REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Relaterede dokumenter
REBILD KOMMUNE. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus. Møde slut: 16:15. Fraværende: REFERAT

REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

REBILD KOMMUNE. REFERAT EKSTRAORDINÆRT MØDE Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt:

Hjemmel I medfør af 24 a i lov om folkeskolen, jf. lovbekendtgørelse nr. 870 af 21. oktober 2003 og efter aftale med socialministeren, fastsættes:

Referat fra møde i Udvalget for Børn og Unge

Dagsorden. Børne- og Ungdomsudvalget

3. at sagen herefter fremsendes til endelig politisk behandling sammen med de indkomne høringssvar.

Handicaprådet i Viborg Kommune

Åbent møde for Handicapråds møde den 11. februar 2009 kl. 08:30 i Aars Rådhus, lokale 1

Kolding Kommune Uddannelsesudvalget Sidenr. 1

Referat for Socialudvalgets møde den 08. april 2008 kl. 15:30 i Løgstør 214

REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

Ny Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

REBILD KOMMUNE REFERAT. Handicaprådet. Mandag den 11. Marts Mødested: Administrationsbygningen i Terndrup Mødelokale: Mødelokale 3

REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 17:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

side 1 Åbent referat for Børn- og Skoleudvalgets møde den kl. 16:00 Langeskov Tilgår pressen

Godkendelse af 1. behandling af forslag om frivillig sammenlægning af Vaarst- Fjellerad og Gistrup skoler

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Bilag 3: Skolestruktur

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Åbent møde for Handicapråds møde den 01. april 2009 kl. 08:30 i Aars Rådhus, lokale 1

Forslag til nye ressourcetildelingsmodel på skoleområdet på baggrund af vedtaget kommisorium.

REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Referat. Det Lokale Arbejdsmarkedsråd

Styrelsesvedtægt for Rebild Kommunes skolevæsen

Godkendt. Skolelederen skal indsende beslutningen om dispensation og hvordan øget DUS åbningstid finansieres til Skolechefen én gang årligt.

Skolebestyrelsens oplæg til videre drøftelse

Kulturudvalget Dato: 11. januar 2005 Blad nr. 1 INDHOLDSFORTEGNELSE ÅBENT MØDE.

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 12:30. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Ny Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

På skoler, som har specialklasser på mindst 3 klassetrin, skal forældrerepræsentationen for specialklasserne udgøre mindst 1.

REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Medlemmerne mødt. Ole Bondo Christensen (A) afbud i stedet var Lone Christensen (A) mødt.

INDLEDNING 3 LOVGRUNDLAGET 4 LEDELSESSTRUKTUR 5 ØKONOMI OG ADMINISTRATION 5 RAMMER - AFTALT I FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE 7 BESTYRELSEN 9 MED-UDVALG 9

Ny struktur for dagtilbud og skoler

Styrelsesvedtægt for Rebild Kommunes skolevæsen

Godkendelse af 2. behandling af ny model på tosprogsområdet 2017

REBILD KOMMUNE. REFERAT Kultur og Fritidsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00. Sted:

Forslag til udlægning af specialundervisningsmidlerne

DAGSORDEN FOR BØRNE- OG SKOLEUDVALGETS MÅNEDSMØDET MARTS TIRSDAG DEN 20. MARTS :00

Godkendelse af sammenlægning af Gistrup og Vaarst-Fjellerad skoler

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

DAGTILBUD ALS SYD. Fælles Forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd. REFERAT ekstraordinært møde. Augustenborg hallen(glasburet) Stadionvej 19

Styrelsesvedtægt for Gladsaxe Kommunes skolevæsen Styrelsesvedtægt. for folkeskolerne i Gladsaxe Kommune

Lærerne er involveret i processen og en prøvearbejdsplads etableres snarest.

Handicaprådet i Viborg Kommune

REFERAT Ekstraordinært møde Udvalget for Børn og Unge Den 09. august 2007 kl i lokale 188

Handicaprådet i Viborg Kommune

REFERAT FOR SUNDHEDSUDVALGETS MØDE TIRSDAG DEN 06. MARTS 2007 KL. 15:30

Undervisningsudvalget

Vedtægt for forældrebestyrelser i Dagtilbud

Åben dagsorden for Socialudvalgets møde den 03. februar 2009 kl. 18:00 i Løgstør 214

REBILD KOMMUNE REFERAT. Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Børne- og Skoleudvalg

Dagsorden til møde i Socialudvalget

Henvendelse vedrørende Ringsted Kommune opkrævning af betaling for taleundervisning for børn i private dagtilbud

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Styrelsesvedtægt for skoleområdet i Brønderslev Kommune

Brønderslev-Dronninglund Kommune. Socialudvalget. Beslutningsprotokol

Vesthimmerlands Kommune

Referat af Skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 28. okt kl

Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Frederikssund Kommune

Der er indkommet 7 høringssvar; 3 fra skolebestyrelser, 3 fra MED-udvalg og 1 fra en faglig organisation.

REFERAT. Mødedato: Tirsdag den Mødested: 202 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:30

Børne- og familieudvalget

Handicaprådet DAGSORDEN

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 33. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde på rådhuset torsdag den 6. november 2008.

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

Mødet blev holdt mandag den 19. november 2012 på Rådhuset i Lynge Skole. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:30.

Indstilling. Fælles ledelse for Elev og Hårup Skoler. Til Århus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 3. maj 2007 Århus Kommune

Tilsynsrapport juni 2010

SOCIALUDVALGET. Referat

Dagsorden. Det Lokale Arbejdsmarkedsråd

REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Ressourcetildeling til folkeskolerne i Faxe Kommune

Styrelsesvedtægter for dagtilbud i Nordfyns kommune

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Landsbyordninger. Fagsekretariaterne Dagtilbud-Børn og Undervisning. December 2012

Åbent møde for Ældrerådets møde den 14. april 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, Lokale K2

Styrelsesvedtægt for Rebild Kommunes skolevæsen

Styrelsesvedtægt for Kolding Kommunale Skolevæsen. Byrådet

Referat fra møde i Handicaprådet for Solrød Kommune Mandag den 29. oktober 2018

VEDTÆGTER FOR STYRELSEN AF FREDERICIASKOLEN

Forslag til ny ressourcetildelingsmodel på dagtilbudsområdet på baggrund af vedtaget kommisorium.

Følgende sager behandles på mødet

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Styrelsesvedtægter for kommunale dagtilbud i Nordfyns Kommune

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Assens Kommune

Oversigt over ændringer i dagtilbudsloven

Ny SFO model. 1.2 Kommissorium

Styrelsesvedtægt for Hillerød Kommunes Skolevæsen. Gældende fra 1. marts 2014

STYRELSESVEDTÆGT FOR KOMMUNALE DAGTILBUD I STRUER KOMMUNE

Styrelsesvedtægt for skoleområdet i Brønderslev Kommune

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

DAGSORDEN. Jens Holst (formand) (Telefon: / ) Preben Fruelund Kaj Aagaard Alice Brask

Transkript:

REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Terndrup. Møde slut: 17:00 Afbud: Leif Nielsen Fraværende:

Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden 38 2. Rebild Kommunes redegørelse til det regionale udviklingsråd 39 3. Orientering om indsatser overfor børn med særlige behov i dagtilbud 41 4. Tilsyn private opholdssteder 43 5. Godkendelse af kommissorium for analyse af Rebild Kommunes Tandpleje 45 6. Samarbejdsaftale mellem familieafdelingen, særlig indsats og myndighedsafdelingen i Rebild Kommune 47 7. Landsbyordning Hellum 49 8. Modtageklasse - financiering 52 9. Orientering til 54 Underskriftsside 55 37

1. Godkendelse af dagsorden Sagen afgøres i: Beslutning i den 06-02-2008: Godkendt Fraværende: Leif Nielsen Afbud: 38

2. Rebild Kommunes redegørelse til det regionale udviklingsråd J.nr.: 16.00.41G12. Sagsnr.: 07/22277 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Som et led i kommunalreformen er der oprettet regionale udviklingsråd til at følge og drøfte udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet. Rådene er oprettet for perioden 1. januar 2007 til udgangen af 2010. Det regionale udviklingsråd er sammensat af repræsentanter for kommunerne, regionen og brugere. Statsforvaltningen er sekretariat for udviklingsrådet. Udviklingsrådet skal udarbejde en årlig redegørelse og til dette formål indhentes fra kommuner og regionen årlige redegørelser om udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet. I bekendtgørelsen om udviklingsråd, som led i kommunalreformen, er der beskrevet en række krav til kommunalbestyrelsen redegørelse, og sekretariatet for det regionale udviklingsråd har til brug for udarbejdelse af redegørelsen fremsendt et skemamateriale. I materialet belyses bl.a. de foranstaltninger, som kommunerne kvartalsvist indberetter til det centrale Informations- og Analysesystem (CIAS), ligesom spørgsmålene i materialet også afspejler de områder der i løbet af 2007 har været debateret i udviklingsrådene. Det regionale udviklingsråd i Nordjylland, har endvidere anmodet om fokus på enkelte foranstaltninger, som der i CIAS er registeret ingen eller meget få sager på. Desuden er der fra Velfærdministeriet udmeldt 2 særlige temaer for udviklingsrådenes redegørelser for 2007. Det drejer sig dels om udviklingen i tilbudsmønsteret til børn, unge og voksne med fysisk og psykisk funktionsnedsættelse og dels om udslusning fra forsorgshjem. Der er ikke udmeldt temaer fra Undervisningsministeriet på specialundervisningsområdet i 2007. Rebild kommunes redegørelse for udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet i 2007 foreligger hermed i form af det udfyldte skemamateriale for børne-, voksen- og specialundervisningsområdet. Redegørelsen skal fremsendes til udviklingsrådet inden den 1. marts 2008. Udviklingsrådet skal herefter med baggrund i kommunernes og regionens redegørelser fremsende en redegørelse til Velfærdministeriet og Undervisningsministeriet senest 1. maj 2008. Kommunens redegørelse skal sendes til høring i Handicaprådet og brugerorganisationer i kommunen. Kommunens skal sende høringssvarene fra Handicaprådet og brugerorganisationer til udviklingsrådene. Endvidere skal redegørelsen offentliggøres på kommunens hjemmeside. 39

Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at redegørelsen over udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet i 2007 godkendes og fremsendes til udviklingsrådet og - at redegørelsen fremsendes til Handicaprådet og Danske Handicaporganisationer - Rebild afdeling med anmodning om evt. kommentarer senest 14. marts 2008. Beslutning i den 06-02-2008: Indstilles godkendt Bilag: Særligt udmeldte temaer til behandling i - 87884 Åben Udviklingsrådets redegørelse for 2007 mm. - 87873 Åben Indberetning til CIAS - 87870 Åben Skabelon Voksenområdet - 87865 Åben Skabelon Børn- og unge området - 87855 Åben Skabelon for undervisningsområdet Fraværende: Leif Nielsen Afbud: 40

3. Orientering om indsatser overfor børn med særlige behov i dagtilbud J.nr.: 16.06.20K07. Sagsnr.: 08/3021 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I december 2006 godkendte Sammenlægningsudvalget bilag 6 til Styrelsesvedtægten for dagtilbud: Indsatser overfor børn med særlige behov i dagtilbud i Rebild Kommune på baggrund af en indstilling fra det vejledende Ungdomsudvalg som lød: At principper og arbejdsgange for børn med særlige behov godkendes som de foreligger. At der i 2007 løbende foretages drøftelser af de konkrete arbejdsgange samt at hele grundlaget evalueres i tæt dialog med institutionslederne i november/december 2007. På denne baggrund har der løbende i 2007 været arbejdet på at tilpasse praksis i forhold til de aktuelle behov samt på at udvikle og beskrive grundlaget for støttefunktionens arbejde i dagtilbuddene. Processen har resulteret i en beskrivelse af støttefunktionens tilbud, muligheder, målgrupper, værdigrundlag m.v. er drøftet på institutionsledermøde i november 2007. Institutionslederne gav her udtryk for generel tilfredshed med den udvikling der er pågået og de kompetencer og ydelser støttefunktionen kan tilbyde. Arbejdet er beskrevet i vedlagte statusnotat. Udover retningslinier for støttefunktionens arbejde indeholder Indsatser overfor børn med særlige behov i dagtilbud i Rebild Kommune også en beskrivelse af samarbejdet med PPR på førskoleområdet. På skoleområdet er der p.t. et arbejde i gang med at revurdere specialundervisningen. I denne forbindelse vurderer dagtilbudsafdelingen at det vil være hensigtsmæssigt at der parallelt hermed arbejdes på organiseringen af indsatsen på førskoleområdet med inddragelse af dagtilbudsledere, PPR og støttefunktion. Herefter kan udarbejdes en kort ny beskrivelse af indsatser overfor børn med særlige behov i dagtilbud som afløser for det eksisterende bilag til styrelsesvedtægten. Arbejdet forventes at kunne afsluttes medio 2008. Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at orienteringen om arbejdet med børn med særlige behov i dagtilbud tages til efterretning. 41

Beslutning i den 06-02-2008: Orienteringen taget til efterretning Bilag: - 89195 Åben Statusnotat - Støttefunktionen Fraværende: Leif Nielsen Afbud: 42

4. Tilsyn private opholdssteder J.nr.: 16.03.26P05. Sagsnr.: 08/2938 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I forbindelse med kommunalreformen overtog kommunerne tilsynsforpligtigelsen med de private opholdsteder jvf. Servicelovens 142 stk. 56. På den baggrund overtog Rebild pr. 01.01.07 tilsynet med 7 private opholdssteder, hvor målgruppen er børn og unge under 18 år. Det drejer sig om følgende opholdssteder: Yggdrasil Stillebækken Hos Hanne og Kim Huset Aarestrupvej Skovhuset No Name Aflastningstilbuddet Absolut Fritid Tilsynsopgaven er organiseret i Familieafdelingen i Godkendelse og Tilsynsgruppen. Børne og godkendte på møde d. 14. marts 2007, standard og fremgangsmåde for tilsynet. Af standarden fremgår at tilsynet bygger på tre overordnede principper: Kontrolaspektet Kvalitetsaspektet Udviklingsaspektet I forhold til evaluering af tilsynet, er det i standarden fastsat, at der hvert år i januar udarbejdes statusrapport indeholdende en beskrivelse af, hvad Rebild Kommune har ført af tilsyn på opholdsstederne, herunder en beskrivelse af de uanmeldte tilsyn. Med udgangspunkt i den af udvalget vedtagne standard for tilsynsopgaven, har Godkendelse og Tilsynsgruppen udarbejdet statusrapporter for de enkelte opholdsteder. Af afrapporteringen fremgår antal anmeldte og uanmeldte tilsyn, magtanvendelser og bemærkning til disse, særlige problemstillinger/udfordringer/ressourcer tilsynet har påpeget, samarbejdet med tilsynet og tilsynets generelle vurdering af opholdsstedet. De enkelte statusrapporter er lavet på baggrund af konsulentens kontinuerlige kontakt med opholdsstederne, og statusrapporterne er endvidere tænkt som et stykke udviklingsværktøj mellem opholdsstederne og Rebild Kommune som tilsynsmyndighed. Af de enkelte statusrapporter fremgår det, hvilke problematikker/udfordringer det enkelte opholdsted anbefales at arbejde med fremover. 43

På trods af, at det er en ny opgave Rebild Kommune har fået i forbindelse med kommunalreformen, er det forvaltningens opfattelse, at tilsynsforpligtigelsen overfor opholdsstederne udføres på en faglig og kvalificeret måde. Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at udvalget tager tilsynets statusrapporter for 2007 til efterretning. Beslutning i den 06-02-2008: Taget til efterretning Bilag: - 88488 Åben Statusrapport 20077 Huset Årestrupvej - 88486 Åben Statusrapport 2007 Yggdrasil - 88480 Åben Statusrapport 2007 NO NAME - 88478 Åben Statusrapport 2007 Hanne og Kim - 88477 Åben Statusrapport 2007 ABsolut Fritid - 88485 Åben Statusrapport 2007 Stillebækken - 88482 Åben Statusrapport 2007 Skovhuset Fraværende: Leif Nielsen Afbud: 44

5. Godkendelse af kommissorium for analyse af Rebild Kommunes Tandpleje J.nr.: 16.21.08P05. Sagsnr.: 08/3055 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: drøftede på møde den 05.09.2007 den økonomiske situation og fremtidige serviceniveau i Rebild Kommunes Tandpleje. Udvalget vurderede på daværende tidspunkt, at der er behov for at få udarbejdet en grundig analyse af tandplejens struktur, kapacitet og økonomi med henblik på at få etableret tilstrækkeligt grundlag for politisk fastsættelse af det fremtidige serviceniveau i Rebild kommune. Udvalget vurderede desuden at det ville være nødvendigt med ekstern konsulentbistand til analysen. På baggrund af udvalgets beslutning, har forvaltningen i samarbejde med Tandplejen undersøgt udbud af leverandører til at løse opgaven. Det har imidlertid vist sig, at kun ganske få konsulentfirmaer har nok erfaring på tandplejeområdet, til de kan give et kvalificeret bud på opgaven. Forvaltningen anbefaler på baggrund heraf at få KL til at varetage opgaven. KL har tidligere lavet analyse af Aalborg Kommunes Tandpleje. For at konkretisere analyseopgaven, til brug for fremtidige forhandlinger på opgaven, har Tandplejen i samarbejde med forvaltningen, udarbejdet vedlagte forslag til kommissorium. Kommissoriet beskriver følgende vigtige elementer, der skal indgå i analysen: Formål: Opgavens formål er at få gennemført en analyse af Tandplejens struktur og organisation. Formålet med analysen er at skabe det fornødne beslutningsgrundlag for Tandplejens fremtidige organisering og struktur, herunder antallet af klinikker. Opgavens indhold: 1. Analyse af nuværende struktur og organisation - økonomisk - personalemæssigt - brugermæssigt, servicemæssigt - med henblik på fremtidige udfordringer 2. Forslag til principper for fremtidig struktur og organisation service, økonomi, transport, undersøgelsesintervaller Konsekvenser af principperne: - antal klinikker, placering - tandregulering / central klinik - rekruttering, personalesammensætning - serviceniveau 45

Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at udvalget godkender kommissoriet for analyseopgaven af Rebild Kommunes Tandpleje. - at Forvaltningen igangsætter analysearbejdet og der hertil anvendes ekstern konsulent. - at afrapporteringen søges forelagt udvalget på det ordinære møde i juni 2008. Beslutning i den 06-02-2008: Godkendt Bilag: - 89131 Åben Kommissorium Rebild Kommunes Tandpleje Fraværende: Leif Nielsen Afbud: 46

6. Samarbejdsaftale mellem familieafdelingen, særlig indsats og myndighedsafdelingen i Rebild Kommune J.nr.: 16.00.00A21. Sagsnr.: 08/3016 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: En arbejdsgruppe bestående af afdelingslederne for Familieafdelingen fra Ungdomsforvaltningen, særlig indsats fra Jobcenteret, samt social og handicapafdelingen har i fællesskab udarbejdet konkrete samarbejdsaftaler for arbejdet med overgivelse af sager mellem forvaltningerne inden anbragte unge bliver 18 år. Samarbejdsaftalerne beskriver roller og opgaver omkring sagsoverlevering fra familieafdelingen til hhv. særlig indsats og myndighedsafdelingen. Målet med aftalen er at skabe klarhed over sagsgangen og få afstemt forventninger ift. samarbejdet. De to aftaler som beskriver overgivelsen af sager hvor målgruppen er 17 årige fysik/psykisk handicappede anbragt på opholdssteder i Rebild Kommune, er de første af en række aftaler der vil blive indgået mellem afdelingerne ift. konkrete snitflader. Af andre områder kan nævnes træning, hjælpemidler mv. Antallet af sager der overleveres fra familieafdelingen til særlig indsats og myndighedsafdelingen svinger fra år til år. For 2008 og 2009 forventes det i alt, at 7 sager vil være omfattet af nærværende samarbejdsaftaler. I forhold til økonomien har Byrådet i forbindelse med budget 2008 besluttet at der budgetteres på cpr-nummer niveau. Det betyder at der for hvert enkelt forvaltningsområde budgetteres ud fra forventet antal borgere i de enkelte målgrupper. På den måde følger pengene i princippet borgerne. Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at orientering om samarbejdsaftale tages til efterretning. Beslutning i den 06-02-2008: Orienteringen taget til efterretning 47

Bilag: - 88969 Åben Beskrivelse af snitflader - anbragt Beskrivelse af snitflader - anbragt - kun - 88978 Åben handlekommune Fraværende: Leif Nielsen Afbud: 48

7. Landsbyordning Hellum J.nr.: 16.06.00A00. Sagsnr.: 07/4183 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Sagsfremstilling 05-12-07: Bestyrelserne ved den aldersintegrerede institution HellumHejHuset og Hellum skole/sfo har den 21. september indsendt ansøgning om at etablere landsbyordning i Hellum pr. 1. august 2008. Der er i ledelse, bestyrelser og medarbejdergruppe et enigt ønske om, at der etableres landsbyordning i Hellum. Ansøgningen tager sit udgangspunkt i folkeskoleloven 55 stk. 1, der giver undervisningsministeren hjemmel til at fravige alderskravet i 3 stk. 4 i det omfang, det anses for påkrævet for at bevare små skoler. Bestemmelsen gælder for skoler med normalt ikke over 150 elever. Hellum skole har pr. 1. november 2007 94 elever, og ligger derfor indenfor den skolestørrelse, som lovgivningen er tiltænkt. Forvaltningen ser således ingen lovmæssig hindring for, at ansøge ministeriet om dispensation til at etablere en landsbyordning i Hellum. Sammensætning af bestyrelse: Bestyrelserne anbefaler, at den ny bestyrelse består af 7 forældrerepræsentanter, 2 lederrepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. Der er et ønske om at sikre en forældrerepræsentation i bestyrelsen for børnegruppen 3-6 år. I forbindelse med ministeriets godkendelse af ansøgning om landsbyordning gøres forældre til børn i aldersgruppen 3-6 år valgbare til skolebestyrelsen. De stiller imidlertid op på lige fod med skolens øvrige forældre til skolebestyrelsesvalget. Det er således ikke muligt at sikre en forældrerepræsentation i bestyrelsen for børnegruppen 3-6 år. Økonomi: Bestyrelserne understreger i ansøgningen, at det er vigtigt, at landsbyordningen fastholder den ressource, der for nuværende tildeles, da det ellers ikke anses for muligt, at etablere landsbyordning. På nuværende tidspunkt er børnehave og SFO to selvstændige institutioner, der hver udløser en grundtildeling på 408.800 kr. (2007). Ifølge tildelingsmodellen for SFO udløser en landsbyordning én grundtildeling på 408.800 kr. Forvaltningen kan oplyse, at lederstillingen af HellumHejHuset er vakant. Dermed vil der kunne ske en hurtigere tilpasning til den ændrede ressourcetildeling til landsbyordningen end det ellers ville være muligt. Forvaltningen foreslår, at landsbyordningen i Hellum etableres på samme økonomiske vilkår som kommunens øvrige landsbyordninger. Dog kan det overvejes at etablere en overgangsordning, så landsbyordningen får mulighed for gradvist at tilpasse sig den ændrede ressourcetildeling. Vilkårene i en overgangsordning kan drøftes mellem 49

forvaltning og bestyrelser og bringes til politisk behandling i januar. Ikrafttræden: Bestyrelserne har ansøgt om landsbyordning pr. 1. august 2008. Da lederstillingen i HellumHejHuset er vakant, foreslår forvaltningen, at også ikrafttrædelsestidspunktet inddrages i drøftelserne mellem forvaltning og bestyrelser. Undervisningsministeriet oplyser, at sagsbehandlingstiden på ansøgning om landsbyordninger er på ca. to uger. Forvaltningens indstilling den 05.12.07: - at Ungdomudvalget drøfter ansøgningen om landsbyordning i Hellum, samt tager stilling til, om forvaltningen skal tage initiativ til drøftelser med bestyrelserne vedrørende ikrafttrædelsestidspunkt og eventuel etablering af en overgangsordning, der giver landsbyordningen mulighed for gradvist at tilpasse sig den ændrede ressourcetildeling. s beslutning den 05.12.07: Drøftet. Udvalget godkendte, at forvaltningen tager initiativ til drøftelser med bestyrelserne som foreslået i indstillingen. Fornyet sagsfremstilling 16-01-08: Den 19. december 2007 blev der afholdt møde mellem skolebestyrelsen ved Hellum skole, forældrebestyrelsen ved daginstitutionen Hellum Hej og forvaltningen. Formålet med mødet var at indlede drøftelse af ikrafttrædelsestidspunkt for etablering af landsbyordning i Hellum, samt en eventuel økonomisk overgangsordning. Forvaltningens udspil var et forslag om hurtigst mulig etablering af landsbyordning tilknyttet en overgangsordning, der tildeler landbyordningen 1½ grundtildelinger á 408.800 kr. (2007) frem til 31.07.08. Herefter ligestilles landsbyordningen i Hellum med kommunens øvrige landsbyordninger, der tildeles én grundtildeling på 408.800 kr. (2007). I forlængelse af mødet har bestyrelserne indsendt deres beslutning til forvaltningen. Bestyrelserne afviser forslaget, men fastholder ansøgningen og er stadig interesseret i en dialog med Udvalget om en evt. alternativ løsning. Forvaltning foreslår, at der træffes politisk beslutning om at etablere landsbyordning i Hellum, med efterfølgende forhandling mellem forvaltning og formanden for skolebestyrelsen, formanden for Hellum Hej Husets bestyrelse, konstitueret skoleleder og konstitueret børnehaveleder om ikrafttrædelsestidspunkt og en økonomisk overgangsordning. Forhandlingerne tager udgangspunkt i forslaget fremsat af forvaltningen på mødet den 19. december. s beslutning den 16.01.08 Udvalget ønsker at bakke op om, at der etableres en landsbyordning i Hellum hurtigst muligt. Udvalget ønsker at iværksætte en overgangsordning, som betyder, at der udover gældende tildelingsnøgle i 2008 gives ½ grundtildeling. Fra 2009 modtages 1 grundtildeling. Løsningsforslaget sendes til høring på Hellum skole i perioden 21. januar 4. februar 2008 med henblik på endelig beslutning i BU udvalget den 6. februar. Fornyet sagsfremstilling den 06.02.08: Sagen har været sendt til høring i bestyrelserne ved HellumHejHuset og Hellum skole med høringsfrist den 4. februar. 50

Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at der træffes beslutning om at der etableres landsbyordning i Hellum - at der træffes beslutning om de økonomiske rammer for landsbyordningen Bilag: Høringssvar fra bestyrelserne ved HellumHejHuset og Hellum skole udleveres på mødet. Beslutning i den 06-02-2008: Høringssvar fra bestyrelserne for Hellum Skole og HellumHejhuset blev uddelt. Udvalget vedtog at lade forvaltningen foretage en fornyet drøftelse med bestyrelserne om de økonomiske vilkår ved evt. etablering af en landsbyordning. Fraværende: Leif Nielsen Afbud: 51

8. Modtageklasse - finansiering J.nr.: 17.15.01S03. Sagsnr.: 08/2839 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: I forbindelse med overgangen til Rebild Kommune er der ikke taget højde for nytilkomne flygtninge, hvorfor der ikke er oprettet modtagerklasser eller lignede beredskab til at varetage en sådan opgave. Der er heller ikke afsat ressourcer til at løse undervisningsopgaver af denne art. I slutningen af februar forventes der at ankomme 3 børn fra Congo i den skolepligtige alder uden kendskab til dansk. Det er besluttet, at de congolesiske flygtninge skal bosættes i Nørager. Jævnfør Folkeskoleloven 5, stk. 7 står der: Der gives i fornødent omfang undervisning i dansk som andetsprog til tosprogede børn i børnehaveklassen og i 1.-9. klasse. Elever der ved optagelsen ikke har tilstrækkelig kendskab til dansk til at kunne deltage i den almindelige undervisning henvises til basisundervisning i dansk som andetsprog enten i modtagerklasser eller på særlige hold. En modtagerklasse hvor eleverne i begyndelsen har alle eller den overvejende del af deres timer, således at de efterhånden får en del af deres timer i en almindelig klasse. Elevernes samlede timetal skal svare til det timetal som skolens øvrige elever får på det pågældende klassetrin. Timetallet kan dog i en kortere periode på normalt højst 3 måneder være lavere dog mindst 3 timer. Forvaltningen har på baggrund af den konkrete sag drøftet, hvorledes opgaver af denne art løses både i den konkrete sag og generelt fremadrettet. Umiddelbart er forvaltningens vurdering, at opgaven så vidt muligt skal løses lokalt, dvs. på distriktsskolen eller tilhørende overbygningsskole. Dette ligger i forlængelse af Rebild Kommunes Børnepolitik om at løse opgaver decentralt samt ligger i tråd med, hvad der er besluttet på daginstitutionsområdet om at placere to-sprogede børn i den lokale daginstitution. Det forventes, at der i de kommende år vil ankomme flygtninge til Rebild Kommune. Der er i øjeblikket nedsat en arbejdsgruppe til at komme med forslag til en generel tildelingsmodel vedr. to-sprogede elever. På baggrund af ovenstående peger skoleafdelingen i den konkrete sag på en skoleplacering på Sortebakkeskolen. For at Sortebakkeskolen kan varetage opgave med at oprette en modtagerklasse/hold til disse 3 elever er det nødvendigt, at skolen tilføres ressourcer svarende til 1 lærerstilling samt ressourcer til konto andet jf. den normale ressourcetildelingsmodel. Rebild Kommune kan i 2008 forvente at modtage ca. 20-25 flygtninge. Dette er en forholdsvis lille andel af landets samlede kommunale opgave på flygtningeområdet. Den kommunale udligningsordning betyder derfor, at Rebild Kommune ikke er tildelt yderligere midler til opgaven, men til gengæld er medfinansierende til den samlede opgaveløsning på flygtningeområdet i landets øvrige kommuner. 52

Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at skoleafdelingen udarbejder forslag til fremadrettet opgaveløsning og finansiering heraf vedrørende undervisningsopgaven for tosprogede elever i Rebild Kommune - at der i 2008 afsættes 10/12 dele af 400.000 kr. til oprettelse en modtagerklasse til congolesiske børn på Sortebakkeskolen - at beløbet finansieres gennem en tillægsbevilling fra hovedkassen Beslutning i den 06-02-2008: Indstilles godkendt Fraværende: Leif Nielsen Afbud: 53

9. Orientering til J.nr.: 00.01.00A14. Sagsnr.: 07/363 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Personaleforhold Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Brev til privatinstitutionerne i Rebild Kommune vedr. følgegruppe til udarbejdelse af dagtilbudspolitik blev udleveret på mødet Beslutning i den 06-02-2008: Orienteringen taget til efterretning Fraværende: Leif Nielsen Afbud: 54

Underskriftsside Bent Juul Jensen - Formand Leif Nielsen - medlem Henrik Christensen - Medlem Børge Olsen - Medlem Solveig V. Nørgaard - Medlem 55