HOVEDBESTYRELSEN Side 1/8 18. august 2012 csh Dagsorden møde nr. 4/2012 Referat af HB-møde 04/2012 den 28. august 2012 i Rømersgade I mødet deltog: Annabel Voller, Annette (Pax) Koertz, Claus Steffen Hansen, Erik Abitz (suppleant), Finn Ivo Heller (suppleant,) Henrik Eriksen, Jens Kvorning, Mike White (fra 10.30 pkt. 4) og Walther Knudsen Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen (direktør) Referent: Per Christiansen Afbud: Jette Gotsche Dagsorden: 1. Valg af dirigenter 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra seneste møde (bilag) 4. Opfølgningspunkter fra seneste møde 5. Orientering fra direktør og landsformand (bilag) 6. Øvrige meddelelser (bilag) - Fra redaktionen - Fra andre 7. Økonomi a. Brevveksling med DFIFs styrelse om VCTA (bilag) b. Cykelturismee ansøgning til AFF (bilag) c. Indstilling om medlemskab af Dansk Erhverv (bilag) d. Naturstyrelsens afgørelse om Friluftsrådet (bilag) e. Møde med Kræftens Bekæmpelse om kampagnepenge f. Den videre proces med forventet regnskab 2012 og budget 2013 8. Det politiske arbejde a. Shared Space rundsendt forslag til notat godkendes (bilag) b. Cyklistsikkerhed, adfærd og hjelmdebat c. Trængselskommissionen d. Møder med ministre/cykelhandlingsplan 2.0/Cykelkonferencee 2013 (bilag) e. Metode for udpegning af Årets cykelby (bilag) 9. Styrkelse af afdelinger (bilag) 10. Landsmøde 2012 a. Program (bilag) b. Beretning c. Workshops d. Hvem genopstiller? e. Evaluering af arbejdsprogram 2012 og forslag til 2013 11. Tanker om butikken
Side 2/8 12. Årets hædringer (lukket punkt) a. Peter Elmingprisen (bilag) b. Årets aktive dynamo 13. Eventuelt 14. Opfølgningspunkter fra dette møde 15. Evaluering af mødet Pkt 1 Valg af dirigenter Henrik og Annabel Pkt 2 Godkendelse af dagsorden Jens K efterlyste pkt. om medlemshvervning. Det sættes på under meddelelser pkt. 5 Dagsordenen derefter godkendt. Pkt 3 Godkendelse af referat fra seneste møde (bilag) Jens K spurgte, om der var et referat fra mødet med nordmændene. Det undersøges, om nordmændene har et. Henrik gjorde ophævelse over sætningen under pkt. 9 om, at der politisk er forslag om at erstatte ordet cykelsupersti med ordet supercykelsti. Det var uklart, at der refereredes til en efterfølgende debat blandt landspolitikerne. I stedet skrives: Efter sidste HB-møde er transportpolitikerne kommet med forslag om at bruge betegnelsen supercykelstier. Referatet blev godkendt med den nævnte ændring. Pkt 4 Opfølgningspunkter fra seneste møde a. Adfærdskampagne senere på året Til efteråret Cykelpuljen søges i 2013 på opfordring fra flere transportordførere, der gerne ser, at Cyklistforbundet tager et sådant initiativ. Der udspandt sig en længere debat og idéudveksling. Det overordnede budskab må gerne være noget i retning af, at det er god cykliststil at vise hensyn til andre. Opfølgning Der udarbejdes notat til næste møde. Der blev nedsat et Ad hoc udvalg bestående af Pax og Jens K b. Der fås overblik over eksisterende kommissorier. Hvad er generelt (sekr.) hvad er Opfølgning specifikt? Efter landsmødet undersøges, hvilke udvalg der er liv i. c. Der udarbejdes en forretningsplan bl. a. på baggrund af dagens debat til augustmødet er på dagsordenen d. Revision af vedtægter og forretningsorden drøftes på næste møde. - Droppet e. Claus udarbejder et foreløbigt notat om Shared Space er på dagsordenen Pkt 5 Orientering fra direktør og landsformand (bilag) Direktør Sekretariat og lokale: Hanne Østergaard er ansat som organisationssekretær
Side 3/8 Elisabeth Frederiksen, som indtil nu har arbejdet som frivillig, er ansat under forudsætning af, at Panoramaprojektet bliver bevilget. Maj Britt Kristensen er ansat året ud. Christina Britz Nicolaisen er ansat i halvdagsstilling året ud. Nina Luff er ansat et år frem til kampagner. Trine Juncher Jørgensen vender tilbage 1. september. Jakob Schiøtt Stenbæk Madsen vender tilbage til oktober. Lokalesituationen primært vedr. kælderlokaler i nr. 7 og nr 9 er uafklaret. Der forhandles pris på lejemål. Tilbud på facebook: Bliv medlem for 1 kr. (Bilag) Det var blevet vedtaget via mail. Der blev stillet opklarende spørgsmål og givet uddybende bemærkninger. Præsentation af opgave om Cyklistforbundets Århus afd. Blev taget op under pkt. 9: Styrkelse af afdelinger. Cyklistforbundets Elektroniske nyhedsbreve bilag Notatet blev gennemgået og debatteret. Vancouver-inspirationer Jens L knyttede bemærkninger hertil. Landsformand Der holdes konference i september om Det økonomiske hjul. Claus og Mike deltager. Cykelturistugen havde 150 deltagere, havde været vellykket og giver ikke underskud Færgepriser for cyklister er høje Cyklistforbundet vil gå ind i det inden næste sæsonstart. Pkt 6 Øvrige meddelelser (bilag) Fra redaktionen Trykkeriet er gået konkurs, men er reetableret og sørger for trykning. Vedr. Lederen: formen overvejes. Kan den skrives af forskellige HB-medlemmer? Eller kan de i stedet på skift skrive en klumme? Det er op til redaktionen at vurdere, hvad der er relevant stof. Finn opfordrede til at der blev holdt øje med, om der bliver lavet læserundersøgelse. Fra andre Internationalt udvalg Referat fra møde 25. juni fremsendt
Side 4/8 Nairobis borgmester besøger København og DCF. 25. september kl. 14.00 i Rømersgade. Cykelsupersti bilag Cykelsupersti-udvalgets årsrapport fremsendt. Udvalget er inviteret til Workshop i Malmø i september. Transportøkonomisk forening holder konference i november. Web-følgegruppe Der har været overvejelser om hvordan man kan udveksle dokumenter. Drop-box blev nævnt som en mulighed. Nyt fra Ålborg Glatførekursus på havnen i Ålborg har stor medieinteresse. Der er fremstillet en video der skal på nettet. Ser gerne at initiativet bliver landsdækkende. Ålborg-afd har focus på politik, men laver også ture, bl. a. i lukkede områder i Ålborg havn med stor tilslutning. 31. august 17-21 præsenterer Ålborg Cykelby byens skæveste cykel. Erik præsenterede en bog med titlen: Fælledskab. Pkt 7 Økonomi a. Brevveksling med DFIFs styrelse om VCTA (bilag) Til orientering. Der udspandt sig en længere diskussion om mulige fremtidige aktiviteter. Det hører hjemme i andet regi. b. Cykelturisme ansøgning til AFF (bilag) Jens L redegjorde for projektet, ikke mindst økonomien i det. HB debatterede de forskellige muligheder for at skaffe de sidste tre mio. Fordele, ulemper og betænkeligheder spillede en stor rolle. Det skal være muligt at holde et hurtigt indkaldt ekstraordinært HB-møde, telefonisk eller ved fremmøde, såfremt der er alvorlige problemer vedr. finansiering, som skal drøftes. c. Indstilling om medlemskab af Dansk Erhverv (bilag) Cyklistforbundet meldes ind for resten af året. Derefter tages stilling til fortsat medlemskab. d. Naturstyrelsens afgørelse om Friluftsrådet (bilag) Jens L redegjorde for sagsforløbet.
Side 5/8 Jens, Claus og Walther (evt. Claus Rex) deltager i mødet med Friluftsrådets formand og direktør. e. Møde med Kræftens Bekæmpelse om kampagnepenge fra Cyklepuljen I forbindelse med årets udmøntning af puljemidler havde politikerne ønsket nærmere oplysning til vurdering af kampagneprojekter fra henholdsvis KB og Cyklistforbundet, herunder en beskrivelse af sammenhængen mellem disse. Der er indledt dialog mellem Cyklistforbundet og KB om projekterne, så de kan understøtte hinanden, og så der ikke opstår forvirrende kommunikation. Målet er at styrke cykelsagen, og der vil ud fra resultatet af drøftelserne blive givet en tilbagemelding til Cykelpuljen. f. Den videre proces med forventet regnskab 2012 og budget 2013 Christina Rydahl er i gang med budgetarbejdet. Cyklistforbundet befinder sig i en vanskelig situation med et meget lille årligt driftstilskud og stagnerende kontingentindtægter. Der var ikke forventning om katastrofer. BU holder møde om forventet regnskab for indeværende år og foreløbigt budget for 2013, hvilket vil indgå i landsmødemappe. Pkt 8 Det politiske arbejde a. Shared Space rundsendt forslag til notat godkendes (bilag) Der var en længere diskussion, herunder i forbindelse med ordvalget. Jens L tilrettede ordvalget på baggrund heraf, hvorefter notatet blev godkendt. b. Cyklistsikkerhed, adfærd og hjelmdebat Vi mener stadig at brug af hjelm er en god idé men det bør ikke være lovpligtigt. Møde i tirsdags om højresvingsulykker. Henrik og Jens K deltog sammen med Claus. På mandag er der møde i spejlgruppen: Frits og Claus deltager. Vi dropper officielt orienteringsstoppet, da ingen andre vil være med til det. Vi skal derfor slås for kameraet. Der sker så godt som ingen ulykker med kamera, og det forventes, at Spejlgruppen vil være positiv over for forslaget. Der havde været en del dårlige forslag, bl. a. om indretning af rundkørsler. Og advarselslyd og -lys på siden af lastbilen. Vi kan godt acceptere lidt mere lys, men ikke lyd. HB endevendte problemstillingerne. Mener, at de tages også op i ECF, da udenlandske lastbiler er et problem og involveret i hver fjerde ulykke. Færdselssikkerhedskommissionen skal se på en ny handlingsplan for trafiksikkerheden, hvor Cyklistforbundet vil komme med forslag. c. Trængselskommissionen Trine Juncher Jørgensen repræsenterer Cyklistforbundet i Trængselskommissionen. Der holdes møde i næste uge, hvor der nedsættes udvalg. Vi ønsker plads i to af udvalgene: Kombination af tog og cykler og Bedre trafikafvikling på vejene. I sidstnævnte indgår bl. a. cykelsuperstier og bedre trafiksikkerhed.
Side 6/8 Der er en del med om cykler i kommissorium m.v. Målsætningen er, at trafikøgningen skal opsuges af kollektiv trafik og cykler. Der er udsigt til flere cykelsuperstier, bedre parkeringsforhold ved stationer m.v. Henrik savner referat fra første møde. Det eksisterer ikke. Cykelsuperstiudvalget vil gerne have alt relevant materiale fra Arbejdsgruppe 3 (bedre trafikafvikling på vejene). Henrik er kontaktperson. Det tages i øvrigt op under almindelig politisk orientering. Man kan finde notater på Transportministeriet hjemmeside under temaer. d. Møder med ministre/cykelhandlingsplan 2.0/Cykelkonference 2013 (2 bilag) Bilagene gennemgået. Sekretariatet fornemmer modvilje over for at arbejde for meget på tværs af ministerier, det er der ikke tradition for. Det går bedre i kommuner. Cyklistforbundet vil over for transportministeren fastholde vigtigheden af et tværministerielt samarbejde i forbindelse med arbejdet med en ny national cykelhandlingsplan, som politikerne har stillet i udsigt i forbindelse med trængselsforliget. Vi har fortalt vejdirektoratet, at vi gerne vil være partner ved tilrettelæggelsen af næste års cykelkonference, der formentligt bliver i Svendborg i maj måned. e. Metode for udpegning af Årets cykelby (bilag) Ros til Trine Stig Mikkelsen. Den nye metode godkendt. Pkt 9 Styrkelse af afdelinger (bilag) Den nye repræsentant i Syddjurs, Jan Grouleef, godkendt Horsens afdeling nedlagt. Ny repræsentant i Horsens er Walther Knudsen; godkendt. Der arbejdes på at genskabe Horsensafdelingen. Præsentation af opgave om Cyklistforbundets Aarhus Afdeling (bilag) Trine Stig Mikkelsen er ankerperson. Hun bedes sende materialet til HB. De deltagende HB-medlemmer var ikke imponerede over fremlæggelsen. Indholdet var dog godt nok. Vi forsøger at få materiale, hvorefter det tages op i afdelingsudvalget. Det drejer sig om fornyelse i Aarhus, der ikke helt går op i alle formalia. En ny ting er Aalborg afdelingens spontancykelture. Disse planlægges tit dagen før, og formidles via internettet. Erik foreslår, at de studerende blev indbudt til at komme med indlæg på landsmødet. Der er sendt indbydelse til to Work-shopmøder, et i øst 6. sept. og et i vest 6. okt., under ledelse af Trine Stig Mikkelsen Pkt 10 Landsmøde 2012
Side 7/8 a. Program (bilag) Henrik sagde, at der er mulighed for eventuel parallelaktivitet lørdag mellem 15-17 med cykelsuperstisekretariatet. Roger og Henning har sagt ja til at være dirigenter. Der ønskes forslag til kandidater fra fredag aften, da valget foregår lørdag b. Beretning Claus regner med, at beretningen er klar om ca. 3 uger. Sendes rundt til HB. c. Workshops HB-medlemmerne fordelte sig i workshopsene d. Hvem genopstiller? Annabel, Pax, Jens K og Jette genopstiller Finn og Erik overvejer om de vil opstille Claus genopstiller til landsformandsposten e. Evaluering af arbejdsprogram 2012 og forslag til 2013 Bilag omdelt Evaluering af arbejdsprogram 2012 drøftet. Forslag om samme arbejdsprogram til 2013, måske med mindre ændringer. Pkt 11 Tanker om butikken Bilag omdelt. Ny butikschef søges. Skal kunne udvikle butikken, motivere de ansatte men samtidig have øje for, at den er en del af DCF. Jens K foreslår professionel hjælp i ansættelsen. I første omgang prøver sekretariatet selv. Er der ingen kvalificeret ansøger, overvejes det. Pax vil gerne lægge vægt på, at butikken skal være turistcenter. Der henvises mange fra Københavns Turistkontor uden, at Cyklistforbundet har kunnet få penge for rådgivningsindsatsen. Pkt 12 Årets hædringer (lukket punkt) a. Peter Elmingprisen (bilag) besluttet Prisen behøver ikke blive uddelt hvert år. b. Årets aktive dynamo besluttet c. Udnævnelse af æresmedlem besluttet Pkt 13 Eventuelt Finn havde en Video om trafik i det gamle København, han gerne ville vise. Det skete umiddelbart efter mødet Walter Havde set Prins Henrik cykle i forbindelse med et besøg på Endelave
Side 8/8 Mike Har i Billedbladet set kronprinsesse Mary på cykel Claus ville gerne vide, hvor mange der var tilmeldt ABC. Svaret var 132.000 [er senere vokset til 142.000] Mike efterlyste medlemsopgørelsen. Det blev erkendt, at det var en forglemmelse. Pkt 14 Opfølgningspunkter fra dette møde a. Der udarbejdes notat til næste møde vedr. adfærd. - Pax og Jens K b. Efter landsmødet undersøges, hvilke udvalg der er liv i sekr Pkt 15 Evaluering af mødet Henrik fandt det interessant at høre om sekretariatets engagement i Trængselskommissionen. Erik var glad for, at der var udsigt til, at Friluftsrådet var klar til samarbejde. Finn syntes at det havde været et godt møde. Det var en meget lang dagsorden, der havde været mange gentagelser, og nogle havde haft svært ved at begrænse sig. Walter mente at det havde været et meget væsentligt møde, alle sludrer for meget, så dirigenterne kunne godt have strammet op. Claus bragte en tak til dem, der ikke sludrer, specielt en tak til Per Christiansen for endnu et års solidt arbejde. Mike syntes at det havde været et strålende møde med gode ordstyrere og fastslog, at der skulle være tid til at fremkomme med sine meninger. Annabel syntes, at det var svært at styre. Hun mente ikke, at der havde været så mange gentagelser. Der havde været mange vigtige punkter Jens L gjorde opmærksom på, at det havde været en omfattende dagsorden. Han har fået de synspunkter, han har brug for til det videre arbejde. Pax er enig med Walther i, at der skulle have været mere styring. Ellers et godt møde, - ser frem til at arbejde med en mulig kommende adfærdskampagne. Efter mødet oplyste Per, at efter 9½ år som HB-medlem og derefter 7 år som referent, blev dette hans sidste møde i HB-regi.