SPECIEL VEJLEDNING TIL VALGLISTEFØRER OG VALGKORTMODTAGER FOLKEAFSTEMNING OM OMDANNELSE AF RETSFORBEHOLD TIL EN FRITVALGSORDNING DEN 3. DECEMBER 2015
Indhold INDLEDNING... 3 FORBEREDELSE INDEN VALGETS/AFSTEMNINGENS BEGYNDELSE... 3 VALGETS/AFSTEMNINGENS AFVIKLING... 5 SPECIELT VEDR. UGYLDIGE STEMMER... 5
INDLEDNING Torsdag den 3. december 2015 skal der afvikles 1 valghandling: Folkeafstemning om omdannelse af retsforbeholdet til en tilvalgsordning Det er formanden på afstemningsstederne, der leder valget og afstemningen. På afstemningsstederne i Skive og på Højslev Skole har valglisteføreren den praktiske ledelse af valget/afstemningen ved de enkelte valgborde efter nærmere instrukser fra valgstyrerne. Formanden for valgstyrerne er udpeget. Formanden, som er en politisk udpeget, fremgår af den oversigt, som findes i det hvide ringbind i den administrative kasse. De enkelte valgstyrere og tilforordnede vælgere har fået meddelelse om, hvilke funktioner de skal varetage i forbindelse med valget/afstemningen. Valglistefører: At være valglistefører indebærer, at du har den administrative ledelse i lokalet, at du skal føre valglisten og foretage den administrative del af valgopgørelsen i valglokalet dvs. opgørelse af valgkort, krydser i valglisten og stemmesedler. På de mindre valgsteder vil valglisteføreren også varetage andre administrative opgaver. Valgkortmodtager: Valgkortmodtageren skal modtage valgkort og udlevere stemmesedler og fører regnskab med dette løbende. Herudover skal valgkortmodtageren styre den praktiske del af optællingen efter valgets afslutning om aftenen. Herudover skal valgkortmodtageren afløse valglisteføreren i dennes pauser. Det må ikke påregnes, at der er en valgkortmodtager fra administrationen på alle valgsteder, men i stedet er det formanden for valgstedet, der udfører opgaven som valgkortmodtager. FORBEREDELSE INDEN VALGETS/AFSTEMNINGENS BEGYNDELSE Inden valghandlingen påbegyndes: Der udleveres stemmesedler til valgbordene. Fx 200 stk.
Valgbordet skal eftertælle de udleverede stemmesedler, og der skal være 100 stk. i et bundt. Hvis der er uregelmæssigheder i bundtet skal dette rettes, således at der er 100 stk. i et bundt. Der udleveres valglister, valgkortkasser, blanke valgkort og blyanter til valgbordene. Stemmeboksene forsynes med blyanter, samt skilte vedr. stemmevejledning og ombytning af stemmeseddel ophænges. Opslagene ophænges også passende steder i stemmelokalet. Stemmekasserne åbnes, således at disse er klar til at blive kontrolleret af formanden for valgstyrerne inden valghandlingens begyndelse kl. 9.00. Der udleveres navneskilte til tilforordnede/valgstyrere/formænd for valgstyrerne. Når valget går i gang skal det påses, at tilforordnede vælgere og valgstyrere ikke på nogen måde agiterer for afstemningens udfald. BREVSTEMMER De modtagne brevstemmer, der er taget i betragtning, er afmærket i valglisterne med rød farve med B. Forinden valgets/afstemningens påbegyndelse skal valglisteførerne konstatere, at der er afmærket med rødt B for lige så mange vælgere i valglisterne som antallet af følgebreve. Følgebrevene anvendes til kontrol af antal vælgere, der ifølge valglisterne har afgivet brevstemme. En vælger, der har afgivet en brevstemme, der er taget i betragtning, kan ikke stemme på valgdagen. De brevstemmer, som kommer i betragtning, opbevares sammen med tilhørende følgebrev og omslag til valghandlingen er afsluttet om aftenen. Brevstemmerne må først adskilles fra følgebrev og omslag ved valghandlingens afslutning. Brevstemmer, der modtages efter valghandlingens påbegyndelse, påtegnes om modtagelsestidspunktet (dato og klokkeslæt) og kommer ikke i betragtning. Yderkuverten åbnes ikke. Ved fintællingen af afstemningen den 4. december 2015 skal såvel omslag og følgebreve, som konvolutter og stemmesedler være til stede, dvs. at ikke alene de i betragtning tagne omslag og følgebreve, men også de ude af betragtning ladte omslag med følgebreve og uåbnede konvolutter skal være til stede.
Når valghandlingen kl. 20.00 er afsluttet, henlægges de godkendte brevstemmer som førnævnt i stemmekasserne i de enkelte valglokaler, svarende til antallet af de afmærkede røde B er. VALGETS/AFSTEMNINGENS AFVIKLING Der henvises til Vejledning 1, der er sendt til samtlige deltagere i valget. For så vidt angår pauser skal det aftales, hvordan disse skal afvikles. Valglistefører og valgkortmodtager må ikke holde pause samtidig. SPECIELT VEDR. UGYLDIGE STEMMER En stemmeseddel er ugyldig, hvis: den er blank den er helt eller delvis overstreget den er forsynet med kryds i såvel feltet for»ja-stemme«som feltet for»nej-stemme«. den er forsynet med kryds, der rækker ind i såvel feltet for»ja-stemme«som feltet for»nejstemme«. den alene er forsynet med kryds uden for felterne for henholdsvis»ja-stemme«og»nejstemme«. det må antages, at stemmesedlen ikke er udleveret på afstemningsstedet den er påført ordet»ja«eller»nej«der er givet stemmesedlen et særpræg En brevstemme er ugyldig, hvis: den er blank en konvolut indeholder andet eller mere end 1 stemmeseddel det må antages, at stemmesedlen ikke er tilvejebragt af Økonomi- og Indenrigsministeren der er givet stemmesedlen et særpræg den konvolut, hvori den er indlagt, er forsynet med påskrift eller påklæbning Tvivlsomme stemmesedler erklæres for ugyldige og vil blive vurderet af valgbestyrelsen den 4. december 2015.