Brugervejledning. for. ICAN Portalen

Transkript

1 Brugervejledning for ICAN Portalen

2 Generelt om systemet 1. Systemet er opbygget hirakisk. Eksempel: Foreninger - TGF - Bestyrelse - Udvalg - TIF - Bestyrelse - Udvalg - osv. Vedligeholdelse af ICAN Portalen 2. Der er mulighed at indlægge 3 forskellige former for informationer: a. Sidste nyt, som også vises på Portalens forside b. Kalender, som også vises på Portalens forside c. Diverse tekst, som kun vises under de menupunkt, som teksten er lagt ind under 3. Der er mulighed for at indlægge billeder under alle 3 muligheder se beskrivelsen af hvordan dette gøres senere i denne beskrivelse. 4. Under hver af disse punkter/menupunkter vil der altid være tilknyttet 3 underpunkter: a. Sidste nyt, som også vises på Portalens forside b. Kalender, som også vises på Portalens forside c. Diverse tekst, som kun vises under menupunktet Foreninger - TGF Sidste nyt Kalender Diverse tekst - Bestyrelse Sidste nyt Kalender Diverse tekst - Badminton Sidste nyt Kalender Diverse tekst - osv. 5. Eksempel: Punkt i Sidste nyt Punkt i Kalenderen :21 2

3 Logon på ICAN Portalen Vedligeholdelse af ICAN Portalen 1. Indtast hvor navn er dit domænenavn. 2. Du får dette billede frem: 3. Indtast brugernavn og personlig kode og tryk på knappen Log ind 4. Du er herefter klar til at vedligeholde systemet. Øverste del Nederste del 5. Menuen er delt op i 2 dele: a. Øverste del, som viser hvad der allerede er lagt ind i menuen b. Nederste del Administration 6. Adminstrationsdelen benyttes til bl.a. at indsætte nye punkter i a. Generel opsætning må ikke benyttes b. Indsættelse af nye brugere må ikke benyttes c. Sidste nyt d. Kalenderen e. Nye menupunkter f. Upload, sletning, visning af billeder g. Opsætning af adresse på menulinien må ikke benyttes 7. De fleste vedligeholdelsesbilleder har disse punkter: Rette/Indsætte i Sidste nyt Rette/Indsætte i Kalenderen Rette/Indsætte i de forskellige under menuer f.eks. Håndbold :21 3

4 8. Vælg f.eks. Sidste nyt i menuen 9. Du får nu en oversigt over hvad der allerede er lagt ind under sidste nyt: 10. Her har du nu 3 muligheder Indlægge et nyt punkt Rette i et eksisterende punkt Slette et eksisterende punkt 11. Indlægge nyt punkt: Der skal ikke vælges et punkt dvs. at linien må ikke være markeret. Tryk herefter på Ret/Ny knappen og du får dette billede frem på skærmen: Felterne skal udfyldes på denne måde: Overskrift: Indeholder overskriften Nummer på oversigten: Dette felt er nøglen til punktet, og benyttes til at finde punktet igen, hvis man ønsker at slette/rette i punktet. Er der flere punkter under Sidste nyt vil systemet sortere punterne i denne rækkefølge. Jeg vil foreslå at man benytter en dato/kl. syntaks: hvor er datoen og 1200 er klokken. Vær opmærksom på at datoen skal have formaet årmåneddag Slutdato: Når denne slutdato er overskredet, vil punktet ikke blive vist på skærmen. Man skal indtil videre- så selv ind og slette punktet, når datoen er overskredet. Tekst: Her indtastes teksten. Billede/Position og størrelse benyttes til at indlægge billeder på punktet. Opdater knappen: Når der trykkes på knappen vil punktet blive læst ind i databasen og man kan nu se punktet på skærmen :21 4

5 12. Indlægge flere punkter: Vælg Sidste nyt i menuen og gentag arbejdsgangen. 13. Slette et punkt: Vælg punktet på oversigten og tryk på Slet knappen 14. Ønsker du at lægge et nyt punkt ind i kalenderen, skal du vælge Kalender i menuen: 15. Fremgangsmåden er nu den samme, som beskrevet under punkt 7-11: 16. Ønsker du at ændre noget under f.eks. Præmiespil under TIF, vælger du først TIF i menuen og dereftr Præmiespil og får igen en oversigt ud på skærmen som har samme udseende som beskrevt under punt 7-11: :21 5

6 Billeder 1. Generelt omkring billeder Da billeder tit fylder meget, er det vigtigt at billedformatet er korrekt. Vi benytter JPEG formatet. Billedet skal have en opløselighed på ca. 90dpi. Billeder, som har en højere opløselighed, vil blive for store og det betyder, at det vil tage lang tid at vise dem på skærmen, da billedet jo først skal sendes til skærmen. Vi vil anbefale at billedet har en størrelse på ca. 7 cm i bredden og en opløselighed på ca. 80dpi. Det vil give en størrelse på billedet på ca kb. 2. Billedet skal flyttes (uploades ) fra din computer over på Portalens computer. Dette gøres ved at benytte nedenstående billede. 3. Vælg menupunktet Billeder. Du kan her uploade flere billeder på én gang. Vælg en af Gennemse knapperne og find det billede du vil have flyttet. Vælg et billede og tryk på Åbn 4. Vælg nu alle de billeder, som du ønsker at få overført og tryk tilsidst på Start upload knappen. Herefter flyttes billederne op på Portalens Computer. 5. Vigtigt: Du skal huske det præcise navn på billedet, da det skal bruges senere. Det gælder også store og små bogstaver :21 6

7 6. Du skal nu indsætte billedet i kalenderen/sidste nyt/punktet. Du skal have skærmbilledet fremme, hvor du har indtastet teksten og lægger navnet på billedet ind i feltet Billede. Husk det er vigtigt med det korrekte navn og med korrekte store og små bogstaver. Du har også mulighed for at fortælle hvor på linien billedet skal vises: M = i midten ellers bliver billedet vist til venstre på skærmen Du kan også angive størrelse på billdet, hvor 1 er den mindste og 5 er den største. Husk M skal skrives med stort Du afslutter med at trykke på opdater knappen. 7. Du kan også se billederne eller slette et billede: - Vælg Vis alle billeder knappen hvis du vil se alle billedern (Du har måske glemt billedets navn) - Vælg Sletning af billeder knappen, hvis du vil slette et billede og tryk hefter på det billede, som du vil slette. Har du kommentarer gode ideer er du velkommen til at ringe på God fornøjelse :21 7