1 af 19
2 af 19 Generelt: Tekst markeret med grå - <eksempel> - udfyldes ved udarbejdelse af endelig kontrakt. Rød tekst tilpasses aftaletype ved udarbejdelse af endelig kontrakt. --- AFTALE OM LEVERING AF <MATERIELTYPE> TIL KØREBANER, 2016-2019 mellem Vejdirektoratet Niels Bohrs Vej 30, Postboks 8125 DK 9220 Aalborg Øst CVR nr. 60729018 (i det følgende benævnt Vejdirektoratet) og <Leverandørens firmanavn og adresse> CVR nr.: <Leverandørens CVR nr.> (i det følgende benævnt Leverandøren)
3 af 19 INDHOLDSFORTEGNELSE I. INDLEDENDE BESTEMMELSER... 4 1. Baggrund og formål... 4 2. Aftalegrundlag... 4 II. LEVERANDØRENS YDELSER OG FORPLIGTELSER... 4 3. Hovedydelser... 4 4. Optioner... 5 5. Leveranceplan... 5 6. Kvalitetsstyring... 5 7. Afprøvning og modtagelse... 6 8. Garanti... 6 9. Levering, herunder tidsfrister og tidsplan... 6 10. Underleverandører... 7 11. Tavshedspligt... 8 12. ILO konventioner... 8 13. Forsikring... 9 III. ORGANISATION OG SAMARBEJDE... 9 14. Parternes medarbejdere... 9 14.1 Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet... 9 14.2 Leveranceansvarlig hos leverandøren... 10 15. Vejdirektoratets ydelser... 10 16. Benyttelse af Vejdirektoratets faciliteter... 10 17. Håndtering af ændringer i aftalen... 10 IV. PRISER OG ØKONOMI... 10 18. Priser... 10 19. Prisregulering... 10 20. Afregning... 11 20.1 Udlæg og øvrige omkostninger... 11 21. Fakturering... 11 V. ALMINDELIG AFTALEREGULERING... 12 22. Mangler... 12 23. Forsinkelse og bod... 13 24. Ophævelse... 14 25. Force Majeure... 14 26. Ansvar... 15 27. Rettigheder til programmel og dokumentation... 15 28. Forholdet til tredjemand... 16 29. Overdragelse... 16 30. Manglende håndhævelse og ændringer af aftalen... 16 31. Tvister... 17 32. Lovvalg og værneting... 17 33. Bilagsoversigt... 17 34. Underskrifter... 18
4 af 19 I. Indledende bestemmelser 1. Baggrund og formål Efter afholdelse af et EU udbud i henhold til Udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EF af 26. februar 2014), som implementeret i dansk ret ved Udbudsloven, lov nr. 1564 af 12. december 2015, har parterne indgået nærværende aftale. Formålet med aftalen er, at Vejdirektoratet skal have leveret <materieltype> til kørebaner, udarbejdet og ajourført leveranceplan, gennemført egenkontrol, førstegangsmonteret <materieltype> på lastbiler, instrueret chauffører samt have mulighed for assistance under periode for indkøring. Aftalen dækker en periode på 3 vintersæsoner startende i 2016, med delleverancer hvert efterår. 2. Aftalegrundlag Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale b) Alle senere ændringer, tillæg og appendikser til denne aftale underskrevet af Vejdirektoratet og leverandøren c) Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller skriftligt godkendt af Vejdirektoratet og leverandøren fra møder afholdt i perioden efter aftaleindgåelsen d) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen e) Kravs- og ydelsesspecifikation (KYS) f) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) g) Leverandørens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) Leverandøren kan ikke fravige krav opstillet i det samlede udbudsmateriale. Rangfølgen indebærer dog ikke en begrænsning i leverandørens forpligtelse til at levere det yderligere, der på aftaleindgåelsestidspunktet måtte fremgå af leverandørens tilbud i forhold til Vejdirektoratets krav. II. Leverandørens ydelser og forpligtelser 3. Hovedydelser Leverandøren skal levere følgende hovedydelser: Levering af <materieltype> til kørebaner på lokalitet oplyst af Vejdirektoratet Udarbejdelse og ajourføring af leveranceplan Førstegangsmontering af <materieltype> på lastbiler Assistance under periode for indkøring Vejdirektoratet skal have leveret <materieltype> til de i afsnit 9 Levering, herunder tidsfrister og tidsplan fastsatte tidsfrister.
5 af 19 Vejdirektoratet skal som hovedydelse have leveret <antal> <materieltype> i 2016, <antal> <materieltype> i 2017 og <antal> <materieltype> i 2018. Udspecificeringen af bredden af sneplove jf. KYS bilag 3 udmeldes i jf. de i KYS afsnit 2.4 opstillede terminer. 4. Optioner Aftalen omfatter følgende optioner: Levering af yderligere <materieltype> til kørebaner inkl. førstegangsmontering på lastbil, instruktion af chauffører og assistance under periode for indkøring Levering af galger til saltspredere Undervisning af montører Prisen på optioner fremgår af leverandørens tilbud. Hvis Vejdirektoratet ønsker at benytte retten til option, skal Vejdirektoratet rette skriftlig henvendelse til leverandøren for at aftale, hvad der købes, samt hvor levering skal ske. Levering af yderligere <materieltype> til kørebaner skal ske senest 12 uger efter bestilling. Levering af galger til saltspredere skal ske senest 12 uger efter bestilling. Undervisning af montører skal gennemføres i den i afsnit 9 anførte periode i hvert af de tre år. Bestilling af option for undervisning af montører vil i 2016 ske samtidig med indgåelse af kontrakt, og i 2017 og 2018 samtidig med, at Vejdirektoratet oplyser på hvilke ruter, nyt udstyr skal monteres. Optionerne er uden kontraheringspligt for Vejdirektoratet. Vejdirektoratet kan vælge at udnytte en enkelt, flere eller alle optioner helt eller delvist og uafhængigt af hinanden. Bestemmelserne i nærværende aftale gælder tillige ved Vejdirektoratets benyttelse af optioner. Vejdirektoratet har som option <antal> <materieltype> til bestilling fra d. 15. august 2016 til d. 14. august 2017, <antal> <materieltype> til bestilling fra d. 15. august 2017 til d. 14. august 2018 og <antal> <materieltype> til bestilling fra d. 15. august 2018 til d. 1. maj 2019. <Materieltype> bestilt på option skal leveres senest 12 uger fra bestilling. 5. Leveranceplan Leverandørens ydelser gennemføres i henhold til leverandørens til enhver tid gældende og af Vejdirektoratet godkendte leveranceplan. Kravene til og tidsrammerne for leveranceplanen er beskrevet i Kravs- og Ydelsesspecifikation (KYS). 6. Kvalitetsstyring Leverandøren skal anvende et kvalitetsstyringssystem, som sikrer, at leverandørens ydelser overholder de i aftalegrundlaget anførte krav. Se afsnit 2 Aftalegrundlag.
6 af 19 7. Afprøvning og modtagelse Vejdirektoratet gennemfører modtagekontrol og afprøvning af <materieltype> herunder kontrol af den udførte montering. Ved modtagekontrol og afprøvning kontrolleres de i Kravs- og Ydelsesspecifikationen (KYS) opstillede krav til <materieltype>. Vejdirektoratets gennemgang, kommentering eller godkendelse kan ikke tages som udtryk for en ændring af de krav, der fremgår af Kravs- og ydelsespecifikation (KYS). 8. Garanti Leverandøren garanterer, at ydelser, som leveres i henhold til nærværende aftale, opfylder de krav til funktion, kapacitet og dokumentation, som fremgår af aftalegrundlaget. Ydelsen skal leveres komplet med det nødvendige tilbehør for dens rette funktion ved normal drift. Leverandøren garanterer, at ydelserne, i garantiperioden, opfylder nærværende aftales krav. Leverandøren garanterer, at leveret udstyr og alle af leverandøren udførte installationer, herunder alle arbejder udført i forbindelse med indkøring, opfylder alle relevante lovkrav og myndighedsforskrifter - dvs. gældende dansk lovgivning, internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer, således som disse foreligger ved levering, herunder bl.a. krav i forhold til arbejdsmiljø. Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra leverandørens side. Leverandøren indestår for, at denne ved opfyldelse af aftalen ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsret og immaterielle rettigheder. Alle <materieltype og galger til saltspredere>, der er leveret til Vejdirektoratet i henhold til nærværende aftale, er fra datoen for Vejdirektoratets modtagelse af ydelsen, undergivet leverandørens garanti. Leverandøren garanterer, at leverede ydelser opfylder de samlede krav opstillet i aftalegrundlaget. Garantiperioden er 2 år, der løber fra modtagelsen af de pågældende ydelser, og omfatter alle ydelser, herunder <materieltype>, tilhørende udstyr, programmel og dokumentation. Nye dele, der i garantiperioden leveres til udskiftning af mangelbehæftede dele, er undergivet garanti indtil udløbet af den oprindelige garantiperiode, dog mindst i 3 måneder regnet fra tidspunktet for udskiftningen. Fejl og mangler opstået inden for garantiperioden udbedres af leverandøren uden beregning. Garantireparation af leverede <materieltype> foregår hos Vejdirektoratets entreprenør eller på det sted, hvor materiellet måtte befinde sig, medmindre andet aftales. Garantireparationen skal foretages i samarbejde med Vejdirektoratet eller dennes bemyndigede, der sikrer de nødvendige adgangsforhold. 9. Levering, herunder tidsfrister og tidsplan Nærværende aftale løber til 31. august 2019.
7 af 19 Følgende hovedterminer gælder for leverandøren: A B C D E F Vejdirektoratets modtagelse af første udkast til leveranceplan jf. Kravsog ydelsesspecifikation (KYS) Aflevering af <materieltype> på lokalitet oplyst af Vejdirektoratet Førstegangsmontering af <materieltype> på lastbiler Instruktion af chauffører Vejdirektoratets modtagelse af dokumentation for leverandørens egenkontrol Undervisning af montører (option) 2016 2017 2018 Ved kontraktindgåelse. Senest d. 2. september Perioden fra d. 19. september til d. 30. september Perioden fra d. 19. september til d. 30. september Senest d. 17. oktober Perioden fra d. 3. oktober til d. 14. oktober Senest d. 8. maj Senest d. 1. september Perioden fra d. 18. september til d. 29. september Perioden fra d. 1. september til d. 29. september Senest d. 16. oktober Perioden fra d. 2. oktober til d. 13. oktober Senest d. 7. maj Senest d. 31. august Perioden fra d. 17. september til d. 28. september Perioden fra d. 31. august til d. 28. september Senest d. 15. oktober Perioden fra d. 1. oktober til d. 12. oktober Endelig levering af <materieltype> betragtes alene som gennemført, når det afleverede materiel er monteret, og det ved afprøvning er konstateret, at materiellet fungerer korrekt, når instruktion af chauffører er gennemført, og leverandøren ved selvsyn har konstateret, at chaufføren kan montere, betjene og afsætte det leverede materiel korrekt, samt når Vejdirektoratet har modtaget leverandørens dokumentation for egenkontrol af materiellet. Indtil førstegangsmontering af <materieltype> er gennemført har leverandøren ansvaret for vedligehold af <materieltype>. 10. Underleverandører Leverandørens eventuelle brug af underleverandører fremgår af leverandørens tilbud. Ved aftalens indgåelse har leverandøren oplyst, at der anvendes følgende underleverandører: Arbejde/opgave Virksomhedens navn Juridisk repræsentant Telefonnr. eller e- mail adresse Leverandøren kan ikke uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige godkendelse overlade aftalens opfyldelse til underleverandører i videre udstrækning end angivet i leverandørens
8 af 19 tilbud. Leverandøren kan heller ikke udskifte oplyste underleverandører uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige godkendelse. Vejdirektoratet kan ikke nægte sådant samtykke uden saglig grund. Anvendelse eller udskiftning af underleverandører må dog ikke stride mod de til enhver tid gældende udbudsregler. Leverandørens anvendelse af underleverandører medfører ingen begrænsninger i leverandørens ansvar. Leverandøren hæfter således for underleverandører på samme måde som for sine egne forpligtelser og forhold, og Vejdirektoratet kan i alle tilfælde rette direkte henvendelse til leverandøren. 11. Tavshedspligt Leverandøren og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Vejdirektoratet eller andres forhold, som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne aftale. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning. Tavshedspligten påhviler også leverandøren og dennes personale efter aftalens ophør, samt efter hvervets henholdsvis ansættelsens ophør. Leverandøren skal pålægge alle underleverandører og andre, der bistår leverandøren med opgaven, en tilsvarende forpligtelse. Hvis der foreligger konkrete beskyttelseshensyn, skal disse oplyses. Såfremt Vejdirektoratet pålægges et erstatningsansvar som følge af, at leverandøren, det ansatte personale eller eventuel underleverandør overtræder deres tavshedspligt, er leverandøren forpligtet til at dække et sådant. Leverandøren må ikke uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne aftale eller offentliggøre noget om aftalens indhold eller den udbudte opgaves resultat. Leverandøren må ikke uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige tilladelse bruge Vejdirektoratet som reference. 12. ILO konventioner Ved udførelsen af sine forpligtelser i henhold til aftale skal leverandøren overholde de regler, der gælder for udførelsen af leverandørens virksomhed, uanset hvor denne udføres. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal overholde bestemmelserne i ILO Konvention C 138 og 182 og må ikke benytte sig af børnearbejde i strid med disse konventioner. Leverandøren er i medfør af ILO konvention C 94 forpligtet til at sikre, at ansatte hos leverandøren i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige aftaler forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underleverandørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Dette
9 af 19 kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst, og denne overenskomst overholdes. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales. Leverandøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder leverandøren ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan Vejdirektoratet foretage tilbageholdelse i betalingerne til leverandøren med henblik på at sikre de ansattes vilkår. Vejdirektoratet kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for leverandøren lever op til ovennævnte forpligtelser, jf. ILO-konvention nr. 94. 13. Forsikring Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for personog/eller tingskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af leverandøren eller andre, som leverandøren har ansvar for. Det samme gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre. Leverandøren skal tegne forsikring i anerkendt forsikringsselskab til dækning af enhver skade, som leverandøren måtte have ansvaret for, herunder produktansvar. Forsikringen skal gælde, så længe aftaleforholdet eksisterer. Dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav vil blive afkrævet. Leverandøren har tegnet ansvarsforsikring i <forsikringsselskab>. Leverandørens forsikring har policenr. <policenr.> med personskadeforsikring på mindst kr. 12.500.000 pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på mindst kr. 5.000.000 pr. forsikringsår. Vejdirektoratet er selvforsikret. III. Organisation og samarbejde 14. Parternes medarbejdere 14.1 Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet er: Entreprisekoordinator Simon Nødgaard Hansen (SNH), Vintertrafik, mail: snh@vd.dk, med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer.
10 af 19 14.2 Leveranceansvarlig hos leverandøren Leveranceansvarlig hos leverandøren er: <stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> 15. Vejdirektoratets ydelser Vejdirektoratets ydelser omfatter aflevering af oversigt over ruter, der skal have nyt udstyr monteret, herunder leveringssted, udlevering af rutemateriale samt doseringskort og eventuel rekvirering af montører for undervisning. 16. Benyttelse af Vejdirektoratets faciliteter Leverandørens medarbejdere kan, mod forudgående aftale, benytte Vejdirektoratets faciliteter i et mere eller mindre begrænset omfang, afhængig af situationen. Benyttelsen skal i alle tilfælde være nødvendiggjort af leverandørens opfyldelse af nærværende aftale. 17. Håndtering af ændringer i aftalen Enhver ændring af denne aftale skal udarbejdes skriftligt som et tillæg til aftalen og skal godkendes af såvel Vejdirektoratet som leverandøren ved deres underskrift. Ved eventuelle ændringer af de til enhver tid for leverancen relevante lovkrav, bekendtgørelser og øvrige retskilder, såvel internationale og nationale, skal aftalen reguleres i overensstemmelse hermed. En sådan regulering kan alene ske ved skriftlig aftale mellem leverandøren og Vejdirektoratet. IV. Priser og økonomi 18. Priser Priser på ydelser under denne aftale fremgår af leverandørens tilbud. 19. Prisregulering Regulering af alle enhedspriser finder sted én gang årligt d. 1. august og gælder for perioden frem til næste regulering. Regulering sker første gang d. 1. august 2017. Efter denne periode (fastprisperioden) reguleres i henhold til Prisindeks for indenlandsk vareforsyning, varegruppe 84, Maskiner og apparater og dele dertil fra Danmarks Statistik.
11 af 19 Reguleringen beregnes for hver enhedspris (eksklusive moms) multipliceret med (I2 - I1) : I1, idet I1 angiver indeks 2016M3 og I2 angiver M3-indeks for året hvor reguleringen bliver gennemført. 1. regulering foretages med indeks 2017M3. For hovedydelser fastsættes prisen ud fra den pris, der er gældende på det i aftalegrundlaget definerede leveringstidspunkt. For optioner fastsættes prisen ud fra den pris der er gældende på tidspunktet for Vejdirektoratets endelige skriftlige bestilling til leverandøren. Prisreguleringerne beregnes af leverandøren og skal fremgå særskilt af faktura. 20. Afregning Leverandørens ydelser afregnes efter enhedspriser jf. leverandørens tilbud. Leverandørens hovedydelser afregnes efter følgende betalingsplan: I. Ved gennemført aflevering af <materieltype> på lokaliteter oplyst af Vejdirektoratet, dog tidligst 1. august i året for aflevering. II. Ved afslutning af periode for indkøring, dog senest faktureret til Vejdirektoratet d. 15. december i året for aflevering. 70 % af den tilbudte pris 30 % af den tilbudte pris ekskl. option Optioner på levering af <materieltype>, der bestilles til aflevering samtidig med hovedydelsen, jf. punkt B i afsnit 9, afregnes efter samme betalingsplan som for hovedydelserne. Øvrige leverancer af optionen på <materieltype> afregnes med 100 % efter gennemført førstegangsmontering. Optioner på undervisning samt galger til saltspredere afregnes efter levering. 20.1 Udlæg og øvrige omkostninger Ovennævnte betaling dækker alle omkostninger forbundet med den udbudte levering, herunder førstegangsmontering, instruktion, undervisning, indkøring og betaling for nødvendige rettigheder, tilladelser, licenser mv. Eventuelle udlæg refunderes ikke. 21. Fakturering Fakturering skal ske ved fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura, jf. lov nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011. Fakturaer skal være i OIOubl format. Faktura skal fremsendes til EAN-nummer: 5798000893450
12 af 19 Fakturaen skal påføres initialer SNH på leverancemodtageren. Initialerne skal stå i feltet Personreference, Deres Ref", eller Reference alt efter hvilket felt denne refererer til i OIOubl-filen Initialerne placeres som beskrevet på IT og Telestyrelsens hjemmeside: http://www.oioubl.info/classes/da/invoice.html Fakturaer skal fremsendes individuelt for hvert stykke materiel og hver option separat. For levering af <materieltype> anføres anlægsnummer på faktura. Benyt eventuelt www.virk.dk til fremsendelse af elektronisk fakturering. Fakturering sker efter den ovenfor nævnt betalingsplan. Fakturaer betales af Vejdirektoratet senest 30 dage efter modtagelse under forudsætning af, at den pågældende faktura indeholder alle relevante oplysninger og den fakturerede leverance af Vejdirektoratet anses som værende mangelfri leveret. Vejdirektoratets betaling afskærer ikke Vejdirektoratet fra at påberåbe sig mangler eller i øvrigt benytte sine beføjelser i henhold til aftalegrundlaget. V. Almindelig aftaleregulering 22. Mangler Såfremt leverandørens ydelser ikke overholder de krav, som fremgår af aftalegrundlaget, eller ikke opfylder relevante standarder og branchenormer for ydelsernes udførelse, foreligger der en mangel. Såfremt Vejdirektoratet konstaterer mangler ved leverandørens ydelser, skal Vejdirektoratet give meddelelse herom til leverandøren inden for rimelig tid. Leverandøren skal straks bekræfte modtagelsen af meddelelse om mangler og udfolde de nødvendige bestræbelser, således at Vejdirektoratets tab og ulejlighed som følge af manglerne begrænses i videst mulig udstrækning. Efter leverandørens modtagelse af meddelelse om mangler, skal leverandøren uden ugrundet ophold - og senest inden 7 dage - afhjælpe manglen, udføre ydelsen på ny eller foretage omlevering af mangelfuldt løsøre vederlagsfrit, medmindre dette er urimeligt byrdefuldt for leverandøren. Såfremt dette fordrer transport af ydelsen, f.eks. tilbage til leverandørens faciliteter, skal transporten ske for leverandørens egen regning og risiko. Såfremt leverandøren ikke er i stand til at afhjælpe manglen efter 2 reparationer, er Vejdirektoratet berettiget til at lade manglen udbedre af andre. Leverandøren skal afholde eventuelle merudgifter for Vejdirektoratet i forbindelse med andre leverandørers udbedring af manglen.
13 af 19 Såfremt leverandørens afhjælpning eller omlevering ikke kan foretages uden at påføre Vejdirektoratet ikke-bagatelagtig forsinkelse og/eller omkostninger, eller ikke medfører en mangelfri leverance, kan Vejdirektoratet efter eget valg: Kræve et forholdsmæssigt afslag, hvorefter Vejdirektoratet kun skal betale den pris for leverancen, som er rimelig henset til beskaffenheden og omfanget af den pågældende mangel eller Hæve aftalen helt eller delvist, hvis manglen er væsentlig, eller hvis der er tale om flere mangler, der i kombination må anses for en væsentlig mangel. 23. Forsinkelse og bod Leverandøren skal straks informere Vejdirektoratet om eventuelle forsinkelser samt informere Vejdirektoratet om årsagen til forsinkelsen og angive et nyt tidspunkt for levering af den pågældende ydelse. Vejdirektoratet kan hæve aftalen, hvis forsinkelsen er væsentlig, jf. afsnit 24 Ophævelse, samt - hvis betingelserne herfor er opfyldt - kræve erstatning, jf. afsnit 26 Ansvar. Leverandøren pålægges bod for overskridelse af gældende tidsfrister, med mindre overskridelsen ikke kan tilregnes leverandøren. Gældende tidsfrister fremgår af nærværende aftale, herunder Vejdirektoratets eventuelle godkendelse af ajourført leveranceplan. Påløbet dagbod betales ugevis efter forsinkelsens opståen efter skriftligt påkrav fra Vejdirektoratet, og dagboderne er kumulative. Boden kan tilbageholdes i Vejdirektoratets udbetaling til leverandøren, hvis dette tidsmæssigt er muligt. Bodsstørrelserne er som følger: For aflevering af ajourført leveranceplan Efter udløb af fristen for Vejdirektoratets modtagelse af den hver 14. dag ajourførte leveranceplan udgør boden kr. 1.000 ekskl. moms pr. påbegyndt kalenderdag. Den samlede bod pr. ajourført leveranceplan kan højest udgøre kr. 13.000. For modtagelse af <materieltype> på lokalitet oplyst af Vejdirektoratet Efter udløb af frist for modtagelse på den af Vejdirektoratet oplyste lokalitet udgør boden 1.000 kr. pr. stk. for sent modtaget <materieltype> pr. påbegyndt kalenderdag. For førstegangsmontering af <materieltype> på lastbiler Efter udløb af frist for førstegangsmontering af <materieltype> på lastbiler udgør boden 1.000 kr. pr. stk. for sent monteret <materieltype> på lastbiler pr. påbegyndt kalenderdag. For instruktion af chauffører Efter udløb af frist for instruktion af den/de chauffør(er), der skal instrueres i brugen af et aktuelt stykke materiel, udgør boden kr. 1.000 ekskl. moms pr. stk. <materieltype> der ikke er givet instruktion i pr. påbegyndt kalenderdag. For undervisning af montører
14 af 19 Efter udløb af frist for undervisning af montører udgør boden kr. 1.000 ekskl. moms pr. påbegyndt kalenderdag. For modtagelse af dokumentation for egenkontrol Efter udløb af fristen for Vejdirektoratets modtagelse af dokumentation for egenkontrol af de leverede <materieltype> udgør boden kr. 1.000 ekskl. moms pr. påbegyndt kalenderdag. ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige aftaler Såfremt leverandøren tilsidesætter sin forpligtelse til at fremskaffe den af Vejdirektoratet krævede dokumentation inden en angiven frist, kan Vejdirektoratet pålægge rådgiveren en dagbod på 0,5 promille af kontraktsummen, dog minimum 2.000,00 kr. ekskl. moms, til den krævede dokumentation behørigt er fremskaffet til bygherren. 24. Ophævelse Vejdirektoratet kan hæve eller delvist hæve aftalen, såfremt leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til denne. Følgende situationer, der ikke er en udtømmende angivelse, anses altid for at udgøre væsentlig misligholdelse, der berettiger Vejdirektoratet til at ophæve aftalen: Ydelser er behæftet med væsentlige mangler (eller flere mangler, der i kombination udgør en væsentlig mangel), og leverandøren har ikke udbedret manglerne gennem afhjælpning eller omlevering, jf. afsnit 22 Mangler, Et forholdsmæssigt afslag kan ikke på tilstrækkelig vis godtgøre Vejdirektoratets ulemper ved manglen, herunder fx hvis ydelsen som følge af manglen ikke er egnet til at opfylde Vejdirektoratets behov, jf. afsnit 2 Aftalegrundlaget, Leverandørens anticiperede misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til aftalen, herunder - men ikke begrænset til - tilfælde, hvor leverandøren tages under konkurs- eller rekonstruktionsbehandling mv. Leverandørens væsentlige forsinkelse, herunder Leverandørens meddelelse om forventet væsentlig forsinkelse, jf. afsnit 23 Forsinkelse og bod Vejdirektoratets ophævelse er betinget af, at leverandøren ikke efter at have modtaget et skriftligt og begrundet varsel om ophævelsen inden for 14 kalenderdage har bragt misligholdelsen til ophør. I tilfælde af aftalens ophævelse som følge af leverandørens misligholdelse skal leverandøren dække ethvert tab, som misligholdelsen måtte medføre for Vejdirektoratet, jf. afsnit 26 Ansvar. Leverandøren skal derudover tilbagebetale det allerede modtagne vederlag med fradrag for vederlag for leverancer, som er leveret til og godkendt af Vejdirektoratet. 25. Force Majeure Ingen af parterne skal i henhold til denne aftale anses for ansvarlig over for den anden part, såfremt der foreligger force majeure, som har indvirkning på partens forpligtelser i henhold til aftalen. I dette tilfælde suspenderes opfyldelsen af de forpligtelser, som påhviler den pågældende part i henhold til aftalen så længe og i det omfang, som opfyldelseshindringen består.
15 af 19 Som force majeure anses forhold, der indtræder efter aftalens indgåelse, og som ligger uden for parternes kontrol. Muligheden for at opfylde aftalen må således anses for udelukket ved omstændigheder, der er af en sådan beskaffenhed, at parterne ikke ved aftalens indgåelse burde have taget pågældende omstændigheder i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet dem, herunder, men ikke begrænset til ekstraordinære naturbegivenheder, brand, hærværk, it-nedbrud, sammenbrud eller skade på anlæg, mangel på tilstrækkelig arbejdskraft, maskiner, materialer eller underentreprenører, strejker, lockouter og lignende arbejdsstridigheder og samfundsfjendtlige handlinger, krige og terror samt andre forhold uden for den berørte parts kontrol. Force majeure hos leverandørens medkontrahenter kan påberåbes af leverandøren som force majeure mellem leverandøren og Vejdirektoratet, såfremt omstændighederne ikke kunne have været forudset og dermed kunne have været undgået. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part straks efter, at force majeure-situationen er indtrådt, har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part med fyldestgørende dokumentation for årsagen samt anførelse af den tidsmæssige udstrækning af force majeuren. Mangel på økonomiske midler er ikke force majeure. 26. Ansvar Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler. Vejdirektoratet kan dog ikke kræve erstatning for indirekte tab, herunder driftstab og avancetab, medmindre tabet kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos leverandøren. Leverandøren påtager sig et produktansvar i henhold til bestemmelserne i den danske produktansvarslov. 27. Rettigheder til programmel og dokumentation Vejdirektoratet har ubegrænset brugsret til det programmel samt al dokumentation, der er installeret på det leverede materiel. Denne brugsret gælder også enhver ændring af programmel, herunder opdatering, af programmel og dokumentation, der udføres i aftalens løbetid. Det påhviler leverandøren at sikre Vejdirektoratet de nødvendige rettigheder og tilladelser, som er en forudsætning for anvendelse og opdatering af leveret materiel. Leverandøren skal således bl.a. sikre, at alle rettigheder, herunder licenser, er clearede, og at eventuelle webmaterialer i form af links omkostningsfrit kan bruges af tredjemand, som udfører opgaver for Vejdirektoratet. Vejdirektoratet er uanset ovenstående berettiget til uden begrænsninger at anvende det af leverandøren udarbejdede materiale ved eventuelle senere arbejdsopgaver, herunder at Vejdirektoratet frit kan kopiere, distribuere og benytte materialet inden for Vejdirektoratets organisation samt til tredjemand, der udfører opgaver for Vejdirektoratet. Vejdirektoratets ret hertil tilkommer Vejdirektoratet, uanset om denne aftale opsiges eller ophæves før tid. Leverandøren skal holde Vejdirektoratet skadesløse for ethvert krav, der måtte opstå som følge af, at tredjeparts rettigheder ikke er klareret som anført i nærværende punkt.
16 af 19 28. Forholdet til tredjemand Leverandøren indestår for, at det leverede ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder. Foreligger der krænkelse af tredjemands ret, er leverandøren pligtig for egen regning at skaffe Vejdirektoratet retten til fortsat at udnytte retten eller at bringe krænkelsen til ophør ved at ændre eller erstatte ydelsen, således at det med ændringen fortsat opfylder kravene i aftalegrundlaget i nærværende aftale. Rejses der sag mod Vejdirektoratet med påstand om, at Vejdirektoratet har krænket andres rettigheder, herunder patentrettigheder eller ophavsrettigheder, giver Vejdirektoratet leverandøren skriftlig meddelelse herom umiddelbart efter kravets fremsættelse. Leverandøren er forpligtet til at overtage sagen i forhold til sagsøger og hæfter for samtlige hermed forbundne omkostninger. Leverandøren skal holde Vejdirektoratet skadesløse for enhver omkostning i forbindelse med sagen, som måtte blive tilkendt vedkommende sagsøger. 29. Overdragelse Leverandøren kan ikke overdrage aftalen hverken helt eller delvist til tredjemand uden Vejdirektoratets forudgående skriftlige godkendelse i hvert enkelt tilfælde. Fordringer, der udspringer af aftalen, kan heller ikke belånes, uden at leverandøren i hvert enkelt tilfælde forud har indhentet Vejdirektoratets skriftlige godkendelse. Aftalen kan dog danne grundlag for kassekredit på almindelige betingelser og/eller være genstand for en faktureringsaftale, såfremt aftalens vilkår ikke ændres herved. Der vil kun kunne noteres én transport på leverandørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. 30. Manglende håndhævelse og ændringer af aftalen Vejdirektoratets afkald på at påberåbe sig aftalens bestemmelser, herunder misligholdelsesbeføjelser, skal meddeles leverandøren skriftligt og har kun virkning for den konkrete misligholdelse, der har givet anledning til afkaldet. Vejdirektoratets manglende håndhævelse af aftalens bestemmelser og/eller Vejdirektoratets rettigheder i henhold til aftalen udgør i ingen tilfælde et afkald på at påberåbe sig den pågældende bestemmelse/rettighed, ej heller for fremtiden. Aftalen kan alene ændres ved skriftlig aftale mellem parterne. Sådanne ændringer skal fremgå af en ændringsaftale, der er underskrevet af begge parter, og som herefter indgår som en del af aftalen.
17 af 19 31. Tvister Såfremt der i aftaleperioden opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er leverandøren forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere Vejdirektoratet herom. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med nærværende aftale, skal parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i parternes organisationer. Såfremt der ej heller herved opnås nogen løsning, skal parterne søge at opnå enighed om i fællesskab at udpege en uafhængig og sagkyndig mægler, der kan mægle og komme med ikke-bindende forslag til tvistens løsning. Når det i andet afsnit beskrevne har været forsøgt uden held, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort endeligt ved voldgift efter Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Danish Arbitration). Voldgiftsretten sammensættes således, at hver part peger på én voldgiftsdommer, og voldgiftsrettens formand udpeges af Voldgiftsinstituttet. 32. Lovvalg og værneting Nærværende aftale er undergivet dansk ret. København er aftalt værneting. 33. Bilagsoversigt Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Bilag: 1. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen 2. Kravs- og ydelsesspecifikation (KYS) 3. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) 4. Leverandørens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) 5. Leverandørens originale forsikringspolice eller bekræftet kopi heraf
18 af 19 34. Underskrifter For Vejdirektoratet., den.. 2016 For leverandøren....., den... 2016... <Angiv navn på ansvarlig> <Angiv titel>... <Angiv navn i henhold til Vejdirektoratets regler for underskrift på aftaler> <Angiv titel>... Underskrift... Navn på underskriver
19 af 19