Velkommen som udsending for PUMUI. I denne mappe finder. du de fleste oplysninger du har brug for i forbindelse med din

Indhold Velkommen som udsending for PUMUI. I denne mappe finder du de fleste oplysninger du har brug for i forbindelse med din udsendelse og en række dokumenter vi vil bede dig udfylde og aflevere til din udsendelsesansvarlige. Hvis du ikke finder svar her så prøv: www.pumui.wordpress.com Mappen indeholder: Tjekliste Udsendelsesaftale Ansvarsaftale Personoplysningsark Job description for expats Håndbog Pakkeliste

Tjekliste Underskrevet udsendelsesaftale Underskrevet og afleveret ansvarsaftale Afleveret personoplysningark Flybillet Vacciner Rejseforsikring Letter of Invitation Visum US dollars

Udsendelsesaftale I perioden fra / 20 udsending for PUMUI. til / 20 fungerer jeg som Som udsending for PUMUI forpligter jeg mig til at holde mig til PUMUIs Job description for expats. Jeg forpligter mig ligeledes til at holde PUMUIs bestyrelse orienteret om mine aktiviteter mens jeg arbejder som udsending i Liberia. Orienteringen skal foregå til min udsendelsesansvarlige: ca. hver 14 dag, med mindre andet aftales. Ved afsluttet ophold udfærdiger jeg en End of Mission rapport over mine aktiviteter som udsending for PUMUI (kan evt. kompileres ud fra tidligere hjemsendte orienteringer, som en udsendelseslog). Navn Dato og underskrift

Ansvarsaftale Jeg,, CPR bekræfter hermed at: min udsendelse med PUMUI sker på eget ansvar og bestyrelsen og foreningen ikke kan drages til ansvar, f.eks i tilfælde af: personskade, såvel fysisk som psykisk død at jeg pådrager mig en sygdom, akut eller kronisk, under udsendelse tingskade/bortkomst af ejendele jeg selv har ansvar for at mine forsikringer dækker mine behov Dato Underskrift

Personoplysninger Navn: Adresse: Email: Telefon: Udrejsedato: Hjemrejsedato: Senest gennemførte semester/uddannelse ved udsendelse: Kontaktperson: Navn: Adresse: Email: Telefon:

Job Description Job title: Medical Student or Doctor from PUMUI Responsible to: PUMUI Board, The FBH management team: Administrator, Medical Director, Assistant Medical Director, Physician Assistants, Nursing Director. Working hours: Monday-Friday 8.00am - 3pm (including lunch break), Saturdays 8am -12md, but with flexibility and room for change. Primary job purpose: Training of the staff in a clinical setting, including arranging workshops and making presentations, as well as organizational assistance. Secondary job purpose: Medical assistance: Assisting in doing the rounds at the IPD, Children s ward or Obstetrics ward, working as a screener in the OPD, assisting during surgery in the OR. Other tasks: These are planned in cooperation with the management team of FBH. Please refer to the item other ongoing tasks below, and to the end of mission reports of former PUMUI expats. The secondary job purposes depend on the expat s level of medical training. It is absolutely essential that no one undertakes a task he or she is not qualified to perform. Hospital Policies regarding PUMUI expats Write at least two months in advance (preferable earlier) regarding when you will arrive in Monrovia, how many days you prefer in Monrovia etc. It takes time for the hospital to arrange the trip to Foya and the pick up at the airport, to make the house ready etc. All communications regarding Medical Students, Nurses, Midwives, or Doctors coming from Denmark or PUMUI Members from other countries to Foya-Borma Hospital should be addressed to the Administration of FBH or the Board Chairman. Currently, the Administrator is Francis T. Forndia (E-mail: ftfborma@yahoo.com, Cell: 06842468) and the chairman is Matthias F. Korpu (mfkorpu@yahoo.com, Cell: 06513431). Always inform the Management Team of any new project(s) to be worked on. 1

Job Description A Medical Doctor from PUMUI who has being accredited can do screening, rounds and operations based on his/her area of specialization independently but in collaboration with the assigned Medical Doctor on ground. Medical Students from PUMUI can also do rounds, screening and participate in operations based on their ability and interest but not independently and in collaboration with the Medical Team/assigned doctor. Submit the End of Mission Report to the management team at least four days before departure. The expats from University of Copenhagen, Denmark, should at least have studied for 7 semesters, as this is when the first practical work is done, as recommended by Anders Damm, MD. Please advise your PUMUI expat consultant and the management team well in advance if inviting people to Foya. NB! Foya-Borma Hospital is a faith based institution and we therefore attach great importance to our Christian values. Therefore, smoking cigarettes, drinking beer etc. are not allowed on the Mission compound. However, outside of the Mission compound everyone is free to do whatever he/she pleases. Obligations towards PUMUI You will plan your mission in collaboration with PUMUI, the most recent expat team and the FBH management team. A member of the PUMUI board will be assigned to be your primary expat consultant, and will support you before and during your stay. It is expected that the tasks undertaken are in line with the work performed by previous expat teams, to ensure the long term sustainability. New tasks should always be planned in cooperation with the FBH management team, and your PUMUI expat consultant should be informed. He/she will then pass on this information to the future expats, to facilitate their planning. At least every two weeks, make a small report of the activities being performed and your work schedule along with any problems you have encountered, and send this to your PUMUI expat consultant. Your visit will be regarded as very interesting to the people of Foya. Expect to have a lot of spontaneous visits to your house and be invited to various social arrangements. Please consider your stand towards this before travelling. Needless to say, you are expected to act in a proper and respectful manner at all times. Enjoy your stay! 2

Job Description Recommendations regarding the first week in Foya: Get introduced to the entire staff at FBH, especially the management team. Get an overview of the layout of the hospital, including where and how the various functions of the hospital are carried out (wards, offices, stocks, pharmacies etc.). Get an overview of your house and Foya town, especially how to get clean water, groceries, pharmaceutical drugs, telephone credit etc. Consider hiring a house maid. If possible, get acquainted with the various other stakeholders in the area, including other NGOs and the United Nations police and military detachments. Recommended tasks and responsibilities Work schedule Make a draft for a week by week schedule in relation to the interests and skills of the expat and the needs of the hospital so you know what you are doing every week, and in advance so management knows what you are doing. Approve the schedule in collaboration with the management team. Include writing the End of Mission Report in the schedule so it will be submitted at least four days before departure. Submit a copy of work schedule to your PUMUI expat consultant. Education Attend the morning meeting every Monday 8:30am. The morning meetings are for exchanging information and for training. The Assistant Medical Director coordinates the training. Every meeting deals with a specific disease or subject. The PUMUI expats are recommended to assist the training of staff by preparing presentations in collaboration with the senior Medical Staff of the hospital. At the daily work in the hospital you will collaborate with other staff members such as nurses, physician assistants (PA s), doctors etc. The staff members are eager to learn, and it is your task to give advises about examination, diagnosis and treatment to the best of your knowledge. This will help staff members elaborate on different subject and improve patient care. It is beneficial to ask questions and give good advises. It is also possible to teach biology or related subjects at the Mission School (this is optional). In consultation with the senior Medical Staff of the hospital, plan and execute workshops on specific topics or areas that you can help in. 3

Job Description OPD (Out Patient Department) The Hospital has three screening rooms, where two PA s and one nurse sit. Here it is possible to help see all the patients that are coming from the area surrounding FoyaBorma Hospital. They come to be examined by a medical person for the first time, or to get a follow up check on their treatment. Here you can see everything from malaria, typhoid, hepatitis etc. The work normally starts with every patient haven their vital signs taken, and then they are seen in one of the rooms. Afterwards the patient can be sent for diagnostic lab test and then treatment, for admittance or home with or without treatment. Normally there are between 50-70 patients a day per screener. Your Role in the OPD is to participate in the screening and diagnosis in collaboration with the screener, so that both the screener and the patient will benefit from your attendance. ER Here nurses see the acute cases and assess them. Normally the patients are too sick to take treatment at home, and therefore require admittance at one of the wards. Cases include severe malaria, traumas, respiratory infections, urinary tract infections, typhoid, filariasis and so on. The initial treatment, lab test and assessments are done here. Afterwards patients are admitted at one of the wards for further care. Your role in the ER is to help diagnose, assess and treat the patients in collaboration with the staff assigned. OB Based on your willingness, you are free to practice at the OB in collaboration with CM assigned. You are also free to make meaningful suggestions in line with the WHO/MOH Liberia s standard. Rounds Assist the rounds at In Patient Department (IPD), Children s ward or Obstetric ward. Every patient is seen and assessed for progress, new complaints and examinations are carried out to see if additional lab test are needed. Your role at rounds is to follow the person doing rounds, ask questions, observe and make meaningful contribution to the Doctor in charge. OR Surgeries are carried out by the Medical Doctor in charge. Your role if you are interested is to assist the OR Technician, observe surgeries, ask questions, make suggestions to the improvement of the OR and make meaningful contribution. 4

Job Description Other ongoing tasks Fundraising: Apply for money and medical equipment for the Hospital from Danida, International NGOs, hospitals etc. Organizational assistance: Help to insure that stocks sheets are up to date so medicine and non-medical supplies are ordered in time. Help to improve that the pharmacies requests for medicine before they run out, so patients do not have to go to town to buy their own medicine. Recommendations regarding spare time There is a lot to see in the Foya region. Use the opportunity to see for instance Voinjama hospital and the health clinics in the region. Foya region has a rich culture and a fascinating blend of religions. If you are interested, talk to the town people and try to attend church sermons. It is recommended that you establish a good contact to the local UN military and UN police. They have been helpful with providing fresh water during shortages, and will aid you if problems break out in Foya. Furthermore, they have always been very hospitable, and several PUMUI teams have been invited to dinner there. 5

Håndbog GODE RÅD FØR AFREJSE OG VED ANKOMST 5-6 måneder inden afrejse: Søg legater hos aktuelle fonde. Koordiner ansøgningerne med rejsende før og efter dig selv, således at der ikke ansøges flere gange hos samme fond. Ansøgninger til hospitalsrelaterede udgifter og dækning af egne udgifter skal finde sted adskilt. Undersøg udløbsdato for dit pas. Når visum skal ansøges, skal passet være gyldigt i minimum 6 måneder forud. 2-3 måneder inden afrejse: Få din gul feber-vaccine. Selvom man kan vente med denne indtil 10 dage før afrejse, skal man kunne bevise denne vaccination ved visumansøgning, hvorfor den skal fås i god tid. Vaccinen beskytter i 10 år. Få din hepatitis B-vaccine. Vaccinen beskytter op til resten af livet ved revaccination efter 28 dage og 6 måneder. Letter of Invitation er et officielt dokument, som skal inkluderes i visumansøgningen. Dokumentet kan man få hospitalsadministrator Francis fra Foya Borma Hospital til at skrive, hvor han inviterer til Liberia med henblik på hospitalsopholdet i Foya. Din udsendelsesansvarlige sørger for at du får dette brev. Forsikring skal bestilles med papir på dækning. For at søge visum skal man medsende dokumentation for, at man er dækket i pågældende rejseperiode. Codan (og de fleste andre forsikringsselskaber) dækker 9 60 dage, og derefter skal der købes en rejseforsikring, af hvilke Gauda er billig. Overvej Summer school in International Health (aka. tropemidicin). I 6. semesters infektionskursus møder man kun en del af de relevante mikroorganismer og sygdomme og kurset giver også indsigt i organisation af sundhedsarbejdet i troperne. Det er derfor en god idé at deltage i sommerens kursus, der afholdes af IMCC og koster ca. 1.000 kr for bøgerne, hvis man er studerende. Der skal ansøges om optagelse i god tid (Ca. 5 mdr. før). Søg visum. Det kan tage tid at behandle en visumansøgning, hvorfor det er fornuftigt at gøre i god tid. Liberia har et konsulat i Danmark, som kan være behjælpeligt med visumansøgning. Kontaktinfo under Kontakter i Danmark. Man kan læse om visum (samt andre praktiske informationer) på Liberias embassade i Berlins hjemmeside: http://www.liberiaembassygermany.de/. Visumansøgningen skal indeholde: Visumansøgningsblanket, pas (med tilstrækkelig gyldighedsperiode), billede i passtørrelse, Letter of Invitation, bevis på gul feber-vaccination, bevis på forsikringsdækning i pågældende rejseperiode. Læs forudgående End of Mission-rapporter for at danne et overblik over, hvad der er behov for på hospitalet samt hvilke interessefelter, du selv måtte have i forbindelse med det kommende arbejde og koordinér med din udsendelsesansvarlige.

Håndbog 1 måned inden afrejse: Få din hepatitis A-vaccine. Vaccinen beskytter i 30 år ved revaccination efter 6-24 måneder. Få din 2. hepatitis B-vaccine. Få din difteri-tetanus-vaccine. Vaccinen beskytter i 10 år. Få din typhus-vaccine. Vaccinen beskytter i 3 år. Køb flybilletter. De direkte forbindelser til Liberia kan være dyre, så søg evt. efter flere muligheder med skift i eksempelvis Ghana eller Gambia. Køb medicin (f.eks. ciprofloxacin til diarré, amoxicillin til lungebetændelse, imodium til tarmmotilitetsstop, revolyt til rehydrering, lactocare til tarmflora-stabilisering, og jern). Køb malaria-profylakse. Køb udstyr til hospital og dig selv. Opret dig selv på Udenrigsministeriets danskerliste, så ved myndighederne at du befinder dig i Liberia, hvis der skulle komme uro. Den relevante liste er hos ambassaden i Accra, Ghana og kan findes på http://www.ambaccra.um.dk/en - klik på registrering af danskere. Lige inden afrejse: Tjek, at du har alt på din pakkeliste og pak. Læs forudgående End of Mission-rapporter de kan være meget nyttige til forberedelse og optimalt overblik over hospitalets tilstand. Ved ankomst: Der skal søges opholdstilladelse trods visum, så spørg allerede i lufthavnen om at få mindst en måned. Derefter betales 70 USD for 60 dages ophold (2010).

Håndbog GODE RÅD I MONROVIA Praktisk: Kontakt Morten Juul fra Mærsk på forhånd og hør om det passer ham at få besøg, så kan han måske være behjælpelig med nedenstående se under Kontakter i Liberia. Aftal afhentning fra lufthavnen hjemmefra. Lufthavnen ligger ca. 45 minutters kørsel fra centrum, og det koster ca. 60 USD. Overnat på St. Teresas Convent, Randall Street. Prisen er 20 US $ pr. nat for et dobbeltværelse. Stedet ligger centralt, har vagtfolk og en stor jernlåge, der aflåses om natten fra kl. 23, og stedet har desuden fine faciliteter og køkken. Alternativet er Mamba Point Hotel til 200 US $ pr. nat! Taxaerne fungerer rigtig fint. Det koster 20 LD pr. person fra Randall Street til Sinkor. Hæv penge i Ecobanks ATM beliggende på Randall Street. I Monrovia er priserne på importerede varer ca. som i Danmark. Steder, der er et besøg værd: Besøg Firestone Rubber Factory. Besøg Nadjibs supermarked. Han er snakkesalig, har en spændende historie og byder måske på middag! Besøg strandene. Thinker s Beach er til turister og er derfor aflukket for lokale. Stranden for enden af Randall Street er også et besøg værd, men man skal forberede sig på en del slum. Besøg Waterside Market og Red Light Market. Besøg JFK Memorial Hospital og Edward G. Grant Mental Hospital. Spis på den Indiske restaurant Taj.

Håndbog GODE RÅD I FOYA Byen: Foya ligger i Lofa County og har alt fra 3.000-30.000 indbyggere, afhængigt af hvem du spørger, så størrelsen er svær at beskrive. Byens centrum består af Broad Street og omkringliggende veje. Flere områder af byen ligger i bushen. Tryghed: Foya er en tryg landsby. Der har ikke været problemer med at færdes ude om natten. I Foya kan man sagtens gå rundt i shorts og T-shirt, men medbring også dækkende tøj og noget pænt til, når man bliver inviteret ud. Man kan roligt snakke med folk, da alle er ivrige for at lære én at kende, og der er rig mulighed for at få spændende lokale oplevelser. Huset: Huset består af to spejlvendte lejligheder, der hver indeholder tre separate værelser, en stor stue, toilet og velfungerende køkken. Som udsendt bebor man den ene af disse lejligheder. Omkring huset er en stor indhegnet have, og huset ligger privat på en lille bakke tæt på hospitalet. Der er rindende vand, når pumpen virker, og strøm fra kl. 7-11 og 19-23. Flaskevand og stearinlys kan købes på Broad Street i Foya centrum. Hospitalet: Hospitalet i Foya har et optag på 71.000 mennesker fra Liberia samt de tilrejsende fra Guinea og Sierra Leone. Der er ca. 60 ansatte på hospitalet og i alt 82 senge (29 af disse på fødegangen). FN: Det er en rigtig god idé at gå ned til FN s politistation og til FN basen på den anden side af byen og danne venskab med FN-personalet. Det kan vise sig at give mange goder, såsom sjove oplevelser, hjælp til transport og vand ved pumpesvigt. Indkøb: Der er et stort marked hver lørdag. Det kan være en god idé at have en lokal med den første gang for at sikre, at man betaler de rette priser, men ellers er maden ofte delt op i små, mellem og store portioner til eksempelvis 5, 10 og 20 LD. Alle ugens andre dage er der mulighed for at købe ind på Old Market. Her skal man komme i løbet af formiddagen, hvor udbuddet er størst. Derudover er der libaneseren, der er det eneste supermarked i området. I centrum ligger Jeff s bar. Jeff holder fest for alle der dukker op, og han sælger øl. Udflugter: Der er rig mulighed for at komme på udflugter. Skab gode kontakter og spørg jer frem, så er stort set alle villige til at hjælpe. Foya ligger ca. 15 km. fra grænsen til Guinea og Sierra Leone. En tur over grænsen kan derfor arrangeres med de lokale eller FN, men sørg for at have styr på visa forinden besøg uden visum er selvfølgelig på eget ansvar. Derudover byder Lofa County på mange naturskønne områder, og det kan anbefales at have en lokal med ud. Overvej nøje konsekvensen ved at besøge andre medicinudøvere såssom spirituelle healere eller herbalister, før I tager ud på hjemmebesøg. En hvid mand er det samme som en godkendelse af erhvervet. Religion: Befolkningen i Foya er meget religiøs og der er søndagskirke hver søndag. Det er sjovt at opleve, og det forventes ikke, at man bliver hele gudstjenesten igennem eller at man går i kirke hver søndag. Den største religion i området er Pinsebevægelsen.

Håndbog HOSPITALSUDSTYR Relevant udstyr: Foya Borma Hospital har ikke mange ressourcer i form af udstyr, så hvert sæt suturtråd gør en forskel. Overvej nøje om udstyr er bæredygtigt - også når forsyning fra Danmark ikke længere er mulig. Meget udstyr kan købes i Liberia, og det kan derfor være en idé at have lidt penge i overskud til de idéer, der opstår, når man er i Foya. Udstyr som ofte er et behov, og som bliver brugt på Foya Borma Hospital: Suturtråd (2.0 vicryl, 1.0 vicryl, 1.0 non-absorbable), operationsmasker, operationsinstrumenter, sterile handsker, blodtryksmanchetter evtentuelt inklusiv trykmåler, blodtryksmanchetter til spædbørn og børn, saturationsmålere, termometre, stetoskoper, urin-stix, kuvetter, medicinske bøger, journalmapper, vægte til småbørn og voksne, pilledelere. Specialudstyr som kræver implementering: Lumbalpunktursæt, pleuracentesesæt, air-conditioner til hospitals apoteket, kuvøser, oxygenkoncentratorer, udstyr til laboratoriet (blandt andet til hæmatologi), kirurgiske sæt til kejsersnit, blodsukker-apparater med tilhørende strips. Spørg din udsendelsesansvarlige, hvad der er brug for netop nu, hvis du gerne vil tage udstyr med til Foya. Donation af udstyr Det er muligt at få rigtig meget udstyr ved at skrive rundt til hospitaler i landet, men vær kritiske, da hospitalerne samler alt gammelt udstyr fra bleer til stetoskoper. Kontakter: Jan Krogshede, Rigshospitalet. Tlf.: 35454193 Bent Børresen, Bispebjerg Hospital. Tlf.: 35316665

Håndbog KONTAKTER I DANMARK Kontaktinformation i Danmark: Honorære Konsul af Liberia Carl Chr. Østergaard Ørestads Boulevard 35 2300 København S Tlf.: 48104717 Mobil: 20483281 Fax: 48104300 E-mail: carl@liberiaconsulate-denmark.dk www.liberiaconsulate-denmark.dk (Konsulatet er bemyndiget til at udstede visum til Liberia). Nærmeste Liberianske ambassade: Embassy of the Republic of Liberia in Germany Kurfürstenstr. 84 10787 Berlin Tlf.: (+49) (0)3026391194 Fax: (+49) (0)3026394893 E-mail: info@liberiaembassygermany.org (Åbningstider: Mandag-fredag 9-17). Royal Danish Embassy: Dr. Isert Road 67 North Ridge P.O. Box C596 Accra, Ghana Tlf.: (302) 253473/74 Tlf.: (302) 246555 (chefsbolig) Fax: (302) 228061 E-mail: accamb@um.dk Homepage: www.ambaccra.um.dk (Der er ingen dansk ambassade i Liberia. Åbningstider: Mandag-torsdag 8-16 og fredag 8-13).

Håndbog KONTAKTER I LIBERIA Liberias landekode (+231) erstattes med 0 ved opkald fra Danmark. Foya Borma Hospital: Francis (administrator) John (facility manager) Philip (P.A.) Moses (P.A.) Jeanet (sygeplejerske) Aminata (OR-sygeplejerske) Moses (PMU-chauffør) 06842468 06854214 06645184 06540255 06940144 06666508 06544626 Monrovia: Morten Juul, Mærsk Monrovia +45 2932 0022 Morten.Juul@maersk.com eller morten_juul66@hotmail.com Morten er udstationeneret for Mærsk, men har meget venligt tilbudt at tage imod PUMUI expats og hvis muligt stille overnatningsmulighed til rådighed, mens du er i Monrovia. Han er også interesseret i socialt samvær og kender byen godt. Kontakt Morten og hør hvordan det passer ham med besøg. JFK Memorial Hospital Dr. Billy C. Johnson, MD, PhD Chief medical officer 06885378 Email: fury33@gmail.com Edward G. Grant Mental hospital Duport Road, Paynesville, Monrovia Raynold Priesly 0880719865 (Raynold er fra USA og arbejder på hospitalet indtil juli ). Firestone Rubber Factory G. Rufus Karmorh (editorial consultant) 06513422 (Ring noget tid inden besøg for at booke tid til rundvisning på fabrikken, hvis ønsket). ADRA, Monrovia 06552974 IBIS (det danske kontor) th 9 Street, Sinkor, Monrovia 06959268/077656268 Saint Teresas Convent Randall street 0226411 Harbel Supermarket (næsten overfor St. Teresas Convent) Ejer: Nadjib Tannanous, libaneser 06511114

Pakkeliste Personligt: Let tøj (bomuld) Varm trøje/tynd jakke Regntøj Undertøj Sokker Sandaler Lukkede sko Kamera + oplader Ipod + højtalere + oplader Mobil + oplader Billeder hjemmefra Navneskilte Bøger Eventuelt sovepose (der findes tæpper og lagener) Penalhus Toiletsager: Tamponer + bind (kan ikke købes) Tandbørste + tandpasta Shampoo Creme Neglesaks, pincet m.m. Deodorant Myggespray Solcreme Håndsæbe Lille spejl Medicin m.m.: Personligt medicin Immodium Ciprofloxacin Metronidazol Malaria-profylakse Revolyt Fucidin-salve Kanyler Termometer Håndsprit Engangshandsker Plastre, forbinding Arbejde: Diverse kopier af guidelines, rapporter osv. Faglige bøger: Oxford clinical + tropical medicine er gode Computer + oplader USB-stik Eventuelt diverse medicinsk udstyr Stetoskop, reflekshammer, lygte etc. Sikkerhedsbriller til OP assistance Praktisk: Kontanter (i US $) Ekstra kreditkort Pas Flybilletter Vaccinationskort Forsikringspapirer Telefonnumre til forsikring, bank og ambassade Kopier af pas, visum, flybilletter, Letter of Invitation m.m. Kopier af Lonely Planets Liberiasider Lommekniv Snor/Reb Mavetaske Poser Sytråd, synåle Sikkerhedsnåle Lommelygte Pandelygte Ekstra gode batterier Gaffatape Stikdåse