UNI-labels i Open- og LibreOffice Print labels til dine elever med UNI login-oplysninger Version: August 2012
Indholdsfortegnelse Hvad er UNI-Label?...4 Få fat på data!...5 Registrer dine data!...8 Lav dine labels!...11 Side [3] af [20]
Hvad er UNI-Label? UNI-Label er muligheden for at printe labels ud til elever (og andre med UNI-login). Disse labels kan indeholde en række oplysninger: Navn Skolekomnavn Brugerid Klasse Tildelt kode Aktiv kode Email At hente data og lave labels tager ca. 5 minutter! Vil man blot have den lynhurtige udgave, kan man med held kigge her det er den engelsksprogede hjemmeside, der har dannet baggrund for denne manual: http://wiki.services.openoffice.org/wiki/documentation/how_tos/creating_mail_merge_do cuments_from_text/csv_or_spreadsheets Et eksempel på en færdig label: Side [4] af [20]
Få fat på data! For at kunne printe labels, skal du have fat i oplysningerne. Det gøres på mange måder, her vist en af dem. At hente data fra UNI-login kræver at du er administrator/uni-loginansvarlig på institutionen. Gå ind på brugeradministration.emu.dk Vælg [Institutionsoplysninger] og [Dataudtræk] Nu skal du vælge dine data: I eksemplet vælges [Ansatte] ud for Mailliste og adgangskoder UNI-Labels. Klik så på Hent fil. Side [5] af [20]
Gem filen et kendt sted, f.eks. Skrivebordet. NB! Det anbefales på det kraftigste, at filen efter brug slettes! Nu skal filen åbnes og puttes i et regneark. Det gøres enklest ved at højreklikke på den gemte fil: Står scalc ikke på listen, klik da i stedet på [Vælg program...] og find OpenOfficeregnearket her i stedet. Side [6] af [20]
Udfyld som vist her og klik på [Ok] Nu er regnearksfilen klar! Gem regnarksfilen på f.eks. skrivebordet, så den kan findes igen! Gem som.ods, altså et OpenOffice-regneark! Side [7] af [20]
Registrer dine data! Nu går turen til OpenOffice-database. Udfyld som vist her: Side [8] af [20]
Find dit regneark: Side [9] af [20]
Gem så din database! (efterfølgende lukkes databaseprogrammet blot) Side [10] af [20]
Lav dine labels! Nu er forarbejdet på plads og der er gået 2½ minut! ;) Her vil vi lave nogle helt enkle etiketter, med de ønskede oplysninger. Vælg nu den database, du vil bruge som udgangspunkt din database er automatisk på listen! Side [11] af [20]
Vælg din etikettype her vist et ark Avery C2160 med 3x7 labels: Nu skal du vælge de felter (data), der skal med på dine labels: Start f.eks. med at indsætte Navn Side [12] af [20]
Vælg nu de øvrige data, f.eks. Endelig skal du lige tjekke fanebladet Indstillinger - der skal være et kryds ud for Synkroniser indhold Tilbage på fanebladet Etiketter klikkes på Nyt dokument Side [13] af [20]
Så er dine labels faktisk klar! Skulle teksten være for stor eller vil du gerne tilføje lidt tekst eller lignende, gøres det i øverste venstre label! Når denne label er tilfredsstillende, klikkes på Synkroniser etiketter, så bliver alle etiketter som den øverste venstre!! Et eksempel på tilpassede etiketter: Side [14] af [20]
Tilbage er kun at printe! Vælg [Filer] [Udskriv] Fordi der er tale om et dokument med tilknyttet database, bliver man spurgt: Vælg om der skal printes eller laves en fil afslut med [Ok] Voilá!! Side [15] af [20]
Her er mit færdige resultat og printet på de rigtige labels er de lige til at dele ud! Side [16] af [20]
Noter
Noter
Noter