Aalborg Kommune Borgmesterens Forvaltning Administrativ forskrift nr. 34 AaK Bygningers vedligeholdelse Aak Bygninger Danmarksgade 19. 9931 4060 9000 Aalborg
Forord Denne rapport er udarbejdet af Borgmesterens Forvaltning, AaK Bygninger. Vedligeholdelsesvejledning er et redskab, som kan anvendes til at afgrænse tvivlsspørgsmål om, hvem der har vedligeholdelsespligten på diverse områder. Vedligeholdelsesvejledning er gældende for alle Aalborg Kommunes ejendomme, med mindre der foreligger en kontrakt, som viser at andet er aftalt. Vedligeholdelsesvejledning er tænkt som en vigtig information, som skal formidles videre til fagforvaltningerne og til de forskellige institutioner, så ledere og brugere, af de berørte bygninger ved, hvem der skal kontaktes, når de har en skade eller et problem. Vedligeholdelsesvejledningen er opdelt i 13 afsnit, hvor der under hvert afsnit er underpunkter inden for hovedkategorien. Vejledningen vil blive opdateret løbende, hvorfor der kan komme tillæg til enten nye afsnit eller underpunkter. 2/9
Indholdsfortegnelse Side: 1.0 Kloak 5 1.1 Kloak 5 1.2 Indvendige afløb 5 1.3 Pumpeinstallationer i brønde, serviceaftaler 5 1.4 Kloak under bygninger 5 1.5 Separatkloakering 5 2.0 Befæstede arealer 5 2.1 Vedligeholdelse af befæstede arealer 5 2.2 Trapper i terræn 5 2.3 Udv. støttemure i terræn 5 2.4 Parkeringspladser 6 2.5 Vejarealer 6 3.0 Beskæring, beplantning, hegn 6 3.1 Beskæring buske og træer 6 3.2 Ny etablering af beplantning 6 3.3 Hegn/afgrænsning af grund eller plante areal 6 4.0 Belysning 6 4.1 Belysning i terræn 6 4.2 Belysning udv. på bygninger 7 4.3 Ny etablering af belysning 7 4.4 El-installation indenfor klimaskærmen 7 5.0 Diverse inventar i terræn 6 5.1 Legepladser/multibaner 6 5.2 Udv. inventar 6 6.0 Fugt og vandindtrængen i bygninger 7 6.1 Skimmelsvamp 7 6.2 Vandskader 7 6.3 Sne 7 6.4 Kældervægge/fundamenter under terræn 7 7.0 Facade, vindue/døre, porte m.v. 8 7.1 Facade m.v. 8 7.1 Vinduer/døre, porte m.v. 8 7.2 Graffiti. 8 8.0 Tekniske installationer 8 8.1 Tekniske installationer 8 8.2 Ventilation 8 8.3 Vand -og varmeinstallationer 8 8.4 El-installation indenfor klimaskærmen 8 8.5 Elevator 8 9.0 Solafskærmning 8 9.1 Udvendig solafskærmning 8 9.2 Indvendig solafskærmning 9 3/9
10.0 Tagafvandning 9 10.1 Udvendige tagrender og nedløbsrør, tagbrønde m.v. 9 10.2 Indv. tagnedløb og faldrør m.v. 9 10.3 Vakuumsystemer for tagafvanding 9 10.4 Afvanding fra lyskasser, trapperiste, kælderskaktriste 9 11.0 Skadedyr 9 11.1 Rotter 9 11.2 Andre skadedyr 9 12.0 Vedligeholdelse af udearealer og bygninger i Hammer Bakker 9 12.1 Bygninger 9 12.2 Udearealer 9 13.0 Fremmede lejemål 9 13.1 Fremmede lejemål 9 4/9
1.0 Kloak 1.1 Kloak For kloak afgrænses mellem murer/kloakmester og vvs/indv. afløb, således murer/kloakarbejde hører under udvendig vedligeholdelse, og vvs/indv. afløbsarbejder hører under tekniske installationer. Udbedring af skader på eksisterende ledninger placeret i terræn udenfor bygninger men indenfor grunden finansieres af AaK-Bygninger. AaK Bygninger står for udbedring af skader, brud, forskydninger, fjernelse af rødder på kloakbrønde, kloakrør, overfladebrønde, nedløbsbrønde, brøndkarme & dæksler m.v. placeret i terræn udenfor bygninger. Rensning af kloakbrønde, kloakrør, nedløbsbrønde, lyskasser m.v. finansieres af fagforvaltningerne og/eller institutionen. Etablering af nye kloakledninger i forbindelse med ombygning, nyanlæg eller lignende finansieres af fagforvaltningerne og /eller institutionen. 1.2 Indvendige afløb Indvendige afløbsrør placeret indenfor klimaskærmen, betragtes som tekniske installationer, vedligeholdelsen heraf varetages AaK Bygninger. Daglig drift af installationerne, herunder f.eks. rensning, hører under institutionen/fagforvaltningen. 1.3 Pumpeinstallationer i brønde, serviceaftaler Pumpeinstallationer for spildevand og grundvandssænkning, betragtes som tekniske installationer, vedligeholdelsen heraf varetages af AaK Bygninger. Daglig drift af installationerne, herunder f.eks. regelmæssige eftersyn (Serviceaftaler) og rensning, hører under institutionen/fagforvaltningen. AaK Bygninger kontaktes for rådgivning. 1.4 Kloak under bygninger AaK Bygninger står for udbedring af skader, brud, forskydninger, fjernelse af rødder på kloakbrønde, kloakrør, nedløbsbrønde m.v. placeret i terræn under bygninger. Rensning af kloakbrønde, kloakrør, nedløbsbrønde m.v. finansieres af fagforvaltningerne og/eller institutionen. 1.5 Separatkloakering Separatkloakering finansieres og varetages af AaK Bygninger. 2.0 Befæstede arealer 2.1 Renovering af befæstede arealer Befæstede arealer i direkte tilknytning til bygningers brug såsom asfalt- og flisearealer, grusarealer og aptering i terræn varetages af AaK Bygninger. Udskiftning af knækkede fliser, lapning af større/mindre huller i asfaltbelægninger m.m. finansieres af AaK-Bygninger. Udskiftning eller lapning af befæstede arealer på legepladser og multibaner finansieres af fagforvaltningerne eller /og institutionerne. By- og Landskabsforvaltningen, Park og Natur finansierer den almindelig drift af belægninger indenfor matriklen efter den gældende vedligeholdelsesaftale for den enkelte institution. 2.2 Trapper i terræn AaK Bygninger står for udbedring af skader, brud og forskydninger. 2.3 Udv. støttemure i terræn AaK Bygninger står for udbedring af skader, brud og forskydninger. 2.4 Parkeringspladser 5/9
AaK Bygninger s område er kun på matriklen. Og er der et parkeringspladsareal på matriklen, som bliver brugt af offentligheden (status som vejareal), så er det Trafik & Veje, der vedligeholder arealet. Er man i tvivl om arealets status, så kontakt Driftafdelingen i Trafik og Veje eller afdelingen Myndighed og Projektering. Opstregning af eksisterende parkeringsbåse på asfalt varetages af AaK Bygninger. Nyetablering og omlægninger af parkeringsbåse/pladser indenfor matriklen, som tager udgangspunkt i bygningsændringer og andre funktionelle ændringer på grunden, finansieres af fagforvaltningerne og/eller institutionen i forbindelse med den aktuelle anlægsinvestering. Et enkelt sted Aalborgvej 2, 9240 Hals - sker parkering til institutionen på en offentlig p-plads, hvor alle i princippet kan parkere, og som ikke er udmatrikuleret som et offentligt vejareal. Lapning af huller/udskiftning af fliser finansieres af By- og Landskabsforvaltningen. Skal der ske udlægning af nyt slidlag vil det også finansieres af By- og Landskabsforvaltningen 2.4.1 Selvejende haller på kommunal grund Se punkt 2.1. 2.4.2 Selvejende institutioner/fritidsbygninger på kommunal grund Se punkt 2.1. 2.5 Vejarealer 2.5.1 Private fællesveje Private fællesveje driftes og vedligeholdes af de grundejere, der har adgang til den private fællesvej. Som udgangspunkt har hver grundejer forpligtelsen udfor den pågældende grund. Er der ikke enighed om dette mellem grundejerne langs vejen, kan der indkaldes til et vejsyn, som vejmyndigheden varetager. Udgiften til vejsynet finansieres af By- og Landskabsforvaltningen. På vejsynet fastsættes udgiftsfordelingen til renovering og drift, der finansieres af By- og Landskabsforvaltningen. 3.0 Beplantning/hegn 3.1 Beskæring af buske og træer ifm. facaderenoveringer I forbindelse med udv. vedligeholdelse kan man kontakte Entreprenørenheden under By- og Landskabsforvaltningen og få koordineret vedligeholdelsesarbejde. Entreprenørenheden under By- og Landskabsforvaltningen beskærer inden arbejdet påbegyndes og udgiften til beskæring varetages af Entreprenørenheden. Hvis der er tale om en ekstrabeskæring, står AaK Bygninger selv for finansieringen. 3.2 Ny etablering af beplantning Ved nyetablering og omlægninger af beplantning, som tager udgangspunkt i bygningsændringer og andre funktionelle ændringer på grunden, varetages finansieringen af fagforvaltningerne og/eller institutionen i forbindelse med den aktuelle anlægsinvestering. 3.3 Hegn/afgrænsning af grund eller beplantet areal AaK Bygninger vedligeholder hegn omkring Aalborg Kommune s institutioner for børn og unge. Vedligeholdelse af hegn eller beplantet areal omkring andre kommunale ejendomme finansieres af fagforvaltningerne og/eller institutionen. Drift og vedligeholdelse af beplantning og levende hegn indenfor matriklen finansieres af By- og landskabsforvaltningen og udføres som beskrevet i vedligeholdelsesaftalen med den enkelte institution. 4.0 Belysning 4.1 Belysning i terræn AaK Bygninger står for vedligeholdelse af belysning i terræn. 6/9
4.2 Belysning udv. på bygninger AaK Bygninger står for vedligeholdelse af belysning på bygninger. 4.3 Ny etablering af belysning Ved nyetablering og omlægninger af belysning, som tager udgangspunkt i bygningsændringer og andre funktionelle ændringer på grunden, varetages finansieringen af fagforvaltningerne og/eller institutionen i forbindelse med den aktuelle anlægsinvestering. 4.4 El-installation indenfor klimaskærmen Belysning indenfor klimaskærmen hører under indvendig vedligeholdelse og varetages af institutionen/fagforvaltningen. Vedrørende el-installation for belysning, se under 8.4 El-installation indenfor klimaskærmen. 5.0 Diverse inventar i terræn 5.1 Legepladser/multibaner Legepladser/multibaner vedligeholdes af fagforvaltningerne og/eller institutionen. 5.2 Udv. inventar Borde, bænke, cykelstativer, affaldsstativer og andet inventar, vedligeholdes af fagforvaltningerne og/eller institutionen. 6.0 Fugt og vandindtrængen i bygninger 6.1 Skimmelsvamp Kontakt AaK Bygninger. 6.2 Vandskader I forbindelse med vandskader, så har Aalborg Kommune et abonnement med Aalborg Beredskabscenter, se aftale på KLIK. Der ydes bl.a. hjælp til: Af- og tildækning af bygninger og inventar i forbindelse med skader. Vandskade der ydes pumpearbejde. Udbringning af affugtere m.m. Udgifter til leje og drift af affugtere m.m afholdes af skadesramte. Kontakt Aalborg Beredskabscenter vagtcentral tlf. 70 11 55 11 AaK Bygninger rådgiver omkring praktiske foranstaltninger mm. 6.3 Sne Fjernelse af sne på tagflader og andre bygningsflader påhviler fagforvaltningerne og/eller institutionen. AaK Bygninger rådgiver omkring praktiske foranstaltninger mm. Vandskader ifm. sneindtrængen anmeldes til Willis af skadesramte, og udgifter som er forbundet med skaden afholdes af skadesramte. Vejledning om undersøgelse af haller og store tage se link på hjemmesiden til pjecerne. http://www.aalborgkommune.dk/erhverv/byggeri/nyttigeoplysninger/sne-ogbygninger/sider/default.aspx 6.4 Kældervægge/fundamenter under terræn I forbindelse med vandindtrængen, sætningsrevner/revner igennem kældervægge/fundamenter, varetages vedligeholdelsen og finansieringen af AaK Bygninger. Skyldes vandindtrængen omkringliggende afløbsinstallationer såsom utæt nedløbsrør, utæt afløb i lyskasse, defekte drænrør, varmerør, vandrør osv. så varetages dette også af AaK Bygninger. Problemer med grundvand under bygninger samt bortledning af grundvand skal fagforvaltningen/institutionen selv afholde udgiften til. Det kan bl.a. være opstigende grundfugt i gulve/fundamenter og kældervægge. AaK Bygninger varetager opgaven/undersøgelsen. Finansieringen af nyetablering af dræn til bortledning af grundvand skal fagforvaltnin- 7/9
gen/institutionen selv afholde udgiften til. 7.0 Facade, vindue/døre, porte m.v. 7.1 Facade m.v. AaK Bygninger står for vedligeholdelse af klimaskærmen. 7.1 Vinduer/døre, porte m.v. AaK Bygninger står for vedligeholdelse af klimaskærmen. 7.2 Graffiti Fjernelse af graffiti finansieres af fagforvaltningerne eller institutionen. Rådgivning til fjernelse af graffiti kan fås hos AaK Bygninger. 8.0 Tekniske installationer 8.1 Tekniske installationer Vedligeholdelse af tekniske installationer (el, vand, varme og ventilation) er omfattet af puljen til vedligeholdelse af tekniske installationer. Puljen administreres af AaK Bygninger. Generelt gælder, at funktionelle ændringer herunder ændret komforthensyn og myndighedskrav er institutionens/fagforvaltningens ansvar. 8.2 Ventilation Ventilationsanlæg betragtes som tekniske installationer, vedligeholdelse varetages derfor af AaK Bygninger. Ventilationsanlæg omfatter mekaniske ventilationsanlæg og naturlige ventilationsanlæg (ventilationsentreprenør). Naturligt aftræk (tømrer) fra en enkelt ventil hører under udvendig vedligeholdelse. Den daglige drift, herunder regelmæssig service, udskiftning af filtre og remme hører under institutionen/fagforvaltningen. 8.3 Vand -og varmeinstallationer Vand- og varmeinstallationer betragtes som tekniske installationer, vedligeholdelse varetages af AaK Bygninger. Vedligeholdelse af betjeningsorganer som radiatortermostater, blandingsbatterier m.v. hører under indvendig vedligeholdelse, som varetages af institutionen/fagforvaltningen. AaK Bygninger kan kontaktes ifm. rådgivning. 8.4 El-installation indenfor klimaskærmen Den faste el-installation placeret indenfor klimaskærmen, betragtes som tekniske installationer, vedligeholdelsen varetages af AaK Bygninger. Den faste installation omfatter installationer i tavler, og kabel/ledningsforbindelser mellem tavler og diverse udtag. Kontakter, stikkontakter, belysningsarmaturer, hvidevarer og andet elforbrugende udstyr hører under indvendig vedligeholdelse, som varetages af institutionen/fagforvaltningen. Drift og vedligeholdelse af specialinstallationer som elevatorer, brand- og tyverialarmer hører under institutionen/fagforvaltningen. AaK Bygninger kan kontaktes ifm. rådgivning. 8.5 Elevator Ansvaret for den daglige drift af elevatorer ligger fortsat hos fagforvaltningen/institutionen. Vedligeholdelse, udskiftninger, renoveringer og servicekontrakter finansieres af fagforvaltningen/institutionen. AaK Bygninger kontaktes for rådgivning ifm. vedligehold/renoveringer. 9.0 Solafskærmning 9.1 Udvendig solafskærmning Udgifter i forbindelse med etablering og vedligeholdelse af solafskærmning afholdes af fagforvaltningen/institutionen. Derimod varetager AaK Bygninger den tekniske rådgivningsopgave. Solafskærmning omfatter følgende: solskærme, markiser, persienner, screens, rullejalousier og solafskærmende film. 8/9
Ved integreret solafskærmning i eksisterende ruder som skal udskiftes ifm. udv. vedl. varetages finansieringen af AaK Bygninger. 9.2 Indvendig solafskærmning Vedligeholdelse af indvendig solafskærmning afholdes af fagforvaltningen/institutionen. 10.0 Tagafvandning 10.1 Udvendige tagrender og nedløbsrør, tagbrønde m.v. AaK Bygninger står for udbedring af skader, brud, forskydninger. Rensning af udvendige tagrender og nedløbsrør, tagbrønde m.v, finansieres af fagforvaltningerne og/eller institutionen. 10.2 Indv. tagnedløb og faldrør m.v. Indvendige tagnedløb og faldrør betragtes som tekniske installationer, vedligeholdelsen varetages af AaK Bygninger. 10.3 Vakuumsystemer for tagafvanding AaK Bygninger står for vedligeholdelse af vakuumsystemer for tagafvanding, da det tit er et samlet system med både brønde og rørsystem. 10.4 Afvanding fra lyskasser, trapperiste, kælderskaktriste AaK Bygninger står for udbedring af skader, brud, forskydninger mm. Rensning af lyskasser, trapperiste, kælderskaktriste m.v, finansieres af fagforvaltningerne og/eller institutionen. 11.0 Skadedyr 11.1 Rotter Konstateres der rotter på Aalborg Kommune s ejendom (inde som ude), kontaktes By- og Landskabsforvaltningen. Tlf. til rotteanmeldelse samt rottebekæmpelsen: 9931 2397. 11.2 Andre skadedyr Konstateres der andre skadedyr end rotter på Aalborg Kommune s ejendomme, skal det finansieres af fagforvaltningerne og/eller institutionen. 12.0 Vedligeholdelse af udearealer og bygninger i Hammer Bakker 12.1 Bygninger AaK Bygninger står for udvendig vedligeholdelsen af bygninger i Hammer Bakker. 12.2 Udearealer Ældre-og Handicapforvantningen står for vedligeholdelsen af udearealer i Hammer Bakker. Udearealer består af fællesveje, som omfatter kloak, belysning, vand, varme, veje og belægninger mm. 13.0 Fremmede lejemål 13.1 Fremmede lejemål AaK Bygninger står for vedligeholdelsen af fremmede lejemål når der foreligger en kontrakt, som foreskriver det. 9/9