TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR.
DAGENS PROGRAM 10:00-10:15: Velkomst og navnerunde 10:15-11:00: Nyt fra IAS 11:00-11:30: Præsentation af EURAXESS 11:30-12:00: Præsentation af International Community 12:00-12:45: Frokost 12:45-13:30: Præsentation sociale og integrationstilbud på AU og ved International Community 13:30-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 2
NYT FRA IAS
A GUIDE FOR INTERNATIONAL ACADEMIC STAFF Guiden er nu opdateret (version Januar 2014) Ligger i forlængelse af WID guiden Dækker alle AU s lokaliteter Er i AU Velkomstpakker Kan bestilles på ias.au.dk/adm 4
PWC OVERSIGT OVER SERVICE Oversigt over tilbud og priser (da/uk) Skatteguide for ophold op til 6 mdr. er på vej www.ias.au.dk/taxation/ tax-assistance 5
HJÆLP FRA SKAT Man kan nu kun i særlige tilfælde og efter aftale - få personlig betjening hos SKAT Hvis man ikke kan finde svar på skat.dk, og SKAT ikke kan hjælpe over telefonen, vil man få en tid til et personligt møde med en af vores medarbejdere. Man vil kunne få en aftale inden for 5 hverdage. Her kan man få personlig betjening efter aftale: Rønne, København, Høje-Taastrup, Fredensborg, Næstved, Odense, Haderslev, Esbjerg (Ribe), Aarhus, Herning, Struer og Aalborg. SKAT er dog stadig i ICS 6
GETTING STARTED IN DENMARK 9 Getting Started events er afholdt Første gang 24 deltagere siden da i gennemsnit 5 deltagere Koncept: 1. Mød op på IC og få intro til IC services 2. IC medarbejder følger nye medarbejdere ned på ICS for at blive registreret 3. WiD giver vigtig on-arrival information Hvornår? Hver 1. og 3. fredag i måneden, kl. 9-12 7
GETTING STARTED / EVALUERINGER Evalueringer foretages efter 3 afholdte arrangementer Deltagere enten meget tilfredse (62%) eller tilfredse (38%). Stigning i tilfredshed fra 50% til 85% fra første tre arrangementer (sept. og okt.) til næste tre arrangementer (okt. og nov.). Velkomstpakkerne er deltagerne generelt glade for og tilfredsheden er tilmed steget. Dette tyder på en succes for den nye HR velkomstpakke, som blev taget i brug i oktober 2013 Registreringsdelen er deltagerne generelt meget tilfreds (50%) eller tilfreds med (32%). Stigning fra første eval., hvor (47%) var meget tilfreds og (22%) tilfreds. Eneste kritikpunkt er skatteregistrering, hvor 29% var hverken tilfreds eller ultilfreds v/ første eval. Og 29% utilfreds eller meget utilfreds 8
EMPLOYEE INTRODUCTION AU HRs velkomstkoncept med: Velkomstpakke Velkomstarrangement Introduction Day Tjekliste Materiale til inspiration Program for Introduction Day hver anden måned: Welcome by the senior management Introduction to AU Liaison committee and union representatives at AU Information from the International Centre --- Lunch and guided tour of the University Park Practical AU information 9
NYT FRA ICS Pr. 15. februar kan Aarhus nu registrere borgere fra følgende midtjyske kommuner (CPR og sundhedskort): Odder, Silkeborg, Favrskov, Randers, Viborg Norddjurs, Ikast Brande, Struer og Ringkøbing-Skjern Mange EU-borgere kommer med forældet kontrakt må ikke være mere end 30 dage gammel. Opfordres til at udlevere arbejdsgivererklæring til EU-borgere sammen med OD1 skemaet, så sikrer sig, at de ikke går forgæves på ICS. 10
NYT FRA SFR 1/5 Nyt navn pr. 1. januar 2014 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering The Danish Agency for Labour Market and Recruitment Nyt navn for gæster (forskningspraktikanter) Gæsteforsker Guest Researcher Nye gebyrer pr. 1. januar 2014 Se de nye gebyrsatser på www.nyidanmark.dk 11
NYT FRA SFR 2/5 Dokumentationskrav Overensstemmelse mellem ansættelseskontrakt/- tilbud/invitationsbrev/stipendiebrev og ansøgningsformular i forhold til løn/stipendie eller lignende ansættelsessted ansættelsesperiode 12
NYT FRA SFR 3/5 Indgivelse af ansøgning fra udlandet Muligt i 128 landet med i alt 204 indleveringssteder Dansk eller nordisk repræsentation samt outsourcing bureau Flere ophold Kan måske lade sig gøre med god begrundelse Prøvesag? 13
NYT FRA SFR 4/5 AR3 skema - forlængelse Kan ikke udfyldes digitalt af ansøger uden NemID eller Digital Signatur Breve fra SFR dansk Arbejdes på sagen kontakt IAS / Guest Researcher Support med eksempler 14
NYT FRA SFR 5/5 Servicemål / sagsbehandlingstider på forskerområdet Sagsbehandlingen slut 2013 under 30 dage Opholdskort Udstedelsestiden slut 2013 ca. 1 uge Reformarbejde Sat i gang alle input er i spil Lovudspil forventes i foråret, men ingen dato udmeldt 15
ANDET NYT 1/1 Red Carpet / Fast Track visum Gælder kun for forhåndsgodkendte virksomheder Primært tiltænkt udenlandske virksomheder med tætte relationer til danske virksomheder/organisationer OD1 skema EU registreringsbevis Husk gyldig kontrakt / invitationsbrev Alternativt arbejdsgiverdelen skal også være gyldig! Deltag i Getting Started og medbring nyligt udfyldt arbejdsgiverdel 16
BLANDET NYT FRA IAS Nyt UIC-forårsprogram på gaden! Bestil på ias.au.dk/adm eller skriv til gha@adm.au.dk HR-kurser for foråret på gaden Igen udbydes to kulturtræningskurser, annoncer gerne! Se www.medarbejdere.au.dk / Kompetenceudvikling / Kurser uddannelser AEU-seminar om forskermobilitet 26.-27. marts 2014 Se program på www.aeu.dk under Kursusprogram og tilmeld dig til slz@sdu.dk 17
BLANDET NYT FRA IAS AU Relocation Service Kommet rigtig godt igang. God træk på service. Meget positiv feedback. Brug tilbudet! kontakt Susanne Rimmen, relocation@au.dk Se også hjemmesiden www.ias.au.dk/relocationservice Landespecifikke guides til udlandsophold Guides til EU/Schengen, Kina, USA, Canda og Australien www.ias.au.dk/goningabroad 18
DAGENS PROGRAM 10:00-10:15: Velkomst og navnerunde 10:15-11:00: Nyt fra IAS 11:00-11:30: Præsentation af EURAXESS v/jeppe Dørup Olesen 11:30-12:00: Præsentation af International Community 12:00-12:45: Frokost 12:45-13:30: Præsentation sociale og integrationstilbud på AU og ved International Community 13:30-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 19
DAGENS PROGRAM 10:00-10:15: Velkomst og navnerunde 10:15-11:00: Nyt fra IAS 11:00-11:30: Præsentation af EURAXESS 11:30-12:00: Præsentation af International Community v/tiny Maerschalk 12:00-12:45: Frokost 12:45-13:30: Præsentation sociale og integrationstilbud på AU og ved International Community 13:30-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 20
DAGENS PROGRAM 10:00-10:15: Velkomst og navnerunde 10:15-11:00: Nyt fra IAS 11:00-11:30: Præsentation af EURAXESS 11:30-12:00: Præsentation af International Community 12:00-12:45: Frokost 12:45-13:30: Præsentation af sociale og integrationstilbud på AU og ved International Community 13:30-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 21
AARHUS UNIVERSITET Orientation Day April 2013 THE UIC: UNIVERSITY INTERNATIONAL CLUB UIC Organiser Gitte Haahr-Andersen Contact: gha@adm.au.dk UIC s website: www.au.dk/uic præsen TATION
UNIVERSITY INTERNATIONAL CLUB ON AU CAMPUS WORK BUT THERE SHOULD BE TIME FOR LEISURE UIC welcomes everyone: staff, spouses, singles, couples, families and children TURN TO A GOOD PLACE TO NETWORK - AND HELPFUL ASSISTANCE IN MANY WAYS Pictures from the UIC Christmas Party 2013! 23
UIC ACTIVITIES WEEKLY, INFORMATIVE MEETINGS WEEKLY UIC NEWSLETTER UIC DINNER CLUB PlayGroup, Main Library LANGUAGE PARTNERS 24
THE UIC WELCOMES EVERYONE! If any questions, please contact UIC Organiser Gitte Haahr-Andersen: Mobile: (+45) 306 98483 Telephone: (+45) 8715 3125 Email: gha@adm.au.dk To stay updated on UIC events, please visit www.au.dk/uic Pictures from the UIC visit to the Herbarium in the Botanical Garden October 2013 25
WORKSHOP OM SOCIALE TILBUD OG INTEGRATION PÅ AU 26 PRESENTATION TITLE
WORKSHOP I GRUPPER (13.30-14.30) Formål: At skabe klarhed over, hvad man kan gøre lokalt for at skabe trivsel blandt de udenlandske medarbejdere. Kom omkring: Hvad I gør for at skabe trivsel blandt jeres udenlandske medarbejdere? Gode idéer til aktiviteter, kurser og andre initiativer, der kan skabe integration og social trivsel. Noteres ned! Hvem har erfaringer med de forskellige tilbud? Noteres ned! 27
WORKSHOP (13.30-14.30) Spørgsmål at tage udgangspunkt i Hvad gør I nu for at skabe social trivsel og integration af jeres udenlandske forskere? Forklar kort Er der tilbud I mangler? Hvilke? Er der tilbud, der med fordel kan bredes ud i netværket? Hvordan kan eksisterende tilbud evt. forbedres? Se post-its med gode idéer at tage udgangspunkt i 28
WORKSHOP (13.30-14.30) Opsamling: Særligt gode idéer og best practices fra posters præsenteres i plenum IAS lægger gode idéer på Administrator siden, www.ias.au.dk/adm/ til fælles brug 29
NÆSTE TAP-NETVÆRKSMØDE Hvordan kan wororbedres?
NÆSTE MØDE Feedback fra jer om: Dato for næste møde Samme format? Om hvad? Forslag til emner til programmet? Andre ideer? 31
Tak for i dag ias.au.dk 32