Digital Tinglysning Vejledning til Servitut Udgivet 1. september 2010 version 2.1
Inden du starter Inden du går i gang med at ekspedere din anmeldelse, kan du benytte følgende tjekliste, for at sikre, at du er klar til at gennemføre anmeldelsen: Få styr på dato og løbenummer og evt. gammel retskreds for den servitut, du vil aflyse. Vær opmærksom på, at ekspeditionstypen alene kan anvendes til fuldstændig aflysning af en servitut alle de steder, denne er tinglyst. Er der alene tale om en aflysning på én eller flere af de ejendomme, hvor servitutten er tinglyst, må du anvende ekspeditionstype påtegning på servitut > relaksation. Når du er klar, vælger du følgende dokumenttype: HUSK! Dato og løbenummer på bilag Gammel retskreds for servitut
Oversigt Oversigt Trin 1 af 15 Anmelder Trin 2 af 15 Find ejendom Trin 3 af 15 Tinglysning af Servitut Trin 4 af 15 Tinglysning af Servitut Trin 5 af 15 Valg af tinglyste ejere Trin 6 af 15 Tinglyste hæftelser Trin 7 af 15 Tinglyste Servitutter Trin 8 af 15 Tidsbegrænsning af tinglysningen Trin 9 af 15 Tinglysningsafgift Trin 10 af 15 Erklæringer vedrørende tinglysningsafgift Trin 11 af 15 Beregnet tinglysningsafgift Trin 12 af 15 Øvrige oplysninger Trin 13 af 15 Andre erklæringer Trin 14 af 15 Andre roller Trin 15 af 15 Underskriftsmetode Underskriftsmappe Fuldmagter Kontakt Du kan få oversigten frem i dette dokument ved at benytte bogmærker/bookmarks i venstre side af skærmen. Bogmærkerne kan også benyttes til at navigere rundt i vejledningen.
Trin Trin 1 af 1 15 af 16 - Anmelder Anmelder 1 2 3 4 1 Her angiver du oplysninger om anmelder. 2 Af sikkerhedsmæssige grunde må Sagsnummer ikke indeholde cpr.nr. Hvis anmelder er anden person el. virksomhed end den, der er logget på, kan anmelder angives ved at klikke Anden anmelder. 3 Underretning om prøvetinglysning, underskrift, modtagen anmeldelse og tinglysning, samt efterfølgende sletning af retsanmærkning sendes til den primære e-mail adresse som er obligatorisk. 4 Du kan oplyse en række supplerende e-mailadresser, som alene vil modtage kopi af tinglysningssvaret.
Trin Trin 2 af 2 15 af 16 - Find Find ejendom ejendom a b c d e Angiv her, hvilken ejendom som tinglysningen omfatter. Du skal her søge efter ejendommen ved at oplyse én af følgende egenskaber: a Adresse b Ejerlav og matr.nr.* c BBR-nummer d Hovednoteringsnummer (KMS) e Umatrikuleret areal 1 Det er en fordel at benytte b, b da dette er den mest præcise egenskab tryk herefter (S)øg. Du får fejl, hvis du søger på mere end én af ovenstående egenskaber. 2 På næste skærmbillede skal du vælge den ønskede ejendom tryk (V)ælg.
Trin Trin 3 af 3 15 af 16 - Tinglysning Tinglysning af servitut af Servitut Her skal du vælge en overskrift for den servitut du er i gang med at tinglyse. Dette vil være med til at vise for andre, hvad servitutten drejer sig om. Lokalplaner, og forgængeren byplanvedtægt, kan ikke længere tinglyses, men skal registreres og søges på www.plansystemdk.dk Du kan vælge flere overskrifter, hvis en servitut har flere egenskaber. En privatretlig servitut skal for at kunne tinglyses have samtykke fra kommunen, hvis der kan laves lokalplan med indhold som servitutten. Du kan læse mere om dette i planloven 15 og 42. Kommunen skal i anmeldelsen underskrive servitutten som myndighed Hvis servituttens indhold alene vedrører en del af den i tingbogen samlede ejendom, skal der ver vedhæftet rids og gml.fil, der viser stedfæstelse af servitutten. Læs mere i vejledning om upload af bilag til bilagsbank. Tilføj evt. dokumentation i form af bilag. Sæt flueben i Der refereres til dokumentation indlagt i Indsæt Referencenummer (kopier fra Bilagsbanken) Udfyld feltet Referencebeskrivelse med sigende titel, som du også har givet bilaget i bilagsbanken. Vælg referencetype fra rullelisten. Der er til start markeret for 80 andet, men det er vigtigt, at du vælger den rette type, og bl.a. gml.fil, anses ikke for vedhæftet, hvis den ikke er refereret som type 38.
Trin Trin 4 af 4 15 af 16 - Tinglysning Tinglysning af servitut af Servitut Det er her obligatorisk at skrive en tekst, der beskriver indhold af servitutten. Det er ikke tilstrækkeligt at have en vedhæftet fil med denne beskrivelse. Den rettighed, der ønskes beskyttet skal fremgå af teksten, og skal beskrives så dette sammen med de i øvrigt indtastede oplysninger udgør en endelig aftale. Hvis der ex. er tale om brugsrettighed overvej om rette eks.type er lejekontrakt, eller forpagtningskontrakt skal der mindst anføres oplysning om det udlejede, prioritetsstillingen, tids- og opsigelsesvilkår, leje- eller forpagtningsafgift. Hvis rettigheden stedfæstes til hele ejendommen, bør dette fremgå af servitutteksten. Tilføj evt. dokumentation i form af bilag. Sæt flueben i Der refereres til dokumentation indlagt i Indsæt Referencenummer (kopier fra Bilagsbanken) Udfyld feltet Referencebeskrivelse med sigende titel, som du også har givet bilaget i bilagsbanken. Vælg referencetype fra rullelisten. Der er til start markeret for 80 andet, men det er vigtigt, at du vælger den rette type, og bl.a. gml.fil, anses ikke for vedhæftet, hvis den ikke er refereret som type 38.
Trin 5 af 16 Valg af tinglyste ejere Angiv her ejere, der er forpligtet af servitutten typisk alle. Der skal tilføjes mindst en ejer, før der kan fortsættes til næste skærmbillede. Husk at tilføje oplysninger om CPR. og CVR nr. for hver enkelt ejer. Du skal i den forbindelse herudover angive fornavn (et)og efternavn svarende til cpr s oplysninger for personer. Fremgår den reelle ejer af ejendommen ikke af listen, må vedkommende tilføjes under roller, og adkomsthaver må underskrive tillige eller du må afvente berigtigelse af adkomsten. Der skal angives en eller flere påtaleberettigede. Hvis det er ejer, markeres dette med flueben ud for ejer, men ofte er det anden person, eller selskab/myndighed, der er påtaleberettiget. Så markeres linket: Der skal tinglyses anden påtaleberettiget. Du kan ikke få tinglyst en servitut uden at angive påtaleberettiget. Overvej inden du foretager valget, at det skal være håndterbart ved påtegninger.
Trin Trin 6 af 6 15 af 16 - Tinglyste Tinglyste hæftelser hæftelser Angiv her de af de tinglyste hæftelser, der respekteres husk at sætte flueben ved de hæftelser du ønsker at respektere. Klik på linket Vis, for at se de tinglyste hæftelser. Hvis du her få følgende besked: Dokumentet er konverteret. Benyt i stedet forespørgsel i Tingbogen efter indskannnet akt, kan du fremsøge hæftelser tinglyst før digital tinglysning under Forespørg > Indskannet akt eller Forespørg dokument. I dokumentet kan du finde bl.a. adresser på kreditorerne.
Trin Trin 7 af 7 15 af 16 - Tinglyste Tinglyste servitutter Servitutter Angiv her de af de tinglyste servitutter, der respekteres husk at sætte flueben ved de servitutter du ønsker at respektere. Klik på linket Vis, for at se de tinglyste servitutter. Hvis du her få følgende besked: Dokumentet er konverteret. Benyt i stedet forespørgsel i Tingbogen efter indskannnet akt, kan du fremsøge servitutter tinglyst før digital tinglysning under Forespørg > Indskannet akt eller Forespørg dokument. I dokumentet kan du finde nærmere beskrivelse af servitutten og påtaleberettiget..
Trin Trin 8 af 8 15 af 16 - Tidsbegrænsning af tinglysning af tinglysning Angiv her tidsbegrænsning for servitut. Dette kan især anvendes, hvor servitutten har begrænset gyldighedsperioden, men også i andre situationer. Husk, at hvis der ikke er sat tidsgrænse på, vil servitutten som udgangspunkt kun kunne aflyses, hvis påtaleberettiget/alle påtaleberettigede kvittere servitutten til aflysning. For nogle servitutter vil en tidsgrænse ikke være relevant.
Trin Trin 9 af 9 15 af 16 - Tinglysningsafgift -
Trin Trin 10 10 af 15 af 16 - Erklæringer Erklæringer vedrørende vedrørende tinglysningsafgift
Trin Trin 11 af 11 15 af 16 - Beregnet Beregnet tinglysningsafgift Tingbogen foretager en beregning af tinglysningsafgiften med udgangspunkt i den faste afgift. Hvis man ikke er enig i den foretagne beregning, gøres følgende: Udfyld feltet Angiv andet beløb til betaling Vælg Ret Skriv begrundelse, og vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst Vælg Tilbage og herefter Næste.
Trin Trin 12 12 af 15 af 16 - Øvrige Øvrige oplysninger oplysninger Dette trin giver mulighed for at tilføje tekst eller fraser (gemt tekst) til anmeldelsen, som ikke skal være en del af det endeligt tinglyste dokument. Trinnet kunne også sammenlighed med tidligere tiders følgebrev. Vær opmærksom på, at tekst her ikke blive en del af det tinglyste dokument, og hvis det har betydning for parter, at det kan ses ved opslag i det tinglyste dokument, må teksten også indsættes i servituttekst.. Tilføj evt. dokumentation i form af bilag. Sæt flueben i Der refereres til dokumentation indlagt i Indsæt Referencenummer (kopier fra Bilagsbanken) Udfyld feltet Referencebeskrivelse med sigende titel, som du også har givet bilaget i bilagsbanken. Vælg referencetype fra rullelisten. Der er til start markeret for 80 andet, men det er vigtigt, at du vælger den rette type, og bl.a. gml.fil, anses ikke for vedhæftet, hvis den ikke er refereret som type 38.
Trin Trin 13 13 af 15 af 16 - Andre Andre erklæringer erklæringer Anmelder har her mulighed for at markere en eller flere yderligere erklæringer, der ønskes afgivet i relation til anmeldelsen. Ved at vælge en formuleret erklæring kan anmelder i visse situationer undgå at skulle udtrykke det samme i fri tekst.
Trin Trin 14 14 af 15 af 16 - Andre Andre roller roller Interessenter, der skal underskrive anmeldelsen skal tilføjes på dette trin, men ikke alle roller skal underskrive anmeldelsen. Ex. skal påtaleberettiget nok anføres og på næste side markeres til underskrift, men underskrift er ikke påkrævet. Læs mere i rollekatalog.
Trin Trin 15 15 af 15 af 16 - Underskiftsmetode - Underskriftsmetode Her angives hvilken metode der benyttes til underskrift for de enkelte roller/aktører. Aktører uden cpr.nr eller cvr.nr. kan ikke underskrive i underskriftsmappen, men alene ved fuldmagt. Ved markering af fuldmagt, er det vigtigt, at der vælges fuldmægtig, og at vedkommende er oprettet i underskriftsdatabasen, for så vidt angår fuldmagt til cvr.nr. Ved underskrift for cvr.nr. kan cpr.nr. undsættes for de, der skal underskrive, eller *,* kan reservere to eller flere medarbejderunderskriftspladser. Servitutter kan ikke underskrives i henhold til anmelderordning.
Underskriftsmappe Når du har trykket Til (u)nderskrift i trin 13, skal du fortsætte til Mine Tinglysninger og herefter Underskriftsmappen. Herfra underskrives dokumentet ud fra den valgte underskriftsmetode i trin 13. Når alle nødvendige underskrifter er påført dokumentet, vælges fanebladet Dokumenter, der kan anmeldes. Herfra anmeldes den pågældende servitut til aflysning. Når du får beskeden: Din anmeldelse er nu blevet sendt til tinglysning, se da status i "Mine tinglysninger" for at se om anmeldelsen er afsendt.
Fuldmagter Tinglysningsfuldmagter - i forbindelse med tinglysning af skifteretsattester/videresalgsskøder Fuldmagten skal registreres i fuldmagtsdatabasen Ved registrering og godkendelse af tinglysningsfuldmagter skal legitimationspapirer være medsendt. Det betyder, at tinglysningsfuldmagter, der udstedes med baggrund i en skiftefuldmagt, både skal have medsendt den/de originale skiftefuldmagter og original skifteretsattest. Alt, der medsendes i forbindelse med registrering af tinglysningsfuldmagterne, er alene til brug for godkendelse af tinglysningsfuldmagten. Dvs. de medsendte dokumenter bruges alene til forevisning i forbindelse med registrering og godkendelse af tinglysningsfuldmagterne og uploades ikke i bilagsbanken eller registreres på anden måde hos Tinglysningsretten. Efter registrering af tinglysningsfuldmagten returneres skifteretsattest og skiftefuldmagter til afsenderen. Fuldmagtsgiver - uden skiftefuldmagt: Alle arvinger skal underskrive enten på den samme fuldmagt eller på hver deres fuldmagt. Er der f.eks. 3 arvinger, må de eks. gerne udfylde to fuldmagter, hvor to af arvingerne underskriver én fuldmagt, og den tredje arving underskriver en anden fuldmagt. Fuldmagtsgiver - med skiftefuldmagt: Skiftefuldmagter accepteres, men de kan ikke bruges til at videregive fuldmagten i forbindelse med en tinglysningsfuldmagt. Dvs. den person, som er fuldmægtig (fuldmagtshaver) på skiftefuldmagten, skal også være det på tinglysningsfuldmagten. Som fuldmægtig via skiftefuldmagten skal vedkommende også være fuldmægtig på tinglysningsfuldmagten og underskrive tinglysningsfuldmagten fra boet efter afdøde på tinglysningsfuldmagtens side 4. Fuldmægtig skal have en digital signatur for at kunne anvende tinglysningsfuldmagten. Hvis den person, der via skiftefuldmagter er fuldmægtig, ikke har en digital signatur, kan skiftefuldmagter ikke anvendes. I dette tilfælde skal samtlige arvinger underskrive en tinglysningsfuldmagt til tredjemand. Videregivelse af fuldmagt er ikke muligt Fuldmægtig kan ikke ved at underskrive tinglysningsfuldmagten give fuldmagten videre til tredjemand (person/firma) på tinglysningsfuldmagten. Dette gælder også for en advokat, der ikke kan videregive sin personlige fuldmagt på en skiftefuldmagt til sit firma eller til en anden advokat. Fuldmagten skal ikke registreres i fuldmagtsdatabasen, men forevises efterfølgende Skiftefuldmagterne kan også anvendes som fuldmagter, der forevises efter tinglysning med frist til forevisning af fuldmagt. Skiftefuldmagterne skal så fremsendes til forevisning i original sammen med original skifteretsattest. Der er her ikke helt så skrappe krav til fuldmagten, dels fordi fuldmagter til efterfølgende forevisning reguleres af adgangsbekendtgørelsens 6 og ikke - som ved fuldmagter, der skal registreres i fuldmagtsdatabasen - 7, og dels fordi Tinglysningsretten her kan se sammenhængen mellem det nu tinglyste dokument og de fuldmagter, der forevises. Fuldmægtigen i henhold til skiftefuldmagter kan underskrive med digital signatur og derefter forevise fuldmagterne, men skiftefuldmægtigen kan også hvis skiftefuldmagten giver mulighed for det - videregive sin fuldmagt til andre, eks. til den advokat, der skal sørge for tinglysning. Ved den efterfølgende forevisning af fuldmagt(er) skal tinglysningen først være afsluttet, og anmelder have fået tinglysningssvar med meddelelse om, at dokumentet er tinglyst med frist til fremsendelse af fuldmagt. Herefter sendes originale fuldmagter og original skifteretsattest til Tinglysningsretten tillige med oplysning om dato og løbenummer for det tinglyste dokument. Brevet skal være modtaget af Tinglysningsretten senest 6 arbejdsdage, efter dokumentet blev tinglyst med frist.
Kontakt Kontakt Har du spørgsmål eller input til indholdet af denne vejledning, er du velkommen til at kontakte Tinglysningsretten: Har du input eller generelle spørgsmål til vejledningen, bedes du benytte kontaktformularen på Tinglysningsretten.dk under punktet Benyt kontaktformular nederst på siden. Har du tekniske spørgsmål til Tinglysning.dk, kan du ringe til vores hotline på 7022 1800 hotline er åben fra kl. 06:00 til 18:00 alle hverdage.