Projektbeskrivelse Etablering af Ungebyråd i Silkeborg Kommune Formål Formålet med etablering af Ungebyrådet i Silkeborg er dels, at styrke demokratiforståelsen hos unge og dels, at give unge en mulighed for at opnå politiske resultater. Ungebyrådet skal styrke unges interesse i og indflydelse på demokratiske beslutninger i Silkeborg og bidrage til at nuancere den politiske debat. Det anbefales, at etableringen af ungebyrådet i første omgang sker som en 1-årig eller 2-årig prøveperiode, hvorefter der kan tages stilling til, hvorvidt Ungebyrådet skal gøres permanent. Ungebyrådets struktur [beskrivelse af Ungebyrådet struktur, herunder antal medlemmer, organisering (ungeborgmester, viceborgmester, evt. udvalg, forslag til mødeplan mv).] Antal og valgalder: Det foreslås, at Ungebyrådet kommer til at bestå af 31 medlemmer i alderen 13-17 år. Kandidater til ungebyrådet må ikke være fyldt 18 år ved valghandlingens afslutning. Valgperiode: Medlemmer vælges for ét år (alternativt 2 år) af gangen og kan genvælges indtil de falder for aldersgrænsen. Valgperioden følger skoleåret, med valg til ungebyrådet i september / primo oktober. Valg af ungeborgmester og to viceungeborgmestre: Ungebyrådet konstituerer sig selv på deres første møde med en ungeborgmester og to ungeviceborgmestre. De tre udgør i fællesskab ungebyrådets formandskab. Til denne opgave hører ansvaret for udformning af dagsordner for ungebyrådets møder, ledelse af ungebyrådets møder, samt primær kontakt til pressen. Ungebyrådet kan efter behov nedsætte ad hoc udvalg til forberedelse af dagsordenspunkter mv. Mødeplan mv. Der foreslås følgende mødeplan for ungebyrådet: Oktober: Introduktionsseminar, hvor de unge introduceres til arbejdet i ungebyrådet og møder borgmesteren og evt. fagudvalgsformænd, samt bruger en væsentlig del af tiden på at drøfte mulige temaer for ungebyrådets arbejde det kommende år (heldagsarrangement). Isak Vatne Rasmussen (15141) Sagsnr.: EMN-2014-003677 Silkeborg Kommune Økonomi og IT Søvej 1, 8600 Silkeborg Telefon: +4520598366 Søvej 1 8600 Silkeborg Tlf.: 8970 1000 www.silkeborgkommune.dk
November: Første møde i ungebyrådet, hvor de vælger ungeborgmester og viceungeborgmestre samt fastlægger hvilke indstillinger de vil arbejde med i løbet af valgperioden. Derefter fire møder a 2-3 timers varighed, hvor de fire indstillinger udarbejdes. Hertil kommer et temamøde mellem ungebyrådet og Silkeborg byråd. Valg til ungebyrådet [beskrivelse af valg til ungebyrådet, herunder valgbarheds / stemmeretsalder, valgkredse, valgprocedure, valgperiode mv.] Valgprocedure: De 31 medlemmer foreslås valgt på følgende måde: 17 af medlemmerne vælges indenfor de 17 overbygningsskoleområder, sådan, at et medlem repræsenterer hvert område. De resterende 14 pladser tildeles de 14 kandidater med højest stemmetal. Digitalt valg: Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) har gennem en årrække arbejdet med digitale valg og unges valgdeltagelse. Mulighederne for at gennemføre et smidigt digitalt valg er ved at blive undersøgt i samarbejde med DUF. Politisk forankring [beskrivelse af ungebyrådets politiske forankring og placering, herunder hvilken formel kompetence ungebyrådet tillægges, placering i den politiske struktur mv. ] Indstillinger til politisk behandling i fagudvalg og byråd Ungebyrådet får mulighed for at sende op til fire indstillinger videre til politisk behandling i enten fagudvalg eller byråd. Byrådets spørgetid Silkeborg byråd afholder forud for hvert ordinært byrådsmøde et offentligt dialogmøde. Ungeborgmesteren eller en viceungeborgmester præsenterer ungebyrådets indstillinger for byrådet efterhånden som ungebyrådet lægger sig fast på dem. Temamøde mellem ungebyrådet og Silkeborg byråd En gang om året arrangeres et temamøde mellem ungebyrådet og Silkeborg byråd. På mødet vil der være gensidig mulighed for at tilkendegive holdninger og synspunkter om forskellige udfordringer og muligheder i kommunen. Drøftelsen kan knyttes til de indstillinger ungebyrådet arbejder med, men kan også handle om andre problemstillinger. Side 2
Administrativ forankring [beskrivelse af mulig administrativ organisering, herunder hvor i den administrativ Ungebyrådet skal tilknyttes, samt hvilken administrativ understøttelse der skal være af Ungebyrådet] Sekretariatsbetjening Ungebyrådet stilles en direktør til rådighed som sekretær. Øvrig sekretariatsbetjening foreslås forankret i Analyse & Udvikling. En del af opgaverne vil evt. kunne løses af en studentermedhjælper, men der vil desuden være opgaver, som vil kræve deltagelse og involvering af en fast medarbejder. De opgaver der skal løses fordeler sig i to hovedområder og omfatter blandt andet: Valgafvikling og opstart af nyt byråd: (august til november) I samarbejde med andre aktører ansvarlig for: - Udsendelse af informationsmateriale til skoler m.v. (i samarbejde med Kommunikation og Skoleafdelingen) - Gennemførelsen af valghandlingen (i samarbejde med skoler og uddannelsessteder) - Planlægning og gennemførelse af introdag for ungebyrådet - Gennemførelse af 1. ungebyrådsmøde (konstituering samt valg af indstillings-emner) Kvalitetssikring, ungebyrådssekretærfunktion mv.: (foråret) - Kvalitetssikring af ungebyrådets indstillinger (herunder afklaring af om der er andre projekter i gang inden for lignende områder) - Udarbejdelse af sagsfremstillinger, dagsordener og beslutningsprotokoller samt publicering til kommunens hjemmeside - Fremsendelse af sagsfremstillinger til fagudvalg og byråd - Planlægning af temamøde mellem ungebyråd og Silkeborg byråd. Støtte til decentralt forberedelse til ungebyrådsmøderne: Forud for hvert møde i ungebyrådet foreslås det, at der arrangeres et antal offentlige dialogmøder for alle interesserede unge, hvor de sammen med ungebyrådsmedlemmerne fra områderne, kan drøfte emnet for det kommende ungebyrådsmøde og komme med input hertil. Det foreslås, at Ungdomsskolen facilliterer disse møder. Side 3
Støtte i forbindelse med valghandlingen: Det foreslås, at ansvaret for gennemførelsen af valghandlingen placeres i Analyse & Udvikling, mens selve gennemførelsen af valget sker i samarbejde med følgende: Skoleafdelingen: Det er aftalt med Skoleafdelingen, at skolerne skal opfordres til at støtte op om valghandlingen og arbejdet i ungebyrådet ved, - At informere om valget vha. materiale der bliver sendt til dem - At lade valget indgå i undervisningen - At give eleverne mulighed for at stemme til valget i løbet af skoletiden, for derved at opnå en høj stemmeprocent og sikre opmærksomhed omkring valget. Tilsvarende aftale søges indgået med ungdomsuddannelserne via Uddannelsesforeningen. Kommunikation: Det er aftalt med Kommunikation, at sektionen bidrager med kommunikation i forbindelse med etableringen af ungebyrådet samt i forbindelse med valghandlingen. Dette består bl.a. i udarbejdelse af informationsmateriale mv. til skolerne. Derudover vil Kommunikation sørge for, at ungebyrådsmøderne, ligesom de øvrige byrådsmøder, transmitteres via hjemmeside mv. Økonomi [beskrivelse af økonomiske forpligtelser forbundet med etablering af et ungebyråd i den beskrevne udgave.] Udgifter: Der vil være udgifter til sekretariatsbetjeningen og valghandling samt til kommunikation i forbindelse med valghandlingen. Samlet set estimeres udgifterne p.t. årligt til 200.000 kr. Største usikkerhed vedrører den digitale valghandling. Finansiering: Drøftes. Midler til Ungdomsplatformen kan evt. indgå heri. Projektorganisering Det foreslås, at der nedsættes en projektorganisation med ansvar for at stå for etableringen af Ungebyrådet. Projektorganisationen vil også have ansvar for at udarbejde en evaluering af projektet ved projektets afslutning, sådan at der kan blive truffet beslutning om eventuel permanent oprettelse af ungebyrådet. Det foreslås, at projektorganisationen bemandes på følgende måde: Side 4
Styregruppe: Hanne Ahrens, Gregers Pilgaard, Hans Mogensen, Huno Jensen og eventuelt repræsentant fra Nærdemokratiudvalget. Projektgruppe: Analyse & Udvikling, Ungdomsskolen og Kommunikation (ad hoc). Projektgruppen skal overveje, hvordan unge involveres i processen omkring etablering af Ungebyrådet. Såfremt der træffes endelig beslutning om igangsætning af projektet ultimo 2014, vil der i foråret 2015 blive arbejdet med implementeringen af projektet med henblik på valg til ungebyrådet i september / oktober 2015 til en valgperiode løbende indtil sommeren 2016. Projektorganisationen vil udarbejde detaljeret tidsplan for implementeringen. Side 5
Silkeborg Kommunes Nærdemokratikonference 2014 Levende lokalsamfund Nærdemokratiudvalget inviterer alle lokalråd og byrådsmedlemmer i Silkeborg Kommune til Nærdemokratikonference i Arena Midt, Hasselvej 15, 8620 Kjellerup, lørdag 8. november kl. 9.30-15.00 Program 09.30 10.15 Velkomst v/nærdemokratiudvalgets formand Poul Dahl Kaffe og mulighed for at networke 10.20 11.05 Dialogmøde mellem lokalrådene og Nærdemokratiudvalget Kort dialogmøde med repræsentanter for Nærdemokratiudvalget. Samtidig er der lejlighed til at networke med andre lokalråd 11.15 12.30 Hvorfor bør lokalsamfund arbejde sammen med andre lokalsamfund i byen og på landet? Er netværk eller samarbejdsklynger vejen frem? Oplæg v/lektor, Arkitekt MAA. Landsbyforsker og samfundsdebattør Jørgen Møller, Aalborg Universitet, Institut for Planlægning 12.30 13.15 Frokost og netværkssnak 13.15 13.45 Præsentation af Silkeborg Kommunes nye Udviklingsstrategi Borgmester Steen Vindum præsenterer hovedpunkterne i Silkeborg Kommunes Udviklingsstrategi 13.45 14.50 Levende lokalsamfund og lokalråd Gruppedrøftelser ovenpå dagens to indlæg 14.50 15.00 Opsamling og afslutning Hvad kan vi tage med os hjem fra i dag? Tilmelding Samlet bindende tilmelding fra lokalrådene senest fredag 24. oktober til jep@silkeborg.dk med angivelse af: lokalråd og navnene på deltagerne. Med håb om stort fremmøde Nærdemokratiudvalget i Silkeborg Kommune Layout og tryk: ØKO&IT.6058 10.2014