Referat fra bestyrelsesmøde

Transkript

1 Ref.: JIJ Dok.nr.: Sag.nr.: 2017-SL211NJ Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 24. maj 2018 Tid: (bemærk vi starter ½ time tidligere) Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Afbud: Peter, Lotte, Kathja, Rene, Lars, Thor, Mette, Hanne, Henrik, Per, Maria, Heine, Karen Marie, Finn, Hans, Cecilie (PLS) og Joan (referent) Mette, Henrik, Thor, Heine, Peter og Maria Dirigent/er: Lars og Hanne Referent: Joan Praktisk ansvarlige: Karen Marie og Maria

2 Side 2 af 14 Dagsorden: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Kulturen i bestyrelsen 2.2. Kredsbestyrelsens arbejde i arbejdsgrupper 2.3. Generalforsamlingen 2.4. Socialpædagogerne i Fremtiden 2.5. Persondataforordning 2.6. Budgetrevision 1. kvt Kongresforslag 2.8. Stemmetæller på kongressen 2.9. Folkemødet Udpegning til LO bestyrelser Ansøgning Familieplejeudvalget Ansøgning Fagcenter for Livskraft Evaluering 1. maj OK Ytringsfrihed Medlemspanel (fast punkt) 3. Nyt fra HB 4. Sager til orientering 5. Forberedelse af næste mødes dagsorden 6. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) 7. Evt.

3 Side 3 af 14 Behandling og Referat: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Kulturen i bestyrelsen v. Karen Marie Mail modtaget af Karen Marie: Jeg har som ny, brug for en dialog eller italesættelse af kulturen i bestyrelsen. Eks. i.f.t. besvarer vi de mails der bliver sendt ud? Besvares de med svar til alle? Kulturen i.f.t. tonen og tilgangen til hinanden når jeg som ny kommer på banen med mine meninger og holdninger oplever jeg at der bliver sagt det kan du ikke mene som ny dette bliver sagt med et smil på læben. Men hvad betyder det? Jeg ved godt, at jeg har en kritisk tilgang til tingene og ikke holder mine holdninger og meninger tilbage. Men jeg har brug for en afklaring på hvordan vi er sammen, således at jeg ikke skal tolke på udtalelser der kommer. Jeg kommer til at opleve modsat rettede signaler når der bliver sagt at alle skal endelig sige deres meninger og holdninger, og der så efterfølgende kommer kommentarer som jeg bliver i tvivl om. KB drøfter kulturen i bestyrelsen med henblik på at skabe en respektfuld optræden overfor hinanden, både ved enighed eller uenighed. Bilag Bestyrelsens rolle, ansvar og arbejdsform fra april 2017 KB s Forretningsorden Punktet blev udsat til næste møde, pga. de mange afbud Kredsbestyrelsens arbejde i arbejdsgrupper v. Karen Marie Hvordan arbejder KB med arbejdsgrupper? KB drøfter hvorledes vi forholder os til arbejdsgrupper arbejde med henblik

4 Side 4 af 14 på klarhed over forventningerne og opfølgningen. Ved nedsættelse af arbejdsgrupper, aftales fremad tydeligt formålet og forventninger til gruppens arbejde, samt arbejdsgruppens mandat. Bogen At lede en sag som nye KB medlemmer har fået udleveret på kursus, bestilles til KB 2.3. Generalforsamlingen Generalforsamlingen den 27. september i Vejgaardhallen er på plads i forhold til tidsplan, program og oplægsholder. Se hjemmesiden KB skal under dette punkt foretage en opsamling/status over det fremtidige arbejde. Vi har på grund af overenskomstsituationen haft stilstand i forhold til de planlagte aktiviteter, men er nu ved at planlægge realistisk igangsætning af evaluering af TR struktur, samt medlemsinddragelse. Der gives en redegørelse for hvad der konkret er planlagt på mødet. Bilag Opslag om GF på hjemmesiden: / Behandling: - Socialfaglige konsulent; Dorte L. Nielsen er i gang med at planlægge forløbet med præsentation af beretningen, samt afrapportering af det fremtidige arbejde, samt kongrestemaet. - De tre udvalgte emner ift. Det fremtidige arbejde, ytringsfrihed, TRstrukturen og dimittenderne, er projektet udsat ift dimittenderne pga. tidspres efter OK 2018 situationen. De øvrige to emner er igangsat. I forhold til TR-strukturen er der i gangsat en proces med en konsulent fra SL-c, hvor tilfældige medlemmer inddrages. På KB mødet i august og på GF forventes forslag til det videre arbejde at blive præsenteret. Endelig forslag fremlægges på GF i : Forslag til Projektemnerne og præsentationsformen i forhold til ytringsfrihed, medlemsinddragelse og TR strukturen, fremlægges på KB mødet i august under punktet Generalforsamlingen. GF s beslutning vedr. kredsens fremtidige arbejde ift kongrestemaet, kan betyde efterfølgende justeringer afhængig af kongressens beslutning. Det

5 Side 5 af 14 orienteres GF om. Forslag til skriftlig beretning udsendes før KB mødet i aug. Der indikeres en deadline for bemærkninger og bemærkningerne sendes med besvarer alle Socialpædagogerne i Fremtiden Vi har gennem de sidste godt tre år haft projekt knyttet op på Socialpædagogerne i fremtiden, som kongressen besluttede. I to år havde vi projekt omkring faglighed, hvor vi udarbejdede faglighedsværktøjer, efterfølgende er vi i gang med projekt Arbejdsmiljø og faglighed går hånd i hånd. Det projekt slutter ved udgangen af dette år, og Kredsbestyrelsen skal derfor drøfte hvordan vi videre bruger de redskaber og de erfaringer vi har med fra projekterne. Det giver en række scenarier, som vi skal tage stilling til. Alle tre scenarier som er nævnt, kræver selvfølgelig en del efterfølgende arbejde, hvor Kredsbestyrelsen senere skal tage konkret stilling til endeligt resultat af beslutningen som et punkt til beslutning i Kredsbestyrelsen. De tre scenarier skal grundlæggende ses som forslag til en ramme for det videre planlægningsarbejde af Kredskontorets daglige arbejde. For at kunne gøre det på ordentligt vis, i forhold til alle involverede parter, er det nødvendigt at retningen sættes nu. Drøftelsen sker med baggrund i vedlagte bilag. Kredsbestyrelsen beslutter retning for det videre arbejde med projekterne omkring faglighed, og arbejdsmiljø og faglighed går hånd i hånd. Bilag: Mulige scenarier om Socialpædagogerne i Fremtiden Behandling: - Forslag til at vi blandt medlemmerne afdækker om deres ønske og behov for at få adgang til en socialfaglig konsulent. Kredsbestyrelsen var enige i at scenarie nr. 3 er den model der skal arbejde videre med vedr. Socialpædagogerne i fremtiden. Bestyrelsen kan ikke træffe en endelig beslutning, før kredsens udgifter og regnskab efter overenskomstsituationen er kendt. På KB mødet den 23. august fremlægges en mere detaljeret beskrivelse af

6 Side 6 af 14 scenarie 3, samt et kredsregnskab og -budget Persondataforordning v. Joan Den 25. maj 2018 træder en ny persondataforordning i kraft. Forordningen har til formål at beskytte danske borgeres persondata. Forordningen har dermed også indflydelse på, hvordan Forbundet og kredsene håndterer både medlemsdata og medarbejderdata. Status er p.t. at organisationen bl.a. er i fuld gang med: - at udarbejde en række IT-politikker bl.a. mail-politik, slettepolitik og politik om håndering fysiske papirer - at tilpasse vores IT-systemer i forhold til bl. a indblik/rettigheder, oprydning og sletning af data som ikke har noget formål at opbevare. - at udarbejde databehandler-aftaler - at planlægge undervisning af ansatte/valgte og TR bl.a. via et E- læringsforløb - at afklare hvilket omfang medlemmer skal give samtykke og i hvilket omfang de skal informeres om organisations håndtering af deres data. - at afdække hvordan organisationen skal klæde vores TR på. (Vi afventer en vejledning fra Datatilsynet Databeskyttelse på det ansættelsesretlige område ). Ansøgning: For at kunne leve op til forordningen, kræver det ikke kun en ændring af praksis men også indkøb af forskelligt inventar til kredsen som f.eks.: En makulator til kassering af fysiske papirer med persondata samt skabe/skuffer til kontorene som kan aflåses. Anslået indkøbspris pris kr. Kredsen følger de instrukser og anbefalinger som Forbundet udstikker. Ansøgning til indkøb, godkendt Budgetrevision 1. kvt v. Rene Kredsens økonomiudvalg har gennemgået kredsens budget og fremlægger her forslag til budgetrevision 1. kvt Bilag Budgetforslag 1.kvt noter

7 Side 7 af 14 Udgiften på kr. til 2-dags FU/PL møde financierers af rammen på de kr. under note14. Godkendte bevillinger fra mødet i dag tilføjes budgettet Regnskab i forhold til OK 2018 er p.t. ukendt og forventes opgjort inden KB mødet i aug. Budget 1. kvt godkendt. De tilrettede budget udsendes med referatet 2.7. Kongresforslag v. Hanne Forskudt valg Hanne vil gerne drøfte om der skal rejses et forslag til kongressen, om forskudte valg i kredsene. Det sker på baggrund af overvejelser omkring sårbarhed ved at alle vælges på en gang. Behandling: KB debatterede holdninger for og imod forskudt valg i kredsene, samt opstillede forskellige scenarie ved eller uden forskudt valg. Hanne trak forslaget Stemmetæller på kongressen KB skal indstille et medlem fra kongresdelegationen til posten som stemmetæller på kongressen, som skal indgives inden 1. juni til Forbundet. Hanne Batsberg indstilles som stemmetæller 2.9. Folkemødet 2018 KB har på tidligere møder besluttet og godkendt budgettet til at KB medlemmer kan deltage i Folkemødet på Bornholm. Formål Formålet med deltagelsen er til inspiration for kredsens bestyrelse, fællesskabet og synligheden. Ophold

8 Side 8 af 14 Der er booket og betalt for fire sommerhuse ved Sømarken som ligger syd for Aakirkeby i den sydlige del af Bornholm. Alle er booket fra søndag den 10.6 til Frikøb og forplejning Der ydes 2 dages frikøb for den 14 & 15.6 svarende til almindelig 2 dages bestyrelsesmøde. Alle modtager 2-diæter for den 14 & 15.6 til dækning af forplejning. Program Kredsbestyrelsen modtager et program for Folkemødet i forhold til torsdag og fredag for hvilke sessioner de skal deltage i, da de skal hænge sammen med indsatsområder i kredsen. Øvrig tid er efter eget valg. Transport Afrejse sker fra onsdag Folkemødet strækker sig over tors. søn. (14 17 juni). Transporten til og fra Folkemødet, sker ved samkørsel i private biler. Der er booket færgeovergang til 4 biler incl. 4 personer. (Ystad den 13.6 kl ankomst Rønne kl ) og (Rønne den 17.6 kl ankomst Ystad kl. 9.50) Bemærk: Maria ankommer med fly til Rønne torsdag den 14.6 ved tiden. Thor og Karen Marie rejser retur lørdag den 16.5 fra Rønne kl med bus og fly. Peter, Rene, Hanne og Henrik deltager i HB møde i Forbundshuset den 12.6 hvilket kan betyde at de køre sammen til Bornholm derfra. Hans opholder sig arbejdsmæssigt i København og vil gerne have kørelejlighed mellem København og Bornholm KB skal aftale det praktiske i forhold til transporten. Hvem kører, hvornår og hvilken rute, m.m Bilag: Kilometer og priseksempler på strækningen fra Jylland til Sjælland : Program i alt 4 én formiddag og én eftermiddag h.h.v torsdag og fredag udformes og udsendes når arbejdsgruppen har det færdigt. Emnet medindflydelse indgår og vil være i forhold til rollen som KB medlemmer og ikke som pædagog på arbejdsplads. Transport. Bil 1: 4 HB-medlemmer rejser til Bornholm den 12.6 efter HB-mødet er slut

9 Side 9 af 14 i København. Joan forsøger at få flytte deres færgebillet fra den 13 til den Øvrige (minus Maria og Hans) afrejse fra kredskontoret d kl. 6.30: Bil 2: Finn (chauffør), Cecilie, Heine og Thor Bil 3: Charlotte(chauffør), Mette, Per og (Maria på rejse hjemad) Bil 4: Lars (chauffør), Kathja, Karen Marie med opsamling af hans på Sjælland. Hans oplyser opsamlingssted. Joan bestiller færgeovergang tur-retur mellem Aarhus Odden (+ morgenbuffet til den 13.6) Fordeling af overnatning i husene, følger bilernes fordeling. Chaufførerne er ansvarlige for billetterne til færger og huset, som de vil modtage af Joan. Lars ansvarlig for at fremsende diverse link og app s til brug ved Folkemødet, samt oplysninger om hvor Forbundet og Bornholm er arrangører. Lars ansvarlig for at udformer en sms-liste. Joan afdækker hvilke mobilnumre de enkle er tilgængelige på. Det anbefales at have en lille noteblok med, til brug for at kunne notere oplevelser fra hver dag. God idé at medbringe en let regnjakke evt. en af de blå som kredsen har udleveret. De der ikke har, kan afhente en jakke på kredskontoret. Joan udsender information til alle, når alle billetter er klar Udpegning til LO bestyrelser Finn har ønsket at få punktet på dagsordenen. Praksis har været, at Politisk Ledelse har prioriteret hvor vi skulle deltage i de lokale LO bestyrelser, samt i hvilket omfang vi skulle bruge ressourcer til dette arbejde, som også står i forhold til den størrelse organisation vi er. Vores prioritering har været, at deltagelse i det lokale LO arbejde er en sekundær prioritering i forhold til andre aktiviteter i kredsen. Den prioritering har baggrund i en vurdering af hvilken betydning LO lokalt har for vores opgave med at varetage medlemmernes interesse og det er i mange sammenhænge begrænset efter vores vurdering.

10 Side 10 af 14 Typisk er der et månedligt møde i hver sektion, samt et årligt repræsentantskab som er i en fast mødekalender. Vi har hidtil deltaget i Mariagerfjord og Vendsyssel med repræsentation fra FTR. I Thy/Mors og i Brønderslev med Faglig sekretær. I Aalborg er det formændene fra de enkelte organisationer som udgør bestyrelsen, og i Vesthimmerland, Rebild og Jammerbugt har vi ikke deltaget. Med den prioritering LO arbejdet har haft, er der ikke afsat økonomi til deltagelse i LO sektionsarbejdet. Ændres der i prioritering, skal der afsættes økonomi til arbejdet, ligesom der skal udarbejdes principper for hvem der repræsenterer kredsen, samt hvilket mandat de har. Som en form for ubekendt omkring LO sektionerne, så vil også komme til at omhandle sammenlægning af LO og FTF, og den lokale struktur, så der er en begrænset Behandling: Forslag til ud fra at det er en driftsopgave - at kredsen prioriterer de fire største område (Thy/Mors, Aalborg, Mariagerfjord og Vendsyssel) som frikøbte dækker og at øvrige områder dækkes af FTR. Hensigtsmæssigt at holde det på et niveau, hvor det har størst betydning for medlemmerne. : Retningslinjer for LO arbejdet udformes og præsenteres på et kommende KB møde. Lotte ansvarlig. Nu valgte fortsætter der valgperiode ud Ansøgning Familieplejeudvalget v. Charlotte Kredsens familieplejeudvalg ansøger om en ekstra bevilling til afvikling af Familieplejernes dag den Bilag Ansøgning fra familieplejeudvalget : Ansøgning på ekstrabevilling på kr. godkendt. Arrangementet tilbydes til andre medlemstyper, hvis der er plads Familieplejeudvalget præsenterer på et kommende KB møde deres arbejde og målsætning.

11 Side 11 af Ansøgning Fagcenter for Livskraft Fagcenter for Livskraft ansøger om økonomisk støtte til udgivelse af bog Bilag Ansøgning fra Livskraft. Afslag. Aalborg kommune står bag ansøgningen Evaluering 1. maj Kredsens afvikling af 1. maj evalueres Behandling: - Godt kreds arrangement hvor der også blev udleveret caps og veste. - En god tradition, hvor medlemmer mødes og drøfter mange ting - 1/3-del af deltagerne ud af de 29 var bestyrelsesmedlemmer, trist at der ikke er flere ordinære medlemmer. - Medlemmer fra yderområderne kommer ikke til 1.maj i kredsen pga afstanden. Ønsker vi de skal være mere aktive kræver det at vi også holder kredsarrangementer i yderområderne. - Kredsens erfaring af at når vi tilbyder arrangementer i yderområderne, må de oftest aflyses pga få tilmeldte. - Manglede en Top-taler i Kildeparken. Oplevede at det var lidt tamt i Kildeparken. De tre taler var hurtigt overstået og der var flere arealer der var tomme. - Foreslår at vi fastholder den praksis som vi har praktiseret de seneste år OK 2018 Vi evaluerer OK arbejdet, og fremhæver særlige opmærksomhedspunkter der skal arbejdes videre med. Vi har evaluering med de TR som har været en direkte del af at lave konfliktberedskab d. 25.5, så der kan komme konkrete opmærksomhedspunkter efter Kredsbestyrelsens behandling. Det ville selvfølgelig have været optimalt hvis denne evalueringen med TR havde været inden mødet i Kredsbestyrelsen, men det har ikke været muligt.

12 Side 12 af 14 Information og opmærksomhedspunkter: - Medlemsregisteret bør være ajourført minimum ½ år før overenskomsten forhandles - Vikar og deltidsansatte er der stor brug af på institutionerne, nogle steder så mange at det var svært at lave et nødberedskab. Vi skal have fokus på de områder og inddrage TR med at få afdækket hvor omfattende det er. - Forbundet har været god til at informere og kommunikere med kredsen. - Hotline, som i hast var blevet etableret, var dækket fra lav til høj, hvilket ikke har været optimal service for medlemmer og hjælp for kredsene. - God opbakning og støtte fra ansatte og TR i forhold til at løse opgaverne. Behandling: - Udpegning af konfliktområder var meget uigennemsigtigt for TR, hvilket burde have været mere præcis for at mindske utrygheden blandt TR og kollegaer. - Udtagningen af konfliktområderne er hentet fra kommunernes hjemmesider, hvor flere ikke var retvisende fordi de ikke er blevet ajourført. Det var desværre også med til at skabe forvirring på arbejdspladserne. - De studerende i praktik, har haft en oplevelse af, at TR har glemt at orienterer og inddrage dem i situationer bl.a i forhold til deres vilkår. - Situationen har været med til at give et større samarbejde med de andre lokale organisationer Ytringsfrihed Kredsens gennemførte i november medlemsundersøgelsen om ytringsfrihed, som bl.a. blev præsenteret for TR/AMR/leder på TR stormøde den Peter vil give en status over de effekter undersøgelsen har bevirket, både blandt medlemmer og i offentligheden, samt plan for det videre arbejde. Bilag Rapporten Ytringsfrihed Orientering: Arbejdsgruppen mødes den 18.6 i forhold til det videre arbejde. Peter orienterede om effekten efter undersøgelsen og det anbefales at man ude på arbejdspladserne sættes emnet på dagsorden bla. Til MED møder. Kredsen udformer en dagsordenskabelon., som de kan benytte. :

13 Side 13 af 14 Arbejdsgruppen præsenterer sit arbejde på KB mødet i august Medlemspanel (fast punkt) Der vil være en orientering om ny undersøgelse, samt evt. nyt fra tidligere undersøgelser. KB drøfter og beslutter evt. yderligere emner og handlinger i forhold til medlemsundersøgelser. Bilag Medlemspanelets historie og status Orientering: Udkast til spørgsmål i forhold til efter-videreuddannelse er modtaget i kredsen og skal nu gennemgås. Forventer at de udsendes inden 15.6 ellers bliver det umiddelbart efter sommerferien. 3. Nyt fra HB Intet 4. Sager til orientering - Tvistsystemet opleves med store udfordringer. Kommunen og KL har nu aflyst tre møder vedr. en sag. Der nu efter henvendelse til borgmesteren aftalt møde i næste uge. Det er vigtigt at organisationen får lavet noget mere forpligtende omkring tvistsystemet, som KL og Forbundet skal indgå i, så medlemmerne ikke oplever at blive nedprioriteret. - Specialbørnehjem i Regionen har mange arbejdsmiljømæssige udfordringer. Der er indkaldt til møde. - Rusmiddelcenteret er delt i to hvilket betyder to ledelsescentre og ny TR. 5. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret. Mødet afholdes en dag i uge 32 efter kl (afbud Peter pga. ferie) :

14 Side 14 af 14 Lars. Ikke om onsdagen. 6. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) Bestyrelsen vurdere mødets emner som vil være informative, nærværende og interessante for medlemmerne at kunne læse om på hjemmesiden, Facebook og Indsigt. : Opslag omhandler KBs planer om generalforsamlings indhold + link til hjemmesiden hvor man kan tilmelde sig generalforsamlingen. Der laves også et særskilt opslag om Husk at stemme senest et par dage før fristen udløber. 7. Evt. - Punkt til et kommende Kb møde. Løndannelse. En sikring af hvad vi burde opnå. - Rest T-shirts En Løsning for alle kan udover til medlemmer og ansatte afleveres på Hjallerup marked til gruppen af landvejsriddere.