Debatoplæg Ny administrationsbygning på Åstvej med parkeringshuse på Højmarksvej og evt. ny adgangsvej til Nordmarksvej Indkaldelse af forslag og idéer LEGO parkeringshus
KIRKBI A/S har søgt Billund Kommune om tilladelse til at opføre en ny administrationsbygning på Åstvej, nye parkeringshuse på Højmarksvej samt evt. en ny adgangsvej fra Nordmarksvej til parkeringshusene på Højmarksvej. Billund Kommune indbyder alle interesserede til at komme med bemærkninger til projektet. Den nye administrationsbygning opføres på arealet mellem Åstvej og Højmarksvej. I den nordlige ende af Højmarksvej opføres nye parkeringshuse, og evt. en adgangsvej hertil fra Nordmarksvej langs LEGOLANDs parkeringsplads. Billund Kommune har vedtaget, at der skal gennemføres en VVM (Vurdering af Virkninger på Miljøet), samt udarbejdes en ny lokalplan og kommuneplantillæg med tilhørende miljøvurdering af planforslagene. Først derefter kan Billund Kommune eventuelt meddele de nødvendige tilladelser, så byggeriet kan opføres. VVMredegørelsen og miljøvurderingen af planforslagene samles i én miljørapport. Reglerne fremgår af VVMbekendtgørelsen (BEK nr. 1832 af 16/12/2015), samt lov om miljøvurdering af planer og programmer (LBK nr. 1533 af 10/12/2015). Forslag og idéer ønskes Debatoplægget indeholder en kort beskrivelse af projektet, samt de forhold, der skal belyses nærmere. Debatfasen er første led i planlægningsprocessen for byggeriet. I debatfasen har alle borgere, foreninger, interesseorganisationer og andre myndigheder mulighed for at komme med forslag og idéer til indholdet i miljøvurderingen og til det kommuneplantillæg, der skal udarbejdes, således at flest mulige hensyn kan indgå i den videre planlægning.
Beskrivelse af projektet Antallet af LEGO medarbejdere vokser i Billund, og der er mangel på kontorarealer. Nedrivningen af de gamle produktionshaller på Højmarksvej har skabt plads til opførelse af en ny administrationsbygning i det centrale Billund. Den nye administrationsbygning planlægges med et areal op til 50.000 m 2 over terræn, og ca. 10.000 m 2 under terræn. Bygningshøjden terrasseres, og vil centralt i bygningsmassen nå op på 6 etager, med en maksimal bygningshøjde op til 30 meter. Administrationsbygningen vil over terræn blive indrettet til kontorer, mødefaciliteter, kantine/køkken, samt forskellige medarbejderfaciliteter bl.a. motionsrum, aktivitetshal og fritidsværksted. Desuden indrettes hotellignende værelser til brug for ansatte uden for Billund, og en butik udelukkende med internt salg af egne varer. Under terræn indrettes lager og teknikrum mv. Med udkørsel til Åstvej etableres optil 100 parkeringspladser på terræn. Administrationsbygningen forventes at rumme 1.500-2.000 kontormedarbejdere plus servicepersonale. Selve arkitekturen er endnu ikke fastlagt, men der ønskes et byggeri, som er et globalt samlingssted for LEGO ansatte. Omkring bygningen ønsker man at etablere grønne parkarealer med adgang for offentligheden. udelukkende for LEGO medarbejdere. Parkeringshusene er endnu ikke detailplanlagt. Tilkørselsvejen til de nye parkeringshuse ligger endnu ikke fast. Den nuværende adgang til området sker fra Højmarksvej, som er en blind vej med adgang fra Solsortvej, Systemvej og Hans Jensensvej. Det overvejes, at etablere en ny vej til parkeringshusene over LEGOLANDs parkeringsplads med ind/udkørsel til Nordmarksvej. Den nye vej kan aflaste eller evt. helt erstatte den nuværende adgangsvej til området. Ved den sidste mulighed kunne gennemgående trafik fra Nordmarksvej til midtbyen hindres ved lukning af Højmarksvej for offentlig trafik. Etablering af en ny adgangsvej til parkeringshusene vil betyde, at trafik som følge af LEGO medarbejdere på vej til/fra job i midtbyen ledes væk fra bymidten og boligområder. Projektet med opførelse af en ny administrationsbygning, udvidelse af parkeringsfaciliteter mv. ligger fint i forlængelse af den nyligt offentliggjorte Billund Byvision, Børnenes Hovedstad. Med flere ansatte øges også behovet for parkeringspladser. Parkeringsfaciliteterne på Højmarksvej med det nuværende parkeringshus planlægges derfor udvidet med etablering af 1-3 nye parkeringshuse med et samlet areal på optil 70.000 m 2, og en bygningshøjde på op til 21 m. Husene forventes at få en samlet kapacitet på maksimalt 1.800 biler. Som i det eksisterende parkeringshus vil der i de nye parkeringshuse ikke være adgang for offentligheden, men
Områder, der kan blive berørt af projektet Byggeriet placeres i den nordlige del af byen, tæt på andre LEGO kontorer og de nuværende parkeringsfaciliteter på Højmarksvej, og med en central beliggenhed i forhold til turistattraktionerne og bymidten. Projektområdet afgrænses mod nordøst af LEGOLAND, mod sydøst og vest af boligområder, og mod syd af LEGO Idéhuset. Den mulige nye adgangsvej vil have samme udkørsel til Nordmarksvej som LEGOLANDs parkeringsplads. Projektet forventes ikke at medføre påvirkning af naturområder, herunder områder beskyttet af naturbeskyttelsesloven, fordi der ikke er naturområder i eller nær ved projektområdet. Afstanden til nærmeste internationale naturbeskyttelsesområde (Natura 2000-område) er knap 4 km, og disse forventes derfor heller ikke påvirket. Afledning af spildevand forventes at ske til offentlig kloak. Håndtering af overfladevand skal undersøges nærmere, herunder mulighederne for klimatilpassede løsninger. Projektet er endnu ikke detailplanlagt, men målet er, at opførelsen af den nye administrationsbygning mv. respekterer naboernes liv og dagligdag bedst mulig i forhold til udsigt, lys, støj og trafik, og at projektet samlet set bidrager positivt til byens udvikling
Den mulige miljøpåvirkning Billund Kommune forventer, at miljørapporten især vil have fokus på følgende forhold, som vurderes nærmere i VVM-processen: Bymiljø og visuel påvirkning De planlagte bygninger vil på grund af deres størrelse og volumen uundgåeligt påvirke det nære bymiljø. Påvirkningen vil helt afhænge af den endelige udformning, herunder materialevalg og fysisk fremtoning. Byggeriets påvirkning af bymiljøet vil blive beskrevet og vurderet. Der vil desuden være behov for belysning af byggepladsen i anlægsfasen i vinterhalvåret, samt lokal belysning i driftsfasen. Skygge- og lyspåvirkning for naboerne, samt eventuelle indbliksgener i forbindelse med parkeringshusene vil blive beskrevet og vurderet. Trafik Trafikafviklingen i Billund By afhænger i dag i høj grad af tidspunktet. På hverdage er trafikafviklingen generelt tilfredsstillende, også i myldretiden, dog med større belastning i turistsæsonen. Projektets betydning for trafikmønstre og trafiksikkerhed, herunder betydningen af adgangsvej og kørsel til/fra parkeringshusene, vil blive beskrevet og vurderet, samt relateret til kommunens Trafikafviklingsplan. Støj I anlægsfasen kan forventes støj som følge af byggearbejder, skærearbejde mv., samt som følge af tung trafik til og fra byggepladsen. I driftsfasen vil støj primært forekomme som trafikstøj, når bilerne kører til og fra p-huset og administrationsbygningen. Desuden vil der kunne optræde støj fra f.eks. bildøre, der smækkes i, i forbindelse med parkeringsoperationer i parkeringshusene. Luft Luftpåvirkning forventes at kunne opstå i anlægsfasen på grund af kørsel med lastbiler og tunge maskiner til og fra byggepladsen samt evt. betonskærearbejde. I driftsfasen vil miljøpåvirkningen være udledning af luftforurenende stoffer fra bilernes udstødning. Luftpåvirkningen vil blive beskrevet og vurderet. Det videre forløb Miljørapporten vil indeholde forslag til projektoptimering, eventuelle afværgeforanstaltninger så uønskede miljøpåvirkninger undgås, samt forslag til evt. efterfølgende overvågning. Disse vilkår og krav udmøntes i en VVM-tilladelse og i de øvrige tilladelser, som projektet kræver. Miljørapporten, kommuneplantillægget og lokalplanen vil blive udarbejdet som forslag. Forslagene offentliggøres i en 8-ugers høringsperiode (2. offentlighedsfase). Her får alle borgere igen mulighed for at komme med bemærkninger til projektet. Alle indkomne bemærkninger vil indgå i den afsluttende myndighedsbehandling af projektet. Projektet kan først realiseres, når Byrådet har meddelt VVM-tilladelse og vedtaget kommuneplantillæg og lokalplan samt byggetilladelse mv. Dette sker på baggrund af miljørapporten, som udarbejdes i VVMprocessen. Billund Kommune vil derefter have miljøtilsynet med projektet, og kan til enhver tid stille krav om overholdelse af retningslinjer, vilkår og lovkrav.
FORSLAG OG IDÉER Forventet tidsplan VVM-processen og udarbejdelsen af lokalplan og kommuneplantillæg forventes afsluttet i december 2016. Projekteringen vil ske sideløbende med VVM-arbejdet og udarbejdelsen af lokalplan og kommuneplantillæg. Byggetilladelsen kan først meddeles, når VVMtilladelsen er meddelt, og lokalplan samt kommuneplantillæg er endelig vedtaget af Byrådet. Når byggetilladelsen er meddelt, kan selve opførelsen igangsættes. Byggeriet planlægges færdiggjort i etaper, hvor etape 1 af administrationsbygning og parkeringshuse forventes taget i brug i 2018 og sidste fase i 2020. En række spørgsmål vil sammen med relevante forslag og idéer fra debatfasen bliver belyst i den kommende miljørapport. Dette kan eksempelvis dreje sig om: Hvordan kommer byggeriet til at se ud? Opstår der trafikale problemer? - sendes til Billund Kommune Forslag og idéer til emner, der ønskes belyst i den videre planlægning, skal være modtaget af Billund Kommune senest den 14. juni 2016 som almindelig post eller e-mail. Billund Kommune Jorden Rundt 1 7200 Grindsted E-mail: kommunen@billund.dk Afsenders navn, adresse og evt. e-mail skal anføres. Vil du vide mere? Du er velkommen til at stille spørgsmål om projektet til Billund Kommunes afdeling for By og Udvikling Kontaktperson: Navn: Hans Pagaard E-mail: hpa@billund.dk Tlf. nr.: 7972 7065 Debatoplægget kan ses på kommunens hjemmeside: Hvordan vil byggeriet påvirke naboer og bymiljø? Hvordan kan påvirkningen minimeres? Bør der undersøges andre alternativer Er der andet, du ønsker undersøgt og belyst? www.billund.dk