Ringkøbing Kirke. Menighedsmøde 11. december 2014

Ringkøbing Kirke Menighedsmøde 11. december 2014

Dagsorden Velkomst v/ formand Menighedsrådets arbejde for etablering af kirkehus v/ byggeudvalg Status v/ formand Kaffepause Spørgsmål Afslutning

Jylland mellem tvende have 1. Jylland mellem tvende have som en runestav er lagt, runerne er kæmpegrave inde midt i skovens pragt, og på heden alvorsstor, her, hvor ørknens luftsyn ørknens luftsyn bor.

Jylland mellem tvende have 2. Jylland, du er hovedlandet, højland med skov-ensomhed! Vildt i vest med klittag sandet løfter sig i bjerges sted. Østersø og Nordhavs vand favnes over Skagens - over Skagens sand.

Jylland mellem tvende have 3. Heden, ja, man tror det næppe, men kom selv, bese den lidt: lyngen er et pragtfuldt tæppe, blomster myldre milevidt. Skynd dig, kom! om føje år heden som en kornmark - som en kornmark står.

Jylland mellem tvende have 4. Mellem rige bøndergårde snart dampdragen flyve vil, hvor nu Loke sine hjorde driver, skove vokse til. Briten flyver over hav, gæster her prins Hamlets - her prins Hamlets grav.

Jylland mellem tvende have 5. Jylland mellem tvende have som en runesten er lagt, fortid mæle dine grave, fremtid folder ud din magt, havet af sit fulde bryst synger højt om Jyllands - højt om Jyllands kyst. Tekst: H. C. Andersen, 1859 Melodi: P. A. Heise, 1860

Menighedsrådets arbejde for etablering af kirkehus 1. Eksisterende forhold - Torvet 12 B 2. Konkretisering af behov og ønsker 3. Menighedsrådets overvejelser og beslutninger a. Kirkepladsen 1 eksisterende bygning b. Andre ejendomme c. Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning 4. Projekt for nyt kirkehus 5. Økonomi

Torvet 12 B

Torvet 12 B Eksisterende forhold 1. placering på 1. og 2. sal 2. ca. 150 m 2 til rådighed 55 m 2 konfirmandstue 25 m 2 kontor til kordegn 3 m 2 hjørne samt skabsplads til organist 60 m 2 i form af adgangsforhold med trapper, toiletter, tekøkken og depotrum

Behov og ønsker 1. menighedsrådet gennemfører en brainstorming for fastlæggelse af overordnede mål ved etablering af et kirkehus 2. menighedsråd og hele personalegruppen tager på inspirationstur til Holstebro, Struer og Lemvig 3. samme gruppe deltager i ideudvikling og forventningsafstemning med fokus på indhold, rummelighed og fleksibilitet Alle deltager engageret og innovativt i disse åbne og inddragende drøftelser, der samtidig skaber medejerskab for projektet

Behov og ønsker 1. centralt beliggende ejendom (gerne tæt på kirken) 2. gode og bedre rammer for et større aktivitetsniveau omkring kirken og menighedsarbejdet med nye aktiviteter og arrangementer 3. samle alle medarbejdere i samme bygning med stor integration og udbygning af kollegialt fællesskab og vidensdeling 4. etablere attraktive fysiske rammer, der tilgodeser de gældende regler for arbejdsmiljø, til vores personalegruppe 5. optimere adgangsforhold til bygning med niveaufri adgang 6. fokus på energioptimering og omkostninger ved vedligeholdelse og drift 7. fremtidssikre indretningen 8. opdateret undervisnings- og IT-udstyr

Behov og ønsker 9. fremtidige lokaler skal minimum indeholde (netto indvendige m 2 ) - undervisning-/mødelokaler - 2 stk. a 50 m 2 (skal kunne sammenlægges) - foyer som fordelings- og adgangslokale - 75 m 2 - enkeltmandskontorer - 7 stk. i forskellige størrelser - mindre møderum - 1 stk. a 20 30 m 2 - personalerum/frokoststue - toilet- og badeforhold til personale og brugere - elevator ved flere etager - anretterkøkken - AV-rum - teknikrum - arkivrum - 2 stk. a 20 m 2 - depotrum til kirkens redskaber og maskiner

Ringkøbing kirkehus Kirkepladsen 1 fffddd

Kirkepladsen 1 Skitseforslag fffddd I (februar 2013)

Kirkepladsen 1 Skitseforslag I (februar 2013) fffddd

Ringkøbing kirkehus Kirkepladsen 1 Skitseforslag I (februar 2013) fffddd

Ringkøbing kirkehus fffddd Kirkepladsen 1 Skitseforslag I (marts 2013)

Ringkøbing kirkehus Behov og ønsker 1. centralt beliggende ejendom (gerne tæt på kirken) 2. gode og bedre rammer for et større aktivitetsniveau omkring kirken og menighedsarbejdet 3. samle alle medarbejdere i samme bygning med stor integration og udbygning af kollegialt fællesskab og vidensdeling 4. etablere attraktive fysiske rammer, der tilgodeser de gældende regler for arbejdsmiljø, til vores personalegruppe 5. optimere adgangsforhold til bygning med niveaufri adgang 6. fokus på energioptimering og omkostninger ved vedligeholdelse og drift 7. fremtidssikre indretningen 8. opdateret undervisnings- og IT-udstyr

Behov og ønsker 9. fremtidige lokaler skal minimum indeholde (netto indvendige m 2 ) - undervisning-/mødelokaler - 2 stk. a 50 m 2 (skal kunne sammenlægges) - foyer som fordelings- og adgangslokale - 75 m 2 - enkeltmandskontorer - 7 stk. i forskellige størrelser - mindre møderum - 1 stk. a 20 30 m 2 - personalerum/frokoststue - toilet- og badeforhold til personale og brugere - elevator ved flere etager - anretterkøkken - AV-rum - teknikrum - arkivrum - 2 stk. a 20 m 2 - depotrum til kirkens redskaber og maskiner

Kirkepladsen 1 Fordele: tæt på kirken synlig i bybilledet fffddd danner del af byrum med mange aktivitetsmuligheder har god folkelig historie mange m 2 bygning (770 m2 + 265 m2 kælder) gode rumhøjder (undtaget kælder)

Kirkepladsen 1 Ulemper: Adgangsforhold al adgang skal foregå på trapper eller via elevator Energioptimering vanskelig p.g.a. gamle facadevægge Indretning og disponering kan ikke blive optimal ruminddeling er bundet af bærende og stabiliserende vægge ruminddeling er bundet af store vinduespartier og deres placering opgang placeret i gavl medfører mange dårligt udnyttelige m 2 ankomstforhold ikke åbne og brugervenlige arbejdspladserne skal fordeles på flere etager ikke muligt at skabe innovativt kollegialt fællesskab

Kirkepladsen 1 Ringkøbing Kirkehus fffddd Ulemper - fortsat: Etagedæk af træbjælkelag (lyd og brand) Energioptimering til BR 2015 vil være meget vanskeligt Mange m 2 bliver nødvendigvis aktive Tag på østside og adgangsbygning skal udskiftes snarest Udvendige murstensfacader er særdeles dårligt vedligeholdte og med mange uheldige facadeændringer og reparationer alle facader skal omfuges nedbrudte facadesten skal udskiftes facadeændringer og reparationer skal føres tilbage sydgavl skal stabiliseres permanent hvordan er facadevæggenes almene tilstand (bindere/stabilitet)

Kirkepladsen 1 fffddd

Kirkepladsen 1 Ringkøbing Kirkehus fffddd Fravælges fordi: for mange kompromisser ved den fysiske indretning og disponering for etablering af syv arbejdspladser og øvrige indretning med konfirmandstuer og fælles rum i form af mødelokale, frokostrum, foyer, depoter og bad/omklædning adgangsforhold er ikke åbne og brugervenlige omkostningstung energioptimering til BR 2015, hvilket vil betyde fremtidige konstant øgede driftsudgifter omkostningstung udvendig renovering af facader og tag det vil ikke være drifts- og anlægsøkonomisk forsvarligt at indgå i en sådan proces.

Menighedsrådets arbejde for etablering af kirkehus 1. Eksisterende forhold - Torvet 12 B 2. Konkretisering af behov og ønsker 3. Menighedsrådets overvejelser og beslutninger a. Kirkepladsen 1 eksisterende bygning b. Andre ejendomme c. Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning 4. Projekt for nyt Kirkehus 5. Økonomi

Andre ejendomme - andre lokationer fffddd 1. ejendomme til salg 2. ejendomme til leje 3. ejendomme der ikke var til salg men interessante 4. nybyggeri

Menighedsrådets arbejde for etablering af kirkehus 1. Eksisterende forhold - Torvet 12 B 2. Konkretisering af behov og ønsker 3. Menighedsrådets overvejelser og beslutninger a. Kirkepladsen 1 eksisterende bygning b. Andre ejendomme c. Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning 4. Projekt for nyt Sogne og Kirkehus 5. Økonomi

Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning fffddd Kirkepladsen 1 - den mest optimale adresse - registreret i bevaringsklasse 6

fffddd Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning Skala for bevaringsværdier er 1 9, hvor er 1-3 høj, 4-6 middel, 7-9 lav samlet vægtet bevaringsværdi = 6

Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning fffddd Kirkepladsen 1 - den mest optimale adresse - registreret i bevaringsklasse 6 - eksisterende ejendom må fjernes - mulighed for opførelse af ny bygning - påbegynder forhandling med økonomiudvalget

Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning Forhandling med Ringkøbing fffddd Skjern Kommune (aug. - okt. 2013) - accepterer købsaftale med krav om nedrivning - købspris bliver efter forhandling aftalt til kr. 1.800.000,00 - ny bygning skal i udformning og byggestil udføres, så der opnås god arkitektonisk helhed med omgivelserne - købsaftale skal vedlægges skitseforslag for nybyggeriet - skitseprojekt, der udarbejdes i tæt samarbejde med forvaltningen, udsendes i høring om både nedrivning og nybyggeri - færdigt detailprojekt skal i forbindelse med byggeansøgning forelægges udvalget for endelig godkendelse. - der ønskes bygning i 2 etager med udnyttet kælder og udnyttelig tagetage.

Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning Projektering igangsættes fffddd (nov. - dec. 2013) - de mange givne forhold og aftaler med byrådet, samt snævre rammer i lokalplanen begrænser mulighederne for arkitektonisk udfoldelse og frihed - menighedsrådet ønsker stort lokalt medejerskab for projektet - menighedsrådet ønsker byggearbejderne udbudt i fagentrepriser i begrænset licitation i h.t. Tilbudsloven 2005 (indbudt licitation) - menighedsrådet ønsker projekteringen udført af lokal arkitekt - efter menighedsrådets valg inviteres tre lokale arkitekter (BayArch, H. Lindquist ApS, Tegnestuen Fjordlyst) - Tegnestuen Fjordlyst vælges

fffddd Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning Købsaftale opfyldes (30. nov. - 16. dec. 2013) - skitseprojektering igangsættes - tæt dialog med Teknik og Miljø - forvaltningen entrerer med arkitektfirmaet H. Lindquist ApS som konsulenter ved gennemførelsen af projekteringen - skitseprojekt udarbejdes og afleveres sammen med købstilbud - Teknik og Miljøudvalget godkender skitseprojekt og købstilbud - Ringkøbing Kirke overtager Kirkepladsen 1 pr. 1. jan. 2014 - købesummen indsættes på deponeringskonto for afventning af anmærkningsfrit skøde på ejendommen - detailprojektering påbegyndes

Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning fffddd

Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning Projekteringen sættes på stand fffddd by (15. jan. 2014) - Ringkøbing Bevaringsforening anker byrådets beslutning om nedrivning til Natur- og Miljøklagenævnet (behandlingstid 9 mdr.) - indvendinger fra naboer drøftes med de enkelte. - der udarbejdes simulering af byggeriets skyggevirkning

Kirkepladsen 1 nedrivning/nybygning Projekteringen sættes på stand fffddd by (15. jan. 2014) - Ringkøbing Bevaringsforening anker byrådets beslutning om nedrivning til Natur- og Miljøklagenævnet (behandlingstid 9 mdr.) - indvendinger fra naboer drøftes med de enkelte. - der udarbejdes simulering af byggeriets skyggevirkning - svar fra nævnet, der ikke giver medhold i den indgivne klage (29.sep. 2014) - detailprojektering genoptages

fffddd Projekt for nyt Sogne og Kirkehus

fffddd

Projekt for nyt kirkehus Ringkøbing Kirkehus fffddd

fffddd

Projekt for nyt kirkehus Forudsætninger opfyldt fffddd - udformning og byggestil er udført, så der opnås en god arkitektonisk helhedsvirkning med omgivelserne - skitseprojektet udarbejdet i tæt dialog med forvaltningen og deres konsulenter indsendes 30. november 2013 - aftale og skitseprojekt godkendt af udvalg for teknik og miljø mandag d. 16. december 2013 efter høringens afslutning - købesummen er indsat på deponeringskonto - Ringkøbing Kirke er ejer af Kirkepladsen 1 pr. 1. januar 2014

fffddd Ringkøbing Sogns Økonomi - drift Driftsbudget 2015 Indtægter: Kirkelig ligning (1,05 %) kr. 4.413.000 Indtægt på kirkegården kr. 1.441.000 Samlede indtægter kr. 5.854.000 Udgifter: Lønudgifter kr. 4.147.700 Drift kirken kr. 541.500 Drift kirkegården kr. 711.500 Øvrigt drift kr. 453.300 Samlede udgifter kr. 5.854.000

Ringkøbing Sogns Økonomi - Byggeri Finansiering fffddd Grundkøb Købesum Ringkøbing Skjern Kommune 1.800.000 Betaling kirke- og præsteembedekapitaler 1.800.000 Balance 1.800.000 1.800.000 Inventar Budget afsat beløb 1.000.000 Betaling indestående Vestjysk Bank 650.000 sogneindsamling/drift 350.000 Balance 1.000.000 1.000.000 Byggeri Budget afsat beløb 9.500.000 Betaling kirke- og præsteembedekapitaler 1.590.000 bevilliget opsparing fra provsti 2015 1.065.000 ej forbrugt frie midler i drift 2014 345.000 stiftslån 6.500.000 Balance 9.500.000 9.500.000

Ringkøbing Sogns Økonomi - drift nyt Sogne- og Kirkehus fffddd Driftsbudget (årlige meromkostninger) forrentning (kr. 6.500.000 x 3 %) kr. 195.000 forsikring kr. 20.000 opvarmning kr. 43.000 el kr. 20.000 vand kr. 10.000 rengøring m.m. kr. 150.000 diverse kr. 63.000 udgifter til nuværende drift kr. - 76.200 kr. 424.800 Finansieres ved omlægning af opgaver i kirken og på kirkegården samt besparelser i driften (løn kr. 299.800 - drift 125.000)

Ringkøbing Menighedsråd mener: - længe næret ønske kan nu fffddd realiseres - der etableres attraktive og moderne arbejdslokaler for personalet - konfirmandundervisningen kan foregå i tidssvarende rammer - der skabes nødvendige rammer for menighedens stigende aktivitetsniveau - der er udvist økonomisk ansvarlighed - der bevares et byrum, der skaber en historisk virkning og udvikler livet i Ringkøbing bymidte Derfor mener vi, at er beslutningen om opførelse af nyt kirkehus på Kirkepladsen 1, ud fra de givne forudsætninger, er den rigtige. Ringkøbing Menighedsråd arbejder for at bevare og udvikle Ringkøbings midtby

fffddd Visualisering Ringkøbing Menighedsråd arbejder for at bevare og udvikle Ringkøbings midtby

fffddd Ringkøbing Menighedsråd arbejder for at bevare og udvikle Ringkøbings midtby

Du som har tændt millioner Melodi: Erik Sommer 1981 1. Du, som har tændt millioner af stjerner, tænd i vort mørke en tindrende tro. Du er vort lys, og du vogter og værner os, så vi sover i tryghed og ro.

Du som har tændt millioner Melodi: Erik Sommer 1981 2. Tak for den lysende dag, der er gået, gaven til os, dine hænder har rakt. Tilgiv os det, som vi ikke fik nået, tilgiv alt ondt, vi fik gjort eller sagt!

Du som har tændt millioner Melodi: Erik Sommer 1981 3. Tak for hver glæde, der fyldte vort hjerte, hver gang du gjorde vort liv til en fest. Hjælp os at bære hver byrde, hver smerte, du ved alene, hvad tjener os bedst.

Du som har tændt millioner Melodi: Erik Sommer 1981 4. Tak for de mennesker, som blev vor støtte, når vi fandt vejen besværlig at gå. Hjælp os i morgen at hjælpe forknytte, mød du os selv i de svage og små!

Du som har tændt millioner Melodi: Erik Sommer 1981 5. Du, som har tændt millioner af stjerner, mørket i verden vil du byde trods. Du er vor Far, den, der vogter og værner, lys i det mørke, som kommer fra os. Johannes Johansen 1981 og 1982.

Tak for i aften - tak for i aften - tak for det store fremmøde - tak for en god dialog Kom godt hjem