Koordinationsudvalget, Vejen kommune Møde 25. januar 2012 Søgården, Brørup kl. 9 Referat: Alle var mødt 1 Velkomst og kaffe 2a 2b Erik Lundgaards orientering om Vejen kommunes hjemmeside. Proceduren i programudvalget. PR-netværk: Flemming Lundeman er inviteret og vil kort præsentere sig. 3 Orientering fra formanden 4 Nyt fra lokalbestyrelserne Sofie bød velkommen, specielt til Erik Lundgaard, Vejen og Flemming Lundeman, Brørup Erik Lundgaard gennemgik Vejen kommunes hjemmeside vedrørende ÆldreSagen. Han fortalte kort om, hvordan man skulle finde fx referater fra koordinationsudvalg og Distrikt 4. Herefter gennemgik han proceduren, når ÆldreSagens program skulle udfærdiges. Udvalget starter omkring Sankt Hans, hvor der hentes tilbud fra trykkeri og aftaler med sponsorer fordeles. Tekster laves færdige i lokalbestyrelserne i oktober, afleveres til trykkeri i uge 45. Sidst i november skal programmet være færdigtrykt. Udtrykt ønske om mere viden om DUKA-pc`eren. - Flemming Lundeman præsenterede sig selv. Han deltager i et møde i Odense d.7.2.2012. Man vil prøve at gøre Ældre Sagen mere synlig i pressen. Det vil være sådan, at Flemming L. så fremover vil have kontakt til Pressen for ÆldreSagen i Vejen kommune. Vi håber han vil tage opgaven på sig. Der var distriktsmøde den 17. januar 2012, hvor der blandt andet blev bestemt, at distriktet kører efter de høje transportgodtgørelser kr. 3,80 pr. km. Lokalafdelingerne bestemmer selv. Kommende møder: Den 11. april 2012 er der årsmøde i distriktet (for formændene i lokalbestyrelserne). 2. maj 2012 Faggruppe møde (Social-humanitære samt Ældre- Sundhedspolitisk). Måske med emnet: Styrk hjernen forøg din livskraft. Distriktet påregner en temadag til foråret i april eller maj med emnet: Frivillighedspolitik. Datoen endnu ikke fastlagt. Rødding: Har haft et møde med pensionistforeninger i Skodborg, Jels og Rødding om evt. samarbejde om rejseaktiviteter fremover. Ivar List, ÆldreSagen i Rødding er tovholder. Aase Jepsen tager til konference i
København den 30. januar 2012 vedrørende digitalisering. Kommunernes nye tiltag i forhold til borgerne. Vejen: Vagn fortalte lidt om Nytårsfrokosten i Vejen. Et nyt tiltag for ÆldreSagen i Vejen. Der var begejstring at spore hos deltagerne. Arrangementet bliver sikkert gentaget til næste år. Holsted: Kaj kunne ikke berette noget nyt. Brørup: Sofie fortalte om, at de havde haft møde med de nye medlemmer i Brørup lokalafdeling. 5 Kontingentandele (skal indberettes ultimo januar) 6 Fordeling af 18- midler 7 K-udvalgets regnskab v/ Knud Lund 8 Budgetter 2012 (for 18 ansøgninger) 9 Eventuelt Efter lidt snak frem og tilbage blev vi enige om at fastholde fordelingen mellem lokalafdelingerne. Sofie indberetter ultimo januar måned. Der er nu udbetalt -18 midler fra kommunen i alt kr. 595.30,00 til Frivilligt Socialt arbejde i Vejen kommune. ÆldreSagen i Vejen kommune har fået udbetalt 70.000,- Beløbet er fordelt således: Brørup kr. 14.651,00, Vejen kr. 24.418,00, Rødding kr. 14.651,00 og Holsted 16.279,00 Der er i alt søgt om kr. 86.000,- men kun bevilget 70.000, -. Sofie har udregnet fordelingen. Knud gennemgik det sidste kontoudtog fra banken. I øjeblikket har vi en saldo på kr. 6.315,53 i koordinationsudvalget. Endnu engang forespurgte Rødding lokalafdeling om et regnskab for 2010-2012, udfærdigelse af Program for ÆldreSagen i Vejen kommune. Der blev orienteret om, at der på koordinationsudvalgsmøde er blevet bestemt, at overskud og underskud fremover skulle tilfalde koordinationsudvalget. Det første år var der underskud. Derfor delte man udgifterne mellem de 4 lokalafdelinger. Der er for 2012 overskud på2.625,-. Sofie pointerede, at det var vigtigt, at der fremover skal foreligge et budget for ansøgning om 18 midler fra hver lokalafdeling. Dette budget skal afleveres til næste koordinationsudvalgsmøde den 17. april 2012. Vejen og Brørup har afleveret deres budget for 2012. Der var lidt løs snak. Debat om 18-midler, ansøgning om penge, i forhold til de enkelte afdelingers formue. 10 Næste møde Den 17. april 2012 i Rødding Centret kl. 9.00 27-01-2012/AaJ-SM
Koordinationsudvalget, Vejen kommune Møde 17. april 2012 kl. 9.00 Røddingcentret, Søndergyden 15 6630 Rødding Referat: 1 Velkomst med kaffe 2 Meddelelser/orientering v. SM 3 Nyt fra lokalafdelingerne 4 Konstituering/ udpegning til udvalg Alle fremmødte. Sofie Munk bød velkommen, og efter kaffen blev alle fotograferet til hjemmesiden. Sofie kunne meddele, at når der annonceres i Det sker, må vi ikke reklamere for arrangementer, som Ældre Sagen ikke er direkte involveret i kun ved tilstedeværelse. Ældre Sagen i Brørup er i gang med at indføre Id-kort for alle frivillige, der arbejder for Ældre Sagen. Nogle kommuner har indført dette. På møde den 27. marts 2012 fortalte ældrechef K. Dyrholm Hansen og udvalgsformand Bodil Stål lidt om Vejen kommunes visioner på Ældreområdet. De nævnte Bash-projektet, optræning m.v. for at ældre kan blive længst muligt i eget hjem og være selvhjulpne. Der er problemer med nogle af de 600 nøglebokse ved private hjem; der bliver stjålet nøgler af uvedkomne. I stedet indføres efterhånden elektroniske låse. Rødding: Lokalbestyrelsen i Rødding har i samarbejde med Pensionistforeningen i Rødding og Jels arrangeret en rejse til Berlin i august. Formanden er kommet med i en gruppe, der skal prøve, at få et foreninghus op at stå. Der er p.t. bevilget 800.000,- fra Vejen kommune. Det skal dog godkendes på Byrådsmødet i maj måned. Aase nævnte en sag om en ældre dame i Rødding. Jeg fik svar af forsamlingen. Brørup: Flemming Lundeman er nyvalgt som suppleant til bestyrelsen. 2 frivillige har været på Vågekursus. Vejen: Valg til lokalbestyrelsen er vel gennemført. Jette, der sidder i bestyrelsen, har påtaget sig opgaven med motion i hjemmet. Holsted: De har fået 125 nye medlemmer sidste år 16 % stigning. Ingen nye tiltag. De kører deres sædvanlige aktiviteter. Formand: Sofie Munk, Brørup. Næstformand: Vagn Pedersen, Vejen. Kasserer: Søren Pedersen, Vejen. Referent: Aase Jepsen, Rødding. Koordinator for Ældrepolitiske aktiviteter: Iver List, Rødding. Koordinator for Sundhedspolitiske aktiviteter: Aase Jepsen. Rødding.
Koordinator for PR og Presse: Flemming Lundeman, Brørup. Webmaster for lokal kommuneside: Erik Lundgaard, Brørup. Koordinator for social-humanitære aktiviteter: Vagn Pedersen, Vejen. Koordinator for It-aktiviteter: Kaj Kristiansen, Holsted. Koordinator for motionsaktiviteter: Aase Jepsen, Rødding. Programudvalg 5 Forslag til fælles arrangementer 2012/13 6 dukapc orientering v. SM 7 a) PR-kontakt b) Digitalisering velfærdsteknologi Skal vi gå kommunen på klingen? Kunne det være en opgave for PRmanden? 8 Eventuelt Enighed om at udpege Erik Lundgaard som tovholder Holsted ønsker 2 medlemmer i programudvalg, så vi indstillede: Holsted: Kaj Kristiansen og Nes Bech Vejen: Vagn Pedersen og Søren Pedersen Brørup: Lis Jensen og Peter Warming Rødding: Bent Pedersen og??? Sofie gennemgik nogle forslag til fælles arrangementer i 2012/13. Vi blev enige om at satse på et foredrag af Svend Erik Nielsen, Århus. Foredraget handler om Danmarks besættelse. Sofie er tovholder. Herefter drøftede vi et glatførekursus i Vejen. Vagn undersøger nærmere og vender tilbage med et udspil. Vagn er tovholder. ÆldreSagens deltagelse i Studie 73`s juleforestilling igen i år. Vagn er også her tovholder. Sofie gennemgik brochuren om denne PC. Det er fotohandlerkæden Foto-Care, der sælger dette produkt. Et dyrt men udmærket produkt for Ældre mennesker; kan ses hos forhandlerne. 7a. Flemming Lundeman koordinationsudvalgets PR-mand fortalte lidt om Ældre Sagens visioner inden for dette nye tiltag. Han glæder sig til arbejdet. 7b. Aase rejste spørgsmålet om, vi kunne søge midler i ÆldreSagen samlet. Der var lidt debat, men udvalget blev dog enige om at nedsætte en gruppe til at undersøge sagen. Flemming Lundeman blev tovholder og ville indkalde de Itansvarlige i hver lokalbestyrelse. 4 fra Brørup har deltaget i et Digitaliseringskursus med emnet: Digital dannelse. Ligesom Brørup også deltager i mødet om Ældre Sagens Årsrapport i Vejle 9. maj. Rødding har sendt 2 nye medlemmer i bestyrelsen på kursus i Vojens 22. maj. Aase skal på kursus i København 30/31. maj (for nye formænd) 9 Næste møde Mandag 27. august 2012 kl. 9.00 i Medius Holsted.
Koordinationsudvalget, Vejen kommune Møde 27. august 2012 Medius, Holsted kl. 9.00 Alle medlemmer var mødt. Dagsorden: 1 Velkomst med kaffe Sofie Munk bød velkommen 2 Meddelelser / orientering v. SM 3 Nyt fra lokalafdelingerne Sofie havde været til K58 møde i Middelfart i juni. Hun havde et indlæg om, hvordan man brugte møderne i Vejen kommunes koordinationsudvalg, og hvordan man finansierede evt. udgifter. Desuden havde de arbejdet med Cases. Fra Distrikt 4 kommer der måske et forslag om at indstille Olaf Helios som næstformand til landsbestyrelsen i Ældresagen. Ebbe Johansen, som sidder der nu, er landsbestyrelsens kandidat til næstformandsposten. Distrikt 4 mente, at der skulle være en reel valgmulighed. Den 5.11. 2012 skal der være fællesmøde for sundheds- /ældrepolitisk udvalg. Ester Larsen (tidl. Socialminister ) er foredragsholder. Indbydelse kommer senere. I Brørup har de lavet et skema til brug for arbejde i lokalbestyrelserne. Vi fik udleveret et eksemplar. Rødding: Aase orienterede om deres Berlintur, som var en succes. Iver supplerede, da han havde været deltager. Fortsætter nok til næste år. Social-humanitær udvalg havde 11.6.2012 møde med konsulenter fra Ældresagen i København samt Mogens Riecks. Aftale om evt. nye tiltag inden for Social-humanitære område. Tine Schiller, konsulent i ÆldreSagen, laver tlf. opfølgning om, hvordan det går først i september måned. Der er indkaldt til møde 5.9.2012 fra Plejehjemmet Enghaven. Ældresagen i Rødding tager til mødet for at orientere sig. Det drejer sig om Friluftsvenner. Aase har forgæves forsøgt at komme i kontakt med Røde Kors i Rødding for at aftale et møde. Brørup: Sofie fortalte, at der 11.10.2012 er instruktionsdag i Førstehjælp/hjertestarter. Den 5. sep. er der arrangeret en tur til Naturama, Svendborg for Frivillige i Brørup. Til foråret vil man begynde Motion i naturen for lidt friskere ældre.
Holsted: Kaj spurgte om, hvad vi skal arbejde med i udvalget, evt. tiltag over for kommunen. Desuden rejste han spørgsmålet om ventetid ved kørekort til ældre. Det var på grund af en konkret sag. Vi blev enige om, at emnet var taget op i landstyrelsen. Der er således ikke meget, vi kan gøre lokalt. 4 K-udvalgets økonomi v. SP 5 Living+ messen i Fredericia den 5-7. okt. Vejen: Vagn nævnte også kørekortsagen. Vagn fortalte, at de havde arrangeret motion i hjemmet v/ Jette Thormod. Det drejer sig om udskrevne patienter, hvor genoptræningen er færdig fra Vejen kommunes side. Vagn kunne også fortælle, at Ældresagen i Vejen tager sig af aflaster til Demente og deres pårørende, medens Røde Kors tager sig af besøgsvenner. Søren P, kasserer gennemgik koordinationsudvalgets kontoudtog og nye regler i forbindelse med bogføring hos de enkelte lokalbestyrelser. Han meddelte, at så længe der er penge på kontoen, betaler koordinationsudvalget annonceregningerne for fællesarrangementer. Aase rejste spørgsmålet om fælles annoncering. Det bliver der ikke. Det er op til de enkelte lokalbestyrelser at give besked til alle frivillige. I Aktiv- bladet, som udkommer først i september, vil der være en fribillet. Alle frivillige kan komme gratis ind mod visning af denne fribillet. For alle andre koster det 50,00 kr. Facts om denne messe er omtalt i Det sker, sidste nummer. Foredrag 23. oktober Kl. 16 17.30: foredrag: 1753 kr.+ kørsel Sandwich/øl-vand/kaffe: ca. 60 kr. Kl. 18: 13 minutters dvd + spørgsmål Der bliver foredrag fra besættelsen De sidste vidner den 23. oktober kl. 16 17.30. i Foreningshuset i Brørup v/ Svend Erik Nielsen, Lystrup ved Aarhus. Pris 75,00 pr. person for foredrag, sandwich/øl-vand/kaffe. Annoncering sørger Flemming Lundemann for i de tre lokale aviser. Koordinationsudvalget betaler annoncer, såfremt, der er penge nok på kontoen. I modsat fald betales af de 4 lokalbestyrelser. Foredraget koster ca. 1750,- kr. + transportudgifter. Tilmelding til Flemming Lundemann, Brørup og Søren Petersen, Vejen. Tilmeldingsfrist 19.10.2012. 7 Glatførekursus v. Vagn 8 Juleforestilling v. Vagn Efter en debat om pris på dette kursus, blev vi enige om at droppe dette kursus i år. Kurset kostede 900,00. Der vil blive bestilt 100 billetter til juleforestilling hos Studie 73, Vejen. Det er Et juleeventyr Pris kr. 100,00 inkl. snitter og drikke. Forestilling den 1.12.2012 kl. 19.00. Det er kun
9 Ønsker / forslag til PRmanden 10 Program 2013 Fx hvor langt er vi? Deadline-Antal? 11 Eventuelt Brørup, Holsted og Vejen. Der bliver faste pladser ifølge Vagn, som er tovholder stadig. Rødding skal give besked om, de vil deltage senest 7.9.2012 til Flemming L. Han vil stå for pressemeddelelser ved fælles arrangementer. Desuden vil han skrive i avisen, når der sker noget i Vejen kommune, som er speciel for Vejen kommune på ældreområdet. Sofie spurgte om, hvordan det går med programmet for 2013. Iflg. Kaj fra Holsted gik det efter tidsplanen, og han mente, at programudvalget nok havde tjek på det hele. Deadline er sidst i oktober 2012. Der skal trykkes ca. 4500 stk. Der var snak om løst og fast. 12 Næste møde Mandag, den 29. okt. 2012 kl. 9.00 Huset i Vejen AaJ/SM
Koordinationsudvalget, Vejen kommune Møde 29. oktober 2012 kl. 9 Huset, Østergade 2, Vejen Afbud: Aase Jepsen Referat: 1 Velkomst med kaffe Efter at alle var samlede, nød vi de smurte rundstykker m. kaffe. 2 Meddelelser v. formanden Se bilag 1 side 3 Skema over medlemstilgang og samlet medlemstal d.d. uddelt 3 Nyt fra lokalafdelingerne Influenzavaccinationernes antal var et sted lidt faldende, et andet med en stigning på 10 %. Stort udbud af folk, der ønsker at vaccinere! Brørup: snarlig start på tilbud om vågekoner, samarbejde med kommunens eneste plejehjem Lundtoft. 2 nye bisiddere har været på kurusus. 4 Ansøgning om 18 midler (se bilag) De udsendte budgetter blev gennemgået. Brørups og Vejens vedhæftes ansøgning til Vejen Kommune. Holsteds og Røddings venter på en tilretning. Ansøgningen sender formanden den 30. oktober. 5 Evaluering af arrangement 23. oktober i Foreningshuset 44 betalende + 3 gratis deltagere meget skævt fordelt fra de 4 lokalafdelinger. Er tilmeldinger afhængige af den lokalitet, hvor arrangementet afholdes? Der vil blive et underskud på ca. 3300 kr. 6 Koordinationsudvalget? Hvad vil vi/i med det? Formanden indledte med bemærkninger bl.a. om, at vi ikke behøver mødes p.g.a. 18 tildelinger. Kommunen modtager gerne ansøgning fra hver af de 4 lokalbestyrelser. Hvordan får vi mere indhold i møderne, større engagement helst fra alle bestyrelsesmedlemmer, mere medleven skaber
også større glæde ved arbejdet. Forslag til dagsorden ønskes fra lokalbestyrelserne. En enkelt gav udtryk for tilfredshed med koordinationsudvalgsmøderne, da det var her, man fik oplysninger og kunne udveksle erfaringer og stille spørgsmål. Flemming stillede et forslag, som vi blev enige om at afprøve: Den bestyrelse, der er vært, er ansvarlig for et specielt punkt til drøftelse, orientering, underholdning eller??? Et emne kunne være udveksling af samarbejdsrelationer hvordan med hvem succes eller skuffelse 7 Eventuelt Knud gjorde opmærksom på, at flere ældre i området har fået leveret mad fra den private Ribegryden. Ikke alle var visiterede af kommunen. Kaj lovede at undersøge muligheden for, om Madservice Vejen (det kommunale køkken) kan levere til ikke visiterede. Og hvad skal der til for at blive godkendt som aftager af den mad. 8 Næste møde Onsdag den 30. januar 2013 kl. 9 i Brørup 29-10-2012/SM
Bilag 1 Orientering 29. okt. 2012 til k-møde Dato for Studio 73: 4. dec. Landsbestyrelsen: 141 kr. for at hverve et medlem = ¾ af for 3-4 år siden Hjemmehjælpskommissionen: rehabilitering / selvhjulpenhed Ikke politisk opbakning til kørekort fornyelse som 75-årig Ansøgning til landsdækkende fond i Internt Ud af A-kasse som 65 årig men blive på arbejdsmarkedet til 70 75 år Velfærdssamfundet under stor forandring: det ældrepolitiske landskab især - Flere ældre men svækkede i kortere tid Distrikt: sygehusudvalg på besøg på OUH- set Fælles Akut Modtagelse FAM Telemedicin fx diabetikere udstyres med en pc med link (viser sår) Regionen betaler pc - forsøg i Nyborg her i efteråret Living messe? De 97: Kommunalvalg 2013: 90.000 flere over 65 år over en 3-årig periode men 14.000 færre hjemmehjælpsmodtagere Praktisk hjælp faldet med 25 % - personlig pleje med 9 % Så spørg dem, der stiller op til kommunalvalget: Hvad er jeres plan for de næste 4 år?? Hvad gør I for at sikre den nødvendige pleje og for at sikre folks værdighed Hvordan er standarden sml. med resten af landet? Genoptræning af hjerneskadede senest en uge efter diagnosen opfylder hver 3. kommune postnummervelfærdsstat? Digitalisering: 46 % over 65 har Nem-ID 390.000 uden internet NB: kommunalt selvstyre fuldstændig underlagt staten