Referat frabestyrelsesmøde

Transkript

1 Ref.: JIJ Dok.nr.: Sag.nr.: 2017-SL211NJ Referat frabestyrelsesmøde Dato: 11. december 2018 Tid: Sted: FOA Nordjylland, Baghuset lokale Toppen, Østerport 2, Aalborg Indkaldte: Afbud: Peter, Lotte, Kathja, Rene, Lars, Thor, Mette, Hanne, Henrik, Per, Maria, Heine, Karen Marie, Finn, Hans, Cecillie (PLS) og Joan (referent) Maria, Kathja og Lars Dirigent/er: Hanne Referent: Joan Praktisk ansvarlige: FOA

2 Side 2 af 14 Dagsorden: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Projekt Arbejdsmiljø og faglighed 2.behandling 2.2. Udmøntning af medlemsprojektet 2.3. Ytringsfrihed 2.4. TR strukturen 2.5. Ansøgninger fra Familieplejeudvalget 2.6. KKR - Socialaftale 2.7. Kredsens værdigrundlag 2.8. Det private område en strategi 2.9. Revision af servicelovens Voksenbestemmelser (udsat fra 29.10) Udeblivelser ved medlemsarrangementer Budget revision 3. kvt Bestyrelsens mødeplan og praktisk ansvarlige Evaluering af kongressen Medlemspanel (fast punkt) 3. Nyt fra HB 4. Sager til orientering 4.1. Lejekontrakt kredskontoret 4.2. KB materialesamling 5. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) 6. Evt.

3 Side 3 af 14 Behandling og Referat: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Projekt Arbejdsmiljø og faglighed 2.behandling v. Dorte, Charlotte og Peter KB behandler handleplan på baggrund af KB s 1.behandling. I vedhæftede notat er der beskrevet hvordan vi umiddelbart anvender erfaringerne, samt hvordan vi fremadrettet vil arbejde med erfaringerne. På mødet vil vi uddybe de enkelte punkter, da mange af erfaringerne skal bruges i forhold til den fremtidige indsats omkring medlemsinddragelse. Bilag: Notat implementering projekt. Til behandling. Kredsbestyrelsen skal godkende det videre arbejde med erfaringerne fra projektet. Behandling: - Den fremtidige drift. Obs de kompetencer der nu trækkes ind til faglige sekretærer som ikke har samme faglighed som socialfaglig konsulenten - Faglige sekretærer kan ikke erstatte og indtræde som procesmager, men kan igangsætte og være med til, at sætte en handling i gang på arbejdspladserne, hvor arbejdspladserne finder procesmagerne blandt sin midte - Projektet er kernen i det organisationen/faglige sekretære dagligt er med til at støtte arbejdspladserne i. - Samlet overblik overordnet på de forskellige arbejdsområder som SL organisationen dækker, vil være en god idé at få fokus på i kredsbestyrelsen - Redskaberne Fang Faget, er også en god idé at inddrage i kredsbestyrelsens møder, så de stadig er i fokus og bruges både i bestyrelsen og på arbejdspladserne. - Vigtigt at faglige sekretærer selv holder liv i redskaberne - Forslag til at redskaberne også bringes på AMR-introdagen. - Forslag til at Fang faget indføres som en del i KBs årshjul i forhold til opfølgning og hvordan redskaberne bruges, samt hvilken betydning og værdi de har. - Ændret tænkning i at være en faglig organisation er integreret henover de fire år projektet har kørt og har stor værdi

4 Side 4 af 14 Under afsnit om medlemsinddragelse tilrettes pindene når at.., sådan at der ikke kan opstår misforståelser og urigtige tolkninger. Fang faget redskaberne skal gøres og være mere synlige. Især via TR og ved arrangementer Udmøntning af medlemsprojektet v. Peter I forbindelse med arbejdsgruppens møde i det videre arbejde med TR strukturen, i forhold til det fremtidige arbejde fra Generalforsamlingen, gennemgik gruppen ligeledes Hovedbestyrelsens punkt den om Medlemsinddragelsesprojektet som kongressen behandlede. Gruppen fandt ikke at det der er foreslås, lever op til de intentioner vi har set om medlemsinddragelse, ligesom gruppen finder at det er en bureaukratisk model der er sat op. På den baggrund ønsker arbejdsgruppen at vi fremsætter et ændringsforslag til Hovedbestyrelsen. Begrundelse er beskrevet i bilaget, sammen med de ændringer vi foreslår. Bilag - HB punkt 5.1 Udmøntning af medlemsprojektet Vi er socialpædagogerne. - Forslag til ændring af Vi er Socialpædagogerne Behandling: I forhold til styringsmodellens repræsentanter er det vigtigt at det er medlemmer der indgår. Antal kan være åben til HB behandlingen Forslag til at: - der er et medlem fra hver kreds der indgår i projektgruppen - bruge medlemmer fra de 100 der var inviteret til kongressen - Under sig over at vi har inviteret 100 medlemmer til kongressen og så kun afsætter 1,5 mill kr. til projektet - Klarhed på opgaver og roller til styrgruppen er vigtigt at få på plads før vi beslutter hvem der skal indgå i styregruppen - Økonomi på kr. pr kommunen er lidt. Hvad kan der forventes der

5 Side 5 af 14 skal præsteres? Mangler tydelighed kr. pr kommune er begrænsende ift. fleksibilitet på tværs af kommunerne samt sammenlægning af flere kommuner. - Tolker at kredsen selv skal finansiere midler udover de kr. - Projektet SKAL evalueres efterfølgende. Når der kommer økonomiske midler ud, er det vigtigt at projekter evalueres ift. den fælles organisation. - Hvor er det private og familieplejeområdet tænkt ind? Ændringsforslaget godkendt til fremsendelse i dag til FU, med tilføjelse af at KBs bemærkninger om styregruppens antal medlemmer + rolle og opgave, fremlægges mundtligt af HB repræsentanterne. FU s svar på bestyrelsens fremsendte ændringsforslag, førte til nedenstående som KBs godkendte: HB punktets forslag trækkes og ændres til en førstebehandling, hvor kredsens synspunkter ift. indhold, proces samt økonomiske del kan fremlægges og indgår i behandlingen Ytringsfrihed v. Kathja og Peter Der er enighed om at der skal laves et kodeks omkring hvordan vi mener ytringsfriheden skal udfolde sig, samt en handleplan for hvordan vi konkret håndterer det fremadrettet. På grund af andre opgaver, er der ikke lavet et forslag, og der vil derfor blive givet en orientering om hvor vi er i processen. Til orientering : Behandles på KB Journalist Henrik indgår i skrivearbejdet, hvor emnerne om ytringsfrihed fra generalforsamlingens opsamling også skal indgå i en beskrivelse og handleplan 2.4. TR strukturen v. Karen Marie, Mette, Peter og Rene Arbejdsgruppen præsenterer deres forslag til ny TR struktur, samt forslag til handleplan. Arbejdsgruppen mødes d. 6.12, og hvad der arbejdes med denne dag vil blive præsenteret på kredsbestyrelsesmødet, alternativt blive

6 Side 6 af 14 eftersendt hvis det er muligt. Til behandling. Kredsbestyrelsen beslutter det videre arbejde med TR strukturen. Orientering: Møde- og uddannelsesplan er på plads Dækning af TR er igangsat En styrkelse af samarbejde mellem kreds og TR, er tiltænkt at bruge medlemsinddragelsen som blev besluttet på kongressen. Den del er vi nu nød til at afvente til HB s behandling af udmøntning af medlemsprojektet. FTR og TRs bemyndigelsesaftaler omskrevet til en let læse- og forståligt version til menige medlemmer, er igangsat beskrivelse på. Behandling - Opgaven mellem TR og FTR hvor ligger den? Svar: Seneste undersøgelse viser at opgavefordelingen er ok og tilfredsstillende. Arbejdsgruppen fortsætter det videre arbejde med forslag til ny TR stuktur 2.5. Ansøgninger fra Familieplejeudvalget v. Charlotte Familieplejeudvalget ønsker at bestyrelsen behandler og træffer beslutning om: a) Ansøgning om at alle i udvalget kan deltage i det årlige landsmøde for familieplejere b) At udvalget kan få udstedt kursusbeviser for deltagelse i temadag og kurser som kredsen udbyder Charlotte uddyber ansøgningerne Til behandling og beslutning. Orientering Charlotte orienterede om udvalgets arbejde og indsats på området, samt begrundede at deltagelse i landsmøderne vil kvalificere deres virke i udvalget. Behandling: - Deltagelse i landsmøder skal ske ud fra hvad kredsen opnår ved det, bl.a. i forhold til medlemmerne. - Kursusbeviser. Hvornår kan vi gøre det? Hvis der er et uddannelsesaspekt i det kan/skal det ske i samarbejde med oplægsholderen. Det bør være en

7 Side 7 af 14 generel drøftelse i bestyrelsen på et kommende møde. Hvad skal der f.eks være af kvalitetssvar? - Afdække hvad de vil bruge kursusbeviserne til, som kan være med til at træffe en beslutning om udstedelse af kursusbeviser : Ønsker udvalget at overskride den nugældende økonomiske ramme til Landsmøde, behandles det efter konkret ansøgning incl. beløbstørrelse. Udstedelse af kursusbeviser behandles på et kommende bestyrelsesmøde. Kredsens sektioner og udvalg indskrives i bestyrelsens årshjul, hvor en fra sektionerne og udvalgene præsentere deres virke sammen med den kredsansvarlige for området KKR - Socialaftale v. Peter KKR socialaftalen har stor betydning for mange af de socialpædagogiske arbejdspladser, men er for mange et forholdsvis ukendt styringsredskab. Kredsbestyrelsen gennemgår Socialaftalen for , og præsenteres for det hvordan der er arbejdet med aftalen. Bilag: Link til Socialaftalen Til drøftelse, og beslutning om hvordan vi fremadrettet arbejder med KKR socialaftale. Behandling: - Besparelse på beskæftigelsesområder i Aalborg kommune, vil Lotte være meget obs på og bring videre til de fora hun kommer i. - Mangler undersøgelse på hvad der er igangsat på områderne, inden man melder nye fokusområder ud - Pas på med at det ikke bliver et regnestykke som kommer til at pege på områder og ikke hvad der er vigtigt i forhold til borgerne - KKR s ene procent kommer de fleste steder oveni, efter at budgetterne er vedtaget i kommunerne - Problem med at der skæres på de offelige områder, hvor de kommuner som har mange private steder ikke har samme betydning. - I forhold til pædagoguddannelsen, indstiller KKR også til dimensionering til undervisningsministeriet.

8 Side 8 af 14 - Bekymrende at det er borgmesteren og andre få personer, der kan træffe disse beslutninger som er langt fra virkeligheden. Men bemyndigelsen er lovbestemt. Vi har god kontakt til konsulent i KKR s sekretariat som vi kan henvende os til hvis vi har ønske om at rette henvendelse om områder som vi mener der skal være fokus på. Behandles igen i Kredsbestyrelsen, når den første socialaftale behandles i KKR Kredsens værdigrundlag v. Peter Kredsens værdigrundlag er aftalt til evaluering mindst engang årligt for at sikre aktualiteten i Socialpædagogerne Nordjyllands arbejde. Sidste evaluering er sket i januar Kredsbestyrelsen gennemgår og evaluere kredsens værdigrundlag Bilag Kredsens værdigrundlag Til behandling og beslutning. Behandling: - Forslag til at der generelt indskrives mere ind omkring medlemsindflydelse. - Behov for en generel tilpasning med de ord og betegnelser som vi benytter nu, f.eks efter vores arbejdsmiljøprojekt. - Under fagets udvikling, ændres ordet frikøre til mester - Uddannelse grunduddannelse præciseres om det henviser til hele uddannelsen. - Forslag til at høre nogle medlemmer om de vil være med til at gennemgå værdigrundlaget i forhold til forståelsen, når det gennemgås og tilpasses. - Lederens arbejdsmiljø og udvikling må gerne tilføjes noget mere. Værdigrundlaget gennemskrives i forhold til medlemsperspektiv for øje, samt de øvrige bemærkninger der er fremkommet. Gennemgås og gennemskrives med et par medlemmer i forhold deres input,

9 Side 9 af 14 f.eks. udvælge 2-3 ud af de 100 inviterede fra kongressen. PL/FU ansvarlig for processen Det private område en strategi v. Maria og Peter Punktet behandles når Maria er tilbage fra anden mødeaktivitet. Maria vil gi et oplæg til efterfølgende idéplans debat i KB til en strategi i forhold til det private område Til drøftelse og videre behandling Kredsbestyrelsen drøfter det videre arbejde med det private område, og der vedtages videre arbejde med indsatsen. Udsat til januar, da Maria har afbud i dag. Marias oplæg fremlægges på januar mødet, selv om Maria har afbud til mødet 2.9. Revision af servicelovens Voksenbestemmelser (udsat fra 29.10) v. Peter 1. januar 2018 trådte regeringens ændring af servicelovens formålsbestemmelser i kraft. Kredsbestyrelsen drøfter hvilken betydningen revision af servicelovens Voksenbestemmelser får/har for socialpædagogernes opgaveløsninger. Bilag Regeringens aftale om revision af servicelovens voksenbestemmelser. Artikel i Socialpædagogen : Til drøftelse. Behandling Peters oplevelse er at det er gået den forkerte vej siden rammerne er trådt i kraft. - Har borgerne fået bedre muligheder? - Tidligere finansieret af satspuljerne, men de bortfalder nu. Hvad så?

10 Side 10 af 14 - Udmøntning og forvaltningen er forskellig og udføres forskelligt. Flere steder mangler der noget administrativt system - Der skal findes mill. Kr. i 2019, men hvem skal finansiere det når satspuljerne er bortfaldet? - Forslag til at vi laver et dagsordenpunktsudkast til brug på MED møder, for at afdække hvordan de enkelte kommunerne f.eks vil opfylde og har gjort ift loven. - Vi laver et dagsordenpunktsudkast til brug på MED møder, for at afdække hvordan de enkelte kommunerne f.eks vil opfylde og har gjort ift loven. Drøftes med FTR om i hvilket fora/med-niveau hvor det vil gi bedst mening at bringe punkt til drøftelse. Svarene samles efterfølgende og vurderes hvor det er relevant at give støtte med henblik på udformning af en handleplan Udeblivelser ved medlemsarrangementer Kredsen har de sidste par måneder afholdt flere medlemsarrangementer, hvor udeblivelsen uden afbud er høj. F.eks udeblev der 32 til Generalforsamlingen og seneste til arrangementet med Svend Brinkmann hvor 50 ud af 230 udeblev. FU har den drøfter hvordan vi kan ændre denne tendens med at tilmeldte blot bliver væk uden afbud og indstiller at der sammen med udsendelsen af beskæftigelsen om optagelse, oplyses at udeblivelse uden afbud koster 250 kr. Til drøftelse, og beslutning om hvordan der arbejdes videre med udfordringerne. Behandling: Problematikken med både udeblivelser fra tilmeldte arrangementer, samt fremmøde uden tilmelding og især hvor der er medlemmer på venteliste blev drøftet som et problem, og med forskellige holdninger og løsninger til en forbedring bl.a. - Forslag til at opkræve depositum ved tilmelding - Forslag til at fremmøde uden tilmelding og hvor der ydes frikøb, ikke modtager refusion af frikøbet : FUs indstilling med opkrævning af 250 kr. ved udeblivelse, forkastet.

11 Side 11 af 14 Der sendes en appel ud til alle medlemmer, f.eks via kredsen informerer, hvad betydning det har ved udeblivelser uden afbud, samt fremmøde uden tilmelding til kredsens arrangementer. Ved arrangementet med Susan Hart i marts 2019, hvor der er flere på venteliste, tjekker vi igen ved indgangen. Hvis der efter vores appel, igen viser sig samme uordenlighed, behandles punktet igen i bestyrelsen Budget revision 3. kvt v. Rene Økonomiudvalget har gennemgået kredsens regnskab og budget med henblik på en revision 3. kvt af budgettet. Bilag Forslag til budgetrevision 3.kvt Budget og noter Til behandling og godkendelse. Udgifter der budgetlagt i 2018, men først effektueres og betales i 2019, synliggøres i det færdige regnskab for Samme rammer indskrives i budgettet for 2019 Godkendt Bestyrelsens mødeplan og praktisk ansvarlige Kredsbestyrelsens mødeplan og generalforsamlingsdagen for 2019 skal vedtages. De seks Kredsbestyrelsesmøder er planlagt til afholdelse på kredskontoret, hvor TAMU sørger for det praktiske ift. morgenforplejning, frokost og eftermiddagskaffe og kage. TAMU sørger ligeledes for oprydning/opvask efter morgen- og frokost forplejningen. Oprydning og opvask efter eftermiddagens møde og forplejning er bestyrelsen selv ansvarlig for, og foreslås til følgende ansvarsfordelingen: Januar: Finn & Karen Marie Marts: Maria & Rene Maj: Mette & Heine Juni: Kathja & Henrik September: Per & Hans December: Thor & Charlotte

12 Side 12 af 14 Dirigentgruppen indgår ikke i turnusordningen, hvilket er kredsformanden + de to valgte dirigenter. Det kan betyde en ændring i den foreslåede fordeling. Indstilling: Mødeplanen for 2019 og praktisk ansvarlig, godkendes Bilag: Mødeplan for 2019 Til beslutning. : Mødet i december flyttes til anden dato Mødet den 25.1 sluttidspunktet afgøres i forberedelsesgruppen Mødeplan og praktisk ansvarlige godkendt Evaluering af kongressen v. Peter Kredsbestyrelsen evaluerer kredsens egen forberedelse og afvikling af kongressen, samt Kongresdagenes indhold og afvikling Indstilling Bestyrelsen behandler og beslutter i hvilken form kredsens kongresdelegation skal evaluere og foretage en opsamling fra kongressen. Kongressen evalueres. Behandling: - Beretningsdebatten. Forslag til at der efter Bennys fremlæggelse, trækkes nogle delegerede op til at stille spørgsmål til beretningen - God kongres god temadag, men noget presset især i forhold til de 100 inviterede - Tingene fungerede fint. Godt samarbejde og stemning i den nordjyske delegation - Godt slik udvalg - Det virkede god med at opsætningen i salen var vendt, men uheldigt at FU sidder bag ved talerne - Ros fra PLS til at kredsen fik rejst ændringsforslag i forhold til PLS - Festmiddagen. Problem at vi sidder adskilt, hvor 4 sidder med en anden kreds. (Joan har rejste det i Forbundet) - Mentorudpegning i kredsen, skal ikke foregå ved at hvem vil.?, men f.eks. via lodtrækning - Restaurantens brug af bestik er voldsom meget

13 Side 13 af Medlemspanel (fast punkt) v. Peter Der vil være en orientering om ny undersøgelse, samt evt. nyt fra tidligere undersøgelser. KB drøfter og beslutter evt. yderligere emner og handlinger i forhold til medlemsundersøgelser. Bilag Medlemspanelets historie og status Til drøftelse Orientering: Den seneste færdige rapport om kompetenceudvikling, er endnu ikke modtaget fra journalisten. : Der igangsættes en mini undersøgelse blandt lederne i starten af det nye år om ledernes vilkår 3. Nyt fra HB Intet 4. Sager til orientering 4.1. Lejekontrakt kredskontoret Ny kontrakt med færre areal er indhentet og vurderet i FU, i forhold til at mindske huslejeudgiften Orientering: Kredsen indgår ny lejekontakt pr hvor a-kassens lokaler i stueetagen udskrives af kontrakten. Kredsen har ikke brug for lokalerne og får en årlig besparelse på ca kr. Lokalerne skal afleveres istandsatte hvilket kredsen er i dialog med Forbundet om at betale KB materialesamling På bestyrelsesmødet i oktober, kom der et ønske om at få adgang til relevante dokumenter for bestyrelsen, som f.eks. beskrivelse af KB s rolle, forretningsorden, kredsens politiker, kredsens struktur, m.m. Der er nu lavet en sag i Prepare KB s materialesamling hvor

14 Side 14 af 14 bestyrelsesmedlemmer kan finde forskellige dokumenter, som løbende vil blive opdateret ved ændringer, samt bestyrelsen kan bede om at få yderligere relevante dokumenter lagt på sagen. Orientering Joan orienterede og gennemgik overordnet materialesamlingen KKR tilføjes listen over forkortelser 5. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) Bestyrelsen vurdere mødets emner som vil være informative, nærværende og interessante for medlemmerne at kunne læse om på hjemmesiden, Facebook og Indsigt. Projekt Arbejdsmiljø og faglighed som nu overgår til drift. 6. Evt. Punktet Folkemødet behandles i bestyrelsen, efter vi har behandlet budget besparelserne i januar. LO s arbejdsmiljøkonference den 8. januar er fyldt op med kredsens pladser. Fra kontoret deltager Kathja og Charlotte Fagligpolitisk uddannelse. 2 medlemmer er med fra Kredsen