Referat fra bestyrelsesmøde i Brøndby Bordtennis Klub Tirsdag den 9 December 2014 kl. 19. Til stede: Anders, Kim, Bent, Per, Henrik, Morten, Aline, Marcus, Michael Afbud: Lotte Nye tiltag og ideer v./michael Ryding Der er tegnet et flot sponsorat med Skovgaard Vine til Vestegnen Julestævnet. Se bilag. Michael har desuden andre gode initiativer og forespørgsler ude til senere arrangementer. Michael undersøger eksempelvis hvilke muligheder der er ved at søge i forskellige fonde. Det foreslås at give mere information til forældre, så vi kan få flere hjælpere og børn med til vores egne stævner. Morten stillede spørgsmål til om det er Brøndby eller Vestegnen som får sponsoratet. Michael: Det er Vestegnen. Status Ungdomsafdelingen Lasse: Vi er begyndt på point jagt, men der er ikke stor deltagelse, og vi generelt vigende medlemstal. Har hørt at Jyllands klubber udnytter den nye skolereform til at få nye medlemmer, hvor de tilbyder træning til eleverne om eftermiddagen som derigennem får kendskab til sporten. Det blev også drøftet om vi kunne etablere en showkamp f.eks i Glostrup centeret, og derigennem skabe noget opmærksomhed omkring Brøndby Bordtennis Klub. Per: Ideen er god og bør undersøges nærmere. Vores hold klarer sig godt. Vi gør meget for at få mange tilmeldinger til individuelt SM og 2-mands SM. Status Seniorafdelingen Aline: Det går godt med hold og træning. 8-10 medlemmer hver gang. God stemning. Har forespurgt Preben om køb af tøj, men mangler respons. Der er Juleturnering den 17/1-15. Der fremsendes en indbydelse.
Vestegnen Henrik: Preben har fokus på hvordan Elite divisionen skal prioriteres. Er det arbejdet værd at blive oppe nu hvor vi skal spille 4 mandshold igen? Det betyder væsentlig mere arbejde når disse kampe skal arrangeres.. Preben roser præstationen på 2 divisionsholdet som ligger i toppen. Ellers forbereder Preben sig på næste store opgave: Vestegnens Julestævne. Spørgeskema vedr. træning Aline: Jeg mangler kun e-mail adresser. Herefter kan det sendes ud. Per fremsender de mailadresser han har. Debataften om idræt og bevægelse, v./aline Aline deltog i arrangementet: Brøndby vil gerne have en idræts strategi og mange forskellige ideer blev drøftet. Der kommer et arrangement senere hvor man vil prioritere ideerne. Det bør fremhæves at, hvis der skal bygges nye faciliteter, så var der ikke stemning for endnu en håndboldhal i kommunen, men mere et ønske om en model a la Grøndals Centeret. Bet25 Per: Har modtaget 1527 kr. fra Bet25, fordi vi har været gode til at bruge Bet25. Det blev besluttet at undersøge mere omkring den sag. Morten: Vi skal være opmærksomme på vores sammenkædning med et Betting firma, men det er en god ide at undersøge nærmere. Økonomi Lotte er i gang med at skifte bank. Det tager tid. Vi har fået næsten 25000 kr. i tilskud fra kommunen. Det er et vigtigt bidrag og det er derfor vigtigt at vi får registreret alle medlemmer under 25 år. Kim: Det er et problem med spillere som ødelægger bordene p.g.a. slag og spark. Efter nogen snak blev det foreslået at bekrive en politik og slå den op i træningssalen. Dette undersøges nærmere. Kommende arrangementer - Juleafslutning den 17/12 - SFO besøg den 22/12 - Brugermøde, Brøndbyhallen den 8/1 - Juleturnering og frokost for senior den 17/1
Eventuelt Kim: Hvordan honoreres rejseudgifter til 2 divisionen? Per: Rejseudligning er udbetalt til Vestegnen. Kim følger op hos Preben. Næste møde Tirsdag den 13/1-2015 kl. 19 Således forstået, Henrik
Sponsoraftale med Det er lykkedes os at få en aftale med vinhandlen Skovgaard Vine. Aftalen går på at Vestegnens Bordtennisklub kan købe vin til klubarrangementer og stævner til nedsat pris. I første omgang har vi fået et fuldt sponsorat bestående af 36 flasker vin, der vil blive uddelt som præmier i seniorrækkerne til Vestegnens julestævne i weekenden den 27. og 28. december. Derefter vil vi få en fordelagtig pris afhængig af hvor mange nye ansigter, der kommer i butikken. Der vil også være en særlig fordel for medlemmer af Vestegnens Bordtennisklub. I vil på mail eller anden vis få uddelt en særlig tilbudsliste, der kun sendes til udvalgte virksomheder og foreninger, og som giver rabat på udvalgte vine og andre varer. Tilbudslisten er ikke personlig, men man bedes være diskret ved kasselinjen, når man handler. Ud over tilbudslisten er vi også kommet frem til en aftale omkring uddeling af gavekort til vores julestævne, som kan indløses i bytte for en enkelt flaske vin. Gavekortene er personlige og der uddeles ét gavekort pr. deltager til stævnet. Der kan kun indløses ét gavekort pr. person i butikken. Butikken er Nordeuropas største af sin art og dækker hele 2000 m 2. Der sælges alle slags vin fra næsten alle verdens lande, og de tilbyder også et bredt udvalg af cognac, gin, rom, whisky og champagne. I butikken har man desuden mulighed for at smage på vinen, før man køber den. I er mere end velkomne til at tage et kig indenfor i butikken. Det kan være I finder noget spændende. Jo flere der kigger forbi, jo bedre aftale har vi mulighed for at få. Det tager 5 minutter i bil fra Brøndby Hallen. Rutevejledningen kan ses på bagsiden.
Skovgaard Vine Adresse: Vallensbækvej 6, 2605 Brøndby Tlf. nr. 43 75 00 19