2. Godkendelse af referat fra møde 2. den DK5 udvikling? oplæg om kommende ændringer v. Birgit Gøtterup Dansk BiblioteksCenter

Transkript

1 Tilstede: Henriette Fog, Jytte Hansen, Susanne Thorborg, Henning Midtgaard Hanssen, Tine Vind, Marianne Alenius, Grethe Jacobsen, Birgit Gøtterup (under pkt. 4) og Erik Thorlund Jepsen Afbud: Henning Grauballe, Åge Hedley Pedersen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra møde 2. den Meddelelser? herunder: i. den nationalbibliografiske optagelsesmængde ii. Implementering af ændringer i danmarc2 og Hjælpepostformatet til danmarc2? småjusteringer i.f.t. sidste møde 4. DK5 udvikling? oplæg om kommende ændringer v. Birgit Gøtterup Dansk BiblioteksCenter 5. Nationalbibliografisk optagelse af materialer fra Danmarks Blindebibliotek 6. Nationalbibliografisk optagelse af EU-publikationer 7. Arbejdsgrupper 8. Forslag om nye koder i felt Elektroniske medier? materialebetegnelse, fysisk beskrivelse og afspilningsudstyr. Forslag fra Dansk BiblioteksCenter 10. Drøftelse af anvendelse af intervalkodning af usikre udgivelsesår i 008 u? + a z. 11. Forslag fra Det Kongelige Bibliotek. Genfremsættelse af to forslag fra sidste møde med udvidet argumentation (Bilag 10) a.?????' i *a og *z ændres til et søgbart tegn danmarc2 b. ISSN Danmark ønsker følgende udvidelse af indholdet af to delfelter i *c koden 'l' eller?n? eller?o? [=continously updated] *h koden 'd' [=database] 12. Evt. 13. Næste møde Referat 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden kommentarer 2) Godkendelse af referat fra møde 2. den Referat blev godkendt uden kommentarer

2 3) Meddelelser Jytte Hansen orienterede med udgangspunkt i oversigt over nationalbibliografisk optagelsesmængde om udviklingen indenfor Dansk BiblioteksCenters nationalbibliografiske ansvarsområder: Antallet af vægtede registreringer ligger stabilt omkring Fra 2004 til 2005 er antallet af registreringer til Bogfortegnelsen faldet fra til til gengæld er antallet af registreringer i Dansk Artikelindeks og Dansk Billedfortegnelse steget. Grethe Jacobsen gjorde opmærksom på, at omfanget af pligtafleverede boglige materialer (målt i meter) er steget i 1. kvartal Grethe Jacobsen orienterede om Det Kongelige Biblioteks registrering til Nationalbibliografien: antallet af registreringer i Dansk Periodicafortegnelse er iflg. opgørelsen vokset fra 720 i 2004 til 940 i 2005, antallet af registreringer i Dansk Kortfortegnelse er i samme periode steget fra 373 til 414 og antallet af registreringer til Dansk Musikfortegnelse er faldet fra 391 til 322. Erik Thorlund Jepsen orienterede om nogle småjusteringer i.f.t. beslutninger taget i Bibliografisk Råd d : Vedr. pkt.9 Ændringer i Hjælpepostformatet: Det blev på mødet d besluttet, at indføre et delfelt *w i 4xx og 5xx felterne i Hjælpepostformatet til angivelse af relationen mellem henvisning og foretrukken form. 5 kontrollerede betegnelser for relationstypen blev vedtaget. Det har ved nærmere gennemsyn vist sig, at ikke alle 5 betegnelser er relevante i alle 4xx og 5xx felter. Bibliografisk Råd besluttede, at lade Susanne Thorborg og Erik Thorlund Jepsen definere, hvilke af betegnelserne der anvendes i de specifikke 4xx og 5xx felter. Vedr. pkt. 13 Ajourføring af delfeltbetegnelser i danmarc2?s felt : Det blev på mødet d besluttet, at lade en række delfelter i felt 990 og 991 udgå af formatet. Der er ikke tidligere blevet slettet delfelter i web-versionen af danmarc2. Bibliografisk Råd tilsluttede sig på mødet et forslag fra Erik Thorlund Jepsen, om at oprette et selvstændigt bilag til danmarc2 over udgåede felter og delfelter. Efterfølgende har Biblioteksstyrelsen og Forretningsudvalget for Bibliografisk Råd omgjort denne beslutning, så at oversigten over de udgåede delfelter bringes i?bilag E - Udgåede felter/delfelter? med en tydelig angivelse af, hvilken danmarc2-version delfelterne er udgået af. 4) DK5 udvikling? oplæg om kommende ændringer v. Birgit Gøtterup Dansk BiblioteksCenter. Birgit Gøtterup, Dansk BiblioteksCenter orienterede om DK5 redaktionsgruppens overvejelser i forhold til en kommende udgave af DK5. Bibliografisk Råd bad om årligt at modtage en status for DK5 udviklingen fra redaktionsgruppen. Udkast til nyt forord udarbejdes af Dansk BiblioteksCenter og sendes til godkendelse/kommentering i Bibliografisk Råd. Såfremt der skal ændres i principperne for tildeling af DK5 klassemærker, sendes forslag til ændring af principper til Bibliografisk Råd.

3 5) Nationalbibliografisk optagelse af materialer fra Danmarks Blindebibliotek På baggrund af henvendelse fra Danmarks Blindebibliotek til Biblioteksstyrelsens direktør diskuterede Bibliografisk Råd endnu engang den nationalbibliografiske optagelse af materialer produceret hos Danmarks Blindebibliotek. Omtalte henvendelse refererede dels til diskussioner i forbindelse med udarbejdelsen af UBIS-betænkningen vedr. definitionen af?en bredere kreds? og dels til, at et tidligere såkaldt Nationalbibliografisk Råd skulle have konkluderet, at DBB?s lydproduktioner burde være optaget i nationalbibliografien. Det er ikke lykkedes at identificere et referat fra hverken Nationalbibliografisk Udvalg eller Bibliografisk Råd, som indeholder ovennævnte konklusion. M.h.t. UBIS betænkningen, er der i bilagsbindet s en diskussion af begrebet?spredt blandt almenheden?, som sigter på fortolkningen af pligtafleveringsloven. I denne sammenhæng diskuteres, hvorvidt?spredt blandt almenheden? kan erstatte og/eller ligestilles med et tidligere udgivelsesbegreb. Bibliografisk Råd mente ikke, at overvejelserne i UBIS betænkningen har relation til problematikken vedr. nationalbibliografisk optagelse af materialer publiceret af Danmarks Blindebibliotek. Der er meget andet pligtafleveret materiale, der ikke registreres i nationalbibliografien. Bibliografisk Råd fastholdt derfor sin tidligere beslutning, om at?materialer produceret af Danmarks Blindebibliotek ikke lever op til nationalbibliografi-aftalens (lydfortegnelsen og bogfortegnelsen) ordlyd om, at materialerne skal være tilgængelige for en bredere kreds gennem salg, rekvisition, lån eller leje?. 6) Nationalbibliografisk optagelse af EU-publikationer Punktet blev ikke diskuteret, men Erik Thorlund Jepsen fortalte, at Biblioteksstyrelsen tidligere har fået oplyst, at bibliografiske poster vil blive formidlet/solgt igennem EU-bookshop, men at denne funktionalitet endnu ikke er implementeret. 7) Arbejdsgrupper. Erik Thorlund Jepsen fortalte, at danmarc2 analysen i.f.t. MARC21 formodentlig kan færdiggøres i maj/juni Efter ønske fra Biblioteksstyrelsen blev igangsættelsen af arbejdsgruppen, som skal undersøge mulighederne for udbredelse af?gode? metadata udsat på ubestemt tid. Årsagen er primært, at der pågår et tilsvarende internationalt arbejde, som også involverer Biblioteksstyrelsen. Bibliografisk Råd vil følge med i dette arbejde. Marianne Alenius påpegede vigtigheden af at involvere forlagsbranchen i arbejdet, da der nødigt skal arbejdes i forskellige retninger. Vedr. arbejdsgruppen som skal analysere optagelsespraksis for netressourcer i nationalbibliografien blev det besluttet, at Erik Thorlund Jepsen indkalder Forretningsudvalget for Bibliografisk Råd samt Grethe Jacobsen og Elsebeth Kirring (Statsbiblioteket) til et møde, hvor der arbejdes videre med udarbejdelsen af et kommissorium for arbejdsgruppen. 8) Forslag om nye koder i felt 006 (Bilag 8)

4 Bibliografisk råd tilsluttede sig forslag fra Leif Andresen, Biblioteksstyrelsen om indførelse af en række nye delfelter i felt 006 i danmarc2. Derudover blev det besluttet at tilføje formatet en række hjælpetekster for felt 006. Disse hjælpetekster er efterfølgende blevet udarbejdet af Susanne Thorborg og er implementeret. Tine Vind gjorde opmærksom på, at Medierådets mærkning af videogrammer (når koden i delfelt *2 er b) er væsentligst. De øvrige nye felter og koder kan ibrugtages af biblioteker og systemleverandører efter behov. Flg. nye delfelter indgår i felt 006: *d aldersbegrænsning for udlån *e aldersafgrænsede anbefalinger i delfelt *d kan flg. koder anvendes: filmen godkendes for alle. Kode 0 filmen godkendes for alle, men frarådes for børn, der ikke er fyldt 7 år. Kode 7 filmen godkendes for børn, der er fyldt 11 år. Kode 11 filmen godkendes for børn, der er fyldt 15 år. Kode 15 i delfelt *e angives et tal mellem 0 og 18 for den alder, hvorfra materialet anbefales til børn og unge i delfelt *2 er følgende koder tilføjet: b Medierådet for Børn og Unges mærkning af videogrammer - jf. Lov nr. 186 om film af 12. marts 1997, 21 og 22 og Bekendtgørelse nr. 30 af 16. januar 1998 om Medierådet for Børn og Unge. c PEGI - Pan European Game Information. Ordningen er en vejledning til forældre, handlende, børn m.v. om spil, og hvilken aldersgruppe et spil er egnet for ud fra et skadelighedsaspekt. PEGI sigter ikke mod at beskrive spillets sværhedsgrad. Administreres i Danmark af Medierådet for Børn og Unge. d Angivelse af aldersgruppe som materialet egner sig for, tildelt af Dansk BiblioteksCenters lektører. 9) Elektroniske medier? materialebetegnelse, fysisk beskrivelse og afspilningsudstyr. På baggrund af notat fra Dansk BiblioteksCenter drøftede Bibliografisk Råd mulighederne for at udtrykke og søge på materialer på forskellige elektroniske medier. Notatet fra Dansk BiblioteksCenter tydeliggør, at der ikke er sket en konsekvent udvikling af koderne i formatet

5 i.f.t. de elektroniske medier. Derudover opstår der problemer ved formateringen af hybride medier. Dansk BiblioteksCenter foreslår på baggrund af notatet, at Bibliografisk Råd iværksætter en analyse, som skal munde ud i nogle principielle beslutninger om, hvordan man - på en umiddelbart håndterbar måde - fremover skal kunne indpasse nye medier/formater i katalogiseringsregler og i danmarc2. I den forbindelse vil der være en række spørgsmål, der skal vurderes og besvares: Er det i praksis muligt at skelne mellem?egentlige? materialetyper og de lagringsformater, de indeholder?? og er det ønskeligt, at skulle gøre det? Er det i praksis muligt at skelne mellem generelle lagringsformater og formater, der udelukkende er udviklet til brug for bestemte applikationer? og er det ønskeligt at skulle gøre det? Hvordan gøres der plads til de hybride medier i formatet? Hvordan sikres sameksistensen med de allerede katalogiserede materialer, hvis der besluttes ændringer i forhold til de eksisterende koder i 009 g/h? Er praksisreglernes specifikation af søgbarhed for materialekoder og tekniske specifikationer, som den skal være? Hvad enten resultatet af analyse munder ud i en konkret ændring i dm2 eller ej, bør der tillige udarbejdes præcise definitioner af formatets koder og standardiserede betegnelser for fysisk materiale og tekniske specifikationer (i 009 g/h og 300e) Bibliografisk Råd foreslår, at Biblioteksstyrelsen? gerne i et samarbejde med Dansk BiblioteksCenter? arrangerer en workshop, hvor problemerne og potentielle løsningsmuligheder diskuteres. Efter afholdelsen af denne workshop, bør der i regi af Bibliografisk Råd nedsættes en arbejdsgruppe, der skal udarbejde løsningsforslag. Denne arbejdsgruppe bør involvere mediekyndige medarbejdere fra bibliotekssektoren. Biblioteksstyrelsen vil indkalde til workshop i efteråret ) Drøftelse af anvendelse af intervalkodning af usikre udgivelsesår i 008 u? + a z. På baggrund af forslag fra Dansk BiblioteksCenter v. Jytte Hansen blev det besluttet, at tilføje en hjælpetekst i.f.t. intervalkodning i delfelt *a og *z i felt 008. Ordlyd:?Det angivne interval bør normalt ikke overskride 10 år? 11) Det Kongelige Bibliotek havde til mødet genfremsat to forslag med udvidet argumentation:?????' i *a og *z ændres til et søgbart tegn Bibliografisk Råd anerkendte, at søgning på??? kan medføre problemer, men mente, at det dels er svært at se alternativer, det endvidere er dyrt at erstatte??? med andet tegn og endelig, at det formodentlig kun berører et fåtal af søgninger. Bibliografisk Råd håber derfor, at det er muligt for Det Kongelige Bibliotek at finde en lokal løsning på problemet.

6 ISSN Danmark ønskede følgende udvidelse af indholdet af to delfelter i danmarc2 o *c koden 'l' eller?n? eller?o? [=continously updated] Ønsket blev imødekommet, og der er tilføjet et koden?l? for?continously updated? i delfelt *c. o *h koden 'd' [=database] Ønsket blev imødekommet. 12) Evt. Intet 13) Næste møde 14) Erik Thorlund Jepsen finder en mødedato i oktober? efter Biblioteksstyrelsens flytning til H.C. Andersens Boulevard.