Ordinær Generalforsamling Odder lille Friskole Randlevvej 4 8300 Odder Onsdag den 22. april 2009 kl. 19:30 REFERAT Ad 1 Valg af dirigent og referent. Følgende valgtes enstemmigt som indstillet af bestyrelsen: Dirigent: Bjarne Baggesen; referent: Mette Thorsdal Ad 2 Bestyrelsen aflægger beretning a) Formandens beretning Findes på www.odderlillefriskole.dk. Holdtes af bestyrelsesformand Britt Vorre. Der var ingen spørgsmål/kommentarer. b) Skoleleders beretning Findes på www.odderlillefriskole.dk. Af skoleleder Lene Isager. Dorte Ballisager udtrykte begejstring for den nye hjemmeside, hvor informationer lynhurtigt formidles til alle. Ad 3 Forelæggelse af revideret årsrapport for 2008 (bilag) Foreligger i separat kopi (årsrapporten) samt på www.odderlillefriskole.dk. Lars Staffe fremlagde regnskabet. Kommentar til det gode i vores store kassebeholdning. Lars Staffe foreslår det nye økonomiudvalg overvejer, om henlæggelserne skal fortsætte som hidtil, så vi sparer op, før vi bruger penge, eller om det kan/skal gøres anderledes. Der udtryktes generelt tilfredshed med skolens velfunderede økonomi.
Ad 4 Forelæggelse af budget for det løbende regnskabsår til orientering (bilag indeholdt i årsrapporten) Foreligger i separat kopi (årsrapporten) samt på www.odderlillefriskole.dk Budgettet fremlagdes af Lars Staffe og blev modtaget med stor tilfredshed. Spørgsmål til det ekstraordinært store revisorvederlag for 2008, som Lars forklarede var en ekstraordinær udgift i forbindelse med skift af lønsystem og nyansættelse af sekretær. Ad 5 Fastsættelse af skolepenge (bilag) Foreligger i separat kopi samt på www.odderlillefriskole.dk. Det foreslås at hæve skolepengene med 20 kr. til 1.400 kr. pr. måned. Ingen spørgsmål. Forslaget om at hæve skolepengene blev enstemmigt vedtaget. Ad 6 Fastsættelse af ramme for skolekredsens arbejdsforpligtigelse (bilag) Bjarne Baggesen foreslog, at spørgsmål/debat henlægges til dagsordenens pkt. 8.2. Det vedtoges. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Ad 7 Skolekredsens valg af 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant På valg er Katrine Olsen (genopstiller) og Jens Jørgen Schmidt (genopstiller). Katrine og Jens Jørgen Schmidt var blevet valgt til bestyrelsen for forældrekredsen på dennes separate valgmøde. Så nye kandidater opfordredes til at opstille. Nye kandidater, der opstillede til valg blev: Pernille Hammer, mor til Johannes i pink og Janus i hvid. Pernille Hammer præsenterede kort sig selv. Onsdag den 16. april 2008 kl. 19:30 side 2/6
Dirigenten konstaterede, at bestyrelsen herefter indkalder til ekstraordinær generalforsamling med det formål at vælge en suppleant for skolekredsen til bestyrelsen. Valg Pernille Hammer blev enstemmigt valgt ind i bestyrelsen. Ad 8 Indkomne forslag, debat og afstemning a) Forslag om ændring af forældrerådet (bilag) Forslaget blev præsenteret af Lone Bertram fra Forældreråd. Foreligger i separat kopi samt på www.odderlillefriskole.dk Debat/kommentarer Jens Jørgen Schmidt pointerede, at der ikke er nogen opgaver til forældrerådet, og at der stort set kun diskuteres, hvordan det går i de forskellige klasser, og at det som sådan forekommer som tidsspilde. Han foreslår derfor at det nedlægges, hvis ikke man kan tænke nyt og finde nogle specifikke opgaver, der kan lægges ud til forældrerådet. Lone Bertram mener forældrerådet er det ideelle sted (også fordi det er det eneste) til pædagogiske debatter fx, som ikke foregår i bestyrelsen. Steffen Bertram mener også, der skal andre opgaver ind i forældrerådet. Ulla Sørensen kommenterede, at der ville være mere brug for forældrerådet, hvis bestyrelsen kunne lægge opgaver/undersøgelser/debatter ud til forældrerådet. Hun efterlyste, at man finder ud af, hvorfor forældrene på OLF er blevet så tilsyneladende uengagerede. Katrine Olsen foreslog, at det skal gøres obligatorisk at klasserne vælger en forældrerådsrepræsentant. Thomas Eritzøe mener, at forældrerådet kun kan eksistere på frivillig basis med ildsjæle som deltagere. De fleste af de mange indlæg lagde sig forholdsvis tæt op ad de ovenfor refererede, altså i overvejende grad en varm støtte til den fortsatte eksistens af forældrerådet, som det dog generelt erkendtes har brug for en tur i tænketank for en afklaring af, hvorfor forældre på OLF generelt ikke er tilbøjelige til at engagere sig samt en revurdering af i hvilken form det ville kunne fortsætte. Punkt C fra forslag til ændring af forældrerådet nedstemmes: Forældrerådet nedlægges ikke. Punkt B fra forslag til ændring af forældrerådet vedtages: Der oprettes derfor en tænketank, der undersøger samt kommer med forslag til forældrerådets nye form. Onsdag den 16. april 2008 kl. 19:30 side 3/6
Lone Bertram, Dorte Ballisager, Birte Garde og Mikael Højer tager initiativ til oprettelse af tænketank. Punkt A bortfalder herefter. b) Forslag vedr. ændring af rengøringsforpligtigelse (bilag) Foreligger i separat kopi samt på www.odderlillefriskole.dk Det blev præsenteret af Helle Markmann fra Rengøringsudvalget. Pga. den nye loftsetage og dermed flere kvadratmeter at gøre rent på, er der behov for en justering af forældrenes rengøringsforpligtigelse. Forslaget foreligger i separat kopi samt på www.odderlillefriskole.dk Spørgsmål/kommentarer Der blev spurgt, hvordan forældre overhovedet kan fritages for forældrerengøring. Bestyrelsen svarede, at forældre med kronisk sygdom fx kan fritages permanent. Britt fortalte, at listen gås igennem af bestyrelsen til evt. revurdering. Det blev fremført, at de fleste forældre, trods evt. handicaps, burde kunne finde alternative måder at yde deres bidrag til skolen (=forældrebetaling) fx. sekretæropgaver, etc. Det foreslås, at det ikke skal kunne betale sig at udeblive fra hovedrengøringen: Dvs. en eller anden form for dobbelt straf, da udeblivelserne medfører, at hovedrengøringen bliver ekstra tidskrævende. Forslag 2 er det mest vidtgående, hvorfor det sættes til afstemning først. Forslag 2 nedstemmes enstemmigt. Rengøring 4 x 3 timer årligt er ikke vedtaget. Forslag 1 vedtages enstemmigt. 3 x 3,5 timer rengøring om året + 1 x 3,5 Ad 9 Eventuelt Helle Markmann vil gerne høre holdningen til at gøre som fx Rathlouskolen, hvor der er SFO i første og sidste uge af sommerferien. Det er ikke alle, der er skolelærere og dermed har lang sommerferie. Det fremføres, at det kan udelukke nogle fra at søge skolen. Generelt var holdningen, at ideens største fjende nok er økonomien. Bestyrelsen lover at tage ideen op og nedsætte et udvalg, der undersøger sagen, Torben Munkholm melder sig til udvalget. Peter Bondgaard ønsker at få kigget på behovet for Olfert efter hjemmesiden har fået en opstrammer. Bestyrelsen har allerede besluttet at kigge på det efter generalforsamlingen. Onsdag den 16. april 2008 kl. 19:30 side 4/6
Claus Bruun fremfører, at byggeudvalget er ved at blive meget frustrerede over, at folk generelt ikke møder op til deres arbejdsforpligtelse. Britt Vorre svarede, at det er en del af skolepengene at deltage i arbejdsforpligtelsen. Hvis ikke man deltager, må børnene forlade skolen. Bestyrelsen vil granske sagerne, følge op og synliggøre reglerne for at få forældrene til at overholde deres forpligtelser. Dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 22.45. Dirigent Bjarne Baggesen Referent Mette Thorsdal Onsdag den 16. april 2008 kl. 19:30 side 5/6
Forældrekredsen v. Odder lille Friskole Referat, valgmøde 1. Valg af dirigent og referent Følgende valgtes som indstillet af bestyrelsen: Dirigent: Bjarne Baggesen; referent: Mette Thorsdal 2. Forældrekredsens valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. På valg er Lars Staffe (genopstiller ikke), Birte Garde (genopstiller ikke), Torben Munkholm (genopstiller ikke) og Britt Vorre (genopstiller) Nye kandidater blev opfordret til at melde sig Nye kandidater, der opstillede til valg blev: Britt Vorre, mor til Anton i gul. Jens Jørgen Schmidt, far til Wilfred i rosa. Katrine Olsen, mor til Johanne i orange og Selma i grøn. Tine Schmidt, mor til Anne Sofie i lilla. Alle kandidater præsenterede sig samt fortalte kort om deres baggrund for samt interesse i bestyrelsesarbejdet. Dirigenten foreslog, at der stemmes om, at Britt, Jens Jørgen og Katrine vælges som bestyrelsesmedlemmer og Tine som suppleant. Dirigentens forslag blev enstemmigt vedtaget. Valgt til bestyrelsen er derfor Britt, Jens Jørgen og Katrine, og Tine er valgt som suppleant. 3. Forældrekredsens valg af tilsynsførende for en 4-årig periode På valg er Kirsten Jæger (genopstiller). Kirsten Jæger blev enstemmigt valgt. 4. Beretning fra tilsynsførende Kirsten Jæger Foreligger i separat kopi i generalforsamlingsmaterialet samt på www.odderlillefriskole.dk. Kirsten er ude at rejse, så hun kunne ikke selv præsentere beretningen. Onsdag den 16. april 2008 kl. 19:30 side 6/6