Annoncering af udbud i forbindelse med flytning af bohave. Flytning af bohave i forbindelse med genhusning af beboere under renovering af lejligheder i Korskærparken og Sønderparken, der administreres af Boligkontoret Fredericia. Boligkontoret Fredericia, flytteudbud 23. november 2012 Kuben Management A/S www.kubenman.dk Tlf. +45 7938 1380 KMS 407 Ver. 6.0
Indhold 1 Udbudsform 3 2 Beskrivelse af opgaven 3 2.1 Omfang flytning 3 2.2 Nedpakning af bohave 3 2.3 Opbevaring af bohave 3 2.4 Materiale til flytning 3 2.5 Øvrige ydelser 3 3 Tidsplan 4 4 Tildelingskriteriet 4 5 Ansøgningens indhold 4 6 Anmodning om prækvalifikation sendes til: 4 7 Orientering om prækvalifikation 5 8 Kontaktoplysninger 5 --------------------------------------------------------------------------------- Udført: Kjeld Hansen Kvalitetssikring: Karin Bundgaard Godkendt: Kurt Bech Side 2 af 5
1 Udbudsform I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a 15d annonceres følgende: Boligkontoret Fredericia, afdelingerne: 503, 405, 310, 307, 216, 217 og 406 i bebyggelserne Korskærparken og Sønderparken, udbyder opgaven med flytning af bohave for beboere, der skal genhuses som følge af gennemførelse af renovering af afdelingerne, som er beliggende på Ullerupdalvej i Fredericia. Der udbydes ydelser vedr. flytning i afdelingerne 503, 405,310, med option på flytning af de øvrige afdelinger. Udbuddet sker som begrænset licitation med prækvalifikation. Interesserede firmaer anmodes om at fremsende ansøgning omfattende nedenstående oplysninger. Der forventes prækvalificeret 5 firmaer. Ansøgning og evt. efterfølgende tilbud vil blive bedømt samlet for alle afdelinger, men der vil blive udarbejdet kontrakt for hver enkelt afdeling. 2 Beskrivelse af opgaven 2.1 Omfang flytning Opgaven omfatter flytning af bohave for op til 912 husstande, hvor størstedelen skal flytte midlertidigt i ca. 2 4 måneder for derefter at vende tilbage til deres bolig. Flytningerne sker som altovervejende hovedregel internt i afdelingen / bebyggelsen. Enkelte flytninger kan ske til andet sted i Fredericia. 2.2 Nedpakning af bohave Der skal, ud over flytning eventuel ydes bistand til nedpakning af div. bohave m.v., idet det forudsættes at nogle beboere ikke har mulighed for at gøre dette selv. 2.3 Opbevaring af bohave Der kan være behov for opbevaring af bohave, i tempererede og tørre lokaler. 2.4 Materiale til flytning Det forudsættes, at flyttefirmaet forestår alle ydelser og leverancer i forbindelse med flytningerne, herunder at levere låneflyttekasser, nedpakningsmaterialer, transporttæpper mv. Der skal til hver flytning foreligge fortrykte labels så alt bohave kan mærkes i forbindelse med flytningen. 2.5 Øvrige ydelser De- og genmontering af ikke fastmonterede belysningsgenstande kan være en del af ydelserne. 2.6 Mandskab Flyttefirmaets personale skal være fagligt kvalificerede personer, der, for at sikre genkendelighed, skal bære ens uniformer / arbejdstøj, og kunne legitimere sig. Det vil endvidere være et krav at personalet har ren straffeattest. Side 3 af 5
3 Tidsplan Flytningerne finder sted i perioden april 2013 til november 2014, for afdelingerne 503, 405, 310, og flytningerne i de resterende afdelinger vil finde sted i perioden fra 1. kvartal 2014 til udgangen af 2015. Der er, jfr de nuværende planer, planlagt flytninger af op til ca. 36 boliger på en uge. 4 Tildelingskriteriet I det udbudsmateriale, som tilsendes de prækvalificerede firmaer, vil ydelserne være nærmere beskrevet. Tildelingskriteriet vil være: Økonomisk mest fordelagtigt tilbud. 5 Ansøgningens indhold Ansøgning om at blive prækvalificeret skal indeholde: Firmaoplysninger (navn, adresse, tlf.nr., CVR-nr.) Underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100.000 kr. jfr. lovbekendtgørelse 336/97 Oplysning om nøgletal, for se seneste 3 års regnskaber i form af revisorattesteret nøgletalserklæring (vedr. omsætning, resultat før skat, balance og egenkapital). Skema fra Kuben Management skal anvendes. Oplysninger om forsikringsforhold Oplysninger om referencer for lignende opgaver i tilsvarende boliger inden for de sidste fem år. Oplysning om ansøgers tekniske kapacitet i form af eget materiel og fast ansat mandskab. o Evt. samarbejde med underentreprenører skal oplyses. 6 Anmodning om prækvalifikation sendes til: Kuben Management A/S Kolding Åpark 1 6000 Kolding Eller på mail: kha@kubenman.dk Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation er: 12. december 2012 kl. 10.00 Side 4 af 5
7 Orientering om prækvalifikation Ansøgere vil blive orienteret skriftligt, via e-mail, om udvælgelsen senest primo januar 2013, hvorefter endeligt udbudsmateriale vil blive fremsendt. 8 Kontaktoplysninger Yderligere oplysninger om opgaven kan fås hos Kuben Management, Kjeld Hansen, Bygherrerådgiver på telefon 6312 1822 Side 5 af 5