Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 21. januar 2016 Tid: 09.00-16.00 Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Finn, Peter, Anna-Birthe, Lotte, Rene, Lars, Thor, Kathja, Mette, Tina, Henrik, Kenneth, Per, Maria, Heine og Joan (referent) Afbud: Rene og Lars. Henrik og Peter efter kl. 13.30. Lotte efter kl. 13.45. Dirigent/er: Anna-Birthe Referent: Joan Praktisk ansvarlige: Maria og Finn
Side 2 af 11 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 16.12.2015 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Socialpædagogerne i Fremtiden kl. (9.15-11) 3.2. Opsamling fra 2-dags fælles bestyrelseskonference i Middelfart (kl. 11-12) 3.3. Kredskontoret 2016 3.4. Generalforsamlingen 2016 3.5. Arrangement 1. maj 3.6. MSI undersøgelsen 2.beh. 3.7. Opsamling TR s rolle og status 3.8. Beskrivelse Sociale sager i kredsen 3.9. Notat Administrativ ledelse 3.10. Lokal løn 4. Nyt fra HB 5. Sager til orientering 5.1. Tranie forløb. v. Peter Udsat, da Peter var gået. 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden 7. Evt.
Side 3 af 11 Behandling og Referat: 1. Godkendelse af referat fra 16.12.2015 Bilag: KB referat 16.12.2015 Slåfejl under pkt. 3.2 rettes til HB. Orientering ift. pkt. 3.8. Der er indkøbt 1.000 muleposer. 500 i beige og 500 i sort. Referat godkendt. 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Socialpædagogerne i Fremtiden kl. (9.15-11) v. Peter og Lotte Kredsens projektansatte Dorte Lauenborg vil gennemgå Kredsen og sit arbejde med projektet Socialpædagogerne i Fremtiden frem til nu, samt orienterer om det videre arbejde. Behandling: Dorte gennemgik projektets status og arbejdet i forhold til kredsens model Professionsforståelse som KB vedtog i januar 2015, samt en gennemgang af de forskellige redskaber som projektet er kommet frem til. Debat: - Den nyttige viden som opstår, viden som ikke direkte høre til eller bruges i projektet, kan efterfølgende samles op til senere brug. - Oplevelse af at interessenter har svært ved at viderebringe/berette om deres pædagogiske stil ud til handling - Bestilling/planer fra kommuner/region, gør at fokus bliver at arbejdspladsen arbejder med konkrete handlinger ift. dets delmål og mål. - Mere og mere drift relateres ift. økonomien, som gør at pædagogerne får mere og mere fokus på fagligheden. - Pædagogiske manualer. Fokus på at den enkelte pædagog ikke glemmer de pædagogiske relationer og laver egne vurderinger.
Side 4 af 11 Debat ift. redskaberne Vægtavlerne: - Teori-erfaring. Forslag til at det også analyserer konsekvenserne ift. løn- og ansættelsesforhold samt arbejdsmiljøet. - Hvad sker der når vi sætter fokus på noget? Kompleksiteten. - Kan bruges på den korte og lange banen, bl.a. hvor vil vi gerne hen? - Er der mulighed for at man kan sige fra? - Sikre at det kommer med på MED Svip og klik: - Kan gi mening nogen steder. F.eks. alene arbejde men ikke andre da tiden til mail og svar kan virke stressende. - OBS: ift. familieplejere da de er omfattet af persondataloven. ALLE redskaberne er et tilvalg og ikke noget vi trækker ned over hovedet på medlemmer/arbejdspladser. VIGTIG at tilbuddene skal være meget operative ude på arbejdspladserne. 3.2. Opsamling fra 2-dags fælles bestyrelseskonference i Middelfart (kl. 11-12) v. Peter Kredsens bestyrelse orienterer om egne oplevelser og vurdering af konferencens og workshops indhold, ind-put og debatter. Oplevelserne skal efterfølgende indgå i en efterfølgende fælles opsamling til evt. videre handling i kredsen. Fælles opsamling over nogle at de emner fra dagene: - Dagenes indhold tænkes ind ift. Kredsens arbejdsmiljøprojekt. F.eks. pjecen fra Nordsjælland Arbejdsmiljø, tillid og trivsel. - Brug af ambassadører Faglige ambassadører. Østjyllands iværksættelse af kredsens aktører i kernefagligheden er en gruppe af ambassadører og det samme tænkes FTR/TR/AMR ind. Hvordan repræsenterer vi dem fagligheden? - Webinar. Er der mulighed for at lave noget interaktiv ift. medlemmer? Det er brugbart men vurdere at kredsen ikke tidsmæssigt har ressourcer til det p.t.
Side 5 af 11 Debat: - Nye arbejdsområder. Flygtningeområdet er et nyt dækningsområde. - Arbejdsmiljøet. Intro og uddannelsesdelen er det der er i fokus. At få det ud at virke og ikke så meget fokus på pjecer og lignende. - Trioen TR/AMR/Ledere ambassadører ift. arbejdsmiljøet. Evaluering af seminaret: - Oplæg og debat rigtig gode - Paneldebat mellem SL medlemmer dårligt - KB s opsamling var god og konstruktiv - Workshop ikke imponerende. Oplevede at Nordjyllands workshop var rigtig god med anerkendelse af Socialpædagogernes faglighed. - Ønskede mere tid/oplag fra oplægsholdere fra Socialstyrelsen. - Ærgerligt at anden-dagen kun var en ½ dag. Ønskede nogle flere debatter. - Oplevelser af at kredsene arbejder meget forskelligt i bestyrelsen, hvor vi f.eks. er meget politiske, det gør at vi har forskellige udgangspunkter at tale ud fra. Ønsker at vi italesætter handlinger og ikke alene er rygklappere. Udfordring i at kredsene er så autonome og ikke er gearet til Sammenhængskraften. Sammenhængskraften hvordan agere vi i dette? Punktet sættes på et kommende KB møde 3.3. Kredskontoret 2016 v. Peter Indstilling udarbejdes på mødet, efter drøftelse under punktet lukket møde. Bilag: Kredsens budget 2016 (tilpasset i dec. 2015) FU s indstilling til ½ års ansættelsesforlængelse og 3 mdr.s frikøb, eftersendt efter mødet. FU s indstilling godkendt. I budget 2016 afsættes der 320.000 kr. til ansættelsesforlængelse i forhold implementering af Socialpædagogerne i
Side 6 af 11 fremtiden og 70.000 kr. til frikøb til aflastning af politiske opgaver i forbindelse med 3 måneders fravær. 3.4. Generalforsamlingen 2016 v. Peter Generalforsamlingen er planlagt til afvikling den 27. september i Vejgaardhallen. KB skal aftale 2-3 ansvarlig til en arbejdsgruppe som udform forslag til programindhold. Forslaget fremlægges til behandling/godkendelse på KB mødet 7.3.2016 Peter, Mette og Kathja udgør arbejdsgruppen. 3.5. Arrangement 1. maj KB skal træffe beslutning om kredsen skal arrangere en eller anden form for 1. maj aktivitet. Ønsker kredsen at der skal ske en markering af 1. maj, nedsættes en arbejdsgruppe som udformer forslag til indhold og program som fremlægges til behandling/beslutning på KB mødet den 7.3.2016 Kredsen arrangerer 1. maj aktivitet i samme form som i 2015 og hvor Jonas spiller. Ansvarlige: Henrik, Thor og Per. Joan sender budgetrammen til de ansvarlige. Der sendes en kort notits ud om at kredsen arrangerer 1. maj og at der senere udsendes et fyldestgørende program. 3.6. MSI undersøgelsen 2.beh. v. Peter FU har drøftet kredsens fremtidige indsats ud fra undersøgelsen, status og
Side 7 af 11 nuværende aktiviteter. Peter vil præsentere FU s forslag til kredsens fremtidige indsats af igangværende og evt. kommende aktiviteter fremlægges. FU indstiller at forslaget vedtages. Behandling Peter præsenterede mundligt sit oplæg til status og forslag til indsats og aktiviteter ift. rapporten: Præsentation var delt op i to områder: Særlige fokusområder & udbytte/image. IMAGE IMAGE Særlig fokusområder Få noget for sit kontingent Profilere faget og holdninger Image/Udbytte - Medlems arrangementer o Faglige møder o Arbejdsmiljø o Social politik - Kernefaglighedsprojektet - Arbejdsmiljøprojektet - medlemspanel IMAGE Rådgivning - Konsulenterne som team UDBYTTE OK og aftaler - Opnormering på kredskontoret UDBYTTE Arbejdsmiljø - Arbejdsmiljøprojektet UDBYTTE Påvirke faget - Kernefaglighedsprojektet Flere af medlemsarrangementerne er igangsat. Intet i undersøgelsen viser et blindt punkt. Konklusion KB vedtog at der ikke igangsættes yderligere tiltag og aktiviteter end de der er besluttet, og at der er fokus på igangsatte. 3.7. Opsamling TR s rolle og status v. Anna-Birthe Jf. KB-mødet i september er emnet blevet drøftet blandt TR og FTR. Anna- Birthe vil gi en orientering fra behandlingerne på TR og FTR møderne. Anna-Birthe orienterede:
Side 8 af 11 Sorte TR er et LO begreb, som dækker over at TR agere mere som leder end TR. TR s rolle er drøftet blandt TR erne: - De inviteres til at indgå i arbejdsgrupper og ligeværdigheden, som kan resultere i at kollegaerne og TR opfatter TR som en del af ledelsen. Vigtigt at sikre hvilket mandat TR inden man indgår i forskellige sammenhæng! Hvis TR indgår i forskellige fora som forvaltningen indkalder til hvor det ikke har været igennem MED systemet, kan kredsen undsige sig deltagelse og de produkter der evt. kommer ud af det. Det skal italesættes løbende i TR grupperne og netværkene. Behandles på KB mødet i juni 3.8. Beskrivelse Sociale sager i kredsen v. Lotte Kredskontoret har igennem en periode arbejdet med at udforme en overskuelig beskrivelse over det forløb et sygmeldt medlem, som er i job, kan/skal igennem med henblik på tilbagevenden til jobbet. FTR/TR s rolle og funktioner ift. opgavegavefordeling behandles/besluttes på PL møde den 26.1.2016. Udover det vedhæftede udkast vil Lotte via PowerPoint præsentation gennemgå forløbet. Bilag Tegning over en sygedomssags forløb Behandling: Lotte gennemgik de forskellige ansvarliges roller. (bilag eftersendes) Beskrivelsen godkendt. FTR/TR s rolle og funktioner ift. opgavegavefordeling behandles/besluttes på PL møde den 26.1.2016 og beskrivelsen fremlægges i FTR/TR sammenhæng til efterfølgende beslutning i KB.
Side 9 af 11 3.9. Notat Administrativ ledelse v. Peter Kredsen tidligere notat er tilrettet indholdsmæssigt ift. kredsens nuværende struktur. FU indstiller notatet til godkendelse Bilag Tilrettet notat Administrativ ledelse Konklusion Godkendt 3.10. Lokal løn Thor har ønsket at få kredsens beskrivelse over Lokal løn til behandling i forhold til afsnittet "Perspektiv ved lokal løn" som Thor har følgende kommentarer til: - i 2. afsnit står der "et lønsystem hvor der skabes sammenhæng mellem lønpolitik og personalepolitik..." Jeg har svært ved at finde ud af hvad det betyder? - i 3. afsnit står der "det lokale lønsystem baseret på objektivitet.." Objektivitet i forhold til hvad? Bilag Lokal løn dec. 2015 Behandling: Præcisering og definitionen af begrebet objektiv blev drøftet. Objektiv. Det skal være en konkret ting ikke fedterøvstillæg, men ift. funktioner og kvalifikationer som kan udløse tillæg. Skal relateres sig til den lokale lønpolitik som er vedtaget i MED Politikken Lokal løn, vedtaget. 4. Nyt fra HB
Side 10 af 11 Intet der har ikke været afholdt møde siden sidst. 5. Sager til orientering 5.1. Tranie forløb. v. Peter Udsat, da Peter var gået. Øvrig orientering: - Seniorsektionens generalforsamling hvor Finn deltog. Kredsen har nu 1.750 seniorer hvilket er øges markant de kommende år. Samme øgning sker der ikke i forhold til nyuddannede. - Ny arbejdstidsaftale. Kredsen afholder 4 fyraftensmøder i jan/febr. - SOSU Nord er i opløsning. Kompetencen for TR valgte ligger nu på kredskontoret. - Omprioriteringsbidrag. Thor oplyste at Aalborg kommune skal komme med forslag til besparelser på 1%. Punkt på næste KB ift. organisationens handling og udmelding i forhold til problematikken generelt. - Socialpædagogernes nye hjemmesiden, skal efter planen gå i luften i dag. Glæd jer. - Kredsen har 250 ledige stilling i Nordjylland. Behandles på KB mødet i marts. 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bemærkning: Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret Mette 7. Evt. - Der bør tænkes over at mindske uroen under vores møder. Bl.a. bør mobiler og andet udstyr være på lydløst. - Mødetiden ønskes mere præcis. Vi er indkaldt til kl. 16 men oplever at slutte tidligere, flere går og der opleves en generel uro omkring
Side 11 af 11 over middag. - KB s rolle ønskes drøftet så den bliver tydeligere ift. hvad der er KB s rolle og ikke som TR. - Ønsker en bedre bordopstilling i stedet for langbord - Tidsangivelser på dagsorden ønskes. - Møderammen er jf. forretningsorden 9 16. Behandlingstiden og debatlysten er ikke altid lige let at gisne om når dagsorden planlægges, men forberedelsesgruppen operere p.t. efter, at der som udgangspunkt skal være passende med tid til at emner kan behandles forsvarligt. - Mødedisciplinen skal aftales ift. brug af mobil, ipads m.m. evt. indlægge flere små pauser.