Published on www.ballerup.dk (https://www.ballerup.dk) Hjem > - 19-08-2014-19-08-2014 19.08.2014 kl. 09:00 Mødecenter B, Lokale 16 på Ballerup Rådhus Deltagere Birte Passer - Deltog Leo Andersen - Deltog Birte Kramhøft - Deltog Gert Leif Gyldvig - Deltog Gudrun Petersen - Deltog Susanne Hjelmqvist - Deltog Tonny Rönnborg - Deltog Lars Wildt (afsnitsleder for Pleje og Rehabilitering) - Deltog Tina Lose Jensen - Deltog Åben dagsorden Punkt 1 Godkendelse af dagsorden 1. Dagsordenen drøftes og efterfølgende godkendes. en godkendt Punkt 2 Meddelelser 1. Generelle orienteringer: Birte Passer og Leo Andersen deltager i Danske Ældreråds formands- /næstformandsmøde den 3. september 2014 i Allerød. Danske Ældreråd afholder en temadag om kommunal økonomi den 8. oktober 2014. Alle medlemmer af, på nær Gudrun Petersen, er tilmeldt. Birte Passer har talt med Ældre Sagen og Senioridrætten om muligheden for afholdelse
af en fælles temadag her i efteråret 2014. Afventer endelig tilbagemelding. Forslag til emner til temadagen kan mailes til Birte Passer hurtigst muligt. Leo Andersen har talt med Anne Marie Appelgren, som er formand for Handicaprådet, om afholdelse af et fællesmøde. Indtil videre er datoen den 19. november 2014 aftalt. Leo Andersen og Anne Marie Appelgren mødes og udarbejder forslag til en dagsorden. 2. Orientering fra diverse møder: Der var ingen møder at referere fra. Taget til efterretning Punkt 3 Orientering fra Pleje og Rehabilitering Afsnitsleder Lars Wildt giver en kort orientering fra Center for Social og Sundhed, Pleje og Rehabilitering. Lars Wildt fratræder sin stilling med udgangen af august, da han har fået nyt job som leder af OK Fondens hovedkontor. Inge Kristensen, leder af Center for Social og Sundhed, vil så vidt muligt deltage i s møder, indtil en ny leder for Pleje og Rehabilitering er ansat. Der er en del fokus på Sønderhaven. Lederen Susanne Schjølin er indtil videre sygemeldt indtil starten af 2015. Bodil Rahbek er konstitueret leder. Lars Wildt og Eva Borg, leder af Handicap og Psykiatri, deltager i ledermøderne på Sønderhaven. Et eksternt konsulentfirma er ved at evaluere hjemmeplejen i Ballerup Kommune. Der kommer en rapport en gang i efteråret 2014. Social- og Sundhedsudvalget modtager stadig en månedlig status på, hvordan det går i Hjemmeplejen. Der har været lidt klager hen over sommeren i forhold til Køkken Ballerup. Der er nu ansat personale i caféerne, så der kan komme mere fokus på aktiviteterne i dette område. Social- og Sundhedsudvalget modtager hver måned en status på hvordan det går i Køkken Ballerup. På kommende møde i Social og sundhedsudvalget den 2. september 2014, vil Center for Social og sundhed ligge en sag op vedrørende beslutning om udarbejdelse af en ekstern evaluering af Køkken Ballerup. Evalueringen vil kunne iværksættes medio september 2014. Konsulentfirmaet vil bl.a. skulle undersøge kvalitet, kvantitet, leveringssikkerhed, arbejdsmængde i køkkenerne, personaletrivsel og den samlede cafédrift. Den endelige evalueringsrapport vil efterfølgende blive fremlagt i Social- og Sundhedsudvalget. Der skal udarbejdes en ny ansøgning til Ældrepuljen gældende for 2015. I den forbindelse er nu blevet indkaldt til et fællesmøde med Social- og Sundhedsudvalget den 2.
september, kl. 16.00 17.00. Taget til efterretning Punkt 4 Ældrepuljen 2015 Sagsfremstilling Der er nu åbnet op for ansøgning til Ældrepuljen 2015. I Ballerup Kommune udarbejdes i august 2014 oplæg til ny ansøgning med budget. Oplægget udsendes til Social- og Sundhedsudvalget og i slutningen af august 2014. Fredag den 5. september 2014 er der indkaldt til et fællesmøde mellem Social- og Sundhedsudvalget og, hvor oplægget skal drøftes. Den endelige ansøgning med budget skal være færdiggjort, således at den kan indsendes til Puljestyrelsen den 24. september 2014. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag en træffes af 1. Det prioriteres, hvilke indsatser der ønskes at drøftet med Social- og Sundhedsudvalgt i forbindelse med Ældrepuljen 2015.
en godkendt med følgende bemærkninger: Konsulent Trine Rosdahl, fra Center for Social og Sundhed ved afdelingen Support og Udvikling, deltog under dette punkt og gav en kort orientering om genansøgningen til Ældrepuljen for 2015. Ballerup Kommune kan søge om 9,3 mio. kr. Social- og Sundhedsudvalget har besluttet, at indsatsområderne i 2014 skal videreføres i ansøgningen for 2015. Der kan dog være behov for at op- og nedjustere nogle af indsatsområderne. Der vil blive udsendt et oplæg til inden mødet med Social- og Sundhedsudvalget den 2. september 2014. Punkt 5 Status vedrørende Køkken Ballerup Sagsfremstilling Lise Teller, leder af Køkken Ballerup, kommer og giver en kort status vedrørende Køkken Ballerup. Lise Teller deltager i mødet kl. 11.00-11.30. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag en træffes af 1. tager orienteringen om Køkken Ballerup til efterretning. Taget til efterretning med følgende bemærkning:
ønsker ny orientering, når evalueringsrapporten fra det eksterne konsulentfirma foreligger. Punkt 6 Samlet redegørelse over tilsyn på plejecentrene i 2013 Sagsfremstilling Der foreligger nu en samlet redegørelse over tilsynene på plejecentrene i 2013 foretaget af konsulentfirmaet Connector A/S samt Sundhedsstyrelsen ved Embedslægeinstitutionen Øst. Helt overordnet kan det konkluderes, at tilsynene har givet anledning til ganske få bemærkninger. Generelt har de sundhedsfaglige forhold været tilfredsstillende, og de leverede ydelser ligger indenfor rammerne af Ballerup Kommunes overordnede serviceniveau. De uanmeldte tilsynsbesøg fra konsulentfirmaet blev gennemført med fokus på følgende områder: Personlig pleje Den leverede personlige pleje ligger generelt indenfor rammerne af Ballerup Kommunes overordnede serviceniveau. På Plejecenter Egely har tilsynet fremsat få mindre væsentlige bemærkninger som følge af en fejl i medicingivningen hos en enkelt beboer. Praktisk hjælp rengøring Tilsynet har generelt ingen bemærkninger til dette fokusområde. Praktisk hjælp tøjvask Tilsynet har generelt ingen bemærkninger til dette fokusområde. Ernæring På fem af plejecentrene har tilsynet ingen bemærkninger. På Plejecenter Egely har tilsynet fremsat få, mindre væsentlige bemærkninger, fordi nogle af beboerne klager over, at de savner duften af mad, samt at personalet er for længe om at servere maden. På Plejecenter Rosenhaven har tilsynet fremsat enkelte, væsentlige bemærkninger, fordi halvdelen af de
interviewede borgere udtrykker kritik i forhold til kvaliteten af maden. Trivsel og socialt miljø Tilsynet har generelt ingen bemærkninger til dette fokusområde, kun på Plejecenter Egely har tilsynet fremsat flere, væsentlige bemærkninger, fordi beboerne meget markant giver udtryk for, at personalet har travlt, og derfor er længe om at komme, når der bliver ringet efter hjælp. Aktiviteter Tilsynet har generelt ingen bemærkninger til dette fokusområde. På Plejecenter Rosenhaven har tilsynet fremsat få, mindre væsentlige bemærkninger, idet en beboer giver udtryk for, at hverdagsaktiviteterne primært er rettet mod de demente beboere - og det er for kedeligt. På Plejecenter Sønderhaven har tilsynet fremsat enkelte, væsentlige bemærkninger som følge af beboerne, medarbejderne og tilsynets vurdering af, at der er behov for mere fokus på hverdagsaktiviteter for beboerne. Faglige kompetencer og kvalitetsudvikling Tilsynet har generelt ingen bemærkninger til dette fokusområde. Faglig kvalitetssikring; dokumentation Tilsynet har generelt ingen bemærkninger til dette fokusområde. På Plejecenter Lindehaven har tilsynet fremsat få, mindre væsentlige bemærkninger som følge af manglende plejeplaner for to borgere på henholdsvis korttids- og genoptræningsplads. Samarbejde og koordination med tilstødende ydelsesområder Tilsynet har generelt ingen bemærkninger til dette fokusområde. I 2013 gennemførte Embedslægeinstitutionen Øst uanmeldte tilsynsbesøg på plejecentrene Sønderhaven, Lindehaven, Rosenhaven, Lundehaven og Toftehaven og har følgende overordnede konklusion: Der blev fundet fejl og mangler på alle fem plejecentre. På Plejecenter Rosenhaven indebar fejl og mangler meget ringe risiko for patientsikkerheden. På plejecentrene Lundehaven og Toftehaven indebar fejl og mangler patientsikkerhedsmæssige risici. På Lindehaven og Sønderhaven blev der fundet alvorlige fejl og mangler.
På plejecentrene Rosenhaven, Lundehaven og Toftehaven var der fulgt op på Embedslægeinstitutionens krav fra 2012, mens der på Plejecenter Lindehaven kun var fulgt delvist op på kravene. På Plejecenter Rosenhaven var der så få fejl og mangler, at der ikke skal være tilsyn i 2014. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag en træffes af 1. Redegørelsen om tilsyn på plejecentrene 2013 tages til efterretning. Taget til efterretning med denne bemærkning: På baggrund af de nyligt offentliggjorte kritiske bemærkninger i Embedslægeinstitutionens tilsynsrapporter for plejecentrene Egely, Toftehaven og Kirstinehaven 2014 anbefaler, at de sundhedsfaglige tilsyn fremover systematisk sker én gang årligt. Punkt 7 Rapport fra uanmeldt tilsynsbesøg på Plejecenter Kirstinehaven Sagsfremstilling Sundhedsstyrelsen foretager årlige tilsyn med de sundhedsfaglige forhold på landets plejehjem/-centre. Tilsynet varetages af Sundhedsstyrelsens embedslægeinstitutioner. Formålet med tilsynet er at medvirke til at forbedre den sundhedsmæssige indsats over for de svage ældre på landets plejehjem/-centre.
Sundhedsstyrelsen vurderer den sundhedsmæssige indsats ved at se på den sygeplejefaglige dokumentation og medicinhåndteringen hos tilfældigt udvalgte beboere med komplekse plejebehov. Der bliver foretaget interviews med beboere, ledelse og personale i forbindelse med tilsynet, som indgår i den samlede vurdering af plejehjemmet/-centret. Tilsynene er uanmeldte og efter hvert tilsynsbesøg udarbejdes en rapport. Hvis tilsynet konstaterer fejl og mangler på et plejecenter, skal plejecentret fremsende en handleplan til Sundhedsstyrelsen og være ansvarlig for, at de konstaterede fejl og mangler rettes. Sundhedsstyrelsen ved Embedslægeinstitutionen Øst har været på uanmeldt tilsynsbesøg på Plejecenter Kirstinehaven den 3. juni 2014. Der foreligger nu en rapport fra dette tilsynsbesøg. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag en træffes af 1. Rapporten fra uanmeldt tilsynsbesøg på Plejecenter Kirstinehaven drøftes og tages til efterretning. Taget til efterretning med disse bemærkninger: finder rapporten uacceptabel og understreger, at Sundhedsstyrelsens regler altid skal følges. Endvidere ønsker en redegørelse fra Social- og Sundhedsudvalget om, hvorvidt de nødvendige faglige og ledelsesmæssige kompetencer er tilstede på de enkelte plejecentre.
Punkt 8 s hjemmeside en træffes af A. Relevante emner til offentliggørelse på s hjemmeside drøftes. Sagen blev drøftet. Meget af det der står på hjemmesiden er overflødigt og uaktuelt, derfor nedlægges hjemmesiden med udgangen af 2014. Der orienteres om dette i De 4 Årstider og læserne henvises samtidig til at benytte Ballerup Kommunes hjemmeside. Punkt 9 Status på digitaliseringen Sagsfremstilling følger forberedelserne til den kommende digitalisering tæt og har besluttet, at det skal være et fast punkt på dagsordenen, så de løbende kan holdes ajour og drøfte udviklingen på området. På s møde den 18. marts 2014 orienterede Hanne Bahnsen og Heidi Bebe fra Center for Beskæftigelse og Borgerservice om status på digitaliseringen og deltager igen på s møde den 21. oktober 2014. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag
en træffes af 1. Status på digitaliseringen drøftes. Sagen blev drøftet Punkt 10 Eventuelt Der stiles mod at afholde et fællesmøde med plejecenterlederne i efteråret 2014. Taget til efterretning