J. Bloch Auto PERSONALEHÅNDBOG

Miljødrøftelse Nedenstående gælder for virksomheder med mindre end 10 ansatte. Antal ansatte opgøres som alle fastansatte, hel- eller deltid, men eks-klusiv virksomhedsleder og arbejdsleder som f. eks. værkfører. Hvis der er flere end 9 ansatte gælder der mere omfattende regler, der ikke omtales her. Følgende opgaver pålægges virksomheden: Arbejdsgiveren skal sørge for, at samarbejdet om sikkerhed og sundhed kan finde sted. Samarbejdet skal ske ved løbende direkte kontakt og dialog mellem arbejdsgiveren, eventuelle arbejdsledere og de øvrige ansatte. Minimum 1 gang om året skal ovennævnte parter gennemføre en arbejdsmiljødrøftelse Hvor deltagerne: 1. Tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år. 2. Fastlægger, hvordan samarbejdet skal forgå. 3. Vurderer, om det foregående års mål er nået. 4. Fastlægger mål for det kommende års samarbejde. 5. Drøfter, om det nødvendige sagkundskab om arbejdsmiljø til stede. Arbejdsgiveren skal dokumentere, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted (Bedst at skrive et kort referat). J. Bloch Auto PERSONALEHÅNDBOG Arbejdsgiveren skal sørge for, at de ansatte får alle nødvendige oplysninger af betydning for sikkerhed og sundhed og sikre, at der er adgang til at fremsætte forslag vedr. emnet. Endvidere skal arbejdsgiveren sørge for, at de ansatte høres ved planlægning og indførelse af ny teknologi, herunder om konsekvenserne for sikkerhed og sundhed ved valg af udstyr, personlige værnemidler og tekniske hjælpemidler m.v. Se lovgivningen på: www.retsinformation.dk Se vejledning til miljødrøftelse på: www.at.dk Sikkerhedsorganisation Alle virksomheder med 10 ansatte eller derover skal have en sikker-hedsorganisation og en sikkerhedsrepræsentant. Det er arbejdsgiverens ansvar, at der bliver opbygget en sikkerhedsorganisation i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne. Din lokale AutoPartner kan henvises på tlf. 87 45 44 44 eller www.autopartner.dk

Kære medarbejder Sikkerhed og IT Personalehåndbogen er ment som dit opslagsværk og vejviser i hver-dagen. Dens formål er at informere dig om vores personalepolitik, ansættelsesvilkår og praktiske vilkår. Personalehåndbogen beskriver dine rettigheder og pligter og giver dig et indblik i vores arbejdsplads som helhed. Vi er en virksomhed med fokus på vækst og er i konstant udvikling og forandring. Vi lægger vægt på udvikling, så du kan udvikle dig både personligt og fagligt. Vi håber, at personalehåndbogen vil blive læst og benyttet af alle med-arbejdere og du er selvfølgelig velkommen til at komme med forslag til forbedringer og forslag til personalehåndbogen. Alarmsystem Da vi opbevarer kundernes biler efter arbejdstid, har vi et alarmsystem, der dækker hele firmaets areal. Den medarbejder, der åbner og lukker værkstedet, er i besiddelse af koderne til alarmsystemet. Koder må ikke udleveres til andre, heller ikke kolleger. Brand og evakuering I tilfælde af brand skal der ringes 112. Som medarbejder må du ikke sætte dit eller andres liv på spil i forbindelse med brand, men branden skal søges bekæmpet ved hjælp af brandslukningsudstyr. Alle der ikke deltager i brandslukningen skal forblive samlet udenfor bygningen, indtil branden er slukket. På den måde kan brandfolkene hurtigt få besked på, om der fortsat er personer i bygningen. Evakuering I forbindelse med evakuering skal alle personer samles udenfor byg-ningen, men uden at blokere for flugtveje eller nødudgange. IT-sikkerhedspolitik Internettet må kun benyttes til private formål i pauserne eller efter aftale med indehaveren. Ved overtrædelse af ovenstående vil der blive givet en advarsel. Ved gentagne overtrædelser kan det medføre bortvisning. 12

Indholdsfortegnelse Praktisk information Indretning af arbejdspladsen Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø, men også på indretningen af arbejdspladsen. Vores værksted og modtagelse skal fremstå pænt og ryddeligt for at give vores kunder et godt indtryk af vores forretning. Oprydning Der må ikke ligge halve madpakker eller stå tomme flasker på værkstedet eller ved kundemodtagelsen. Mad og drikke skal nydes i spiseområdet. Du har som medarbejder pligt til at hjælpe med oprydningen på værkstedet og i kundemodtagelsen efter endt arbejdsdag. Der skal generelt være ryddeligt og ordentligt på værkstedet. Den sidste, der forlader værkstedet, skal sørge for, at vinduer er lukket, lyset og radioen er slukket og at dørene er låst. Kundemodtagelse Mapper sættes i reolsystemet, så der fremstår ryddeligt. Du skal helst undgå papirbunker på dit skrivebord, så husk at lægge papiret i brevbakkerne. Personalegoder Medarbejdere har mulighed for at købe reservedele til indkøbspris + moms. Brug af værkstedet til private egne biler aftales med indehaveren. Arbejdstid og pauser Arbejdstid 1 Pauser 1 Timeregistrering 1 Overarbejde 1 Personalepolitik Ansættelse 2 Prøvetid 2 Uddannelsespolitik 2 Alkoholpolitik 3 Rygepolitik 3 Overtrædelse 3 Parkering 4 Mobiltelefoni 4 Privat handel 4 Mobning 4 Beklædning 4 Fratrædelse 5 Anbefaling 6 Tavshedspligt 6 Lønpolitik 7 Lønudbetaling 7 Pensionsordning 7 Fritvalgskonto 7 Ferie og fridage Timelønnede 8 Funktionærer 8 Nyansatte 8 Ferietillæg 8 Fastlæggelse af ferie 8 Overførsel af ferie 9 Helligdage og fridage 9 Feriefridage 9 Fri med løn 9 Sygemelding Lægeerklæring 10 Sygedagpenge 10 120 dages reglen 10 Løn under sygdom 10 Fraværssamtale 10 Barnets første sygedag 10 Praktisk information Indretning af arbejdspladsen 11 Oprydning 11 Kundemodtagelse 11 Personalegoder 11 Sikkerhed og IT Alarmsystem 12 Brand og evakuering 12 Evakuering 12 IT-sikkerhedspolitik 12 Miljø Miljødrøftelse 13 Sikkerhedsorganisation 13 11

Arbejdstid og pauser Sygemelding Arbejdstid Arbejdstiden for en fuldtidsansat er 37 timer ekskl. pauser. Åbningstider hos VÆRKSTED Mandag - Torsdag: 7.30-16.00 Fredag: 7.30-14.00 Pauser Pauser udgør 45 min. pr. dag, som du selv betaler for, og som du skal afholde. Timeregistrering Alle timelønnede medarbejdere har pligt til timeregistrering. Du er som timelønnet selv ansvarlig for, at din timeseddel for ugen ligger klar til indehaver mandag morgen. Indehaveren vil fortælle dig, hvordan dine timer skal registreres. Overarbejde Overarbejde skal så vidt muligt varsles dagen før og aflønnes efter gældende overenskomst eller ansættelseskontrakt. I forbindelse med sygdom eller hvis du bliver forhindret i at møde på arbejde, skal du give indehaveren besked om dit fravær. Regler for anmeldelse af sygdom Ret til sygedagpenge fra firmaet opnås kun, hvis anmeldelse og dokumentation af sygdom sker efter følgende regler: Anmeldelse Sygdom skal anmeldelse ske senest kl.. på telefon nr. xxxxxxxx til (navn). Dokumentation Som dokumentation for sygdommen skal medarbejderen udfylde en tro og love erklæring, der skal være arbejdsgiveren i hænde senest på den 3. fraværsdag. Tro og love erklæringer udleveres af firmaet, når der anmodes om det. Firmaet forbeholder sig ret til at forlange lægeerklæring fra 4. fraværsdag (5. dag med morgenposten) og varighedsudtalelser. 120 dage Funktionærer kan efter funktionærlovens 5 stk. 2. opsiges med en måneds varsel til fratrædelse ved en måneds udgang, når funktionæren har haft 120 dages sygdom indenfor 12 måneder. Timelønnede er ikke omfattet af 120 dages reglen. Fraværssamtale Hvis du som medarbejder har mange sygedage, vil du blive indkaldt til en fraværssamtale med indehaveren. Formålet er at finde årsagen til fraværet og at bryde et mønster med meget fravær. På den måde har vi mulighed for at løse nogle af de problemer/årsager, der kan være til sygefravær. Barnets første sygedag Du har mulighed for at tage barnets første sygedag med fuld løn, hvis du har været ansat i over 9 måneder, og barnet er under 14 år. Opstår der længerevarende sygdom, har du mulighed for at tage feriedage eller fri uden løn. 1 10

Ferie og fridage Personalepolitik Overførsel af ferie I forbindelse med ferieloven har du mulighed for at overføre 1 uges ferie til det næste ferieår. Dette er gældende for de medarbejdere, der har optjent og ikke afviklet feriedage udover 20 dage. Overførsel af 1 ferieuge skal aftales med indehaveren. Helligdage og fridage Værkstedet holder lukket på helligdage. Salgsafdelingen har åbent på helligdage kl. Feriefridage Du har både som timelønnet og funktionær ret til 5 feriefridage i hvert kalenderår. Dagene følger ferieåret og er derfor til rådighed d. 1. maj. Feriefridage er dog først til rådighed efter 9 måneders ansættelse. Feriefridage skal som hovedregel afholdes. Afholdes feriefridagene ikke skal dette aftales med indehaveren, og de vil være til udbetaling sammen med den førstkommende løn i maj. Fri med løn Overarbejde skal så vidt muligt varsles dagen før og aflønnes efter gældende overenskomst eller ansættelseskontrakt. Vores personalepolitik er en oversigt over vores mål og retningslinjer. Med vores personalepolitik ønsker vi at signalere, at vi er en god og attraktiv arbejdsplads. Hos os er der: En god dialog mellem ledelsen og medarbejderne. Et godt miljø, præget af en god tone og fornyelse. Medarbejdere der er med til at skabe værdi for kunderne. Medarbejdere med indflydelse på udviklingen af virksomheden. Medarbejdere der har et ansvar for omgivelserne. Ansættelse Vi har overenskomst med INDSÆT NAVN og følger derfor deres overenskomst. Ved ansættelse skal man fremvise gyldigt kørekort og ren straffeattest. Dette skal også kunne forevises, hvis det ønskes af indehaveren. Prøvetid Du vil have en prøvetid på 3 måneder. For funktionærer betyder det, at opsigelse kan finde sted med 14 dages varsel. For timelønnede er opsigelsesvarslen på 1 dag, inden udløbet af de 3 måneder. Uddannelsespolitik Vi lægger vægt på, at vores medarbejdere er dygtige og kompetente, derfor stiller vi krav til efteruddannelse. Du aftaler efteruddannelse med indehaveren af værkstedet, som også vil være dig behjælpelig med kursussøgning og tilmelding. Når du er på kursus modtager du din normale løn, og alle dine ud-gifter i forbindelse med kursusdeltagelse vil blive dækket. 9 2

Personalepolitik Ferie og fridage Alkoholpolitik Vi har en nultolerance i forbindelse med alkohol på arbejdspladsen, hvilket er af hensyn til vores arbejdes karakter. Øl, vin og andre former for alkohol og rusmidler er forbudt indenfor normal arbejdstid. Medarbejdere skal møde i ædru tilstand, i normal arbejdstid og overtid. Alkohol er tilladt i enkelte tilfælde som f.eks.: Fredag eftermiddag efter værkstedet er lukket Ved jubilæer eller lign. Ved festlige lejligheder Hvis indehaveren giver dispensation Rygepolitik Det er tilladt at ryge udenfor i aftalte områder. Der skal benyttes askebæger eller lign. i forbindelse med rygning. Overtrædelse Overtrædes ovenstående alkohol- eller rygepolitik kan det medføre påtale, advarsel og i særlige grove tilfælde bortvisning eller afskedig-else. Du skal afholde fem ugers ferie i løbet af ferieåret ifølge ferieloven. Ferieåret går fra d. 1. maj til d. 30. april det følgende år. Optjeningsåret, som er lig med kalenderåret, går forud for ferieåret. Timelønnede Som timelønnet optjener du 12,50% af den ferieberettigede løn. Når du afholder ferie udbetales feriepenge svarende til det antal feriedage, du afholder. Funktionærer Som funktionær har du ret til at afholde 2,08 dages ferie med løn i det efterfølgende ferieår for hver måned, du har været ansat i optjenings-året. Så snart du har været ansat i 12 måneder, har du optjent 25 dages ferie med løn. Nyansatte Som nyansat har du ret til at afholde ferie efter samme vilkår som de øvrige ansatte. Du vil dog blive modregnet i din løn, indtil der er optjent ferie. Ferietillæg Som funktionæransat får du hvert år udbetalt ferietillæg sammen med din juniløn. Ferietillæget udgør 1% af den ferieberettigede løn fra det foregående år. Fastlæggelse af ferie Fastlæggelse af ferie sker i samarbejde med indehaveren. De 3 ugers hovedferie skal afholdes i perioden fra d. 1. maj til d. 30. september ifølge ferielovens 9. Resterende ferie aftales med indehaveren. Øvrige forhold eller fastlagt ferie 3 8

Personalepolitik Personalepolitik Lønpolitik Indehaver sætter retningslinjerne for lønregulering hvert år efter den generelle lønudvikling på markedet og virksomhedens situation. En lønregulering baseres på dine kvalifikationer, præstationer, ansvar m.m. Hvis du er timelønnet, beregnes din løn på baggrund af din arbejds-seddel i forhold til antal arbejdstimer. Hvis du er funktionæransat, får du udbetalt en fast løn for en hel kalendermåned. Lønudbetaling For timelønnede udbetales lønnen hver 14. dag. For funktionærer udbetales lønnen månedsvis bagud og bliver sat ind på din konto den sidste bankdag i måneden. Ved ansættelse skal du udlevere registreringsnummer og kontonummer til brug ved lønudbetaling. Hvis du får nyt kontonummer eller ændrer navn og adresse, skal du hurtigst muligt give besked. Pensionsordning Funktionærer forhandler pensionsordning individuelt med indehave-ren. Timelønnedes pension er efter overenskomsten. Fritvalgskonto Opsparing udbetales efter aftale. Parkering Biler, cykler m.m. skal parkeres i de anviste pladser. Mobiltelefoni Medarbejdernes mobiltelefoner må ikke benyttes i arbejdstiden med undtagelse i pauser. Privat handel Køb, salg eller reparation af private biler må ikke foregå i arbejdstiden. Tyveri Tyveri eller bedrageri medfører bortvisning uanset værdien af det stjålne. Alle sager anmeldes til politiet. Mobning Vi tillader ikke mobning eller chikane af medarbejderne. Vi lægger vægt på, at vores medarbejdere har det godt og har en behagelig omgangstone. Alle medarbejdere skal behandles med respekt og en negativ behandling af medarbejdere er ikke acceptabelt. Alle medarbejdere har ret og pligt til at gribe ind, hvis de oplever mobning eller chikane. Medarbejdere skal også informere indehaveren, hvis ovenstående finder sted. Beklædning Alle medarbejdere får udleveret arbejdstøj, som skal benyttes. Medarbejdere skal selv sørge for, at tøjet er renvasket. Tøjet må ikke være i stykker. 7 4

Personalepolitik Personalepolitik Fratrædelse Ønsker du at fratræde din stilling, skal du give besked skriftligt til indehaveren. For timelønnede skal opsigelsen ske i henhold til overenskomsten. Anciennitet Efter 6 måneder Efter 3 år Efter 6 år Efter 9 år Varsel 7 dage 14 dage 21 dage 28 dage For timelønnede gælder nedenstående opsigelsesvarsler. I forbindelse med fratrædelse aftales det mellem medarbejderen og indehaveren, hvornår der skal informeres om fratrædelsen. Ved fratrædelse, uanset grund, er medarbejderen forpligtiget til at tilbagelevere alt materiale samt arbejdstøj til indehaveren. Hvis medarbejderen har personalegoder som fri telefon, bil eller lign. skal dette tilbageleveres, så snart medarbejderen stopper med at arbejde på værkstedet. Anbefaling Hvis du ønsker en anbefaling, skal du blot spørge indehaveren, der vil lave en skriftlig anbefaling til dig. Tavshedspligt Alle medarbejdere har tavshedspligt i forhold til det udførte arbejde, aftaler m.m. både under ansættelse og efter. Anciennitet Efter 6 måneder Efter 9 måneder Efter 2 år Efter 3 år Efter 6 år Varsel 14 kalenderdage 21 kalenderdage 28 kalenderdage 56 kalenderdage 70 kalenderdage For funktionærer skal opsigelse ske i forhold til funktionærlovens regler. Dette betyder, at opsigelse skal ske med udgang af en måned og opsigelse skal afgives med det varsel, der er anført i ansættelsesaftalen. Anciennitet Indtil 3 måneder Indtil 5 måneder Indtil 2 år og 9 måneder Indtil 5 år og 8 måneder Indtil 8 år og 7 måneder Herefter Varsel 14 dage (prøvetid) 1 måned 3 måneder 4 måneder 5 måneder 6 måneder 5 6