Referat fra bestyrelsesmøde

Transkript

1 Ref.: JIJ Dok.nr.: Sag.nr.: 2015-SL211NJ Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 27. oktober 2016 Tid: Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Afbud: Dirigent/er: Finn, Peter, Anna-Birthe, Lotte, Rene, Lars, Thor, Kathja, Mette, Hanne, Henrik, Kenneth, Per, Maria, Heine og Joan (referent) Anna-Birthe. Rene 9-13, Heine fra kl , Marie og Thor fra Lars Referent: Joan Praktisk ansvarlige: Charlotte og Thor Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Evaluering af generalforsamlingen Synlighed 2.behandling 3.3. Medlemspanel 3.4. Socialpædagogerne i Fremtiden økonomisk ramme til

2 Side 2 af 11 hjemmeside 3.5. Socialpædagogerne i Fremtiden Test jer selv (kl ) 3.6. Trainee bevilling af lekture til kursister 3.7. Forplejning til TR medlemsmøder 3.8. KB mødeplan praktisk ansvarlige 3.9. Seniorsektionen økonomisk dækning til det årlige seniortræf (Kl ) 4. Nyt fra HB 5. Sager til orientering 5.1. Kort status over kommunernes budget og økonomi 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden 7. Evt.

3 Side 3 af 11 Behandling og Referat: 1. Godkendelse af referat fra Bilag: KB referat Godkendt 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Evaluering af generalforsamlingen v. Peter Kredsens generalforsamling evalueres i forhold forberedelsen og selve afviklingen herunder form, indhold og oplæg Bilag Henning Jørgensen oplæg New public Management Behandling/Bemærkninger: - Det havde været formålstjenestelig at der var bytte rundt på de to oplægsholdere (hvilket ikke var muligt) - Vil anbefale at oplægsholderne er placeret højre oppe end tilhører i salen, så de bagerste kan se mere. -Hennings oplæg har hos flere ledere været en negativ oplevelse både ift til fremtræden og udmeldinger. - ca. 20 tilmeldte udeblev. - Socialpædagogens afrapporteringer fra kredsens generalforsamlinger er vidt forskellige i forhold til hvad der har været i fokus. - Manglede indlæg fra Dorte om Socialpædagogerne i Fremtiden 3.2. Synlighed 2.behandling v. Hanne og Kathja jf. sidste KB møde den 14.9 vil arbejdsgruppen ved Hanne og Kathja præsenterer et oplæg til strategi for kredsens synliggørelse.

4 Side 4 af 11 Peter har et ønske om vi som en del af denne snak, drøfter anvendelse af sociale medier, hvis ikke det er indeholdt i det forslag som kommer fra Hanne og Katja. Bilag Udkast til strategi for kredsens synliggørelse Behandling: Indkøb af T-shirt blev igen drøftet ift. køb samt farve, model, kvalitet og logos størrelser og placeringer. Forslag til andre merchandises forslag; - at bruge logoet på Styrken til at være noget for andre på fremtidig merchandise - at gøre brug af eksterne aktører når vi skal vælge farver til effekter. - at få defineret hvor og hvornår vi kan bruge den ene eller anden farve, samt typer af effekter når vi skal synliggøre organisationen. - at vi har to typer kuglepenne. En bedre til eget brug og en til omdeling ved messer og lignende. - at købe æsker med pastiller Konklusion: Hanne, Katja og Joan indhenter forslag og pris på forskelligt merchandise, samt forslag til hvad lageret af nuværende merchandise skal bruges til. Drøftelsen af anvendelse af socialmedier, behandles på et kommende med under punktet synlighed 3.3. Medlemspanel v. Peter Det første spørgeskema er udsendt i uge 41 omhandlede Vold og trusler på arbejdspladsen, hvortil kredsbestyrelsen laver en opsamling af besvarelserne. Derudover skal kredsbestyrelsen drøfte evt. beslutte emnet til næste spørgeundersøgelse. Behandling Peter præsenterede en foreløbig analyse pr , som KB havde følgende bemærkninger til samt til emnet: - Anmeldelsen til arbejdstilsynet, hvornår skal/kan der ske anmeldelse? Hvilke procedurer er der? og hvad er udmeldingen fra arbejdstilsynet? - En model er at flere arbejdspladser bruger hændelsesskemaer som placeres i den enkeltes personalemappe, og som betragtes som gyldig dokumentation

5 Side 5 af 11 ift. arbejdstilsynet. Der praktiseres forskellige procedure rundt om på arbejdspladserne - Forslag til de næste år at sætte fokus registrering af overgreb, koblet op på arbejdsmiljøtemaet som vi arbejder med i Forslag til at et kommende TR stormøde har emnet om vold og trusler på dagsorden som tema, med f.eks. en orientering fra AT om indberetninger, samt oplæg fra Tilsyn Nord. - Der hersker en kultur med at overgreb ikke anmeldes det skal der arbejdes med ift. AMR og arbejdspladserne. - SL ere har en tilbøjelighed til at flytte normen/grænsen for vold/overgreb ift. hvad øvrige i samfundet har af grænser. Det er ikke acceptabelt og skal synliggøres. - Forslag til, at vi får udformet en strategi for hvordan vi skal gå ud med undersøgelsens svar, herunder handlinger. - Mangler i analyse at se hvilke arbejdsområder der er omfattet af undersøgelsen. Det vil være godt at kende. - Leder/AMR/TR er vigtige aktører i at det ikke er acceptabelt at SL ere skal acceptere nogen former for vold og trusler. - Forslag til at få et oplæg fra en leder om hvordan de med succes arbejder med at nedbringe vold og trusler på arbejdspladsen. På samme vis AMR til AMR Konklusion De nævnet forslag og bemærkninger indgår i det videre arbejder ift udformning af en strategi og handleplan, samt indgår i det fremtidige arbejde. Ansvarlige: PL og den politisk ansvarlige på området. Forslag til næste spørgeundersøgelsestema: - Forebyggelse af vold. Hvad er der af problematikker? Hvad gøres der ud på arbejdspladserne? - Har du styr på hvornår vold og trusler skal indberettes som en arbejdsskade? - Kender du til hvor du skal gå hen, hvis du udsættes for vold og trusler? - Grænsen for at acceptere vold, har den flytte sig? - Fagligheden - Eftervidereuddannelse / kompetenceudviklingen, hvordan løftes den? - Lokal løndannelse - Tilsyn og brugen heraf - Ytringsfrihed

6 Side 6 af Socialpædagogerne i Fremtiden økonomisk ramme til hjemmeside v. Peter Projektet er godt på vej til at nå resultat af 5-6 konkrete redskaber til synliggørelse og formidling af socialpædagogisk faglighed. Meningen er at redskaberne skal blive tilgængelige i fysisk form og via en særlig hjemmeside i løbet af efteråret 2016, og efterhånden som de bliver færdigproducerede. Hjemmesiden med redskaberne, skal bl.a kunne tilgås via kredsens sl.dk hjemmeside. Opsætning af hjemmesiden til redskaber anslås til at koste kr., som kredsbestyrelsen skal behandle i forhold kredsens budget. Strategisk skal denne del af hjemmesiden også bruges i forbindelse med det projekt vi har aftalt for 2017 og 2018, så erfaringer og inspiration om faglighed, bliver samlet et sted. Dette betyder ikke en nedprioritering af vores almindelige hjemmeside, men mere som en adskillelse mellem information og redskabsflade. Redskaberne er følgende: Redskab Formål med anvendelse Form Test jer selv Sæt ord på din faglighed! Fagligt Fokus Forklar Fagligheden! FaglighedsLaboratoriet Skabe dialog og fokus på socialpædagogisk faglighed Udarbejde personlig formidling af egen faglighed/tilgang til bestemt målgruppe Synliggøre faglighed ved at undersøge meningen bag socialpædagogiske indsatser Synliggøre fagligheden bag det hverdagsagtige socialpædagogiske arbejde Dele viden, skabe refleksion og styrke faglig bevidsthed i en personalegruppe Spil Digitalt proceskoncept Formen er p.t. under udvikling Plakatskabelon Proceskoncept Behandling: Forslag til at der udformes en app, som kan åbne siden til redskaberne Konklusion Økonomisk ramme på kr. godkendt

7 Side 7 af Socialpædagogerne i Fremtiden Test jer selv (kl ) V. Dorte og Peter Nu er vort spil Test jer selv færdigproduceret, og vi vil derfor tage en helt konkret demonstration i kredsbestyrelsen, så I ved hvilke muligheder der er i spillet. Så kridt skoene til en snak om socialpædagogisk faglighed. Der vil også være en kort præsentation af de øvrige redskaber, uden I får lejlighed til at lege med dem på mødet Trainee bevilling af lekture til kursister v. Peter A-kassen har sammen med Kredsen igangsat et nyt Trainee forløb med 17 kursister. Den økonomiske ramme til gennemførelsen er på kr. som finansieres fra pulje til Trainee uddannelser, hvilket er en halvering af den økonomiske ramme A-kassen modtog til forløbet i foråret FU har drøftet en kredsbevillig som støtte til forløbet med indkøb af en bog om neopædagogik til hver kursist til brug under kurset. En beløbsramme på ca kr. Udover at støtte kursisterne med bogen, vil støtten samtidig signalere, til de arbejdspladser som stiller op med ressourcer ift. praktikpladser, at deres faglige organisation støtte op om kurset og arbejdspladserne indsats. Behandling - Ønsker at der udformes retningslinjer på hvem og hvornår vi gi r tilskud ift. lignende event. Konklusion: Der udformes ingen retningslinjer, da det er en ekstraordinær måde Trainee kurset er etableret og afholdes efter. Bevillingen er godkendt til indkøb af bøger til de 17 deltagere. Bevillingen sker med baggrund i det specielle tiltag der er i forhold til arbejdsmarked Forplejning til TR medlemsmøder v. Kathja Når TR/FTR arrangerer medlemsmøder (og/eller TR valg) efterlyses der en holdning til, om SL vil betale for forplejning, det vil typisk være kaffe og kage.

8 Side 8 af 11 Og dermed et beløb der ligger indenfor et par hundrede kroner. Konklusion: Godkendt når det vedr. FTR der holder møder. Der kan udbetales et rådighedsbeløb til FTR FTR orienteres om beslutningen og praksis KB mødeplan praktisk ansvarlige Forslag til mødeplan 2017 og praktisk ansvarlig behandles med henblik på godkendelse Bilag: Forslag til KB mødeplan 2017 Forslag til praktisk ansvarlige på KB møderne 2017 Konklusion: Godkendt og sendes ud til KB som pdf-fil Seniorsektionen økonomisk dækning til det årlige seniortræf (Kl ) v. Peter Pia Grabe eller en anden repræsentant fra seniorsektionen vil deltager under punktets behandling uden taleret. Kredsens seniorsektionsformand, Pia Grabe har indsendt nedenstående punkt til behandling: Kredsens PL har tidligere behandlet vores notat* og kommet til den konklusion, at samtlige udvalg skal behandles ens og at Seniorsektionen fremover kun må sende 2 personer afsted til det årlige seniortræf. På seniorsektions mødet den 22. September 2016, drøftede vi PLs svar og beslutningen blev, at vi ønsker at få vores notat politisk behandlet af den samlede kredsbestyrelse. Vi er af den opfattelse, at for at behandle kredsens udvalg retfærdig, skal udvalgene behandles forskelligt. Hvis det er muligt, vil en repræsentant fra seniorsektions bestyrelse være til stede under behandlingen på bestyrelsesmødet. Pva Seniorsektionens bestyrelse Pia Grabe.

9 Side 9 af 11 *Notat: Kære politisk ledelse af SL Nordjylland. Jeg vil gerne med denne henvendelse gøre opmærksom på et problem, som seniorsektionsbestyrelsen er løbet ind i. Den 8.august 2016 modtager jeg en mail fra Helle Stuve Møll, som gør mig opmærksomme på, at hun indtil nu har modtaget 4 deltagerbetalinger til seniortræf. Helle skriver endvidere, at hun skal gøre mig opmærksom på, at der i budgettet kun er afsat midler for 2 deltagere, beløbet på de 8000 kr er en budgetmax, da PL ikke kender prisen på deltagelse for 2 deltagere, samt kørsel for 2 deltagere ved budgetlægningen. Jeg ringer straks til Helle, og siger, det er helt korrekt, at SL skal betale for 4 personer, da vi er så heldige, at der i år er 6 i seniorsektionens bestyrelse, som gerne vil deltage.jeg fortæller Helle, at i 2015 var vi 4 der deltog og at jeg ikke forstår problemet, da vi holder budgettet. Helle henviser mig til Arne Finn og jeg ringer til Arne Finn tirsdag den 9. August. Arne Finn lytter til min argumentation, men siger, at det er en bestyrelses beslutning, at vi kun må sende to afsted, upåagtet at vi selv betaler differencen, således at vi 6 kan komme afsted. Arne Finn siger endvidere, at der må være sammen betingelser for famileplejeudvalget/ledersektionen, som i seniorsektionen. Derfor PL, er jeg nødt til at vide, om I vil fastholde, at der kun må deltage 2 fra seniorsektionen bestyrelsen eller om det er muligt at tolke bestyrelsens beslutning, således at det vigtigste er, at seniorsektionen overholder det budgetterede beløb? Når jeg spørger sådan, er det fordi at det er min oplevelse, at det styrker det politiske arbejde i seniorsektionen, at vi har et godt kendskab til hinanden, at vi hører det samme, at vi kan trække på samme hammel? Som I sikkert ved, har Seniorsketionsberstyrelsen i denne GF periode skåret på mødeaktiviteten, således vi er gået fra at holde 8-10 møder årligt til nu at holde 5 møder om året. Jeg skal ikke lægge skjul på, at for mig er det vigtigt, at vi har mulighed for at få et fælles fundament for det fremtidige arbejde i den lokale sektion, til glæde og gavn for der seniorer, som vi repræsenterer. For en god ordens skyld skal jeg understrege, at der er ingen af os, som har haft til hensigt at snyde nogen, jeg skal henvise til referatet fra

10 Side 10 af 11 Seniorsektionens møde den 8.juni Med venlig hilsen Pia Grabe Formand for seniorsektionen. Konklusion Kredsens afsatte økonomiske budgetramme til landsmøder, til hhv. Seniorsektionen, ledersektionen og familieplejeudvalget, er fremad fleksibel. Sektionerne/udvalget kan vælge at få dækket udgifterne op til 2 deltager i landsmødet ELLER sende det antal deltager de finder relevant og udgiften holder sig indenfor den afsatte økonomiske ramme. 4. Nyt fra HB Emner: - Faglige selskaber 2.beh - Kongressen og nye forslag 5. Sager til orientering 5.1. Kort status over kommunernes budget og økonomi v. Finn, samt de FTR og faglige sekretærer der dækker de respektive områder. - Møde om overenskomstvilkår det private område her mødte der én person op. På et kommende KB møde behandles det private område ift hvordan vi kan gøre det aktiv. - Anbringelse indenfor B/U-Aalborg er planlagt til at lukke. Arbejdsfelterne bliver meget anderledes og vi ske inden sommeren Omstrukturering indenfor døgnområderne, er i gang i flere kommuner - Fr.havn følger takstnedsætten, men ikke hvor pengene findes pædagoger er afskediget i Fr.havn fire er genplaceret. - Forslag til et B/U tema med Inge Bryderup på et kommende møde kan være relevant. - Asylområdet. Der sker nedlæggelser. Kredsen har besøgt stederne og de oplever at SL gør det godt.

11 Side 11 af 11 - Overenskomst med Ekko-fonden omkring arbejdstid er i gang. 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bemærkning: Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret. Næste møde er 2-dags møde december. Forberedelsesmødet er planlagt til den kl på kredskontoret. Konklusion Hanne 7. Evt.