før uddannelsen startede hvor mange elever manglede sygehuset/institutionen? Angiv udd.type og skole: Angiv udd.type og skole: Angiv udd.type og skole: Angiv udd.type og skole: Angiv udd.type og skole: Angiv udd.type og skole:
Angiv udd.type og skole: Angiv udd.type og skole: Frafald i. skoleperiode og pladsen blev forgæves forsøgt genbesat Årsagen til frafaldet var, at eleven annullerede aftalen hvor mange elever? Eleven annullerede aftalen i december hvor mange elever? vedlæg dokumentation Eleven udeblev (mødte ikke op) hvor mange elever? Andre årsager til frafaldet hvor mange elever? Sum - samlet frafald i første skoleperiode, hvor pladsen ikke kunne genbesættes Det udfyldte skema sendes ind til Uddannelse og Udvikling, HR Annette.Topholm@regionsyddanmark.dk senest den snarest senest 3... SHS = Sygehus Sønderjylland SVS = Sydvestjysk Sygehus OUH = Odense Universitetssygehus SLB = Sygehus Lillebælt PSY = Psykiatrien i Region Syddanmark SOC = Socialområdet
Bemærkning, der er på nuværende tidspunkt ikke indberettet frafaldsårsager fra alle sygehusene. Der følges på dette hen over sommeren og efterår.
Vejledning til indberetning af antal uddannelsesaftaler Øvrige erhvervsuddannelser (excl. SOSU og PAU) Denne vejledning er en kort beskrivelse af, hvordan indberetningsskemaet skal udfyldes. Opgørelsespapiret fra Økonomi- og koncernafdelingen af 7. marts samt papiret med Opmærksomhedspunkter fra Danske Regioner uddyber vejledningen. Indberetningsskemaet udfyldes alene for de elever, der er ansat i Region Syddanmarks sygehuse/institutioner. Definition af en uddannelsesaftale Rammerne for indgåelse af en uddannelsesaftale fremgår af lov om erhvervsuddannelser 5: En uddannelsesaftale skal være skriftlig og underskrevet senest ved aftaleforholdets begyndelse. Aftalen skal indgås på en formular, der er godkendt af Undervisningsministeren efter indstilling fra Rådet for de Grundlæggende Erhvervsrettede Uddannelser. Samlet antal påbegyndte uddannelsesaftaler Hovedreglen er, at alle indgåede uddannelsesaftaler tæller med. Undtagelsen er, at uddannelsesaftaler, der erstatter en anden uddannelsesaftale, ikke tælles med. Eksempel: Der indgås en uddannelsesaftale før uddannelsestidspunktet. Eleven annullerer aftalen inden uddannelsen starter. Skolen skal derfor anvise en elev, og regionen/sygehuset indgår en ny uddannelsesaftale med denne elev. Det er kun den første uddannelsesaftale, der tælles med, idet den anden aftale erstatter den første aftale. Tilsvarende gælder det, hvis eleven midt i. skoleperiode annullerer aftalen eller udebliver. Skolen anviser en anden elev, og sygehuset/institutionen indgår en uddannelsesaftale med denne elev. Her er det også kun den første aftale, der tælles med. Indgåede aftaler Der tælles kun uddannelsesaftaler med, hvor uddannelsesaftalen er indgået i den periode, der er angivet på indberetningsskemaet. SOSU- og PAU-området Region Syddanmark skal oprette 7 ekstra uddannelsespladser. Hvis nogle af disse uddannelsesaftaler er indenfor SOSU-området eller PAU-området skal disse anføres i det særlige skema for SOSU- og PAU-området. Øvrige erhvervsuddannelsesaftaler anføres i dette skema. Skolen kunne ikke stille elever til rådighed før uddannelsen startede
Sygehuset/institutionen kan komme ud for, at den har planlagt, at der skal ansættes et bestemt antal elever, men der er ikke ansøgere nok. Skolen kunne ikke stille de nødvendige elever til rådighed for sygehuset/institutionen, og det skal ikke komme sygehuset/institutionen til skade. Derfor skal antallet af manglende elever anføres her. HUSK skriftlig dokumentation, f.eks. en mail fra skolen. Frafald i. skoleperiode og pladsen kunne ikke genbesættes Her skal udelukkende registreres det antal elever, der stopper med uddannelsen, og pladsen kunne ikke genbesættes. Årsagen til elevens frafald skal anføres. Annullerede eleven aftalen eller udeblev eleven? Eller var der en anden årsag? Måske kender sygehuset/institutionen ikke årsagen. Det er ikke meningen, at sygehuset/institutionen skal kontakte eleven, der er holdt op, for at fastslå årsagen til frafaldet. Hvis årsagen er ukendt, tæller den med i andre årsager. Fra første dag i første praktikperiode tæller uddannelsesaftalen med Når eleven møder frem til sin første praktik, så har sygehuset/institutionen løftet sin dimensioneringsforpligtigelse. Hvis eleven holder op i løbet af første praktikperiode, har sygehuset/institutionen ikke en forpligtigelse til at genbesætte praktikpladsen.