Dagsorden Repræsentantskabsmøde mandag den 28. november 2011, kl. 19.00 i beboerlokalerne - Knolden Til stede: Afbud: Arne Viggo Nyborg, Jørgen Pontoppidan Fra KAB: Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent... 3 2. Organisationsbestyrelsens beretning... 3 3. Godkendelse af regnskab for 2010/2011 med tilhørende revisionsprotokol... 3 4. Budget for selskabet... 4 5. Behandling af eventuelle indkomne forslag... 5 6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen... 5 7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen... 6 8. Repræsentantskabsmedlemmer... 6 9. Valg af medlemmer til KAB s repræsentantskab... 6 10. Valg af medlemmer til BL s 9. kreds... 7 11. Valg af revisor... 7 12. Eventuelt... 7 1/7
Bilag 1: Organisationsbestyrelsens beretning... 3 Bilag 2: Hæfte indeholdende selskabets og afdelingernes regnskaber... 4 Bilag 3: Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskabs indførelser i protokollen... 4 Bilag 4: Driftsbudget... 5 2/7
1. Valg af dirigent 2. Organisationsbestyrelsens beretning Som bilag vedlægges organisationsbestyrelsens beretning for det forløbne år. Bilag 1: Organisationsbestyrelsens beretning at repræsentantskabet tager organisationsbestyrelsens beretning til efterretning. 3. Godkendelse af regnskab for 2010/2011 med tilhørende revisionsprotokol Som bilag vedlægges et hæfte, der indeholder selskabets og afdelingernes regnskaber for tiden 1. juli 2010 til 30. juni 2011 med status pr. sidstnævnte dato. Regnskabsopstillingen er i lighed med sidste år foretaget således, at man for afdelingerne kan foretage en sammenligning med den pågældende afdelings budget for regnskabsperioden samt efterfølgende års budgettal. Regnskaberne udviser følgende: 4000-3 Resultatopgørelsen balancerer med 18.590.386 kr. og slutter med et overskud på 774.861 kr., der henlægges til arbejdskapitalen. Egenkapitalen udgør 46.650.875 kr., heraf er dispositionsfonden på 43.578.353 kr. og arbejdskapitalen på 3.072.522 kr. Dispositionsfondens disponible del udgør 5.912.338 kr. Arbejdskapitalens disponible del udgør 2.916.522 kr. Sideaktivitet Status balancerer med 156.000 kr. 4004-2 Friheden I Resultatopgørelsen balancerer med 62.032.295 kr. og slutter med et overskud på 915.985 kr., hvor af 550.228 kr. anvendes til dækning af underfinansiering (pengeløse vaskerier) og 365.757 kr. overføres til resultatkontoen, således at ny saldo er et overskud på 365.757 kr. 3/7
Status balancerer med 188.946.004 kr. 4005-0 Friheden VI Resultatopgørelsen balancerer med 5.766.057 kr. og slutter med et overskud på 490.911 kr., hvor af 46.084 kr. anvendes til dækning af underfinansiering (pengeløse vaskerier) og 444.084 kr. overføres til resultatkontoen, hvor tidligere års underskud nedbringes, således at ny saldo er et underskud på 278.995 kr. Status balancerer med 54.439.975 kr. 4006-7 Frihedens Børneinstitution Resultatopgørelsen balancerer med 1.763.880 kr. og slutter med et overskud på 108.490 kr., som overføres til resultatkontoen, hvor tidligere års underskud nedbringes, således at ny saldo er et underskud på 92.932 kr. Status balancerer med 17.435.978 kr. 4010-9 Lille Friheden Resultatopgørelsen balancerer med 7.353.750 kr. og slutter med et overskud på 239.507 kr., der overføres til resultatkontoen, hvorefter saldoen er 395.094 kr. Status balancerer med 114.241.522 kr. Bilag 2: Hæfte indeholdende selskabets og afdelingernes regnskaber Bilag 3: Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskabs indførelser i protokollen at repræsentantskabet godkender regnskaberne for 2010/2011 og tager revisionsprotokollen til efterretning. 4. Budget for selskabet Som bilag vedlægges driftsbudget for perioden 1. juli 2012-30. juni 2013 for Boligselskabet Friheden. Driftsbudgettet balancerer med 16.244.376 kr. og slutter med en budgetreserve på 54.000 kr. 4011-6 Langhusene indgår for første gang i hele budgetåret. Afdelingen betaler et lavere administrationsbidrag til KAB svarende til Lille Pakke. Til selskabet bidrager afdelingen til honorar, møder, kurser, kontorhold, revision og henlæggelse til arbejdskapitalen. 4/7
Da maksimumbeløbet for indbetaling til dispositionsfonden er nået, behøver afdelingerne ikke længere betale til dette. Derfor er der ingen indbetaling i budgettet til dispositionsfonden, og dette godkender organisationsbestyrelsen samtidig med godkendelse af budgettet. Bilag 4: Driftsbudget at repræsentantskabet godkender forslag til budget 2012-2013 for. 5. Behandling af eventuelle indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag til repræsentantskabets behandling. 6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen Bestyrelsen har følgende sammensætning: På valg Christian Thode, formand 2012 Marianne Salomonsen, næstformand 2011 Bent Møller Knudsen, bestyrelsesmedlem 2012 Beth Hørsted, bestyrelsesmedlem 2012 Johnna Brandal, bestyrelsesmedlem 2011 Jørnanker Døpke, bestyrelsesmedlem 2011 Michal Støckel, bestyrelsesmedlem 2011 Susanne Brixum, bestyrelsesmedlem 2011 Udpeget af kommunen Finn Gerdes, bestyrelsesmedlem 2011 Udpeget af kommunen Jævnfør vedtægterne har medarbejderne udpeget en observatør til organisationsbestyrelsen, og det er Richard Taube. at repræsentantskabet vælger fire medlemmer til organisationsbestyrelsen. Hvidovre Kommunes to repræsentanter sidder frem til næste valg. 5/7
7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Følgende er valgt som suppleant til organisationsbestyrelsen på repræsentantskabsmødet den 24. november 2010: Inge Nielsen blev valgt som 1. suppleant og Freddi Madsen som 2. suppleant. at repræsentantskabet vælger suppleanter til organisationsbestyrelsen. 8. Repræsentantskabsmedlemmer Følgende er valgt til repræsentantskabet: Christian Thode Allan Christiansen Arne Viggo Nyborg Bent Møller Knudsen Bente Bencke Beth Hørsted Bøge P. K. Nielsen Ella Frederiksen Finn Gerdes Freddi Madsen Frode Nielsen Inge Nielsen John Frederiksen Johnna Brandal Jørgen Pontoppidan Jørnanker Døpke Kaj Kondrup Jensen Kjeld Jensen Lis Wexøe Rasmussen Maria Kaas Ipsen Marianne Salomonsen Michal Støckel Preben Tinggaard Susanne Brixum Vita Jørgensen at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. 9. Valg af medlemmer til KAB s repræsentantskab Følgende er valgt på repræsentantskabsmødet den 24. november 2010: Marianne Salomonsen Jørnanker Døpke Christian Thode 6/7
Som suppleant Johnna Brandal. at repræsentantskabet vælger tre medlemmer til KAB s repræsentantskab. 10. Valg af medlemmer til BL s 9. kreds Ifølge Boligselskabernes Landsforenings vedtægter 7, stk. 8 står der: På kredsmødet kan hvert medlem lade sig repræsentere af to stemmeberettigede personer for hvert påbegyndt antal af 500 lejligheder i kredsen, som indberettet til den årlige statistik ". Dette betyder, at Friheden har otte medlemmer. Følgende er valgt på repræsentantskabsmødet den 24. november 2010: Marianne Salomonsen Jørnanker Døpke Christian Thode Johnna Brandal Bent Møller Knudsen Beth Hørsted Der kan vælges otte medlemmer. at repræsentantskabet vælger medlemmer til BL s 9. kreds. 11. Valg af revisor Der stilles forslag om valg af Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab. at repræsentantskabet vælger Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab. 12. Eventuelt 7/7