REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 25-03-2008 Mødested: 218 Starttidspunkt: Kl. 16:30 Sluttidspunkt: Kl. 17:30 Afbud: Kim Quist Fraværende: Bemærkninger:
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 91. Meddelelser... 151 92. Fordeling af prioriteringsmidler 2008... 151 93. Hoptrup Borgerforening søger om godkendelse som folkeoplysende forening samt om midler fra Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje... 152 94. Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje, ansøgning fra Vojens Skøjteløberforening... 153 95. Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje, ansøgning fra Moltrup Idrætsforening... 154 96. Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje, ansøgning fra Cykelklubben CK-75... 156 97. Besøgsrunder hos foreninger og aftenskoler... 157 98. Folkeuniversitetet: Sekretariatsbetjening... 157 99. Eventuelt... 159
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 151 91. Meddelelser DIHAJP / 07/280 Henvendelse fra Haderslev Tambourkorps vedrørende bortfald af materialetilskud tages op som en sag på næste møde. Fritid og Samfund indbyder til inspirationsdagen "Det delte Danmark". Orientering om arrangementet: Markering af vundne mesterskaber/hædring af jubilarer, den 11. april 2008. Orientering om afholdelse af dialogmøder vedrørende idrætspolitik. 92. Fordeling af prioriteringsmidler 2008 DIBJHE / 07/25691 Erhvervs- og Kulturservice har pr. 1. marts 2008 modtaget ansøgninger til prioriteringsmidlerne til anvendelse i forbindelse med nyanlæg, vedligeholdelsesarbejder og større materialeanskaffelser på idræts- og fritidsområdet. Der er modtaget 39 ansøgninger om tilskud fra 38 foreninger. Erhvervs- og Kulturservice har udarbejdet et forslag til fordeling af prioriteringsmidlerne, hvor følgende kriterier indgår: 1. Ansøgninger til energibesparende foranstaltninger herunder tag og facader (undtaget er dog udgifter, der kan afholdes af kontoen for lokaletilskud) 2. Ansøgninger til optimering af forholdene vedrørende udøvelse af en idrætsgren. 3. Der tages hensyn til den geografiske fordeling af prioriteringsmidlerne. I vedlagte bilag er alle ansøgningerne beskrevet med forvaltningens indstilling til de enkelte projekter.
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 152 Økonomiske forhold Der er afsat 500.000 kr. til formålet, men da der er penge overført fra tidligere år, bliver det samlede beløb 702.766 kr. Udregningen kan ses på vedhæftede notat. Der er i alt søgt om: 5.163.064 Kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. marts 2008. Bjarne Henriksen Bilag Regneark indstillinger - gældende (464315) Opgørelse over puljen af prioriteringsmidler 2008 (464656) Prioriteringsmidler 2008 - A4 format (465177) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at den af Erhvervs- og Kulturservice udarbejdede indstilling vedrørende fordeling af prioriteringsmidlerne drøftes og godkendes. Den udarbejdede indstilling godkendt med følgende tilføjelser: Haderslev Kickboxing bevilges 1.500 kr. og KFUM-spejderne Ådals- Hoptrup bevilges 6.000 kr. Kent Glumsø deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 93. Hoptrup Borgerforening søger om godkendelse som folkeoplysende forening samt om midler fra Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje DIBJHE / 08/2279 1) Hoptrup Borgerforening søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. I den forbindelse har de indsendt deres vedtægter og formularen; Godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven.
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 153 Såfremt foreningen godkendes, er de berettigede til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven (herunder Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje). 2) Hoptrup Borgerforening søger om midler fra Folkeoplysningsudvalget til at indkøbe et scenetelt, der skal danne ramme om kulturelle arrangementer som koncerter, revyer, fællesspisninger mm. Økonomiske forhold Der søges om 10.000 kr. inkl. moms. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. marts 2008. Bjarne Henriksen Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at Hoptrup Borgerforening godkendes som en folkeoplysende forening. at der gives afslag på ansøgningen, og der henvises til muligheden for at leje det kommunale telt, der administreres af Bispen. en godkendt. 94. Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje, ansøgning fra Vojens Skøjteløberforening DIBJHE / 08/2279 Vojens Skøjteløberforening søger om tilskud til at skaffe nye medlemmer gennem et åbent-hus arrangement i forbindelse med tvprogrammet "Varm på is". Foreningen har derfor haft en hjælpetræner til grundkursus og ønsker at få tilskud til køb af skøjter samt udgifter i forbindelse med åbent-hus arrangementet.
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 154 Økonomiske forhold Udgifter Beløb i kr. Rejse til København 881 Indkøb af begynderskøjter til voksne 500 Indkøb af 5 par øvelsesskøjter 5.000 Forplejning til åbent hus 500 Trykning af plakater med info 625 I alt 7.506 Der søges i alt om 7.506 kr. Restbeløbet i folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje udgør efter overførsel fra 2007: 122.475 kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. marts 2008. Bjarne Henriksen Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der ydes tilskud på 50 % af udgifterne dog maksimalt 2.500 kr. en godkendt. 95. Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje, ansøgning fra Moltrup Idrætsforening DIBJHE / 08/2279 Gennem erfaringer som lærere mm. ser lederne fra Moltrup Idrætsforening, at mange børn mangler motoriske grundfærdigheder. Disse færdigheder ønsker foreningen at forbedre, ved at oprette nye hold for børn i alderen +4 år. Moltrup Idrætsforening søger derfor om et tilskud til gymnastikredskaber, der kan udvikle motorikken samt et musikanlæg, således at de kan opstarte et-to nye børnehold.
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 155 Projektet er påtænkt at fortsætte med brugerbetaling. Personalemæssige forhold Udgifter: Beløb i kr. Rullecylinder 3.750 Skumplint 9.200 4 stk. rullebræt 3.160 4 stk. vippebræt 2.600 Kravletunnel 3.010 Hængekøjestol + tilbehør 970 Tummelumsk 2.513 Jumpfun rutsjebane 2.517 Musikanlæg 12.000 I alt 39.720 Der søges i alt om 39.720 kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. marts 2008. Bjarne Henriksen Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der ydes tilskud på 50 % af udgifterne dog maksimalt 10.000 kr. en godkendt.
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 156 96. Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje, ansøgning fra Cykelklubben CK-75 DIBJHE / 08/2279 Cykelklubben i Haderslev ønsker tilskud til at opbygge et samarbejde med Middelfart, Rødekro, Sønderborg og Haderslev Cykelklubber. Samarbejdet indebærer, at klubbernes største talenter samles et par gange om måneden, for at træne under en kvalificeret træner med andre ryttere på højt niveau. Deltagelse i samarbejdet er i 2008 forbundet med en udgift på samlet 11.000 kr., som er øremærket til ryttere fra Haderslev Cykelklub. Pengene går til træning, træningslejr, fortæring og transport. Økonomiske forhold Udgifter Beløb i kr. Grundkontingent 2.000 Kontingent 1. rytter 5.000 Kontingent 2. rytter 2.500 Kontingent 3. rytter 1.500 I alt 11.000 Der søges i alt om 11.000 kr. Restbeløbet i folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje udgør efter overførsel fra 2007: 122.475 kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget d. 25. marts 2008. Bjarne Henriksen Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der ydes et tilskud på 50 % af udgifterne dog maksimalt 5.500 Kr. en godkendt.
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 157 97. Besøgsrunder hos foreninger og aftenskoler DIBETH / 04/1289 Folkeoplysningsudvalget vedtog på mødet den 22. januar 2008 at anmode Erhvervs- og Kulturservice, Kultur og Fritid om at udarbejde forslag til besøgsrunder hos foreninger og aftenskoler. Erhvervs- og Kulturservice, Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til besøgsrunder på baggrund af drøftelsen på mødet den 22. januar 2008. Bent Therkildsen Bilag Forslag til klubber/aftenskoler der besøges i 2008 (457333) Erhvervs- og Kulturservice, Kultur og Fritid indstiller, at det udarbejdede forslag drøftes og godkendes. Forslaget drøftet og godkendt, dog således at besøgsrunderne starter kl. 17.00. 98. Folkeuniversitetet: Sekretariatsbetjening DITHLA / 08/1742 Med baggrund i et stort arbejdspres i Erhvervs- og Kulturservice/ Kultur og Fritid gennem hele 2007, anmodede Kultur og Fritid i november Folkeuniversitetskomiteen om en drøftelse af det fremtidige omfang af sekretariatsbistanden til Folkeuniversitetet. Kultur og Fritid gjorde på mødet rede for det store arbejdspres der lå/ ligger på forvaltningen som følge af de opgaver den havde fået tildelt i den nye Haderslev storkommune, og at der ikke forventes afmatning i opgavemængden eller tilføjelse af yderligere personale.
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 158 Komiteen gjorde rede for den store værdi sekretariatsbistanden har for komiteens arbejde. Sekretariatsfunktionen er en del af den aftale der blev indgået ved det lokale Folkeuniversitets oprettelse. Haderslev Kommune stillede sekretærbistand til rådighed, fordi Folkeuniversitetet skulle fungere som paraplyorganisation for alle foreninger der ønskede at gennemføre aktiviteter i samarbejde med Folkeuniversitetet, og fordi der skulle laves og udsendes et fælles program for disse aktiviteter. Sekretariatet opgave er at bistå med gennemførelsen af dette arbejde. Aktiviteten i det lokale Folkeuniversitet er, bl.a. takket være denne støtte, blandt de største i landet. Efterfølgende drøftedes hvordan sekretariatet kunne aflastes i dette arbejde, bl.a. ved i størst muligt omfang at anvende E-mail og Internet i kommunikationen. Kultur og fritid er imidlertid indstillet på at overdrage hele sekretariatsfunktionen til komiteen, og finansiere dette med et tillæg til det oprindelige budget for Folkeuniversitetet, således at det samlede tilskud fra 2009 vil udgøre 1 kr. pr. indbygger svarende til ca. 56.000 kr. Diskussionen er videreført i komiteens møder og senest fremlagt på Folkeuniversitetets årsmøde den 8. januar 2008, hvor det blev besluttet at sende spørgsmålet videre til Folkeoplysningsudvalget. Økonomiske forhold Folkeuniversitetet har et årligt tilskud på 25.000 kr. til komiteens aktiviter - egne arrangementer, møder, fremstilling og distribuering af program m.m. Tilskuddet er finansieret af Folkeoplysningsudvalgets budget for 2008. Et evt. større budget skal godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Personalemæssige forhold Erhvervs- og Kulturservice/ Kultur og Fritid stiller personale til rådighed for løsning af sekretariatsopgaver for Folkeuniversitetet. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. marts 2008. Jørn Mejer/ Thor Lange Bilag Repræsentantskabsmøde (446333) Notat om sekretariatsfunktion (464766)
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 159 Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen drøftes Punktet tages op til behandling i forbindelse med budgetbehandlingen for 2009. 99. Eventuelt DIHAJP / 07/280 -
Folkeoplysningsudvalget, 25-03-2008 Side 160 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Kim Quist John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt