Institut for Molekylærbiologi og Genetik 18. maj 2012 Aarhus Universitet /hk Ekstra møde i PhD-programudvalget Fredag d. 20. april 2012, kl. 12.00 til 16.00 Tilstede: Ernst-Martin Füchtbauer - EMF, Just Jensen - JJ, Niels Anton Friis - NAF, Bo Thomsen - BT, Kristina P. Kristensen - KPK, Vivi Gregersen - VG, Michael Etzerodt ME (forlod mødet kl. 13.00), Anni Andersen AA (forlod mødet kl. 13.15), Bernt Guldbrandtsen - BG, Ditlev Brodersen - DB, Søren Borg - SB, Claus Oxvig - CO. Referant: Helle Karvonen 1 UNDERVISNING 2 KONTORPLADS 3 VEJLEDERKURSUS 4 UDSTEDELSE AF PHD-GRAD 5 ECTS 6 SEMINAR 7 HVORDAN SKRIVES EN PHD 8 UDLANDSOPHOLD DAGSORDEN: 9 MEDDELELSER FRA FAKULTETETS PHD-UDVALG 10 EVENTUELT 1 UNDERVISNING EMF fremlagde kort den umiddelbare problematik i forbindelse med pligtarbejde for henholdsvis del A og del B studerende - Forskellige traditioner for 8000 C og Foulum/Flakkebjerg - Der bruges PhD-stud. fra andre programmer (eks. inano) - Adresselister er ikke opdateret - De våde fag belaster de studerende mere end de tørre Derefter fremlagde ME skitse (vedlagt) over guidelines i forb. med allokering. - Problem at bruge udenlandske studerende til teoretiske øvelser på grund af sproget - Fagene udbydes bredt og de danske studerende har problemer med af følge med på engelsk 1
Institut for Molekylærbiologi og Genetik 18. maj 2012 Aarhus Universitet /hk - Et frisemester er tilladt -Det er tilladt med at tage forskning udenfor instituttet op til et kvarter uden reduktion i lønnen -Del A studerende kan fraskrive sig undervisning -Del B studerende kan sende ansøgning om ikke at arbejde mod reduktion i lønnen -Studerende som opholder sig i udlandet hele studietiden, skal dokumenterer at de har anden formidlingserfaring 1/3 ¼ af PhD-bestanden kommer fra Foulum/Flakkebjerg Det bliver svært at trække folk ind til 8000 C i de 7 uger kurserne varer, der fremkom forslag om at de studerende på Foulum/Flakkebjerg tilbydes arbejde på stedet. Der skal være tovholder i Foulum/Flakkebjerg, der registrerer de PhD-studerendes undervisning, som herefter indrapporteres til 8000 C. På Foulum bruges tidsregistrering, dette kunne bruges som dokumentation. Foulum/Flakkebjeg går tilbage og udpeger en person, som kan være ansvarlig for tildeling af undervisning/andet. ME mener det skal være en VIP, der kender det faglige indhold i hvad der kan tilbydes. Gruppelederne skal sammen definere arbejdsopgaver, der kan tilbydes PhD-stud. Det kunne dog være en mulighed at bruge de studerende i forbindelse med blokkurser. De studerende foreslår at der oprettes en kompetencebank, så ME ved hvem han kan trække på. Det skal laves for henholdsvis 8000 C, Foulum og Flakkebjerg. ME mener det skal være et selvbærende system, så de studerende selv kan indtaste oplysningerne, så der ikke laves yderligere administration. ME foreslår at der inden E12 er udarbejdet en plan for hvorledes allokeringen skal foregå. Udvalget blev enige om at EMF og ME skulle samle kritikpunkter og forslag og sende det til GSST. Deadline blev sat til ultimo april. 2 KONTORPLADS De studerende foreslår at der oprettes en kontorplads i Forskerparken, hvor de kan sidde og forberede sig til f.eks. After Sessions. Det kunne være rigtig godt at tilbyde dem, der kommer fra Foulum/Flakkebjerg. 3 VEJLEDERKURSUS Det blev diskuteret om kurset skal være obligatorisk, man kunne eventuelt lave kurserne kortere. Der vil fra GSST s side på sigt blive lagt større pres på vejlederne for at tage dette kursus. 4 UDSTEDELSE AF PH.D-GRAD Nu kan den studerende selv vælge at få program titel med. EMF skal melde følgende tilbage til GSST: -Der skal som minimun påføres Danmark og kontaktadresse -Beviset fremstår grimt og utroværdigt 2
Institut for Molekylærbiologi og Genetik 18. maj 2012 Aarhus Universitet /hk EMF skriver ud til alle vejledere vedr. de nye regler 5 ECTS Så få obligatoriske kurser som muligt, da det kan forhindre deltagelse i tværfaglige kurser. EMF vil skrive en indskærpende mail til de studerende på 8000 C, at det er obligatorisk at deltage i Kjeldgaard Lecture. 6 SEMINAR De studerende kom med en hård kritik at After Sessions forløbene og der var herefter diskussion af strukturen på seminarene. Dette kan kort sammenfattes i, at de studerende har mistet engagementet i Lecture forløbene og hvordan får udvalget fat i dem igen. Det kom frem at mange del B studerende fravælger det, fordi de mener de har fået deres ECTS point. Der kom følgende forslag på bordet: -I invitationen til Kjeldgaard Lecture skal det præciseres, hvem der deltager i panelet -Skriftlig beskrivelse af panelets opgaver. De 4 udvalgte skal finde artikler og rundsende, de skal være primusmotorer -Bede foredragsholderen sende artikler rundt, så de kan forberede sig bedre -Samle de studerende i Foulum/Flakkebjerg og 8000 C for at informere dem om deres pligter -Studerende skal med i Seminarudvalget Derudover kom der en kraftig opfordring til de studerende om at udøve større selvdisciplin og skabe dialog de studerende imellem. Det er derudover vigtigt at vejlederne tager ejerskab af Kjeldgaard Lecture og at de opfordrer alle til at deltage. EMF afrundede debatten og vil tage denne problematik op med Lene Nejsum 7 HVORDAN SKRIVES EN PHD Vedlagt er udkast til generelle retningslinier; udfærdiget af EMF og DEB. Det er meningen at skriftet kan bruges som hjælp og er ikke obligatorisk. Det blev herefter diskuteret om oplægget kunne udformes så det matchede de behov, som er på henholdsvis, Foulum/Flakkebjerg og 8000 C. EMF beder om at udvalget melder tilbage til ham og DEB, hvordan den endelige udgave skal være, i den forbindelse pointerede han, at der godt kan ligge 2 versioner på generelle retningslinier og opfordrede Foulum/Flakkebjerg til at udarbejde deres version af hvordan en pæn PHD skrives og sende til ham. 8 UDLANDSOPHOLD Dette punkt tages op på næste møde 3
Institut for Molekylærbiologi og Genetik 18. maj 2012 Aarhus Universitet /hk 9 MEDDELELSER FRA FAKULTETETS PHD-UDVALG Udvalget har diskuteret længden af medlemskab for programudvalgene, det bedste vil være med overlap, så udvalget kan bevare en vis stabilitet og erfaringsudveksling. GSST fremlægger på sigt regler vedr. dette. Medfinansiering fra vejleder er steget fra ½ til 2/3 del. Udvalget har diskuteret om ½ års evalueringerne skal laves på faste datoer? Konklusionen blev, at det er afhængigt af hvilket program, det drejer sig om. Dvs. man kan tage løbende evalueringer Nærværende udvalg konkluderede, at det har stor betydning for MBG, at vi har en person med i fakultetets PHD-udvalg. 10 EVENTUELT Eftersom SKI-aftalen har begrænset brugen af hoteller i midt Århus, anbefales det at bruge Helnan Marselis Hotel ved hotelovernatninger for opponenter. Vedlagt: Practical guidelines for assignment of GSST PHD-student work at MBG (ME) Eksempel på nuværende PHD-bevis (GSST) Udkast til generelle retningslinjer for PHD-afhandlinger på MBG, på DK og UK (EMF & DEB) DRAFT General Guidelines for PhD theses at the Department of Molecular Biology and Genetics (Model B) 4