Sitecore Foundry 4.0 Kalenderliste 19. november 2014 - Version 1.1 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Sådan kommer du i gang med kalenderlisten... 4 Oprettelse af kategorier... 5 Opret eller vælg en side til kalenderlisten... 6 Tilknyt kategorier til kalenderen... 8 Oprettelse af en aktivitet i kalenderen... 10 Vis tilmeldte... 11 2 af 12
Indledning Kalenderlisten er et alternativ til den almindelige aktivitetskalender. Kalenderlisten består af et kalenderspot, og en liste over de kommende aktiviteter. Kalenderspottet viser en lille oversigtskalender, hvor man kan vælge hvilke kategorier man ønsker at få vist. Som udgangspunkt vises de kommende arrangementer fra dags dato, men man kan vælge at få vist kommende arrangementer fra en valgt dato. De arrangementer der tilhører den valgte kategori vises herefter i listen over kommende arrangementer. Nedenfor vises et eksempel på en Kalenderliste. Bemærk: Det er muligt at benytte både den almindelige aktivitetskalender og kalenderlisten, men det er to forskellige kalendere med hver sine arrangementer. 3 af 12
Sådan kommer du i gang med kalenderlisten Nedenfor oplistes fremgangsmåden for at tage kalenderlisten i brug. På de efterfølgende sider beskrives de enkelte faser nærmere. 1. Opret de Kalenderkategorier, der skal anvendes på hjemmesiden Da man kan vise kalendere flere steder på hjemmesiden, kan man godt oprette flere kategorier senere, og eventuelt ændre kategori på eksisterende arrangementer. 2. Opret en ny side til brug for kalenderen Det er også muligt at anvende en eksisterende side. Naviger hen til den valgte side, så den vises på skærmen. Kalenderlisten kan indsættes på flere sider. 3. Tilføj modulerne Kalenderside og Kalenderliste spot til den valgte side Man behøver ikke benytte Kalenderliste spottet. Hvis det anvendes kan Kalenderliste spottet kan indsættes på samme side som kalenderen eller på en anden side. Kalenderliste spottet skal tilknyttes en kalenderliste. 4. Tilknyt Kalenderkategorier til den pågældende side Inden de første arrangementer oprettes skal man vælge hvilke kategorier, der skal vises på den siden hvor kalenderlisten er indsat. 5. Opret arrangementer Når ovenstående er gennemført kan de første arrangementer oprettes. 4 af 12
Oprettelse af kategorier Arrangementerne kan tilknyttes en eller flere kategorier. Et eksempel på anvendelse kunne være følgende: En forening har aktiviteterne fodbold, håndbold og tennis. På hjemmesiden har hver aktivitet sine egne sider. På forsiden af hjemmesiden kunne man vise en kalender med alle arrangementer, dvs. alle kategorier, og på hver aktivitetsside kunne man vise en kalender der kun viser den pågældende aktivitets arrangementer, dvs. en eller flere udvalgte kategorier. I værktøjsbjælken klikkes på knappen Rediger, og herefter på Rediger kalenderkategorier under fanebladet Hjem for at oprette ny kategorier. Indtast navnet på den nye kategori (Titel) og klik på knappen Opret kategori. Kategorier, der ikke anvendes kan slettes ved at klikke på knappen Slet ud for den pågældende kategori. 5 af 12
Opret eller vælg en side til kalenderlisten Der skal oprettes en ny side, hvor kalenderlisten skal vises. Man kan også placere kalenderlisten på en eksisterende side, f.eks. forsiden. Kalenderlisten består af to komponenter. Dels spottet (Kalenderlistespot), som kan placeres i enten højre eller venstre kolonne. Dels listen (Kalenderliste) over de kommende arrangementer, som kan placeres i den midterste kolonne eller i højre eller venstre kolonne. Kalenderen skal tilknyttes en eksisterende eller ny side. Opret eller naviger til den side, hvor kalenderen ønskes vist. Klik på knappen Rediger, og markér felterne Design og Redigering under fanebladet Vis. Klik på den blå knap Tilføj en ny komponent, hvorefter der klikkes på knappen Tilføj her. Et vindue med de tilgængelige komponenter åbnes. De komponenter der vises, er dem, som den pågældende webredaktør har mulighed for at indsætte på den pågældende plads på hjemmesiden. 6 af 12
Vælg komponenten Kalenderliste. Kalenderen er nu oprettet på den pågældende side, men inden den er klar til brug, skal man vælge hvilke kategorier, der ønskes vist på denne side. Tilsvarende kan man indsætte komponenten Kalenderliste spottet. Inden kalenderliste spottet tages i brug, skal man angive hvilken Kalenderliste som Kalenderliste spottet skal tilknyttes, eftersom Kalenderliste spottet ikke behøver at være på samme side som Kalenderlisten. 7 af 12
Tilknyt kategorier til kalenderen Der kan indsættes en kalenderliste på flere sider, hvor hver kalenderliste kan indeholde alle kategorier eller et udvalg af kategorier. På den måde kan man f.eks. have en kalender på forsiden, hvor alle kategorier kan vælges, og dermed kan alle arrangementer ses. Mens man på en anden side opretter en kalender med f.eks. kun en enkelt kategori, således at denne kalender kun viser de arrangementer der tilhører denne kategori. Kategorierne tilknyttes under den pågældende sides egenskaber. Naviger hen til den side hvor kalenderen findes. Klik herefter på knappen Rediger, og på knappen Egenskaber under fanebladet Hjem. Vælg den eller de kategorier, der skal tilknyttes den pågældende kalender. Rækkefølgen på de valgte kategorier kan ændres ved at markere en kategori og klikke på de blå pile i højre side. 8 af 12
De valgte kategorier kan nu ses i kalenderlistespottet. Dagens dato vises med en ramme omkring datoen. Aktiviteterne vises fra den dato der vælges i kalenderspottet. Den valgte dato vises med sort baggrund. De datoer, hvor der findes arrangementer, er markeret med grå baggrund. Hvis man ønsker en kalender, som kun skal kunne ses af personer med log ind (Ekstranettet), kan man f.eks. oprette en kalenderkategori med navnet Intern. Kalenderen placeres herefter på en side, der kun kan ses med log ind, og kalenderkategorien Intern tilknyttes denne kalender. 9 af 12
Oprettelse af en aktivitet i kalenderen Naviger hen til siden med kalenderen, således at den vises på skærmen, Klik på knappen Rediger, og markér feltet Redigering under fanebladet Vis. Bemærk: Design skal ikke være aktiveret, når der oprettes aktiviteter. Det er nu muligt at oprette et nyt arrangement. Indtast en titel, start og slut tidspunkt, og vælg en kategori og klik på knappen Opret aktivitet. Når aktiviteten er oprettet, er det muligt at ændre de indtastede oplysninger og tilføje yderligere tekst, flere kategorier og eventuelt en tilmeldingsformular. På kalenderlisten vises datoen, titlen og en kort beskrivelse (Manchet). Det er derfor hensigtsmæssigt at tilføje tekst i feltet Manchet. Brødteksten vises, når der klikkes på Detaljer. 10 af 12
Vis tilmeldte Webredaktøren kan se og downloade kalendertilmeldingerne. Naviger hen til siden med kalenderen, således at den vises på skærmen, Klik på knappen Rediger, og markér feltet Redigering under fanebladet Vis. Klik på Kalenderlisten, og klik herefter på knappen Se kalendertilmeldinger i den lille værktøjsbjælke der fremkommer over kalenderlisten. 11 af 12
Vælg den formular, hvorfra der skal downloades data fra. Herefter klikkes på Til Excel og Alle til Excel for at downloade alle de indtastede poster i den valgte formular. 12 af 12