AARHUS UNIVERSITET 20. SEPTEMBER 2018 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET

Transkript

1 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET

2 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:05 Nyt fra IAS 10:45 Nyt fra HR v/ Jens Kristian Brun Birthin, HR - Personalejura 11:00 Oplæg om dansktilbud til udenlandske ansatte og medfølgende partnere v/ A2B og Lærdansk 11:40 Oplæg om praktikanter v/ Helle Colding Seiersen, International Uddannelse Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost og networking 13:00 Tak for i dag 2

3 OBS VED REGISTRERING Nye regler for medfølgende familie på International Citizen Service (ICS) Følgende grupper skal fremover søge om EU ophold på Statsforvaltningen i Højbjerg: Ikke-EU/EØS borgere, der søger om ophold i Danmark efter EU reglerne. (fx en amerikansk statsborger, der er medfølgende familie til en tysk medarbejder) EU-borgere par der er gift i et land, hvor der kræves apostillepåtegning på/legalisering af vielsesattesten (fx et portugisisk par, der er blevet gift i Brasilien) EU-borgere par med medfølgende børn, der er født i et land, hvor der kræves apostillepåtegning på/legalisering af fødselsattesten (fx et østrigsk par, der har fået et barn i Tanzania)

4 OBS VED REGISTRERING Følgende medfølgende familie KAN GODT blive registreret på International Citizen Service (ICS) Par + børn fra EU/EØS lande kan fortsat bruge ICS en. Her gælder det som tidligere, at vi ikke kan garantere at den medfølgende familie kan få registreringsbeviset fra Statsforvaltningen i hånden samme dag. Er der tid får de det, men der er ingen garanti. Hovedpersonen får altid registreringsbeviset på dagen (hvis al dokumentationen er i orden). Stadig vigtigt at I som administratorer klæder nyansatte på, inden de registrerer sig m.h.t.: Bolig - EU-borgeres ansættelseskontrakt - Vielses- og dåbsattester - NemID og bankkonto Se hvad man skal medbringe:

5 GETTING STARTED IN DENMARK Henvis alle nyansatte (over 3 mdr.) til Getting Started in Denmark, ELLER hvis Getting Started fuldt booket eller nyankomne ønsker hurtig registrering, henvis til International Citizen Service (ICS), se - ikke DOKK1 I er velkommen til at deltage i arrangementet for at se, hvordan det foregår OBS: Hvis der er travlt bliver man henvist til DOKK1 til en straksafklaring = man får CPR-nummer med det samme

6 UIC TUMN PROGRAMME 2018 Ny UIC koordinator Lene Bekker Lassen Få ændringer men velkendte aktiviteter: UIC programme: udkommer hvert semester Ugentlige arrangementer: Onsdag formiddag eller eftermiddag NYT UIC Newsletter: Hver anden uge. Nyheder og events for ansatte og medfølgende partnere UIC Nights out: Månedligt arrangement på en restaurant i byen UIC Playgroup: Fredage på Dokk1, Aarhus C UIC Coffee & Games: Brætspil på Det Kgl. Bibliotek flere gange om måneden UIC Book Club: Hver 6. uge diskuteres en bog, som de internationale er blevet enige om at læse. 6

7 ARBEJDS-OG OPHOLDSTILLADELSER BIBESKÆFTIGELSE lovændring juni 2018 Udlændinge med en forsker- eller ph.d.-tilladelse har nu ret til bibeskæftigelse = inkluderet i tilladelse Vær obs på alle udefrakommende til : de har nødvendigvis ikke en forskertilladelse = bibeskæftigelse skal søges S TIL SIRI work@siri.dk og study@siri.dk må ikke bruges mere. Anvend i stedet kontaktformular på SIRIs hjemmeside OBS på udfordringer 7

8 ARBEJDS-OG OPHOLDSTILLADELSER TIPS OG GODE IDÉER: Fuldmagt fra ansøger uploades altid for alle ansøgninger uden fuldmagt ingen hjælp hos SIRI! Paskrav: Kopi af hele passet omslag og ALLE sider, også de tomme Gyldigt min. 3 måneder længere end opholdets varighed Træk SBID-nummer på ansøger MEDFØLGENDE FAMILIE: IAS og Guest Researcher Support søger IKKE tilladelser til medfølgende familie, så send dem IKKE til os 8

9 ARBEJDS-OG OPHOLDSTILLADELSER HVOR MEGET MÅ MAN ARBEJDE? Altid kun ifølge arbejds- og opholdstilladelsen Forskere: fuldtid hele tilladelsen dog ikke i jobsøgningsperioden Gæsteforskere: fuldtid hele tilladelsen (har ikke jobsøgningsperiode) Ph.d.-studerende/gæste-ph.d.-studerende: fuldtid plus max. 20 timer hele tilladelsen Jobsøgningsperiode: o Forskere: NEJ o Ph.d.-studerende: MAX 20 TIMER OM UGEN Efter endt ansættelse og udløb af arbejdstilladelse, er arbejde et ABSOLUT NO GO! 9

10 ARBEJDS- OG OPHOLDSTILLADELSER HVAD ER EN GÆSTEFORSKER: en der ikke ansættes på en der ikke aflønnes af HVAD ER EN GÆSTE-PH.D-STUDERENDE: en der ikke indskrives på en der ikke aflønnes af Ovenstående håndteres af Guest Researcher Support ansatte gæsteprofessorer håndteres af HR.

11 ARBEJDS- OG OPHOLDSTILLADELSER VISUMREGLER - gælder uanset om man er visumfri eller visumpligtig til Danmark: Max. 90 dage i Schengen inkl. ind- og udrejse i Schengen Max. 90 dage i Schengen i en 180 dages periode: alle tidligere ophold i Schengen inden for foregående 180 dage tælles med Kun forskere må arbejde med forskning på visum man er forsker, hvis man har opnået sin kandidatgrad

12 HVORDAN HJÆLPER VI BEDST JER MED INFORMATION? Snak 5 minutter med sidemanden om den information, I typisk bruger fra IAS Se vores publikationer på I må godt særligt overveje værdien af: IAS Guiden Hjemmesiden for administratorer IAS Toolbox Welcome Package

13 KORT NYT Iranere og problemer med finansiering og at åbne en bankkonto. Kontakt IAS for yderligere information eller se næste In Service Leaving Denmark tjekliste og hjemmeside er opdateret, se Næste informationsmøde den 22. oktober om Boligtilbud ved IC og Relocation Service Aarhus City Welcome 28. september, se eller UIC Newsletter Introduction Day 5. oktober 2018, se For nye deltagere: Tilmeld dig In Service: Læs velkomstbrev for administratorer, der findes på

14 DAGENS PROGRAM 10:00 Navnerunde og velkomst 10:05 Nyt fra IAS 10:45 Nyt fra HR v/ Jens Kristian Brun Birthin, HR - Personalejura 11:00 Oplæg om dansktilbud til udenlandske ansatte og medfølgende partnere v/ A2B og Lærdansk 11:40 Oplæg om praktikanter v/ Helle Colding Seiersen, International Uddannelse Afrunding på formiddagen og næste møde 12:00 Frokost og networking 13:00 Tak for i dag 15

15 Og nu er der frokost! ias.au.dk 16