17. november 2009 Eva Sønderstrup-Andersen Bibliotekskonsulent esa@bibliotekogmedier.dk Direkte tlf.:3373 3359 Erik Thorlund Jepsen Chefkonsulent Direkte tlf.: 3373 3350 Bibliografisk Råd Referat af møde afholdt: Onsdag den 9. september 2009 kl. 13-16.00 hos Styrelsen for Bibliotek og Medier Deltagere: Susanne Thorborg, Hanne Hørl Hansen, Henriette Fog, Bodil Wöhnert, Erik Thorlund Jepsen, Grethe Jacobsen, Henning Midtgaard Hansen, Eva Sønderstrup-Andersen Afbud: Tine Vind, Henning Grauballe Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Kommissorium for Bibliografisk Råd 4. Nationalbibliografi og netressourcer a. Præsentation af arbejdet i de to arbejdsgrupper. 5. Øvrige sager Sager til egentlig behandling a. Udpegning af medlem til deltagelse i workshop om præsentation af undervejstitler i Danbib b. Definition og koder for e-bøger. c. Forslag om ændring af registreringspraksis for oplag. Sager til kommentering ( høringssager ) d. Gentagelse af 080 delfelt *x e. Forslag om indførelse af delfelt i felt 008 til kodning for niveau. f. Forslag om reduktion i anvendelsen af koder for indholdets form i nationalbibliografien. g. Forslag om modernisering af optagelseskriterier for sammensat materiale i nationalbibliografien. Sager til orientering H.C. Andersens Boulevard 2 DK-1553 København V +45 3373 3373 www.bibliotekogmedier.dk post@bibliotekogmedier.dk
- 2 - h. Sammenhæng mellem funktionskoder i danmarc2 og MARC21 i. Nye funktionskoder anmeldt j. Geotagging k. Problematik vedr. landekoder for ikke-længere-eksisterende lande. Ex DD og SU Ad punkt 1. Godkendelse af dagsorden Punktet eventuelt tilføjedes, dagsordenen godkendt uden yderligere kommentarer. Ad punkt 2. Meddelelser Henriette Fog bragte IFLA Cataloguing Principles: Steps towards an International Cataloguing Code op. Indholdet er med danske øjne ikke kontroversielt, men der lægges mere vægt på emneområdet. I dansk regi forekommer det mere oplagt at fokusere på udviklingen i arbejdet funktionalitetskrav til autoritetsdata (FRAD) og emnedata (FRASR). Forretningsudvalget for Bibliografisk Råd påtog sig at overvåge udviklingen i regler og funktionalitetskrav.. Hanne Hørl Hansen rettede opmærksomheden på den nye udgave af ISBD. En af de største ændringer er, at materialebetegnelsen er flyttet ud af hovedtitlen til et nyt afsnit 0. Samtidig er materialebetegnelserne revideret med henblik på at undgå sammenblanding af indholdskarakteristika og fysisk fremtræden. Sidstnævnte var de samme overvejelser, der var fremme da de danske regler opsplittede materialebetegnelser i Generel Materialebetegnelse og Specifik materialebetegnelse. BIR skal være opmærksom på, om de nye ISBD regler giver anledning til konsekvenser i de danske regler. I IFLA regi er der udarbejdet et manuskript med katalogiseringstermer på forskellige sprog. Slutproduktet bliver en IFLA publikation. Det blev frembragt, at det vil være en god idé om også Danmark deltog i arbejdet. Erik Thorlund Jepsen vil tage kontakt til IFLA. ISBD review-gruppen under IFLA ønsker kontaktpersoner i de alle lande, Hanne Hørl Hansen repræsenterer Bibliografisk Råd. Susanne Thorborg meddelte, at ændringerne i danmarc2 (indført ifm. det større revisionsarbejde ift. MARC21) nu alle er trådt i kraft. Ad punkt 3. Kommissorium for Bibliografisk Råd Susanne Thorborg og Henriette Fogs tilrettede forslag til kommissorium blev fremlagt. Der var generel opbakning til indholdet. Der blev vedtaget enkelte justeringer primært af strukturen i teksten. Kommissoriet betragtes som godkendt med de vedtagne justeringer. Susanne Thorborg og Henriette Fog retter kommissoriet til, og Styrelsen publicerer det på sin hjemmeside. 2
- 3 - I 2010 skal styrelsen udpege et nyt Bibliografisk Råd. Styrelsen vil fremover udelukkende fungere som sekretariat for Bibliografisk Råd (ikke have egne medlemmer i Rådet). Ad punkt 4 Nationalbibliografi og netressourcer De to arbejdsgrupper gjorde status. Gruppe 1: Bodil Wöhnert præsenterede gruppens arbejde. Det blev fremhævet, at der i arbejdsgruppen fokuseres på konkrete tiltag. Diskussionerne i gruppen har derfor primært været af praktisk karakter, relaterende sig til bibliotekernes virkelighed. Arbejdet i gruppen er inspireret af IFLAs guidelines for nationalbibliografi og praksis i BNG. I IFLAS guidelines er der fokus på de faglige slutbrugere. Arbejdsgruppen arbejder med en bredere definition af brugergruppen. Arbejdet forventes at være færdigt med udgangen af 2009. Fra rådets side pointeres det, at produktet og detaljeringsniveauet er helt essentielt. Det er derfor vigtigt, at produktet er gennemarbejdet, hvilket åbner op for en mindre udskydelse af deadline. Det blev også pointeret, at en stilen mod objektive selektionskriterier skal vægtes højt. Slutproduktet skal kunne forelægges Kulturministeriet. Gruppe 2: Grethe Jacobsen orienterede om indholdselementer på den kommende workshop d. 22. september kl. 13 16 på KB. Efter workshoppen vil gruppen udfærdige et skriftligt input. Ad punkt 5 Øvrige sager a. Udpegning af medlem til deltagelse i workshop om præsentation af undervejstitler i Danbib. Workshoppen er udsprunget af, at materialer indkøbt på folkebibliotekerne ofte er så lang tid undervejs, at biblioteksbrugere når at rekvirere titlerne fra forskningsbibliotekerne. Dette kan muligvis imødegås ved at vise undervejstitler i danbib og bibliotek.dk. Ester Christensen fra Hvidovre Bibliotekerne er udpeget af Bibliografisk Råd til at deltage. b. Definition og koder for e-bøger Der mangler en fælles forståelse og entydig definition af e-bøger, idet der er mange forskellige indfaldsvikler hertil. Enighed om, at det er et område, der skal debatteres når der foreligger et oplæg, hvor en skelnen mellem indhold og præsentationsform er behandlet. Susanne Thorborg vil udarbejde en aspektanalyse til næste Forretningsudvalgsmøde. Efterfølgende har Forretningsudvalget vedtaget at udsætte sagsbehandlingen til der er konstitueret et nyt Bibliografisk Råd. c. Ændring af registreringspraksis for oplag. DBC har foreslået en ændring i registrering, således at beskrivelsen altid afspejler udgavens 1. oplag (udtagen 021), mens oplag af udgaven anføres i hvert sit 521-felt. Bibliografisk Råd tiltrådte forslaget, som implementeres i Dansk Bogfortegnelse. d. Det blev besluttet at gøre felt 080 delfelt *x gentageligt. 3
- 4 - e. Forslag om indførelse af et delfelt i felt 008 til kodning af niveau. Kodningen omfatter en niveauangivelse af materialet (faglitteratur) på de enkelte bibliografiske poster. På den måde sikres samspil i de store fælles kataloger, og brugeren får et selektionsværktøj til brug i udvælgelsen af materialer. Angivelsen er inddelt i seks niveauer rækkende fra førskoleniveau til forskningsniveau. Dertil er der et syvende niveau, der betegnes alment niveau, og som omfatter generelle fag- og håndbøger. Rådet diskuterede det mulige i at konvertere amerikanske koder direkte fra udenlandsk importerede poster. Fordelen er umiddelbart indlysende, men i praksis vil det være svært, da uddannelsessystemerne er meget forskellige. Dertil skal der en vis udbredelse og opbakning til, for at det skal give en effekt. DBC bedes derfor om at konkretisere forslaget inkluderende overvejelser om strategi for udbredelse og anvendelse herunder baggrunden for hensigten med kodningen. Fra Bibliografisk Råds side vil der blive opfordret til at tage delfeltet i brug, og fra Styrelsens side vil der blive forfattet en nyhed eller artikel til tidsskriftet Bibliotek og Medier. Der var enighed om, at det principielt er en god idé at indføre disse koder, men at der skal arbejdes videre med håndteringen i forhold til MARC21. Punktet flyttes til sager som skal behandles på næste møde. Efterfølgende har DBC udarbejdet detaljeret forslag, som sendes i mail høring blandt rådets medlemmer. f. Reduktion i anvendelsen af koder for indholdets form i Nationalbibliografien. DBC har lavet en undersøgelse af den faktiske brug af felt 008, delfelt *d i DBCKat basen. Det viste sig, at nogle koder bruges yderst sjældent og det foreslås derfor, at disse bibeholdes i danmarc2, men at det nationalbibliografiske registreringsniveau fremover ikke skal omfatte disse. Bibliografisk Råd tiltrådte forslaget. Nedenstående koder vil fremover blive udeladt i nationalbibliografien: c Register d Referatpublikation g Vejviser, medlemsfortegnelse o.l. h Breve j Programmerede tekster k Patent o Tabelværk p Teknisk-videnskabelig rapport r Traktat t Taler w Review g. Forslag om modernisering af optagelseskriterier for sammensat materiale i Nationalbibliografien. Fremover vil sammensatte ligeværdige materialer blive registreret i én post i DanBib, men posten vil blive publiceret i de fortegnelser, der er relevante for materialet. I praksis vil det for brugerne betyde, at man ved søgning kun vil blive præsenteret for én post. h. Sammenhæng mellem funktionskoder i danmarc2 og Marc21. 4
- 5 - Det blev besluttet, at forretningsudvalget udarbejder forslag til en formulering af et indledende afsnit til bilag J funktionskoder, hvor der gøres rede for forholdet mellem de koder, der anvendes "aktivt" i Danmark og de koder, der kan komme ind i posterne via konverteringer fra MARC21. Sekretariatet udarbejder forslag til Forretningsudvalget. i. Nye funktionskoder for ophav anmeldt Nedenstående funktionskoder tilføjes bilag J i danmarc2. dkfig Ophav til figurer Ingen funktion Figurer dkfvl Farvelægger Ingen funktion Farvelægger dkmdt Medredaktør Ingen funktion Medredaktør dkmon Ophav til mønstre Ingen funktion Mønstre dkops Ophav til opskrifter Ingen funktion Opskrifter dktek Forfatter til mindre tekstdele Ingen funktion Tekstbidrag Tilføjelserne medfører enkelte korrektioner i andre koder. Disse korrektioner implementeres samtidigt med de nye koder og meddeles på Kat-format nyhedslisten. j. Geotagging. Der var principiel tilslutning til at vi gør plads til geotags i formatet. DBC udarbejder konkret forslag, der sendes i mail-høring i Bibliografisk Råd. k. Landekoder for ikke længere eksisterende lande. Rådet diskuterede problematikker ift. landekoder, herunder bl.a. sammenhæng mellem standarden DS/EN 3166:1994 Koder for landenavne og danmarc2s koder, hvor det i enkelte tilfælde har været meget uhensigtsmæssigt at følge standarden. Problematikken sættes på Rådets sagsliste og tages op, når et nyt Bibliografisk Råd er konstitueret. Ad punkt 6 Eventuelt Rådet besluttede at sætte materialetypekodning og arbejdet med dette ifm. RDA på sin sagsliste. Næste møde indkaldes efter Doodle afstemning. 5