D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T A K A D E M I S K R Å D K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET REFER A T A F A K A D E M I S K R Å D S M Ø D E D E N 5. N O V E M B E R 2013 5. NOVEMBER 2013 Deltagere: Ulf Hedetoft, Bo Fritzbøger, Niclas Nørby Hundahl, Henrik Jochumsen, Anne Fastrup, Jann Scheuer, Detlef Siegfried, Margit Warburg, Birgit Hüttmann (suppl. f. Hans Lorenzen) og Hans Christian Køie Poulsen. Afbud/fraværende: Klemens Kappel, Philip Winkel, Bastian Friborg og Erik Kimose Thomsen DIR 353 28089 Prodekaner: Julie Sommerlund. okj@hum.ku.dk Deltagere fra administrationen: Ole Krarup Jensen (referent). REF: OKJ Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Budget 2014 3. Drøftelse af regler vedr. inhabilitet i bedømmelsesudvalg 4. Den nye stillingsstruktur 5. Named person (særligt udpeget person) 6. Meddelelser 7. Evt. Referat 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt.
2. Budget 2014 Dekanen redegjorde for indmeldingen til Q3. Der har været et møde med universitetsdirektøren om Q3, og det blev her bemærket at TAP-udgifterne lå lidt for højt ift. udgifterne til VIP. Men der er ansættelser af VIP på vej som vil ændre på balancen der er ca. 100 VIP-ansættelser i gang. Fakultetet ligger ca. 2 mio. kr. over målet mht. til TAP er, og det er lidt for højt - men hænger sammen med feriepenge, akutjob mv. SIDE 2 AF 7 Der er en større afvigelse på ekstern virksomhed, da vi ligger lidt lavere end planlagt. Bl.a. Qatar-projektet har haft nogle forsinkelser som har givet lidt færre midler; men som forventes at komme senere. Projektet giver en indtjening på ca. 100 mio. kr. over 5 år. Vi kan håbe på at vi får et til flere grundforskningscentre, og der er midler at hente i FKK. I Egenkapital har vi godt 60 mio. kr. hvor halvdelen er fri, og den anden halvdel er bundet. Vi har forpligtet os til at bringe egenkapitalen ned, og derfor har KU sat 2016-midler af på 480 mio. kr. som tages af den samlede egenkapital. KU har for 2014 taget midler ud af det ordinære budget, hvilket nødvendiggør at fakultetet trækker på egenkapitalen for at kunne opretholde samme aktivitetsniveau som i 2013. HUM har brugt meget af den frie egenkapital til flytningen til KUA2. Endvidere har vi lagt 10. mio. kr. ud til institutterne mhp. indfrielse af 12-timersløftet, og endelig er der afsat midler til leje af lokaler i Mikadohuset. I alt tages der 30 mio. kr. af egenkapitalen. Men hvad gør vi i 2015 og 2016 hvor der ikke mere er frie midler fra egenkapitalen. Måske kan vi producere flere STÅ, få flere midler ind fra eksterne projekter mv. Bo Fritzbøger spurgte til fordelingen af 2016-projekterne. Dekanen oplyste hertil at vi vinder på 2016-regnskabet vi giver ca. 10 mio. og får ca. 17 mio. kr. tilbage. Hans Christian Køie Poulsen sagde at der står i Q3-redegørelsen at vores egenkapital er opskrevet med 11,7 mio. kr. ved fusionen med IVA. Dekanen sagde at der skal bruges en stor del af disse midler ved IVA s flytning, men vi er nødt til at behandle økonomien som et samlet hele, da flytningstidspunktet er uafklaret. Vi må derfor sørge for at midlerne er til stede, når der faktisk er behov for dem til formålet.. Sluttelig blev oplyst at HUM s budget 2014 bliver forelagt på decembermødet.
3. Drøftelse af regler vedr. inhabilitet i bedømmelsesudvalg Rådet drøftede på sit møde den 3. september og 1. oktober spørgsmålet om inhabilitet i bedømmelsesudvalg. Det var aftalt at sagen tages op igen på november-mødet ud fra et nyt oplæg fra dekanen. SIDE 3 AF 7 Dekanen sagde at han havde rettet reglerne om inhabilitet ift. de fremkomne bemærkninger på sidste møde. Der manglede endnu i bullet 4 i både ad bedømmelsesudvalg til ph.d.- afhandlinger og doktorafhandlinger en uddybende fortolkning af hvordan tæt faglig eller personlig kontakt skal forstås konkret. Det kan ske i form af en fodnote eller et særskilt tillæg, og vil blive udarbejdet i samarbejde med HR-afdelingen. Teksten blev godkendt med bemærkningen om nævnte uddybning. Den vil endvidere blive indlagt i KU-designet. 4. Den nye stillingsstruktur Dekanen redegjorde for at den nye stillingsstruktur er gældende fra 1. september. Der hvor der især er ændringer er at man skiller post doc og adjunkt og betoner en forskel i ansættelsen. Dernæst udvides adjunkttidens længde ifm. tenure track, og sluttelig kan professor mso er ansættes for en samlet 8- års periode allerede fra første ansættelse. Tenure track-adjunktordningen giver 6 års ansættelser, og alle adjunkt- stillinger bliver fra 2014 slået op som tenure track. Der indgår at man kan komme videre til en tenure track lektoransættelse hvis man performer tilfredsstillende i sin adjunkttid. Fakultetet vil gerne anvende denne ordning, og vi ønsker ikke parallelle ordninger. Derfor vil det kun være i særlige tilfælde at post doc er får adjunktpædagogikum. Vi skal dermed også tænke meget over karrieresporene for de forskellige typer ansættelser. Det er ideen at post doc er en forskningsansættelse, mens adjunkt rummer både forskning og undervisning. Hvis en post doc vil søge et lektorat skal man have suppleret sine forskningskvalifikationer med undervisningskvalifikationer. Det kan ske ved universitetspædagogisk supplering, pædagogikkurser mv. efter aftale nærmere med det involverede institut. Post doc vil imidlertid nok overvejende blive en indgang til et tenure track adjunktforløb. Der mangler at blive fastlagt de nærmere administrative regler. Noget skal Nørregade fastlægge, og nogle retningslinjer skal vi selv udarbejde. Hvis man ikke klarer tenure track-bedømmelsen, skal man have en mulighed for en udfasningsperiode, hvor man kan undersøge andre karrieremuligheder.
I øjeblikket er vi i gang med mange ansættelser, og derfor bliver der ikke så mange ansættelser fra 2014 når tenure track ordningen går i gang, så dermed er der ro til at afprøve ordningen. SIDE 4 AF 7 Detlef Siegfred spurgte om der udover midtvejsevalueringen efter 3 år af en tenure track-adjunkt også er en slutevaluering. Dette bekræftede dekanen og oplyste at adjunkterne også vil kunne blive ph.d.-vejledere. Bo Fritzbøger sagde hvad med adjunkt/lektor stillingsopslag. Dekanen oplyste at det er ikke mere muligt. Bo sagde videre at post doc-ansættelse kan blive en blindgyde. Dekanen sagde hertil at der altid har været flere post doc- end adjunktstillinger. Og det er ikke sikkert at alle universiteter indfører tenure track ordningen. Margit Warburg mente at det kan være en fordel med først at blive ansat som post doc før end man går videre med et tenure track-adjunkt-forløb. Dekanen fremhævede at man også kan få flere års ansættelse som post doc i det nye system. Margit sagde dernæst at når adjunkter kan blive ph.d.- vejledere hvad sker der så på seniorniveauet. Man kan måske bruge seniorerne til forskningskoordinatorer mv. så man udnytter deres fulde potentiale. Dekanen mente at mange steder er der stor belastning med ph.d.-vejledning, så her er det nok en hjælp at man kan udvide antallet af vejledere. Planlægningen af vejledningen skal foregå på institutniveau og i samarbejde mellem IL og ph.d.- koordinator. Sagen kan drøftes yderligere når de administrative retningslinjer skal drøftes. Jann Scheuer spurgte om der var planer om at normsætte forholdet mellem antallet af ansættelser med og uden opslag. Dekanen svarede at det var der ikke. Hans Christian Køie Poulsen spurgte om der bliver en mentorordning. Dekanen oplyste at alle tenure track-adjunkter får en mentor. Anne Fastrup fremhævede at et samlet tenure track adjunkt forløb kan tage 8 år hvis man først er post doc. Dekanen sagde at ordningen i virkeligheden er en forkortelse af et midlertidige karrierespor ift nu, da adjunktansættelsen de facto er en fastansættelse for langt de fleste. Margit Warburg spurgte om der er mulighed for en to årig stilling med halv undervisning og halv forskning. Dekanen sagde at videnskabelig assistent giver den mulighed. En post doc kan også få et midlertidigt adjunkt-forløb.
5. Named person (særligt udpeget person) Dekanen orienterede om arbejdsgruppens arbejde. Der lægges især vægt på at den named person især skal give rådgivning, mægling og uddannelse. Hvis en sag har alvorlig karakter videregiver man sagen til ledelsen, dekanen og det administrative apparat går så i gang. Hvis der er henvendelser på skrift kræves der journalisering mv. Sund har valgt en mere bureaukratisk model. Vi forventer ikke så mange sager på HUM. Hvis der er noget i sagen, skal named person bringe den videre til ledelsen, også selvom anmelderen ikke vil deltage i et videre forløb. SIDE 5 AF 7 Dekanen kommer med et forslag til en profil for named person, og vi forsøger at nå at fremkomme med et forslag til december-mødet. Det skal være en VIP gerne en professor der er let tilgængelig, og som interesserer sig for området. Vedkommende skal have en bred anerkendelse og tillid, være hæderlig og ubestikkelig, være uafhængig af ledelsen og have en tung videnskabelig baggrund. Der skal endvidere udpeges en suppleant bl.a. til sager hvor den named person er inhabil. Arbejdsgruppen vil afholde et møde mere. Jann Scheuer syntes at det lød fornuftigt, og betonede at det ikke må være gratis at henvende sig. Bo Fritzbøger fremhævede at der skal være en klar vejledning om hvad der sker, når man henvender sig til den named person. 6. Meddelelser Opslag af ph.d.-skoleleder-stillingen Dekanen oplyste at den 3-årige stilling som ph.d.-skoleleder udløber i januar. Derfor skal stillingen slås op og til ansættelsesudvalget vil man gerne have en VIP fra AR. TAP medlemmet vil blive udpeget af FSU. Endvidere vil indgå en ph.d.-studerende og ph.d.-koordinator fra ph.d.-udvalget samt en institutleder. Studiefremdrift Dekanen fortalte at i forbindelse med studiefremdriftssagen er der 1½ mia. kr. på spil for hele universitetssektoren hvor HUM inden for 6 år skal afkorte studietiden med godt et år. Det er især en hurtigere gennemførsel på de store fag som vil give den store effekt. De har stort set alle dobbelt så lang gennemførelsestid på kandidatuddannelsen som normeret. Derfor har dekanatet udviklet en 11 punktsplan til at fremme dette. Hvis ikke fakultetet når målet mister vi op til 65 mio. kr. Det er især kandidatuddannelsestiderne som skal forbedres, bachelor-uddannelserne klarer sig bedre.
Jann Scheuer fremhævede at der bruges meget tid på at skrive specialeudtalelsen, mens det er hurtigt at fastsætte karakteren. Dekanen oplyste at der overvejes forskellige modeller ift. dette. SIDE 6 AF 7 Bo Fritzbøger har på et tidligere møde lagt op til en diskussion af kandidatuddannelsen og behovet for elitespor mv. Alt peger mod at alt skal gå stærkere og at kandidatuddannelsen rettes mod generalistkompetencer; men vi må også tænke på hvordan vi holder fast i fagligheden. Skal det ske via elitespor eller lignende. Julie Sommerlund sagde at kandidat-undersøgelsen viser at det er godt at kandidatuddannelsen både har faglige og generalist- kompetencer. Det vil være godt med en sådan diskussion, så intensiteten bliver fremmet i uddannelserne. Hvad siger censorkorpsene, aftagere mv. Vi bør forberede os på en sådan diskussion. Hans Christian Køie Poulsen nævnte at prisopgaver forlænger de pågældende kandidaters uddannelse man skulle måske hellere give medaljer til enestående specialer. Det blev aftalt at Bo til december-mødet udarbejder et kort notat til drøftelse af studiegennemførsel og kvaliteten. Anne Fastrup spurgte til retskravet om, at en BA giver adgang til en KAuddannelse, og at dette kunne være godt at inddrage i diskussionen om et talentspor. Dekanen sagde hertil at det gælder kun de KA-uddannelser, som ligger i naturlig forlængelse af en BA-uddannelse. Fakultetet er ved at undersøge om vi kan stramme reglerne så kun bachelorer som har gennemført på fx 3 år har krav på at blive optaget på KA-uddannelse. Bo Fritsbøger spurgte til om der er statistik om hvor vi optager kandidaterne fra, deres karakter-kvotient mv. Det generelle billede kunne være interessant at se. Det blev oplyst at fakultetet arbejder med at udbygge statistikkerne. Pt. kan man se KA-optaget fordelt på fag og køn i KU s centrale studiestatistikker. Niclas Nørby Hundahl spurgte til de studerende, der tager på udlands- ophold og deres studietid. Dekanen oplyste, at der bliver tvangsindmeritering af de tagne ECTS og mere administrativ opfølgning.
Horizon 2020 Dekanen fortalte at Horizon 2020 starter i januar, og der er afsat mange penge til de 3 hovedprogrammer forskningsinfratruktur mv. industrial leadership og society challenges med 7 delprogrammer. Samlet set er der ca. 525 mia kr. Det kræver stærke partnerskaber med andre lande og universiteter. Første call kommer 11. december, og der er en plan for information og dialog. Der sendes snarligt nærmere information ud om det. SIDE 7 AF 7 KUA3 Dekanen sagde at der endnu ikke er indgået en aftale mellem KU og bygningsstyrelsen om KUA3. De tilbud der er kommet ind på baggrund af licitationen ligger langt over det aktstykke der er givet. Derfor bliver processen forsinket, og derfor ser man på Mikadohuset som et sted at hente manglende arealer indtil KUA3 er klar. 7. Evt. Der er fastlagt følgende møderække for efteråret (tirsdage kl. 10-12): 3. december. Punkter til senere: Named personordn., (når arbejdsgruppen er færdig), principiel drøftelse af tilrettelagte forløb contra valgfrihed (jf. mødet den 18. juni), bekendtgørelsen om studiestartprøver og behovet for elitespor (ønske fra BF). 8. For lukkede døre Der var ingen sager.