Begrænset udbud - Udførelse af grøn pleje for Aarhus Kommune

Transkript

1 Annonce Begrænset udbud - Udførelse af grøn pleje for Aarhus Kommune Aarhus Kommune, Natur og Miljø udbyder herved udførelse af grøn pleje i Natur og Miljøs distrikt Syd. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til LBK nr af 7. december Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven), afsnit II (kapitel 6 a). Omfang: Udbuddet omfatter grøn pleje af de arealer, der administreres af Natur og Miljø i 6 lokalområder i Aarhus Syd, dvs. i Viby, Holme-Højbjerg-Skåde, Tranbjerg, Mårslet, Solbjerg og Beder-Malling, med undtagelse af Marselisborg Hospitals hospitalshave med omkringliggende arealer ved Skanderborgvej, Tangkrogen, Mindeparken og Marselisborg Slotspark. De af udbuddet omfattede arealer er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Der er tale om parker, naturområder og arealer langs veje (indfaldsveje, gaderabatter samt vejrabatter i det åbne land). Udbuddet omfatter både faste standardopgaver og bestillingsopgaver. Standardopgaverne omfatter årlig, rutinemæssig gartnerisk pleje af græsarealer, hække og pur, prydbede, træer, vand, belægninger, tekniske anlæg og udstyr samt renholdelse. Standardopgaverne omfatter desuden vedligeholdelse af mindesten og skulpturer/monumenter, gartnerisk pleje af vejtræer samt renovation på de grønne områder, der er beliggende i distrikt Syd. Standardplejen dækker hele året, men tyngden af arbejdsindsatsen ligger i sommerhalvåret. Bestillingsopgaverne omfatter typisk beskæring, udtynding og fornyelse af beplantninger o. lign. Udbuddet omfatter ikke opgaver forbundet med lovpligtige rutinetilsyn af legepladser. Aftaleperiode: Aftale vil blive indgået med én leverandør for perioden 1. januar december Aarhus Kommune kan forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Tildelingskriterium: Den laveste pris. Klausuler: Kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul samt en række sociale klausuler vedrørende følgende forhold: Beskæftigelse af personer fra særlige grupper / på særlige vilkår Personalepolitik Etnisk ligestilling Arbejdsmiljø, sundhed og arbejdsfastholdelse. Kontrakten vil desuden indeholde en uddannelsesklausul vedrørende en erhvervsuddannelsespraktikstilling samt en uddannelsesklausul vedrørende uddannelsespolitik. Virksomhedsoverdragelsesloven gælder for udbuddet.

2 Anmodninger om deltagelse: Anmodninger om deltagelse skal fremsendes skriftligt til: Aarhus Kommune Teknik og Miljø Indkøbsafdelingen Bautavej Aarhus V Att.: Tommy Nielsen tonie@aarhus.dk. Anmodninger om deltagelse skal være ovennævnte i hænde senest den 21. marts 2012, kl Anmodninger om deltagelse skal være på dansk. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder følgende mindstekrav vedrørende økonomisk og teknisk formåen: 1) Tilbudsgiver må ikke have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997), jf. dog bilag 1. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, at dette krav er opfyldt. Fortrykt formular findes som bilag 1 denne formular skal benyttes. 2) Tilbudsgivers virksomhed skal være økonomisk solid. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges dokumentation for balance for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Som minimum skal overskudsgrad og soliditetsgrad fremgå. 3) Tilbudsgiver skal have en omsætning inden for gartnerrelaterede aktiviteter på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms pr. år i de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges dokumentation for, at dette krav er opfyldt, fx i form af regnskabsoplysninger. 4) Tilbudsgiver skal have tegnet en relevant erhvervsansvarsforsikring. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring, fx i form af kopi af police. Forsikringssum skal fremgå og skal være på minimum 5 mio. danske kr. pr. skade og 5 mio. danske kr. pr. forsikringsår. 5) Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med udførelse af gartnerarbejder. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges en referenceliste, der minimum indeholder kundenavne. Referencer må ikke være mere end 3 år gamle. 6) Tilbudsgiver skal dokumentere, at det personale, som i tilfælde af en aftaleindgåelse vil blive tilknyttet kontrakten som hhv. entrepriseleder(e) og stedfortræder(e) for entrepriselederen, har de nødvendige uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer til udførelse af opgaven. Dokumentation kan fx være i form af CV er eller eksamensbeviser for de pågældende personer. Såfremt anmodning om deltagelse i udbuddet fremsendes af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager i konsortiet. Mindstekravene knyttet til pkt. 3, 4 og 6 skal dog blot være opfyldt for konsortiet som helhed. Max. 6 virksomheder vil blive prækvalificeret til at afgive tilbud. Er der flere kvalificerede ansøgere end 6, vil det begrænsede antal tilbudsgivere blive udvalgt ud fra, hvem der bedst opfylder ovennævnte mindstekrav til økonomisk og teknisk formåen. Opfyldelsen af kravene vil blive vægtet lige.

3 Udbudsmaterialet forventes at blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere senest i uge 13. Internt bud: I forbindelse med nærværende udbud vil afdelingen Natur og Vej Service under Aarhus Kommune, som pt. varetager den grønne pleje i distrikt Syd, afgive et internt bud. Internt bud vil blive afgivet i overensstemmelse med Retningslinjer for udbud og udlicitering af opgaver i Aarhus Kommune. Retningslinjerne findes på kommunens hjemmeside 1. Natur og Vej Service har pligt til at sikre, at retningslinjerne følges. Kontaktperson: Aarhus Kommunes kontaktperson vedrørende udbuddet er: Tommy Nielsen Direkte tlf.: tonie@aarhus.dk.

4 !" #$ %$&!!'! $( )(*&+ &,$+$+ &$+# -$+./$$($&$,,& 0$ *$&4&*5 0$+& " 0$+&+$& 6! 0$ + & + &, 6 % -& -& 70( 8 9* -4$$,,,,5 6 -$,+ &+ 70( 8 9* -4$$,,,,5 3&*$:!" #$ %$ &!!'! $( )$&*$ ; $ + & * $$<=, - 0$

5 !"# $%&&'(")%**("&+* "& %&$#%,-./&$ +0-+1*//%*!2"!&$")3#+"*(#!'+$%& +#&! %$$#!(+(+"$%!- -$ 45 2($$$$ &&$#$$ $$&$& 2($,+$$$ -+$,$$ &,6 +$$& $$ 0-%45 2($$$+.> (#+$# +#+& "$,(*,"$,$ -!5 0&, +# -$+4$$. +$$+($+($5 -$,+$&,6 +$$?&* <$,$ $&+ < & <,&,$,$+&.+$ +&,6

6 $$$ &+$$ &,$+$$& &+$, 0.9*," $ '