Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden - Referat af Ekstraordinær generalforsamling 28.02.11 Dagsorden Pkt. 1.-3. Kaare Stattau blev valgt til dirigent. Han konstaterede at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt indkaldt og dagsordenen blev godkendt. Pouline Middleton blev valgt til referent. 4. Formandens beretning Vision, strategi og organisering Forkvinde Marianne Hilton afgav beretning. Vision Lindegården skal bevares for eftertiden i så oprindelig stand som muligt med det formål at bruge gården som et åbent multikulturelt og integrationsfremmende mødested til samarbejde og kommunikation på tværs af kulturer. Strategi At købe Lindegården af kommunen At søge flest mulige medlemmer 1
At søge fondsmidler Kontakte relevante kulturinteressenter for at skabe aktiviteter på Lindegården Organisering Foreningen er organiseret med en Bestyrelse og et Forretningsudvalg, Samt fire emnegrupper: Kommunikation, Fundraising, Kultur og Bygning Køb af Lindegården Sidst i oktober 2010 gik LTK i udbud med Lindegården, som skal anvendes til et kulturelt formål. Vi bød som de eneste. Der er to udfordringer i den sammenhæng: Hjemfaldspligt, som betyder at Københavns kommune og LTK i 2040 kan kræve gården tilbage. Denne hjemfaldspligt kan frigøres ved at betale et frigørelsesvederlag, der beregnes som en procentdel af vurderingen, og det stiger for hvert år der går. Ved en anslået vurdering på 8 millioner kr. vil det i år være 2.56 millioner kr. som skal betales med 30 % til Københavns Kommune og 70 % til LTK. Derudover er der en tilbagekøbsklausul, som betyder at LTK kan købe gården tilbage om 3 år til den pris vi giver. For at overtage gården skal vi komme med et budget og en plan for at restaurere gården, som skal godkendes af LTK indenfor 1 år. 2
Tilbagekøbsklausulen kan træde i kraft, hvis det ikke lykkes os at rejse 60% af restaureringsbudgettet og omdanne 50% af gårdens areal til et Vi skal finansiere hjemfaldspligten. Tallene er baseret på en anslået ejendomsværdi. En vurdering er på vej. Vi håber at LTK kan overtales til at have et ejerpantebrev på hjemfaldspligten. Planer 3
Den 1.4.11 skal vi have indsamlet 250.000 kr. så vi kan købe gården af LTK. Der er planlagt en lang række kultur, indsamlings- og PR aktiviteter frem til 01.04. 5 Rapport fra de enkelte grupper Etablering af fond og støttemuligheder Michael Vest Det kræver 250.000 kr. at stifte en selvejende institution som fond, der er en selvstændighed juridisk enhed, der kun er ansvarlig overfor Civilstyrelsen og dermed er den personmæssigt uafhængig, så derfor skal vi først købe Lindegården, når vi har de 250.000 kr. Vi vil gerne oprette det som en almennyttig fond, så donationer kan blive fradragsberettigede. I tilfælde af det hele skal opløses er det staten, der går ind og sørger for det. Det koster tinglysning på 40-50.000 kr. når vi køber Lindegården, Der er tre måder at hjælpe på økonomisk 1. Ordinært medlemskab: 200 kr./år/person 2. Medlem af klub Lindegården a. Privatperson 800 kr. b. Husstand 1.200 kr. For det får man: - 1.500 kr. i rabat på leje af forsamlingslokaler til fest - VIP invitationer til særlige arrangementer - Rabat på entre til visse arrangementer 3. Sponsorklub/donation 1-000-4999 kr. giver et års medlemskab + 5.000 kr. giver et års medlemskab, samt synlig plakette opsat i Lindegårdens store sal Niels Friderichsen har mødt en kvinde som opfordrede ham til at søge en fond, der giver op til 30.000 kr. Deadline for ansøgning er 01.03.11, og ansøgningen blev afsendt 1.3. Kommunikationsgruppen Michael Vest præsenterede den nye brochure og opfordrede alle til at dele den ud og skaffe medlemmer, så målet om de 250.000 kr. kan nås. Der er en hjemmeside på www.kulturstedetlindegaarden.dk 4
Der bliver jævnligt udsendt et nyhedsbrev. Vi skal i kontakt med kulturinteressenter, som har lyst til at bruge stedet. Bygningsgruppen Niels Friderichsen fortalte, at det bliver i øjeblikket undersøgt, om det er muligt at anvende lodret jordvarme til at opvarme Lindegården. Det vil hjælpe markant på driftsudgifterne til opvarmning. Det kan reduceres til måske halvdelen af hvad det nu anslås at koste. Stein Hagen orienterede om restaureringsplanerne. Han fortalte, at man har haft møde med bygningsinspektøren Sissel Poulsen hos LTK. Mødet gik godt og hun var glad for at man havde gjort sig seriøse overvejelser om at bevare stedets kulturarv og kun påsætte et par kviste på gården. Det vurderes at LTK vil være positivt stemt for tilpasninger af huset, som medvirker til formålet med kulturaktiviteterne. Der er også givet tilladelse til at sætte et skilt ved indkørslen i op til 2 uger inden afholdelsen ellers fjernes det. Der står Støtte Foreningen Lindegården. Her på kan man skrive arrangementer. Der fokuseres på i første omgang at renovere udstillingsområdet så der kan ske aktiviteter der og i selve gården. Gyden til højre for Lindegården er del af matriklen, så der kan åbnes med porte og glaspartier bagved op og skabes lys ind til udstillingsområdet. Der er en tilmuret port, som kan åbnes op. Gyden er en offentligt tilgængelig sti. Hvis det lykkes at renovere udstillingsområdet og istandsætte lejligheden vil vi nå målet om at benytte min. 50% af gårdens areal til kulturformål, når vi medregner kommunens store sal. De tinglyste bolig kvadratmeter fastholdes og de kan eventuelt anvendes til en pedel eller administrator samt besøgende og arbejdende kunstnere. Det vil være svært at udnytte førstesalen på gården i søndre længe fordi der ikke kan indrettes kviste Tag og fag skal indstandsættes og en indendørs isoleringsskal bør etableres. Derefter skal der igangsættes aktiviteter i de kvm. Det ser ud som om LTK er med på sådan en gradvis restaurering og udnyttelse. Etableringen af en musik og teatersal udskydes, da det kræver en stor pose penge. Sammenlagt er der ca 3.500 kvm areal med 1.590 kvm bebygget areal. Michael Vest orienterende om, at bestyrelsen ville laver en hensigtserklæring om at hyre Stein Hagen som arkitekt på projektet, når det går i gang. Stein arbejder i dag gratis. Michael orienterer, at næste skridt er så at skaffe de 17 mio. kr. Kulturgruppen Niels Friderichsen orienterede om at gruppens formål er: at lave aktiviteter, der kan skaffe dynamik og substans i arbejdet for at fylde indhold i gården sideløbende med restaureringen af bygninger. 5
Der gennemføres følgende aktiviteter 6. marts kl. 10: rengøring af lejligheden. Frivillige med kost og spand søges. 6. marts kl. 14 Fastelavnsfest på Lindegården på gordspladsen. Tag kage med til fælles kagebord og kaffe/the til eget brug. Alle bedes møde op og larme så meget som muligt;) så der kan støjmåles på hvor meget en fastelavn larmer 17. marts kl. 19 St. Patricks fest med øl, whiskey og auktion, sang og musik. Andre aktiviteter er i støbeskeen - Udstillinger - Billedskole for børn - Omvisninger Kulturgruppen består af: Marianne Hilton, Birgitte Nielsen, Michael Vest, Johannes Green, Ronny Honore, Jytte Kløve, Niels Friderichsen For at samle penge ind til en auktion bedes medlemmer melde sig til at gå rundt i Lyngby til virksomheder og butikker for at få gaver, der kan bortauktioneres. Auktionen vil blive prøvet af til St. Patricks dag. Alt overskud går til foreningen Lindegården 6 Medlemstilgang 160 interesserede. Af dem har 60 betalt medlemskontingent. Erik Lyngsie har betalt i alt 6000 kr. TAK Indbetal pengene via netbank til Støtteforeningens konto i Danske Bank Reg. Nr. 1551 konto nr. 10781124 Husk at dele brochuren ud og lægge den på biblioteket og på rådhuset. Folk meldte sig til at sørge for det. 7 Økonomi Indtægter 12.000 kr. Udgifter Til arrangementer, hjemmesiden, trykning af brochure, etc. Hvis det ikke lykkes at rejse de 250.000 kr. er der stor sandsynlighed for at LTK går tilbage til planerne med at skabe lejligheder på stedet. Derfor skal vi tage deadlinen den 01.04.11 for indsamling af 250.000 kr. alvorligt. 6
Der er skaffet en liste over de foreninger, der bruger Lindegården for at opfordre dem til at melde sig ind i Støtteforeningen. Og alle de foreninger, der ikke længere kan være i kulturhuset skal også kontaktes Brochuren er uddelt til alle i Bondebyen Kontingent forfalder hvert år i oktober. 8 Indkomne forslag Det foreslås at Carsten Spangsberg og Kaj Christensen går ind som medlemmer af bestyrelsen og der søges nu to nye suppleanter. Hvem har lyst? Der var umiddelbart ingen, der havde lyst til at være suppleanter. Og der er brug for nogen til at kontakte de handlende i Lyngby. Hvem har lyst? Et par medlemmer meldte sig. Forsamlingen diskuterede vedtægtsændring af 10 og om folk skal have deres donationer tilbage, hvis fonden ikke bliver oprettet. Forsamlingen tilkendegav, at Bestyrelsen arbejder hen imod en vedtægtsændring, så dem der er interesserede kan få deres penge tilbage. Der blev stemt om det og der var ikke nogen, der var imod dette forslag. Der skal således laves en vedtægtsændring af 10, som vil blive indstillet til den næste generalforsamling i oktober 2011. Af vedtægtsændringen vil det fremgå, at folk får deres donation tilbage, hvis folk sørger for at deres kontaktinformation er opdateret, hvis det ikke lykkes at skaffe nok penge. Det øvrige beløb går til et godt formål indenfor samme fokus. Det er vigtigt at firmaer, der donerer, kan se deres logo på hjemmesiden. 9 Eventuelt. Der var intet under eventuelt. 7