I n d b y d e l s e Micro KVAL15 Micro kvalifikation til forbundsmesterskaber i TeamGym G R E N A A 11. A P R I L 2 0 1 5 w w w. t e a m g y m d j u r s. d k Stævnet arrangeres af GymDanmark i samarbejde med Teamgym Djurs
Trustrup ved Grenaa, februar 2015 KÆRE GYMNASTIKVENNER. Vi er meget glade for at få lejlighed til at byde jer velkommen i Grenaa Idrætscenter til Micro kvalifikation til Forbundsmesterskaber Vi vil gøre alt, hvad vi formår, for at skabe et rigtigt godt stævne. Vi har bestræbt os på, at priserne ikke skulle afholde nogen fra at være med til hele stævnet. Det er Teamgym Djurs forældregruppe, der står for den praktiske afvikling af stævnet. I denne indbydelse vil I finde oplysninger om indkvarteringssted, spisetider mv. Dagsprogram, træningstider og puljeinddeling findes på GymDanmarks hjemmeside senest 2 uger inden konkurrencen Hjælp os nu godt på vej med planlægningen ved at overholde fristen for tilmelding m.v. Fristen er sat til d. 25. marts 2015! Betaling og bestilling sker via websiden: http://teamgym-djurs.dk/dm/tilmelding - tilmelding mulig fra d. 25/2 Kasserer: Jesper Falk Hansen, Hjortebakken 11, 8500 Grenaa Tlf. 25 29 54 53 - Mail: kasserer@teamgym-djurs.dk betaling sker til konto: reg.nr. 2690 kt. 6268487814 Bespisningsog overnatningsansvarlig: Jette Bredgaard, Hoedvej 13, 8500 Grenaa Tlf. 25 30 53 34 Mail: jette_bredgaard@hotmail.com Stævneleder: Kim Mortensen, Abildgårdsvej 12, 8570 Trustrup, Tlf. 50 84 45 88 - Mail: mortensenkim@live.dk Vi glæder os til at se jer og til at se en masse god gymnastik. Der er offentlig publikumsadgang til stævnet : entre kr. 70,- kr Forældreudvalget for TeamGym-Djurs og TeamGym Djurs TÅIF s Gymnastikudvalg
I SÅDAN LAVER VI SAMMEN ET GODT GYMNASTIKSTÆVNE: - husker tilmeldingsfristen den 25/3 2015. Hvis jeres bestilling ikke er modtaget til tiden opkræves et gebyr på kr. 500,- - husker at musikupload, deltagerlister, springlister og serielister skal indtastes på forhånd på www.gymdanmark.dk. Der vil være mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Husk musikupload skal ske senest kl. 18.00 aftenen inden konkurrencen. - husker at gymnasterne skal kunne dokumentere aldersoplysninger med sygesikringskort eller lignende. - husker på følgende husregler: o ingen madlavning på skolen o ingen rygning på skolen o ingen øl eller spiritus i klasselokalerne o klasseværelser efterlades i samme tilstand som overtaget o PAS PÅ TYVEN ingen værdigenstande efterladt i lokalerne/omklædningsrum. o klasselokalerne forlades senest lørdag d. 11. marts kl. 10.00 - I ankommer direkte til: Grenaa Idrætscenter, Ydesvej 4 8500 Grenaa tlf: 89 59 28 70 Her får I udleveret deltagerbevis m.m. Dette gælder dog ikke hold som kommer fredag aften, de bedes køre direkte til: Kattegatskolen - Åboulevarden, Åboulevarden 64, 8500 Grenaa VI - sørger for nattevagt på indkvarteringsstedet, - har info-bod med hovedpinepiller og plastre m.m. på indkvarteringsstedet, - forsøger at klare alle jeres problemer, spørgsmål m.v. - opdaterer hjemmesiden http://teamgym-djurs.dk/dm/tilmelding løbende, hvis der kommer ændringer i forhold til stævnet. - sender jer en bekræftelse for modtagelse af jeres bestilling.
Overnatning Der er en gangsti mellem Grenaa Gymnasium og Kattegatskolen Åboulevarden. Hvis man kommer med bus eller tog og vil gå til Grenaa Idrætscenter: Følg jernbanesporene fra Grenaa Trafikterminal mod øst, hen forbi Netto. Ved første asfalterede vej drejes til højre - N.P. Josiassens Vej - følg denne, og du kommer lige ned til Grenaa Idrætscenter. Husk der er mulighed for at tilmelde sig bagagetransport, hvis man kommer med tog/bus. Kattegatskolen Åboulevarden
Spisetider mv. for Micro kvalifikation til Forbundsmesterskaber 2015 Spisetider m.v. Fredag: fra kl. 19.00 Aftensmad Kattegatskolen Lørdag: kl. 06.00-09.00 Morgenmad Kattegatskolen Løbende udlevering af på forhånd bestilte frokost-/madpakker Med forbehold for ændringer For stævneplan og puljeinddeling henvises til GymDanmarks hjemmeside
Reglement Musik: Der skal uploades musik i det system GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil det være mulighed for at afspille musik via elektronisk medie der kan tilsluttes jackstik. Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencen kl. 18. OBS: Ikke muligt at benytte CD. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold1 1 4 7 Hold1 1 5 9 Hold1 1 11 6 Hold2 8 2 5 Hold2 10 2 6 Hold2 7 2 12 Hold3 6 9 3 Hold3 7 11 3 Hold3 13 8 3 Hold4 4 8 12 Hold4 4 14 9 Hold5 10 5 15 Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på GymDanmark s hjemmeside.
Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være 15-20 min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på GymDanmark s hjemmeside www.gymdanmark.dk Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på www.gymdanmark.dk hvor der også findes en vejledning Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Der skal være mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload der skal ske aftenen inden konkurrencen senest kl. 18. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt A dommerpanelet hurtigst muligt. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen kila@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: www.gymdanmark.dk Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Medicinske personale Til stævnet vil der som minimum være én læge eller fysioterapeut til stede i henholdsvis konkurrencehal og opvarmningshal.
PRISER MV. MICRO KVALIFIKATION TIL FORBUNDSMESTERSKABER 2015 Deltagergebyr: Gælder alle gymnaster, trænere og ledere... 60,- Fredag d. 10/4 2015 Aftensmad: (Mexicansk, salatbar, dressing og flutes)... 50,- Overnatning....... 30,- Lørdag d. 11/4 2015 Morgenmad: (Havregryn, cornflakes, brød, ost, marmelade, pålægschokolade, kaffe, the, mælk og juice)... 45,- Frokostpakke/madpakke: (ostehaps, frugt, pizzasnegl, müslibar, drikkeyoghurt)... 50,- Transport af bagage fra station -> idrætscenter (angiv ankomsttidspunkt ved bestilling)... 10,- Transport af bagage fra idrætscenter -> station (angiv afgangstidspunkt ved bestilling)... 10,- Bestilling og betaling skal være os i hænde senest d. 25/3 2015. via websiden: http://teamgym-djurs.dk/dm/tilmelding. Tilmelding mulig fra d. 25/2 2015. Der opkræves kr. 500,- i administrationsgebyr, hvis bestilling ikke er modtaget til tiden. Der refunderes ikke beløb p.g.a udeblivelse.