Bestyrelsen for VUC Roskilde Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 4. juni 2015, kl. 08.30-10.30 på Hotel Comwell, Roskilde i forbindelse med bestyrelsesseminar. Til stede: Astrid Dahl, formand Bjarne Andersen, Køge Kommune, Lotte Nowack, Roskilde kommune. Ulla Skaarup, Erhvervsakademiet Sjælland, Svend Holm, medarbejderrepræsentant, Uddannelsesforbundet og TAP Kirsten Madsen, medarbejderrepræsentant, GL (substitut for Peter Friis) Afbud: Marc Gustavsen, kursistrådet Simone Wrona, kursistrådet Peter Friis, medarbejderrepræsentant, GL Niels Benn Sørensen, University College Sjælland Sekretær: Dorthe Jensen Lundqvist, rektor Referent: Lars Bretlau, souschef Administrationschef Niels Strunge deltog i mødet under punkterne 1 4. 1. Godkendelse af dagsordenen. Astrid Dahl bød velkommen og dagsordenen blev godkendt. 2. Underskrivelse af referat fra mødet den 12. marts 2015. Referatet blev underskrevet. 3. Revideret budget 2015. Niels Strunge orienterede i henhold til det udleverede materiale Revideret budget VUC Roskilde 2015 : Samlet set forventes en fortsat aktivitetsstigning for regnskabsåret 2015 sammenlignet med 2014, men der er mindre justeringer i aktiviteten på de enkelte uddannelser sammenholdt med budgettet for 2015. HFe aktiviteten ligger noget over det forventede ligesom FVU. HF2 ligger under det forventede niveau. Nedgangen på HF2 skyldes fortsat ekstraordinære mange udmeldelser i foråret 2015. FVU, OBU og GSK er næsten uændret. Driftsresultatet forventes at bliver på knap kr. 3,0 mio., hvilket giver en overskudsgrad på over 2,5 %. Enkelte andre poster blev uddybet. Astrid Dahl takkede for gennemgangen og bemærkede afslutningsvis, at den fortsatte vækst kunne give anledning til overvejelser om, hvordan eventuelle rationaliseringer kunne gennemføres. 1
4. Bygninger Roskilde, Greve, Køge. Dorthe Jensen Lundqvist gennemgik de kommende bygningstiltag i henholdsvis Greve, Køge og Roskilde og i henhold til det udleverede bilag. Status på byggeri: Greve: Køge: Roskilde: Forhandlinger med udlejer af Rådhusholmen 3-5 (den tidligere SOSU-skole) nærmer sig tilsyneladende sin afslutning med et forventeligt positivt resultat. Vi forventer at kunne overtage lejemålet 1. august og at vi kan tage lokalerne i brug i efteråret 2015. Når lejekontrakten er på plads, drøfter vi aftale om fraflytning fra de nuværende leje lokale på Greve gymnasium med rektor og bestyrelsesformand for Greve Gymnasium. VUC Roskilde arbejder fortsat frem mod en udflytning til Campus Køge. Vi har været i dialog med Køge Kommune om køb af en grund og Campus Køge Styregruppe har indstillet til Køge kommune, at området bliver gjort byggemodent i 2015. Der er sonderinger med Køge Gymnasium om salg/køb af VUC bygningsdel på Gymnasievej Et skitseforslag med hensyn til bygninger, beliggenhedsmuligheder og øvrige oplysninger i forbindelse med det kommende byggeri i Campus Køge bliver præsenteret til næste bestyrelsesmøde. Nedrivning af pavilloner er nu påbegyndt og D2 bygningen til innovative, kreative og musiske fag forventes færdig til januar 2016. Etablering af en ny bygning B er fortsat i den indledende fase med inspiration og tegninger. Bygning B forventes at være færdig 1. august 2017. 5. Driftsoverenskomster. Dorthe Jensen Lundqvist redegjorde kortfattet for hovedpunkterne i det udleverede materiale Nye driftsoverenskomster FVU og OBU. På nuværende tidspunkt har skolen driftsoverenskomst med 3 samarbejdspartnere på FVU og 5 på OBU. VUC Roskilde indstiller til, at bestyrelsen godkender 5 nye driftsoverenskomstparter for FVU og 5 nye driftsoverenskomstparter for OBU. De nye indgåede driftsoverenskomster vil træde i kraft pr. den 1. januar 2016. Forskellige spørgsmål blev diskuteret og afklaret angående VUC Roskildes tilsynsforpligtelser. Bestyrelsen ønskede en afklaring af kvaliteten i output indenfor lovgivningens rammer til næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen godkendte indstillingen til endelig godkendelse hos Region Sjælland. 6. Personalepolitik. Dorthe Jensen Lundqvist gennemgik i hovedtræk Personalepolitik ved VUC Roskilde med bemærkning om, at den overordnede del af personalepolitikken tænktes at gælde 4 år, mens visse delpolitikker og procedurer tænktes at være dynamiske dokumenter, som kunne ændres og opdateres jævnligt efter behov. Videre 2
blev det anført, at enkelte kapitler/bilag endnu ikke var helt færdige og at dellønpolitikkerne for GL og UF pt var til forhandling med tillidsrepræsentanterne og derfor ikke var sat ind. Bjarne Andersen orienterede om at der var kommet ændrede regler indenfor en mulighedserklæring i forbindelse med sygemelding. På forespørgsel kunne Dorthe Jensen Lundqvist oplyse, at den gennemsnitlige sygdomsprocent lå under 3, hvilket var særdeles tilfredsstillende. Desuden kunne Dorthe Jensen Lundqvist informere om, at skolen havde meget få orlovsanmodninger. Enkelte tilføjelser og om formuleringer blev anført, hvorefter bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7. MTU/APV - resultat. På baggrund af det udleverede MTU-materiale kunne Dorthe Jensen Lundqvist fastslå, at resultaterne i overvejende grad lå på et væsentligt lavere niveau i forhold til MTU-undersøgelsen fra 2013. Der var også lyspunkter, herunder tilfredshed med samarbejdet med kolleger samt arbejdets indhold og muligheder, hvilket også blev fremhævet. Ulla Skaarup spurgte ind til kvaliteten af spørgeskemaundersøgelsen, hvilket efterfølgende blev diskuteret. Svend Holm fremhævede, at især arbejdsmiljøet var under pres efter OK13 og lov nr. 409, men han glædede sig over, at ledelsen havde iværksat en række tiltag for at forbedre det. Medarbejderne vil gerne bidrage til det gode samarbejde med mange forandringer og høj kompleksitet. Kirsten Madsen lagde vægt på, at skolen havde udfordringer på kommunikationssiden. Ledelsen kunne informere mere og tydeligere til medarbejderne, særligt om beslutninger og processer. Dorthe Jensen Lundqvist orienterede om, at skolen havde nedsat en kvalitetsgruppe med repræsentanter for ledelsen og medarbejderne, der skulle udpege fælles fokusområder for VUC Roskilde og at der ville blive arbejdet med resultaterne i alle enheder med henblik på udvikling og forbedring. Astid Dahl afsluttede punktet med at tilkendegive, at rammevilkårene havde været vanskelige for ledelsen og MTU/APV resultatet var forventet set i lyset af, at bestyrelsen havde ønsket denne vidtgående omstillingsproces. 8. Evt. Ingen bemærkninger. 9. Møderække. Bestyrelsesmøder 2015: Tirsdag den 22. september, kl. 17.00 19.00 Torsdag den 29. oktober, kl. 17.00 19.00 Onsdag den 9. december, kl. 17.00 19.00 Bestyrelsesmøder 2016: Torsdag de 17. marts, kl. 17.00 19.00 3
Heldagsseminar 2016: Torsdag den 2. juni 2016 4
Roskilde, den 2015 Formand Astrid Dahl Svend Holm Bjarne Andersen Peter Friis Simone Wrona Niels Benn Sørensen Marc Gustavsen Ulla Skaarup Lotte Nowack 5