Bestyrelsesmøde SKAT Fritid & idræt 27. august 2013 Deltagere: Svend Mandel Jacob Bork Klitgaard Jørn Olsen Jesper Vestergaard Annette Friis Nielsen Sussie Olsen Winnie Wolf Andersen Afbud: Morten Grejsler Referent: Winnie Wolf Andersen Dagsorden: 1. Evaluering af idrætsdag 2013 2. Kommende idrætsdage/ny aftale med SKAT 3. Repræsentantskabsmøde 2014 i Middelfart 4. ECSA-golf i 2014 5. Arrangement i øvrigt 6. Firmaidrættens repræsentantskabsmøde i november 7. Næste møde Ad punkt 1 Evaluering af idrætsdag 2013 FIC har fremsendt elektronisk spørgeskema, som vedrører evaluering af idræt dagen. Skemaet blev på mødet udfyldt samlet af bestyrelsen. Det bestyrelsens indtryk, at der generelt var tilfredshed med arrangementet blandt deltagerne. Dog var der lidt udfordringer med hensyn til toiletfaciliteter og afhentning af frokostpakker til området med fodboldbanerne, hvor mange af aktiviteterne foregik! Der er dog, som forventet, delte meninger blandt deltagerne angående tidspunktet for afholdelse af idrætsdagen altså at det i år blev afholdt i juni i stedet for august måned: nogle er for andre imod! Der er ingen tvivl om, at det rent planlægningsmæssigt er en fordel, at dagen afholdes inden sommerferien, idet der så er et flow i planlægningen i stedet for at alt
ligger stille hen over sommerferien. Det betyder blandt andet også, at sidste frist for tilmelding ikke skal ske flere måneder i forvejen! Såfremt man har billeder fra idrætsdagen, må man meget gerne sende dem/linke dem til bestyrelsen Ad punkt 2 kommende idrætsdage /ny aftale med SKAT Der blev på direktionsmødet den 26/8 drøftet idrætsdagen og hvad holdningen er fremadrettet. Der blev ikke trukket endeligt af på punktet under direktionsmødet, men der blev fremlagt flere modeller for fremtidig afholdelse af idrætsdage, som direktionen har bedt bestyrelsen i SKAT Fritid & Idræt kommentere på! Det er bestyrelsens umiddelbare holdning, at vi gerne hjælper til med at arrangerer idrætsdagen fremadrettet, men gerne med visse kriterier opfyldt: Øst/vest-stævner Dagen afholdes i 2014 i august (Af plan-og tidsmæssige hensyn) Der skal være en central pulje til at dække transport, musik, stævnegebyr mv. Dagen skal indeholde de gængse aktiviteter så som fodbold, volley, floorball, løb, gang, petanque og høvdingebold evt. suppleret med mulige aktiviteter bestemt af de lokale forhold At der evalueres på dagen efter idrætsdagen2014 Opfølgning på punktet: Der er nu indgået aftale mellem SKAT og SKAT Fritid & Idræt om afholdelse af aktivitetsdag for SKATs medarbejdere. SKATs ledelse har ønsket, at der udover de sædvanlige idrætslige aktiviteter også er mere event- og foredragslignende aktiviteter på programmet, såsom præsentation af eller information om faglige løsninger mv. Dagen afvikles som ØST/VEST-arrangement sidste fredag i august eller første fredag i september. Præmisserne er de samme som hidtil, dvs. betalt frihed for deltagelse, betalt transport, faciliteter og tilskud til underholdning. Herudover betalt frokostsandwich. Bestyrelsen opfordrer de lokale foreninger til at byde ind på arrangørrollen, og bestyrelsen vil herudover på næste møde drøfte dette. Ad punkt 3 - Repræsentantskabsmøde 2014 i Middelfart Repræsentantskabsmødet 2014 er tidligere fastlagt at skulle afholdes i Middelfart. Datoen er fastlagt til torsdag den 27. marts. Mulige emner til repræsentantskabsmødet:
Tilskudspolitik skal det pudses af? Skal nogle af grænserne ændres? Der er budgetteret med mange flere midler end der er ansøgt om! Aktiviteter Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Formand Svend Mandel, Jørn Olsen, Winnie Wolf, Sussie Olesen, Annette Friis Nielsen derudover revisorerne Kim Møllmann og Bent Riis-Jørgensen. Bestyrelsesmedlemmerne er alle villige til genvalg og formanden kontakter revisorer og suppleanter om genvalg. Såfremt der er nogen, som er interesserede i at udføre et stykke arbejde i bestyrelsen, er man meget velkommen til at melde sig valg til repræsentantskabet! Ad punkt 4 ECSA-golf i 2014 SKAT Fritid & Idræt er blevet spurgt, om vi er interesserede i at afholde et golf-stævne i ECSA regi i 2014. Inden vi giver tilsagn hertil, skal vi have fuldstændig styr på økonomien i det ECSA giver ikke tilskud til stævnet! Der er en del udfordringer i forhold til logistikken: hvor kan et sådant stævne afholdes så afstanden mellem golfbane, overnatning, og lufthavn/transport hænger sammen? Indbydelse skal sendes ud senest 6 måneder før afholdelsestidspunktet, og det blev i den forbindelse diskuteret hvornår et sådant stævne evt. skulle afholdes juni eller september? Det blev aftalt, at Jørn Olsen kontakter forskellige golfklubber m.h.t. prise, mulighed for overnatning og transport. Jacob Bork Klitgaard tager kontakt til Finn Lund, for at høre om han har nogle forslag til et golfstævne! Jørn og Jacob melder tilbage med nærmere oplysninger medio september! Opfølgning på punktet: Der er indhentet tilbud fra henholdsvis Korsør og Fredericia, hvor Fredericia umiddelbart vurderes som det mest fordelagtige såvel prismæssigt som logistikmæssigt i forhold til flytransport mv. Formanden har på ECSA-årsmødet den 11. oktober givet tilsagn om, at Danmark arrangerer golfturneringen fra 1. 4. september 2014. Forhåndstilmelding er under udarbejdelse. Ad punkt 5 Arrangementer i øvrigt I efteråret er følgende arrangementer fastlagt: Firmaidrætten har arrangement Firmaidræt Åben i september- der er sendt nyhedsbrev ud
Bike & Run har været afholdt de fleste steder der er ikke mange deltagere fra SKAT her i august /september - de fleste deltagere fra SKAT har deltaget inden sommerferien. Landskredsen har sendt materiale ud vedr. Landskredsstævne den 26. 27. oktober 2013 i Fredericia Idrætscenter sidste tilmelding er ultimo september! I anledning af SKAT Fritid & Idræts jubilæum gives der 100% tilskud til deltagergebyret (NB! Der gives ikke tilskud til aftenfesten!!) Man kan deltage i følgende discipliner: Badminton Bowling Bueskydning (vi har udstyr gratis til udlån) Dart Floorball (vi har udstyr gratis til udlån) Fodbold Kegler Golf Motionsløb Zumba SKAT Open (golfstævne) mandag den 16/9 indbydelse er sendt ud. Der er endnu ikke kommet tilmeldinger til stævnet! Motionskampagne 2014 i ugerne 3,4 & 5 (13/1-2/2). Jacob Bork Klitgaard og Jørn Olsen udarbejder materiale til de lokale foreninger, som de kan bruge til kampagnen. Ad punkt 6 Firmaidrættens repræsentantskabsmøde i november Firmaidrættens repræsentantskabsmøde finder i år sted den 16. 17. november i Nyborg. Der sker organisatoriske ændringer/ændringer i strukturen i forbundskontoret i firmaidrætten i september, og i den forbindelse er der sket reduktion i antal ansatte! Ad punkt 7 - Næste møde Tirsdag den 19. november i Odense