Referat fra bestyrelsesmøde den 28. oktober 2012 i Fredericia Idrætscenter

Transkript

1 Foreninger: Landskredsen - Coop Alliancen - Dansk Levnedsmiddel -Jernbanerfritid - Postens Idrætsog Fritidsforbund - Skat Fritid & Idræt - Dansk Hospitalsidræt - Kommunernes Fritidsog - Dansk Politi - Arriva IF Landskredsens bestyrelse og foreningskonsulenter Bo Ravn Bertelsen og Peder Trolle Balsløv Referat fra bestyrelsesmøde den 28. oktober 2012 i Fredericia Idrætscenter Deltagere: Per Svendson Susanne Larsen Børge Heering Gert Uffe Andersen Robert Hansen Morten Grejsler Postens Idræts- og Fritidsforbund Coop Alliancen Dansk Levnedsmiddelidrætsforbund Dansk Hospitals Idræt Dansk Politi Skat Fritid og Idræt Afbud: Lars Martin Svendsen Frantz Jønsson Peder Trolle Balsløv Lena Thomsen Arriva IF Danske Jernbaners Fritidsforbund Dansk Firmaidrætsforbund Kommunernes Fritids- og Uden afbud: Referent: Birger Weiling Landskredskontoret Per Svendson bød velkommen og spurgte om der var spørgsmål til dagsordenen. Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden - Ingen bemærkninger Pkt. 2. Godkendelse af referat - Bestyrelsesmøde den 3. marts 2012 Godkendt uden bemærkninger. Landskredsen@stofanet.dk Hjemmeside:

2 Pkt. 3. Meddelelser / bordet rundt RH, DPIF: Dansk politi har i løbet af 2012 haft følgende sportsarrangementer eller deltaget i: - 25 sportsarrangementer, som er arrangeret af en lokal politiidrætsforening, og som har været åben for alle politifolk og civile ansatte i politiet. Herunder fodbold, håndbold, løb, mountainbike, cykelløb, orienteringsløb, golf, bowling, maratonløb, beachvolley, gokart, skydning og badminton danske politimesterskaber, som kun er for politifolk (kravet er at man har et politiskilt). Fredericia politiidrætsforening var en af arrangørerne, som afviklede politimesterskaberne i 7-mandsfodbold. - Deltaget i 1 nordisk politimesterskab. - Deltaget i 6 europæiske politimesterskaber. Det ene af de europæiske politimesterskaber blev arrangeret af Danmark, nemlig det første europæiske mesterskab i kvindefodbold. Det blev afholdt i København med deltagelse af 8 lande. I håndbold for herre i Tyskland, fik det danske politilandshold sølv. - Endvidere deltog Dansk Politiidrætsforbund i USPE kongressen i Dublin, som afholdes hvert andet år. USPE er det europæiske politiidrætsforbund. Her blev Gunnar Andersen, næstformand i Dansk politiidrætsforbund, valgt ind i eksekutivkomiteen, og Ole Kjær Jacobsen, kasserer i Dansk politiidrætsforbund, blev valgt ind i Teknisk komite. - Samme USPE forbund havde indstiftet en Fair Play pris, som skulle overrækkes for første gang ved denne kongres i Dublin, og prisen gik til det dansk politis kvindefodboldhold for deres fair play spil under de europæiske politimesterskaber i fodbold i København, i det holdet spillede 5 kampe uden at modtage et eneste gult eller rødt kort. SEL, Coop: Coop har deltaget i cykler til arbejde, ca. 600 har deltaget - 35 deltog ( heraf 5 fra Norge) i bowling arrangement i Albertslund - Fodbold i Albertslund og Vejen og der var rigtig mange hold der deltog - 25 deltog i Bornholm rundt GUA, DHIF: maj 2012 Hospitalernes aktivitetsdag med deltagelse af 125 personer fordelt på 25 hold juni 2012 Nordiske hospitals lege i Lillehammer (Norge) Var repræsenteret af Bispebjerg Hospital, Gentofte Hospital og Rigshospitalet, 50 deltagere - 8. september 2012 Regionsstævne / Hospitals Cup hos Trelleborg Golfklub Stævnet var åben for alle firmaidræts organisationer på hele Sjælland. Vi havde en fantastisk dag med 35 spillende golfere - men ingen fra Landskredsens foreninger. Arrangementer i 2013: marts 2013 DM i alpin ski og langrend og tager til Beitostölen (Norge) - Hospitalernes Aktivitetsdag ( dato ikke fastsat ) - Hospitals Cup 7. September 2013 ( vores DM ) Side 2 af 5

3 MG, Skat: deltagere til idrætsdag - fordelt i øst / vest - Deltaget i fodboldstævne på Malta - Deltaget i Golf i Manchester BH, DLIF: PS, Post: - Stævner i gokart og flugtskydning - FM i bowling og kegler - Regionsstævne i fodbold - aflyst. 1 hold fra SKAT tilmeldt. Pkt. 4. Økonomi Børge Heering omdelte og gennemgik regnskabet og fremviste kontoudtog. Ingen bemærkninger. Børge Heering udsender regnskab når der er afregnet for diverse vedr. Landskredsstævne Pkt. 5. Kommende stævner / arrangementer Birger Weiling orienterede om Landskredsstævne dette møde flyttet til søndag, så turneringslederne deltager ikke - Tidsplanen er overholdt i år. - ved gennemgang af tilmeldingerne har jeg har talt med 4-5 foreninger og skrevet med yderligere 5 - omkring uenighed om indbetaling af deltagergebyr og rykkere for indbetaling. - Vedr. tilmeldinger, så fik vi lige lidt rigeligt med tomme tilmeldinger, men det har vist sig, at Børge har testet om der er hul igennem, for der var kun meget få tilmeldinger modtaget helt op til den september. Så vi blev en smule nervøse. Men der kom flere tilmeldinger (deltagende personer) end i Der var kun få tilmeldt fodbold og ingen tilmeldinger til høvdingebold og volleyball. Disse aktiviteter blev aflyst. MEN... - der er tilmeldt 354 mod 307 aktivitetsdeltagere i 2011 i de 6 aktiviteter vi gennemfører. Der er 137 mod 113 deltagere i Musikken var leveret af Brian Olesen fra Ålborg. - Der var 7 deltagere til overnatning - Præmier. Der er bestilt og modtaget medaljer fra HB-Agentur i Vejle og vinpræmierne har Børge Heering sørget for. - Lokaler og tidsforbrug. Revideret liste er fremsendt til Fredericia Idrætscenter for at se, om vi kunne spare nogle penge i forhold til kontrakten og det blev til en besparelse på kr inkl. mødelokalet til aftenfesten. - Stævnekontoret åbnede kl både lørdag og søndag. - Efter programmet var blevet udsendt, var der lidt ændringer i badminton - som blev udsendt til alle. Der var også en ændring i bowling, men vedrørte kun 2 personer som fik direkte besked. Henvendelse fra Hugo Hørlyck om 3 personer som havde oplyst forkerte snit. Birger Weiling besluttede i samråd med Hugo Hørlyck, at spillerne flyttes til respektive rækker - men der ændres ikke ved præmieuddelingen. - Til bestyrelsen er der kun vin hvis man er aktiv under selve stævnet. - I sidste øjeblik fandt Birger Weiling en ny turneringsleder til motionsløb, da Side 3 af 5

4 Lena Thomsen meldte fra. Morten Grejsler tog ledelsen og fik hjælp af Susanne E. Larsen. - Stævnejury i år er: Per Svendson, Gert Uffe Andersen og Birger Weiling. DM Kegler 2013: Birger Weiling orienterede om at Landskredsen står for DM i kegler, her i Fredericia, den marts Susanne E. Larsen deltager som repræsentant for Landskredsen. Kommende stævner: - DLIF, Knud Pilegaard - golf i COOP, Finn Nielsen - bowling i Nordjylland - COOP, Finn Nielsen - bowling på Sjælland - DHIF, Gert Uffe Andersen - golf i Fredericia - DHIF, Gert Uffe Andersen - golf i Trelleborg - COOP, Susanne E. Larsen - fodbold i Vejen Pkt. 6. Øvrige sager (åben for tilføjelser) - Landskredsens fremtid Der var enighed om, at der skal ske noget for at Landskredsen kan bestå. - Sekretariatslederens opsigelse Birger Weiling har opsagt sit job som sekretariatsleder i Landskredsen med udgangen af december Der arbejdes på at finde en afløser. Pkt. 7. Næste møde / Årsmøde Forretningsudvalget afholder møde den 11. januar 2013 i Albertslund. Tidspunkt kommer. - Årsmødet er planlagt til lørdag den 2 marts 2013 i Fredericia. På valg til årsmødet: Formand Per Svendson - ønsker ikke genvalg Stævnekoordinator Gert Uffe Andersen - ønsker ikke genvalg Revisor Poul Munk - Børge Heering kontakter Poul Munk Revisorsuppleant Linda Foli - Børge Heering kontakter Linda Foli. Pkt. 8. Eventuelt. Udsendt den 1. november 2012 Birger Weiling Side 4 af 5

5 Underskrevet den 11. januar 2013 / 2. marts Per Svendson Susanne E. Larsen Børge Heering XXXXX Gert Uffe Andersen Robert Hansen Lena Thomsen XXXXX XXXXX Lars Martin Svendsen Frantz Jønsson Morten Grejsler Side 5 af 5