vejledning sådan ARBejdeR du i ebg s RAppoRTvæRKTøj

vejledning sådan arbejder du i ebg s rapportværktøj

Vejledning for 2013/2014 Sådan arbejder du i EBG's rapportværktøj www.business-games.dk Indholdsfortegnelse: Forord... 2 Login... 2 Rapportværktøjet... 4 Oversigt over rapportværktøjets faner:... 4 Projektoplysninger... 5 Skolens og lærerens navn... 5 Business Idea:... 5 Rapporten er klar til aflevering... 5 Vis/Hent rapport... 6 De øvrige faner:... 7 Redigering af tekst... 7 Indsæt billeder... 8 Indsæt bilag... 10 Projektsøgning... 10 FAQ... 11 Joint Venture... 12 Mød en Bank... 12 http://fidok/system/frontpage/repository/201309/documents/509944.doc

Side 2 Forord Alle der deltager i European Business Game, skal bruge EBG s rapportværktøj i forbindelse med skrivning af forretningsplanen. Denne vejledning giver en kort intro til selve rapportværktøjet. Hjemmesiden www.business-games.dk består af både en åben og en lukket del. På den åbne del finder I manualen for EBG, herunder EBG's regler og undervisningsmaterialer. Det er også her, I kan se rapporter fra tidligere vindere, Login Den lukkede del kræver et brugernavn og en kode, som vi sender til jeres lærer. Når I er logget på, fremkommer ordet RAPPORT i menulinien ved siden af Materialer. Tryk på ordet.

Side 3 Dette er jeres opstartsbillede af rapportværktøjet. Første gang I logger på sitet skal I sørge for at ændre jeres kodeord og udfylde felterne. Nedtællingsuret tæller ned til tidspunktet for aflevering af rapporten (Deadline) I de efterfølgende kapitler vil denne vejledning fokusere på de 3 orange menupunkter I kan se i rapportværktøjet. Når I er logget ind, kan I se følgende menupunkter øverst: Rapportværktøjet Projektsøgning FAQ Joint Venture Mød en Bank

Side 4 Rapportværktøjet Under dette punkt skriver I jeres rapport. Jeres projektrapport består både af en rapport del og en bilagsdel. Begge dele indgår i den samlede aflevering og vil indgå i bedømmelsen ved semifinaler og finale. Så længe nedtællingsuret er i gang, kan I skrive i jeres rapport - alt hvad I skriver bliver gemt og vil til sidst blive konverteret til en PDF-fil, som udgør den endelig rapport. Det hele foregår on-line. I har adgang til en række forskellige faner, hvor I skal skrive jeres rapport om den virksomhed I skal opbygge over de næste måneder. Oversigt over rapportværktøjets faner: Projektoplysninger Vis/Hent rapport Idé Ledelse Salg og markedsføring Organisation Strategi Økonomi BILAG Her indtastes oplysninger om hold og business idea på engelsk. Ved deadline afleveres rapporten også her. Her kan I se hele rapporten og se dato for jeres seneste ændring Alle disse faner er indtastningsfaner, der er opbygget på samme måde. Her er et tekstefelt, hvor I skal skrive jeres rapport. I kan formatere teksten og indsætte billeder og tabeller. Husk at GEM det I indtaster, ellers forsvinder det Alle bilag og grafer skal uploades her inden de lægges ind i rapporten.

Side 5 Projektoplysninger Det er vigtigt, at holdet sørger for, at denne side er ajourført, da oplysninger bliver brugt til kontakt til andre hold, mail, diplomer m.m. Indtast jeres navne, kontaktemail. Skolens og lærerens navn Tjek at skolens og lærerens navn er rigtigt. Det er meget vigtigt at dette stemmer. Hvis ikke, send en mail til EBG@finansraadet.dk. Business Idea: Her skal I skrive hvad jeres projekt omhandler. Jeres business idea skal skrives på engelsk, da projektsøgningen søger efter engelske ord i dette felt. På den måde kan de udenlandske hold også søge blandt de danske projekter. Rapporten er klar til aflevering Så længe nedtællingsuret er i gang kan I ændre/rette i jeres rapport. Det er meget vigtigt at I sætte kryds i dette felt "Rapporten er klar til aflevering", hvis I ønsker at jeres rapport skal indgå i konkurrencen og bedømmes af en jury. Og I kan kun sætte X så længe nedtællingsuret er i gang. Afkrydsningsfeltet finder I under "Projektoplysninger"

Side 6 Selvom I har sat kryds, kan I stadigvæk rette i jeres rapport lige indtil tidsfristen udløber. Efter deadline vil jeres rapport blive låst, og det vil ikke længere være muligt for jer at ændre i denne. Jeres rapport vil nu være klar til at EBG styregruppe kan videresende rapporterne til de udvalgte dommere. Hold, der ikke har sat kryds i feltet, vil ikke kunne komme til bedømmelse, og vil heller ikke have mulighed for at deltage i de kommende semifinaler eller DK- Finalen. Jeres lærer vil også kunne se jeres rapport samt se om I har sat X i feltet "Rapporten er klar til aflevering". Vis/Hent rapport Under dette punkt kan I få et hurtigt overblik over jeres rapport. Jeres projekt består både af en rapport del og en bilagsdel. Begge dele indgår i den samlede aflevering og vil blive bedømt af en jury på et senere tidspunkt. Dette faneblad giver jer et hurtigt overblik over, hvornår I sidste har ændret i et rapportafsnit eller om I slet ikke har skrevet noget endnu. Fx kan I se at under organisation er der ikke skrevet noget endnu. Nederst står der "Hent rapport". Et klik på dette link genererer en PDF fil af det I har indtastet på nuværende tidspunkt + jeres bilag.

Side 7 De øvrige faner: Idé, Ledelse, Salg og markedsføring, Organisation, Strategi og Økonomi Disse 6 faner er indtastningsfaner, der er opbygget på nøjagtig samme måde. De indeholder alle et tekstefelt, hvor I skal skrive jeres rapportafsnit. I højre side finder I en vejledning med IDEER til emner I kan skrive om på den pågældende fane. Det er kun til inspiration og det er jer der endeligt beslutter, hvad I skriver om under de forskellige afsnit tænk især på de faglige krav Det er meget vigtigt at I husker at trykke på GEM, hver gang I har skrevet noget i rapporten. Redigering af tekst I lighed med øvrige dokumenter kan I også formatere tekst, ændres skriftstørrelse & skrifttype, lave tabeller, lave hævet/sænket tekst osv.

Side 8 De vigtigste iconer i rapportværktøjeter: Tekst fra word: I kan copy paste direkte fra word til rapportværktøjet. I SKAL dog bruge denne funktion, hver gang I copy paster tekst direkte fra word til rapportværktøjet. Det fjerner formateringer og fejlkoder, der følger med. Fjern formateringsfejl: Hvis der stadigvæk er nogle formateringsfejl, så kør viskelæderet over teksten, og det sidste forsvinder. Fuld skærm: I får en fuld skærm at skrive/rette i. Det gør det meget nemmere at ændre og skrive. For at komme tilbage skal I klikke på iconet igen. Indsæt billeder: Billedet skal være format:.jpg, JPEG eller GIF. Billedet skal uploades via dette icon (hus/sol).. Hvordan laver jeg billedet om til en JPG-fil Billeder i word eller excel, skal I kopiere ind i "Paint", der ligger på alle computere under fx All Programs, Accessories.. Vælg Save as og vælg format til jpg. Det allerbedste er at skrive direkte i rapportværktøjet i stedet for at copypaste, da I her efterfølgende skal rette størrelse, skrifttype, underskrivning osv osv. Man kan IKKE COPY PASTE ALT OVER. Indsæt billede 1. Før du kan uploade billeder, skal du sikre dig, at billedets format er en JPG, JPEG eller GIF ellers kan man ikke uploade billedet. 2. Hvis dit billede er en JPG, så fortsæt til punkt 4 herunder. 3. Hvis dit billede ikke er en JPG, så kopier dit billede ind i programmet Paint", der ligger på alle computere under fx All Programs. Vælg Save as og vælg formattet JPG og tryk GEM/Save. 4. Stå i det aktuelle rapportafsnit. fx Salg og markedsføring, 5. Tryk på symbolet (træ, hus m/sol) 6. Herefter fremkommer en ny boks. (Egenskaber for billede)

Side 9 7. Vælg Gennemse, find billedet og tryk upload. Billedet du vil uploade skal have formaet JPG, JPEG eller GIF ellers kan man ikke uploade. Se pkt. 1. i vejledningen. 8. Hvis billedet er for stort, så kan du justere størrelsen ved at skrive et mindre tal i Bredde og den justerer automatisk højden. Tryk OK. 9. Billedet er herefter indsat i rapporten. Hvis billedet er indsat i et for stort format, så tryk på et af hjørnerne. for at se fuld skærm", og kan nu justere billedet via Husk at tryk på "Gem" inden I forlader rapporten.

Side 10 Indsæt bilag Alle bilag som dommerne skal bedømme, skal uploades her som PDF-fil. I kan nemt konvertere word dokumenter til pdf-filer ved hjælp af det gratis pdfwriter program som ligger under fanen BILAG i højre side. Hvis I skriver 01, 02 foran bilagsnavnene, vil bilagene automatisk blive lagt i den rækkefølge, som I vil have dem til at fremgå i rapporten. Brug tydelige bilagsnavne fx: 01 Budget, 02 Markedsanalyse, osv. Fremgangsmåde: Tryk på Browse og vælg hvor bilaget ligger på din computer. Tryk Upload. Vigtigt! Der må ikke bruges æ, ø og å i filnavne. Vigtigt! Bilaget skal være en PDF, ellers kan det ikke uploades. Projektsøgning Under dette menupunkt kan I søge på de andre danske holds projekter. I kan vælge at se alle projekter i alfabetisk orden eller I kan vælge at søge på bestemte ord. Søgning sker i projekternes Business Idea, som er på engelsk.

Side 11 FAQ Her finder I svarene på de oftest forekomne spørgsmål: Glemt kode, hvad er deadline, hvordan afleverer vi rapporten osv.

Side 12 Joint Venture Under dette punkt kan I finde oplysninger om de andre landes rapporter, således at I kan indgå et evt. joint venture med dem det er et krav at der etableres joint venture. Oplysningerne bliver opdateret i efterår 2013. Mød en Bank Når holdet er ved at være færdig med sin rapport herunder økonomien, så er der mulighed for at få rapport og økonomi vurderet af en bankrådgiver. Tjek oversigten og se hvilke banker, der allerede har tilmeldt sig. Står jeres by ikke på listen, send en mail til ebg@finansraadet.dk. Finansrådet spørger til januar alle gymnasier om de ønsker kontakt til en lokal bank.

F i n a n s s e k t o r e n s H u s Amaliegade 7 Telefon 3370 1000 mail@finansraadet.dk 1256 København K Fax 3393 0260 www.finansraadet.dk