Referat fra ordinær generalforsamling i Mammen Friskole Tirsdag den 22. april 2007 kl på Mammen Friskole

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i Mammen Friskole Tirsdag den 22. april 2007 kl på Mammen Friskole I alt 52 deltagere 41 forældre, 1 medlem af skolekredsen og 10 medarbejdere - var mødt op til den 5. ordinære generalforsamling i Mammen Friskole. Formanden for friskolens bestyrelse Lene Daasbjerg bød velkommen. 1. Valg af dirigent og stemmetællere Bestyrelsen foreslog Claus Bjerggård Christensen, som blev valgt uden modkandidat. Som stemmetællere blev valgt Lars Thomsen og Heidi Jul Sørensen. Sekretær i bestyrelsen Marianne Wolf var referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, jf. 7 i skolens vedtægter. 2. Beretning fra bestyrelse, skoleleder og tilsynsførende Formanden for bestyrelsen Lene Daasbjerg indledte med at aflægge beretning for det foregående år, og Lenes sidste beretning i denne omgang, da hun ikke genopstiller til bestyrelsen. Af temaer blev bl.a. nævnt debataften om mobil- og chatkultur, installering af alarm på skolen, førstehjælpskurser og færdiggørelsen af skolens skilt. Bestyrelsen har desuden drøftet, hvordan samarbejdet med børnehaven kan udbygges. Endelig har bestyrelsen i forlængelse af medarbejdernes visionsdøgn besluttet en prioritering af ønsker og visioner for skolen. I den forbindelse blev der holdt et debatmøde om, hvordan legepladsen skal se ud. Lene sluttede af med at takke medarbejdere, forældre og elever for at være med til at skabe en rigtig god skole og takkede bestyrelsen for godt samarbejde Formandens beretning er vedlagt som bilag. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen. Peter takkede på vegne af bestyrelsen og forældrene for Lenes indsats som bestyrelsesformand de sidste 5 år. Herefter aflagde skoleleder Dynes Skovkjær Sand beretning. Han fremhævede i den bl.a. aksesamarbejdet, der både fagligt og socialt giver et løft, ændringerne i den ny Viborg kommune og samarbejdet med de øvrige friskoler, herunder de nye friskoler, der er på vej. Han gennemgik en oversigt over børnenes timetal i de forskellige fag sammenlignet med minimumstallet og det vejledende timetal i Folkeskolen, som også har været drøftet i bestyrelsen. I de fleste fag ligger Mammen Friskole på eller over det vejledende timetal, men i matematik ligger skolen lidt under. Det er i bestyrelsen blevet aftalt, at der skal arbejdes på at øge timetallet i matematik, dog uden at reducere i timetallet for de øvrige fag. Dynes orienterede desuden om status for elevtallet og viste en aktuel prognose for elevtallet, der viser at elevtallet kan forventes at ligge omkring ca. 80 de kommende år, baseret på det nuværende antal elever og indskrivninger. På den baggrund er der kun grundlag for de nuværende 7 lærere inkl. børnehaveklasseleder, der er på skolen, mens en af lærerne er på forældreorlov. Der blev derfor udmeldt at det blev nødvendigt at afskedige en lærer, og i forlængelse heraf er aftalt, at en af lærerne går på efterløn fra Skolen har dog netop modtaget en opsigelse fra

2 en anden lærer, som blev oplæst på generalforsamlingen, og der er derfor en ny situation, som p.t. er uafklaret. Så snart der er en afklaring får forældrene besked via torsdagsbrev eller lign. Dynes takkede Lene og Anders for deres indsats som formand og næstformand, og den øvrige bestyrelse, medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere. Skolelederens beretning er vedlagt som bilag. Endelig aflagde skolens tilsynsførende Jytte Melvej beretning. Tilsynet er bl.a. sket ved at se på skolens årsplan og beskrivelsen af fagenes indhold, studere torsdagsbreve og ikke mindst ved besøg i klasserne på forskellige alderstrin. Besøgene havde været en positiv oplevelse, der er en god ro i klasserne og en tillidsfuld atmosfære. Hun oplever, at skolens gennemsnitlige timetal er tilfredsstillende. Som eksempel nævnte hun fortælletimerne, der ofte indeholder kristendomsundervisning, selvom det ikke registreres som sådan. Hun oplever det som en stor kvalitet ved skolen, at børnenes spørgsmål mødes af modspørgsmål, og at børnene dermed opfordres til at finde svar selv. Konklusionen er, at skolen yder en god og kvalificeret undervisning, der følger Folkeskolens mål for fagene og lever op til Undervisningsministeriets krav. Rapporten fra den tilsynsførende kan ses på skolens hjemmeside. Til slut gjorde Jytte opmærksom på, at hun kun stiller op som tilsynsførende for et år mere, da hun ikke er ansat på en skole længere og ikke har mulighed for at følge med i de mange ændringer, der hele tiden kommer i lovgivning m.v. på området. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2007 til orientering. En oversigtlig udgave af det reviderede regnskab var fremlagt på bordene, og kan desuden fås hos skolelederen. Skoleleder Dynes Skovkjær Sand (den daglige økonomiansvarlige) og kasserer Peter Rasmussen gennemgik materialet, herunder især resultatopgørelsen på side 10 i materialet. Samlet er der et overskud på ca kr., hvilket er en forbedring på ca kr. i forhold til det budgetterede overskud på ca kr. Forklaringen herpå er bl.a. flere indtægter end budgetteret, bl.a. indtægter til klasses studietur, som skal bogføres i det år, pengene indsamles. Samtidig er lønudgifterne ikke er steget så meget som indtægterne. På området vedr. ejendomsdrift ligger udgifterne desuden ca kr. under det budgetterede. Resultatet overføres til næste regnskabsår. Balancen på side 11 i materialet blev gennemgået. Den viser bl.a., at skolen har en god likviditet. Der blev spurgt til hvad situationen er, når skolen skal til at afdrage på gælden vedr. bygningerne om 4 år, og Peter redegjorde for bestyrelsens overvejelser. Til den tid forventes der også at komme indtægter fra udlejningen af bygningerne til børnehaven, som i øjeblikket ikke betaler husleje. Der blev desuden spurgt til stigningen i tilgodehavender, som Peter redegjorde for. 4. Fremlæggelse af budget for næste år. Herefter gennemgik kasserer Peter Rasmussen budgettet for Der budgetteres samlet med et overskud på ca kr. Elevtallet forventes at blive reduceret med 2 elever i forhold til

3 I budgettet er forudsat, at skolepengene stiger med ca. 2% årligt, og den endelige beslutning herom træffes af den kommende bestyrelse. Skolepengene skal bl.a. løbende ajourføres for at sikre, at egenbetalingen udgør mindst 1/8 af skolens indtægter, som lovgivningen kræver. 5. Fastsættelse af kontingent til skolekredsen og forældrekredsen Kasserer Peter Rasmussen redegjorde for bestyrelsens forslag om uændret betaling, dvs. 150 kr. årligt for enkeltpersoners medlemskab og 250 kr. for et husstandsmedlemskab. Forslaget blev vedtaget. Peter gjorde opmærksom på, at alle navne i en husstand skal være registreret for at de kan afgive stemmer på generalforsamlingen. 6. Valg af tilsynsførende Bestyrelsen havde indstillet Jytte Melvej, og bestyrelsens forslag blev godkendt. Jytte ønsker kun at fortsætte 1 år mere. jf. også hendes beretning under punkt 2 ovenfor. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter I alt 4 bestyrelsesmedlemmer Lene Daasbjerg, Anders Olesen, Lis Hermansen og Marianne Wolf - og de 2 suppleanter (Jens Basstrup og Maria Lynggaard Thomsen) var på valg. Anders Olesen gennemgik afstemningsproceduren, herunder vedtægternes bestemmelse om, at en del af bestyrelsesmedlemmer skal vælges af skolekredsen og en del af forældrekredsen. I forhold til afstemningen på denne generalforsamling betyder det, at 2 medlemmer af bestyrelsen vælges af forældrekredsen og 2 medlemmer vælges af skolekredsen. Af de 2 suppleanter vælges den ene af forældrekredsen og den anden af skolekredsen. Der skulle således afholdes i alt fire afstemninger: 1. Forældrekredsens valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. 2. Skolekredsens valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. 3. Forældrekredsens valg af 1 suppleant. 4. Skolekredsens valg af 1 suppleant. Der blev indsamlet skriftlige forslag til opstillede kandidater og i alt 29 personer blev forslået som kandidater. Følgende 10 accepterede at være kandidater til medlemskab af bestyrelsen: Susie Dalmose Torben Hansen Lis Hermansen Benny Jensen Frank Jensen Finn Knudsen Ann Pabst Marianne Pedersen Lise-Lotte Strand Desuden accepterede Jens Basstrup og Maria Lynggård Thomsen at stille op som suppleanter. Herefter blev afstemningerne vedr. de 4 bestyrelsesmedlemmer gennemført. 3

4 Følgende blev valgt til medlemmer af bestyrelsen: Frank Jensen og Finn Knudsen (begge valgt af forældrekredsen); Lise-Lotte Strand og Marianne Pedersen (begge valgt af skolekredsen). Som suppleanter valgte følgende at stille op: Jens Basstrup Maria Lynggård Thomsen Benny Jensen Torben Hansen Susie Dalmose Følgende blev valgt som suppleanter: Maria Thomsen (valgt af forældrekredsen) og (valgt af skolekredsen). Bestyrelsen består herefter af følgende personer: Frank Jensen Finn Knudsen Marianne Pedersen Peter Rasmussen Lene Præstgård Smed Lise-Lotte Strand Brian Sørensen - og suppleanterne: Maria Thomsen. Bestyrelsen konstituerer sig på et ekstraordinært bestyrelsesmøde den 29. april 2008, hvor der også tages afsked med de afgående medlemmer. 8. Indkomne forslag Bestyrelsen havde foreslået en runde fra udvalgene. Bestyrelsens repræsentant i de nedsatte udvalg aflagde en kort beretning for året: Rengøringsudvalget: Marianne Pedersen kunne berette at det kører godt. Hovedrengøringen er lagt ind i selve rengøringsplanen. Legatudvalget: Marianne Wolf gjorde status der er god brug for flere medlemmer i udvalget, der har oplevet at blive noget udtyndet. Madudvalget: Maria Lynggård Thomsen gjorde status. Aktivitetsudvalget: Heidi Jul Sørensen afgav beretning husk fælles tur til Busbjerg 21. juni 2008 kl

5 PR-udvalget: Anders orienterede om udvalgets aktiviteter med bl.a. skilt, sponserede t- shirts, åbent hus 31. maj 2008, revidering af skolens folder, arbejdet med skolens hjemmeside og samarbejdet med pressen, herunder pressemeddelelser. Mammut-udvalget: Jens Basstrup orienterede. Miljø- og Trivselsudvalget: Peter Rasmussen berettede om arbejdet med ombygningsplaner, herunder legepladsen, og planerne om fremover fast at have arbejdslørdage i forbindelse med skolelørdage. På mødet blev nævnt, at nogle forældre ikke var blevet indkaldt til møde i de udvalg, de var kommet i, og der blev opfordret til, at man husker at indkalde alle medlemmer, herunder nye medlemmer til møde i de udvalg, de er kommet i. Desuden skal det fremgå af skolens hjemmeside, hvem der er med i de forskellige udvalg. 9. Eventuelt Jacob Daasbjerg præsenterede forskellige overvejelser vedrørende en multihal i Mammen, som har været drøftet i borgerforeningen i forbindelse med udarbejdelsen af borgerplanen. Som eksempel på mulighederne blev nævnt Harresøhallen et 8-kantet træhus. Omkostningerne til en sådan multihal og forskellige finansieringsmuligheder blev skitseret. I forlængelse heraf præsenterede skolelederen Dynes Skovkjær Sand et oplæg fra Hans Astrup til en mulig udbygning af skolen. Den ny bestyrelse vil arbejde videre med en samlet udbygningsplan for skolen, og her vil de to oplæg på generalforsamlingen blive tænkt sammen. Herefter var generalforsamlingen afsluttet. Dirigentens underskrift: 5