Referat fra bestyrelsesmøde

Transkript

1 Ref.: JIJ Dok.nr.: Sag.nr.: 2016-SL211NJ Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 23. januar 2017 Tid: Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Afbud: Finn, Peter, Anna-Birthe, Lotte, Rene, Lars, Thor, Kathja, Mette, Hanne, Henrik, Kenneth, Per, Maria, Heine og Joan (referent) Lotte (ferie), Heine (ferie), Thor (møde), Kathja (møde). Dirigent/er: Anna-Birthe og Lars Referent: Joan og Mette (fra kl ) Praktisk ansvarlige: Finn og Kathja (afbud)

2 Side 2 af 12 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Service af medlemmerne 3.2. Fastholdelse af TR 3.3. TR-strukturen. Én leder én TR 3.4. Kredsens værdigrundlag 3.5. Merchandise 3.6. Generalforsamlingen Første maj Evaluering af julearrangement i zoo 3.9. Synlighed af KB s arbejde (udgår) Medlemspanel (fast punkt) Kommunalreformen 10 års jubilæum Socialpædagogerne i praksis og politik på Børne- og ungeområdet 4. Nyt fra HB 5. Sager til orientering 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden 7. Evt.

3 Side 3 af 12 Behandling og Referat: 1. Godkendelse af referat fra Bilag: KB referat Bemærkning til punkt 8 Tranberg-analyse v. Camilla Guldbergs bemærkning på side 11 Konsekvens: Ikke overenskomst på arbejdspladsen ikke behov for SL skal der findes en bedre formulering til. Referatet godkendt. 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Service af medlemmerne v. Peter Kredskontorets sygemelding ved en faglig sekretær, er pr. 23. december 2016 ophørt og den faglige sekretær er nu fuld tilbage i jobbet og egen ansvarsområder. Den midlertidige ansættes af Kenneth Christensen udløber med februar måned 2017, hvilket betyder at der er en to måneders periode, hvor PL har en ekstra ressource til at øge fokus på nogle politiske opgaver bl.a. på at opnå en bedre service af medlemmer i forhold til sags frister og handlinger. KB vil få en nærmere orientering af opgavefordelingen og indsatsen på mødet. KB drøfter mål for kredsens service af medlemmer i forhold til sags frister og handlinger m.m. Bemærkningerne fra drøftelsen vil efterfølgende blive brugt til at indgå i udformningen af retningslinjer for kredsens service som fremlægges til behandling på et senere KB møde. Behandling/bemærkninger til arbejdet med forbedring af serviceniveauet: Kredsen ønsker at synliggøre hvordan kontoret som minimum sagsbehandler de forskellige sags typer. Kredsens Politiske Ledelse og Forretningsudvalget udarbejder derfor skriftlige beskrivelser over kredens politiske ansvarsområder og de forskellige sags typer. Kenneths præsentation af servicestandarder for sagsbehandlingen blev præsentereret og vedhæftes referatet.

4 Side 4 af 12 - Der blev drøftet om TR og AMR skal stå som interessenter. - Til spørgsmålet om hvorfor ikke medlemmer er interessenter blev der svaret at det er de ikke, da der skal tages stilling i forskellige sager som løn og afspadsering. - Det er vigtigt at vi får tingene frem, for at få lavet det bedste serviceniveau. - Bemyndigelsesaftalerne kommer på TR mødet i foråret Fastholdelse af TR v. Anna-Birthe HB har den godkendt TR-udvalget forslag til fem hovedindsatsområder, som samlet kan medvirke til at fastholde TR: 1. TR vilkår og rammer 2. TR uddannelse og kompetenceudvikling 3. Synliggørelse af TR-hvervet 4. Socialpædagogernes kommunikation med TR 5. TR og Faget Visioner og handlingsspor for fastholdelse af TR udfoldes de fem temaer i handlingsspor på baggrund af visionerne, som er hentet fra politikpapiret Socialpædagogernes visioner for TR-området, der blev besluttet på HB - mødet i december Anna-Birthe vil komme med forslag til hvordan KB og kredsens skal handle på de fem hovedindsatsområder. KB drøfter kredsens videre handling ift. de fem hovedindsatsområder Bilag: Visioner og handlingsspor for fastholdelse af TR Behandling/bemærkninger: Ad. 1 4: Vilkår, uddannelse, synliggørelse og kommunikation: - Vigtigt at vi finder ud at hvordan vi fastholder at TR har kompetencer i faget. - Fokus på bemyndigelsesaftalerne på TR og FTR møderne i foråret - Det private område mangler tilbud/rammer/vilkår - Evt. udviklingssamtaler på kredsen som et krav, for at sikre at TR lever op til bemyndigelsen Problematikker/udfordringer:

5 Side 5 af 12 - TR ved ikke hvilken møder man skal deltage i - Som ny kan det være nemt at komme til at holde sig til lederen - Samle TR er fra det private område. - FTR ønsker at deltage på intro - Der er ikke mange der benytter sig af TR-udviklingssamtale, men der ses dog en lille stigning for af de gamle TR ere der ønsker samtale. Presset på jobbet. - Forslag om fond til at opkvalificere TR der har virket i mange år, som i militæret. - Obs på efteruddannelse og løn efter ophør. ad) 5 TR og Faget Faglige selskaber bruges til en sparing i faget. Det må ikke lægges ind som en funktion. - Forbundet understøtter kurser for TR, herunder infomøder f.eks indenfor socialpolitisk kunne være interessant, dynamisk og kunne være med til at klæde TR på hele vejen rundt. - OBS de private opholdssteder og lignende ift. Netværk og frikøb. - Den socialfaglige relation er vigtig også indenfor de TR områder som ikke henhører under netværk TR-strukturen. Én leder én TR v. Anna-Birthe HB godkendt den et revideret strategipapir om én leder én TR. Anna-Birthe vil komme med et forslag til en strategi i forhold til hvordan KB og kredsens skal handle videre på HB s strategipapir i forhold til kredsens TR stukturen. KB drøfter kredsens fremtidige TR struktur Bilag HB strategipapir én leder én TR Nordjyllands TR stuktur Oversigt over kredsens TR incl. antal medlemmer de dækker Oplæg/forslag fra Anna-Birthe: - PL afdækker områder hvor det gi r mening af følge modellen. - PL ser på hvor det gi r mening at der er flere TR og hvordan der evt. sikres en talsmand til ledelsen.

6 Side 6 af 12 - PL har ansvaret for at sætte fokus på problematikken, når de lokale MEDaftaler skal forhandles, for bl.a. at sikre at TR får adgang til de lokale MED. En Strategi på tre ben Arbejdsplads/TR valg Organisation MED-aftalen Overenskomst Den kortsigtede plan: Ud og få valgt TR der hvor det gi r mening. OBS på lokale MED-aftaler Kredsen/PL har ansvaret for det videre arbejde Behandling/bemærkninger: - Mener kun at flere TR kan aftales via overenskomsten, da arbejdsgiveren ellers kan nægte flere TR da det koster penge. - Kommunernes tilfældige struktur betyder at vi igen og igen følger med det antal TR der diktere vores TR stuktur. Det er ikke hensigtsmæssigt. Vi skal være robuste og gå efter det organisationen mener giver mening. - Vi skal sætte fokus på problematikken via forhandlingsorganet, så TR bl.a får adgang til lokale MED. - Udgangspunktet må være at kende den enkelte lederes kompetenceområde inden vi foretager valgene. - Vi vælger TR ud fra ledernes ansvar/kompetence (skal have personaleansvar) i forhold til maching til TR. - Passus selvstændigt budget og regnskab. Som ansvarligt område til lederen er det ofte det der gi r problemet i at få accept til valg af TR. Her er det vi skal bringe det videre til forhandling, da arbejdsgiver ikke skal beslutte vores struktur. - Valg af TR er underlagt MED og derfor skal vi ikke spørge ledelsen. - Udfordre MED rammeaftalen når der er problemer. - Forslag til at få gennemgået MED-aftalerne ift. hvor der kan være nogle begrænsninger - Efterlyse tydeligheden i hvad TR og medarbejder kan af eller bekræfte overfor arbejdsgiveren ift valg og antal TR - Aalborg kommunes MED rammeaftale er tydelig i teksten med ikke at have indflydelse på valg af TR. Det er medarbejder og organisationen og ikke ledelsen. - Forslag til at sager hvor MED-aftalen ift. TR valg ikke følges, sendes videre til Forbundet til sagsbehandling/videre handling. - Hver enkelt kommunes MED-aftale gennemgås ift. aftaler og efterlevelse. Konklusion: Forretningsgangen ift. til valg af TR behandles i PL i forhold til at

7 Side 7 af 12 organisationens strategi følges, at det er kredsens ansvar og med fokus på de områder hvor vi p.t. har nogle udfordringer Kredsens værdigrundlag v. Peter Værdigrundlaget er tilrettet jf. KBs gennemgang og behandling fra mødet i dec Det reviderede værdigrundlag godkendes. Bilag Revideret værdigrundlag for Socialpædagogerne Nordjylland Konklusion: Overskriften i uddannelsesafsnittet tilføjes Socialpædagogiske fagområder. Værdigrundlaget Godkendt. Kredsens bemyndigelsesaftaler for TR og FTR skal tilpasse jf. teksten i værdigrundlaget Merchandise v. Hanne, Kathja og Joan Arbejdsgruppen har jf. KB mødet den , arbejdet videre med forslag og pris på indkøb af forskelligt merchandise, samt forslag til brug af nuværende og nye indkøb. KB drøfter og beslutter politik for merchandise og indkøb Bilag: Status over kreds Nordjylland lager af Merchandise Forslag til ny indkøb og supplement af merchandise Tilrettet politik for merchandise Konklusion: Der indkøbes nu Beach flag 2 meter høje til FTR, kuglepenne, bolsjer (gerne med indpakningspapir i kredsens logo farver) og pastiller. Ny behandling på et kommende KB møde: Notesblokke (den enkelt model) der indhentes pris fra en lokal trykker. Pins. Peter finder sin pins som Forbundet har udleveret for nogle år siden,

8 Side 8 af 12 som et eksempel til evt. bestilling til kredsen enten med Forbundets logo eller kredslogo. Der indhentes rådgivning til hvilket pins type/materiale der gør logoet tydeligst Generalforsamlingen 2017 v. Peter Generalforsamlingen er planlagt til afvikling den 23. oktober i Vejgaardhallen. Hanne Batsberg Larsen, har ønsket en tilkendegivelse af kandidaturer til valgte poster. KB aftaler 2-3 ansvarlig til en arbejdsgruppe som udform forslag til programindhold. Forslaget fremlægges til behandling/godkendelse på KB mødet KB præsenterer evt. kandidaturer. Behandling: Henrik og Kathja overvejer at stille op til faglig sekretær. Kenneth tænker på at stille op men ikke som modkandidat til nuværende. Konklusion Arbejdsgruppen består af Peter, Maria og Hanne, som fremlægger forslag til indhold og program på marts mødet. Kandidatur præsenteres på juni møde Første maj 2017 v. dirigenten KB skal træffe beslutning om kredsen skal arrangere en eller anden form for 1. maj aktivitet. : Der nedsættes en arbejdsgruppe som udformer forslag til indhold og program som fremlægges til behandling/beslutning på KB mødet den Konklusion: Ansvarlige for afholdelse af første maj i Aalborg/kredskontoret er Henrik, Per og Maria. Arbejdsgruppen afdækker om Thor ønsker at være med. Peter holder tale på kredskontoret.

9 Side 9 af 12 Socialpædagogens deadline for annoncering er den kredens deadline er den Evaluering af julearrangement i zoo v. Peter Der var tilmeldt 111 voksne og 112 børn til julearrangementet i zoo i december som kredsens seniorsektion var ansvarlig for. Arrangementet evalueres. Bemærkninger: - Godt arrangement, glade fremmødte, en sjov og hygge dag. - Folk er tilfredse og hygger sig incl. Fælles pølsespisning som gav lidt uventede udfordringer. Antal af deltagere drøftet i forhold til medlemsrelation. Konklusion: Et super godt arrangement som gives et stor BRAVO 3.9. Synlighed af KB s arbejde (udgår) Punktet udgår og udsat til et senere KB møde, da Kathja har måtte melde afbud til dette KB møde v. Kathja Kathja kunne godt tænke sig at KB S arbejde var mere synligt overfor vores medlemmer. Dels fordi det er medlemmerne der har valgt os og dels fordi det er os, der sætter retningen for hvordan Socialpædagogerne i Nordjylland arbejder. : En drøftelse af hvordan vi kan gøre KB s arbejde mere synligt overfor vores medlemmer. Eksempelvis: - ved at vores referater, eller essensen deraf, er mere tydelig på vores hjemmeside. - at vi sommetider har en lille artikel med i Indsigt der omhandler hvilke emner vi beskæftiger os med i KB. - osv Medlemspanel (fast punkt)

10 Side 10 af 12 v. Peter Der foretages en opfølgning fra sidste undersøgelse hvor emnet var vold og trusler på arbejdspladsen. En opfølgning fra sidste KB mødet samt pressemeddelelsen og øvrig medieomtale. Behandling: Ros til Peter for sit indlæg i Nordjyske TV. AMR udsendes brev i næste uge jf. handleplanen Kommunalreformen 10 års jubilæum v. Peter Den er dagen hvor den nye kommunalreform trådte i kraft og samtidig hvor kreds Nordjylland blev til kredsen med de 11 nye kommuner. KB drøfter hvordan den nye reform oplevelse på de sociale institutioner og hvilke betydning forandringen har i forhold til det bedre. Emnet blev drøftet Socialpædagogerne i praksis og politik på Børne- og ungeområdet KB s nedsatte arbejdsgruppen præsenterede forslag til aktivitet og proces i arbejdet med emnet. Der afholdes en temadag for børn- og unge området (ikke familieplejere) med to oplægsholdere Inge Brøderup (udviklingen fra 2010 og frem) og Ole Bjerre (udfordringer på området) Dertil 3 medlemmer (ex. Lars, Maria og Camilla fra Mariagerfjord) hvert med deres indlæg samt indgår i en debat med de to oplægsholdere om hvor de ser udfordringerne og potentialer. Journalist Henrik Jensen høres om han vil styre processen. Afholdelses sted f.eks. Scandic. Målgruppen: Medlemmer indenfor Børne- og ungeområdet kommunalt og regionalt, private område og familieplejekonsulenter. Udsagn fra temadagen vil efterfølgende indgå i udformning af en handleplan og politik. Temadagen finansieres af aktivitetspuljen på kr. der er afsat under

11 Side 11 af 12 projektet Faglighed og arbejdsmiljø hånd i hånd. Konklusion: Godkendt 4. Nyt fra HB - Faglige selskaber overtager netværkerne, som giver nogle udfordringer ift. endelig slutdato. - Budget 3 kvt.2016 og regnskab. Forbundet har samme udfordringer som kredsene ved at afsatte midler ikke bliver brugt/afholdt som planlagt/forventet. - Lønsikring ift familieplejere. Ingen karensdag de første tre mander i 2017 i forbindelse med kampagnen uge 4 & 5. - LO/FTR sammenlægningen køre ikke helt så godt Konklusion En status i forhold til det private område og herunder hvordan overenskomsten er skruet samme. Behandles på næste KB møde. 5. Sager til orientering - Ny struktur i Forbundet. Peter gav en orientering om ny ledelsesstruktur i Forbundet. - Telefonbarometer. Kredsene får to gange om året lavet en måling på den telefoniske betjening. Kredsen ligger rigtig pænt 92%. Nyt telefonsystem har øget tilfredsheden stort og er nu spændt på den næste måling om ½ år - Vester Hassing Nåleøjet Peter og Benny besøger institutionen i forbindelse med at de har vundet Stolt Socialpædagog - Frederikshavn. Omprioriteringsbidrag kaotisk - Fokus /Folke oplysningen via Café Fair åbner flere steder i landet. I kredsen er der i Nordjylland 2 steder på Fyrkildevej i Aalborg og et i Hammer Bakker. De ønsker nu at indgå overenskomst. - Frederikshavn. Normregnskabet på handicapområdet er optalt. En sag vi har kørt sammen med FOA og 3F. Der sker nu udbetaling til flere hvor nogle modtager store beløb og nogle ingen. - Thisted kommune. Planlægning af arbejdstid. Max timer men nogle er fortsatte med 16 timer. Der skal nu udbetales overarbejde. - Thisted kommune. Dårligt arbejdsmiljø på en institution. Rapport fra AT som er gennemgået for organisationerne og nu forvaltningen. - To institutioner i Aalborg har store arbejdsmiljøproblemer hvor vi som organisation sammen med andre org. har deltaget i møder.

12 Side 12 af 12 - Folkemødet på Bornholm. Overnatning og transport til Hanne, Lars og Peter er nu booket. - Rebild. Ny arbejdstidsaftale er ikke aftalt efter de gamle er opsagt. - Rebild. Sektor familie-handicap og boenheder under pleje og omsorg er nu flyttet over i familie-handicap. Bilag Oversigt over noterede kommende KB punkter til behandling 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bemærkning: Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret Der er planlagt med møde den 20.2 kl på kredskontoret. Konklusion Henrik 7. Evt. Den 5 maj fejre kredsen FTR s 10 års jubilæum