Referat af Foreningen KULTURHAVNs Generalforsamling Den 30. oktober 2014 kl. 19.00 i Hans Nansens Gård Dagsorden: 1. Inspiration fra en deltagende forening på Kulturhavn, og hvad de fik ud af det. 2. Valg af dirigent og referent. 3. Godkendelse af fuldmagter. 4. Bestyrelsens beretning ved formanden. 5. Fremlæggelse af Foreningen KULTURHAVN s regnskab til godkendelse (regnskabet kan rekvireres fra d 25/10 ved at skrive til bestyrelsen@kulturhavn.dk). 6. Fremlæggelse af det foreløbige regnskab for KULTURHAVN festivalen til orientering. 7. Forslag til næste års aktiviteter, herunder evaluering af KULTURHAVN 2014 samt ideer til fremtiden. 8. Fastsættelse af antal medlemmer i bestyrelsen 9. Valg af bestyrelsen. 10. Valg af suppleanter. 11. Valg af revisor. 12. Eventuelt. Formanden Christian Eggert Jørgensen bød velkommen til alle fremmødte. Specielt til foreningen Copenhagen Water Sport. De 16 fremmødte deltagere præsenterede sig med navn og forening. AD.1 Kontorchef Rikke Thielcke blev valgt som dirigent. Kirsten Eggert Jørgensen (DDS 1. Sundby) blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede lovligheden af mødet jf. foreningens vedtægter. AD.2 AD.3 Der var modtaget 1 gyldig fuldmagt. Der var 8 stemmeberettigede foreningsrepræsentanter tilstede. I alt 9 stemmeberettigede. Formanden Christian Eggert Jørgensen præsenterede de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og fremlagde bestyrelsens beretning: Efter generalforsamlingen 2013 bestod bestyrelsen af følgende medlemmer: Bruno Schwede, Vesterbro Lokalradio Christian Eggert Jørgensen, Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd i København (1. Sundby DDS) Jytte Klarskov, Amager Linedance Kim Würtz, Københavns Sport Stacking Klub Leonarda Petersen, Verdens Sirener Anne-Marie Mathiesen, Rwanda Culture Union Suppleant: Robert Cihak Celler, Colombia Viva og Casa Latino Americana. SIDE: 1
Udpegede: Niels Vestergård, Vesterbro Lokalråd Steen Nørgaard, Islands Brygge Lokalråd Nanna Sørensen, projektleder festivalen KULTURRHAVN Pernille Vange, Kultur- og Fritidsforvaltningen Bestyrelsen har indsuppleret Kirsten Eggert Jørgensen som frivillig referent. Niels Vestergård er desværre ikke medlem af bestyrelsen mere, da han i sommers afgik ved døden. Foreningen Kulturhavn har mistet en af vores drivkræfter fra Kulturhavns begyndelse. Han er efterfølgende blevet afløst af Jørgen Krause. Per Vandrup er blevet tilknyttet bestyrelsen som repræsentant for Folkeoplysningsudvalget. Leonarda meldte umiddelbart efter generalforsamlingen, at hun var stoppet i Verdens Sirener og derfor ikke ønskede at fortsætte i bestyrelsen. Pernille Vange er blevet erstattet af Marianne Kruckow på grund af organisationsændringer i Kultur- og Fritidsforvaltningen Bestyrelsen har holdt 6 ordinære bestyrelsesmøder i løbet af året. Bestyrelsen har primært beskæftiget sig med sparring med KULTURHAVN festivalens sekretariat, således at det endnu engang kunne blive en god og spændende KULTURHAVN festival, til glæde og gavn for foreningslivet i Københavns Kommune. Der har desværre været en meget stor udskiftning af bestyrelsen i løbet af året, hvilket har betydet, at suppleanterne i løbet af året er blevet fuldgyldige medlemmer af bestyrelsen. Som jeg nævnte på sidste års generalforsamling arbejdes der på evt. at organisere Festivalen KULTURHAVN, og at vi har indgået en 1 årig samarbejdsaftale med Københavns Kommune. Selve organisationsændringen er stadig i støbeskeen, men vi har nu lavet en firårig samarbejdsaftale med Københavns Kommune (den mangler kun at blive underskrevet). Den nye samarbejdsaftale har ikke afstedkommet ændringer, der kræver vedtægtsændringer for foreningen KULTURHAVN. Ud over det daglige bestyrelsesarbejde, står bestyrelsen for bemandingen vedrørende indchekning af foreningerne og drift af forsamlingshuset under festivalen. Nok om bestyrelsens arbejde. Årets festival blev afviklet i godt vejr, og for en gang skyld meget lidt regn, som ingen nævneværdig indflydelse havde på festivalen. SIDE: 2
Der var under hele festivalen en god stemning, som vores gæster og foreninger forhåbentlig har nydt godt af. Også ved denne festival var der mange aktiviteter, mange var gengangere, men der var også nye aktiviteter. Vi vil ikke fremhæve nogen foreninger frem for nogle andre. Pressedækningen var atter helt i top, mere end 60 gange omtalt i aviser/radio/tv og på webaviser, det kan vi være stolte af. I lighed med sidste år, uddelte Kulturhavn i samarbejde med Nykredit en pris til årets publikumsfavorit blandt alle de deltagende foreninger til dette års festival. Den vindende forening præmieres med 25.000. kr. Prisen gik til Genbukai Karatedo. Endnu engang blev der udskrevet en konkurrence om årets plakat. Og resultatet har i jo alle set, en meget spændende plakat. Plakatkonkurrencen er kommet for at blive. Konkurrencen blev vundet af Matylda Rasmussen og Käthe Stougaard Kofoed Espersen, der begge er selvstændige designere uddannet fra Kunstakademiets Designskole. Desværre kunne Kulturborgmesteren ikke åbne Festivalen KULTURHAVN i år. Medlem af Kultur- og fritidsudvalget Michael Gatten, holdt åbningstalen, der blev opsendt balloner, og han satte på den måde gang i årets Kulturhavn. Underholdning ved åbningen var som sædvanligt overladt til nogle af de deltagende foreninger, og det var som sædvanligt i top. Senere på dagen blev der i lighed med sidst gennemført en parade, med veteranskibe og både fra søspejderne gennem Københavns havn. Et festligt indslag på årets Kulturhavn festival. I lighed med sidste år kunne man deltage i KULTURHAVN s aktiviteter rigtig mange steder. På Islands Brygge, Kalvebod Brygge, Admiral Kaj, Refshaleøen, Enghave Brygge, Valby, Sydhavnen, Papirøen og Arsenaløen. Igen i år var der lavet aftale med Movia, at man under hele festivalen kunne sejle med havnebusserne gratis. Et godt supplement til vores egne Kulturhavn-både. Vi lukkede Festivalen KULTURHAVN ligesom de sidste par år med en parade og en præsentation af årets vinder af Kulturhavn-prisen, hvilket satte en festlig afslutning på den 13. Kulturhavn. Vi har med stor interesse læst evalueringen fra de deltagende foreninger og vil bruge materialet til at planlægge næste års festival. De generelle tilbagemeldinger er meget positive, og langt de fleste foreninger ønsker at deltage igen til næste år. SIDE: 3
Den nye bestyrelse vil gå dybere i denne evaluering, men vi er naturligvis også spændte på at høre jeres oplevelse her på generalforsamlingen. På sidste generalforsamling nævnte vi udfordringen med at få sponsorstøtte, og selvom det gik bedre end forventet i år, er det stadig en udfordring, der skal tages seriøst. Der er ingen tvivl om, at enkeltstående events har lettere ved at få støtte end etablerede kulturbegivenheder som festivalen KULTURHAVN. Nogle Tørre facts 100.000 besøgende 1.200 frivillige entusiaster 250 gratis aktiviteter 100 foreninger og kulturelle aktører 9 festivalområder omkring Københavns Havn 20.000 mennesker forbi HOFOR s vandbarer på Islands Brygge 1.200 passagerer på opdagelsesrejse gennem slusen til Valby 1.400 deltagere på de guidede ture på Refshaleøen 8.000 mennesker til Festivalen KULTURHAVNS dansefester på Papirøen Fyldte havnebusser og Kulturhavn-både hele weekenden. KULTURHAVN 2014 var nok det største vi kan lave, med de ressourcer der er til rådighed, men foreningsdelen på Islands Brygge er stadig og vil fortsat være nerven i Festivalen KULTURHAVN. Vi vil takke Nanna og hendes stab for det gode arbejde, de har gjort med at få KULTURHAVN til endnu en gang at fremstå, som en af Københavns største kulturaktiviteter. En speciel tak til alle vores værter og værtinder, som gør en fantastisk indsats for at få det praktiske arbejde til at glide under festivalen. Vi vil gerne fortsat have en fuldtallig bestyrelse, og vi håber derfor, at vi ved det efterfølgende valg får rigtig mange kandidater der ønsker at stille op. Og til sidst, vi ses igen til næste år til Kulturhavn festival d. 7. 9. august 2015. Beretningen blev godkendt med 9 stemmer. Der var ingen spørgsmål til beretningen. AD.4 Kasseren Kim Würtz fremlage Foreningen KULTURHAVNs regnskab. Regnskabet blev godkendt med 9 stemmer. Se regnskab sidst i beretningen. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. SIDE: 4
AD.5 Sekretariatsleder Nanna Sørensen orienterede om det foreløbige regnskab for Kulturhavn festivalen. Forsamlingen klappede af det fremlagte regnskab. AD.6 Formanden lagde op til debat: Jeppe fra Dansk Freestyle Cyklister (DFC) så gerne flere statslige institutioner i kombination med foreningslivet så Kulturhavn blev bredt mere ud. Roskilde Festivalen var et godt eksempel. Jakob fra Copenhagen Water Sport (CWS) spurgte til kapaciteten på Kulturhavn. Nanna fra sekretariatet svarede, at man fra næste år starter med 1 person ud over hende selv. Fastholder de områder vi kan men håber på udvidelse i 2015. Jakob spurgte om Amager Strand kunne bruges. Nanna svarede, at man bliver nødt til at finde ressourcer, for at kunne udvikle. Islands Brygge er for foreningerne, og det er hertil den faste bevilling er givet. Carsten havde været på Folkemødet på Bornholm. Amager er jo også en ø kunne man ikke have et telt til foredrag mm. Rockmusikken er også inde i en kæmpe udvikling, og hvor er spejderriet henne med tivoli mm.? Kulturnatten og Karnevallet kunne måske samarbejde med Kulturhavn. En deltager fra Puntland Diaspora så gerne nogle Afrikanske foreninger med. Jeppe DFC så gerne Kulturhavn hele året. Street festivallen (Andrea) kunne være en del af Kulturhavn. Mente ikke at Rockmusik/alkohol er vejen frem. Folkemødet er blevet en boble. KFU/forvaltningen mm. kunne være i sådan et telt. Andre forvaltninger i København og sociale organisationer kunne også deltage som netværkssted. Per fra Folkeoplysningsudvalget sagde, at kun 1/9 af de københavnske foreninger deltager på Kulturhavn. Carsten ønskede at spejderne deltager mere. I Gladsaxe mødte de flittigt op (20/8). Christian (Kulturhavns bestyrelse) sagde, at man har overvejet tidspunktet (første hele weekend i august), men hvis man flytter Kulturhavn vil der være andre københavnske events. Jeppe (DFC) sagde, at Kulturhavn skal være stjernen, som viser kulturvejen. Foreningen Puntland Diaspora forlod mødet under dette punkt og afleverede stemmesedlerne. Derefter var der 8 stemmeberettigede på SIDE: 5
mødet. AD.7 AD.8 Bestyrelsen indstillede, at bestyrelsen i 2015 består af 6 valgte foreningsrepræsentanter. Jytte Klarskov og Anne-Marie Mathiesen er ikke på valg i år. Forsamlingen vedtog dette enstemmigt (8 stemmer). Der blev opstillet 5 kandidater til 4 pladser. Casper Mortensen, CWS, valgt med 2 stemmer Kim Würtz KSSK, valgt med 7 stemmer Jeppe Vöge, DFC, valgt med 6 stemmer Christian Eggert Jørgensen, 1 Sundby, valgt med 8 stemmer Bruno Schwedes, Vesterbro Lokalradio, valgt med 5 stemmer. Kim, Jeppe og Christian er valgt for 2 år, og Bruno for 1 år. AD.9 Casper Mortensen CWS blev valgt som 1 suppleant ( færrest stemmer som bestyrelsesmedlem) og Robert Cihak Celler, Columbia Viva og Casa Latinoamericana blev valgt 2 suppleant for 1 år. AD.10 Ad.11 Ruth Seiding (Foreningen Folkeslag) blev valgt som revisor med 8 stemmer. Intet til dette punkt. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden og gav ordet til formanden. Formanden takkede sekretariatets medarbejdere for deres flotte arbejde endnu engang, samt dirigenten for at have ledet os godt gennem mødet. Referent Kirsten Eggert Jørgensen SIDE: 6
Regnskab Foreningen Kulturhavn 2012/13 1/10 2012-30/9-2013 Indtægter Udgifter Møder 0,00 1.266,90 Forsamlingshuset 7.578,00 7.527,66 gebyrer og renter 22,85 0,00 Gaver og diverse 0,00 0,00 I alt 7.600,85 8.794,56 Året Overskud/underskud -1.193,71 Status pr. 30/9 2013 Aktiver Kasse Kontanter 0,00 0,00 Bank Bankbeholdning 30/9-13 16.433,99 16.433,99 Udestående Diverse Udestående 0,00 0,00 Aktiver I alt 16.433,99 Passiver Kreditorer 417,03 417,03 Egen kapital beholdning 1/10-12 17.210,67 Årets resultat -1.193,71 Beholdning pr. 30/9-13 16.016,96 16.016,96 Passiver I alt 16.433,99 Christian Eggert Jørgensen Formand Revisorpåtegning Kasserer Undertegnede revisor, der er valgt på foreningen Kulturhavns generalforsamling, har revideret resultatopgørelsen og balance. I forbindelse med min revision har jeg gennemgået foreningen Kulturhavns bogføring, ligesom jeg har kontrolleret at kasse, bankbeholdning er til stede. Ruth Seiding Revisor SIDE: 7