Vejledning til praktikophold i en dansk eller udenlandsk virksomhed

Vejledning til praktikophold i en dansk eller udenlandsk virksomhed Kortere Videregående Uddannelser KVU Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde August 2011 Manual til praktikophold. Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde - 2011 1

INDHOLDSFORTEGNELSE 1 INDLEDNING... 3 1.1 KVU UNDER ERHVERVSAKADEMI SJÆLLAND... 3 2 PRAKTIKOPHOLDET... 3 2.1 FORMÅL... 3 2.2 INDHOLD I PRAKTIKOPHOLDSPERIODEN... 4 3 VIRKSOMHEDEN... 4 3.1 FORDELE FOR VIRKSOMHEDEN... 4 3.2 VIRKSOMHEDENS BIDRAG... 5 4 DEN STUDERENDE... 6 4.1 PRAKTISK ERFARING... 6 4.2 FAGLIGE OG TEORETISKE KOMPETENCER VED PRAKTIKOPHOLDETS START... 6 4.3 ARBEJDSOPGAVER SOM DEN STUDERENDE KAN LØSE ELLER BIDRAGE TIL EN LØSNING AF I PRAKTIKOPHOLDSPERIODEN... 6 4.4 EVALUERING AF PRAKTIKOPHOLDET... 6 4.5 VEJLEDNING AF DEN STUDERENDE UNDER PRAKTIKOPHOLDET... 7 5 KONTAKTPERSONER PÅ ROSKILDE HANDELSSKOLE... 7 Manual til praktikophold. Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde - 2011 2

Indledning Denne vejledning giver en generel introduktion til praktikopholdet i en dansk eller udenlandsk virksomhed på KVU Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde. 1.1 KVU under Erhvervsakademi Sjælland Erhvervsakademi Sjælland (EASJ) er det femtestørste erhvervsakademi i Danmark. Det er en organisation med det overordnede ansvar for 9 forskellige undervisningssteder i Region Sjælland. De uddannelser, som erhvervsakademiet kan tilbyde, er på akademi-, diplom- og professionsbachelorniveau og dækker ca. 60 heltids- og deltidsuddannelser på både dansk og engelsk. Vi har dannet Erhvervsakademi Sjælland for at gøre de erhvervsrettede uddannelser på Sjælland bedre og mere synlige i fællesskab. Fællesskab er en af nøgleværdierne hos os. Her inddrages både studerende og ansatte i udviklingen. Både når det gælder dagligdagen på den enkelte uddannelse, og når det gælder de overordnede rammer for fremtiden. Afhængigt af valgfagsprofil opøver den studerende forskellige kompetencer. I øvrigt henvises til studieordningen for uddannelsen, der kan rekvireres ved henvendelse til afdelingen eller ses på www.rhs.dk. Praktikopholdet En vigtig del af uddannelsesforløbet er praktikopholdet. Dette er placeret i studiets sidste semester og vil være af 3 måneders (14 ugers) varighed, inden for hvilken periode den studerende også forventes at udarbejde sin afsluttende hovedopgave. Praktikopholdet afvikles som hovedregel enten i perioden 1. februar til primo juni (forårssemesteret) eller i perioden 1. september til medio december (efterårssemesteret), og skal tidsmæssigt modsvare mindst tre måneders fuldtidsarbejde. Praktikopholdet er som hovedregel ulønnet. 1.2 Formål Formålet med Praktikopholdet er: at bibringe den studerende erhvervskompetence indenfor uddannelsens fagområder at sikre integration mellem teori og praksis at bidrage til den studerendes faglige og personlige udvikling at sikre sammenhæng i uddannelsesforløbet ved at den studerendes hovedopgave kan skrives med udgangspunkt i Praktikopholdsvirksomheden Manual til praktikophold. Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde - 2011 3

1.3 Indhold i praktikopholdsperioden Arbejdstiden aftales mellem den studerende og virksomheden med inddragelse af Erhvervsakademiet og Campus Roskilde. Inden praktikopholdets start udfylder den studerende og virksomheden en praktikaftale, hvorunder aftalens nærmere vilkår er beskrevet. Praktikaftalen afleveres til Studiesekretæren KVU. I løbet af praktikopholdets første 2 uger udarbejder den studerende i samråd med virksomheden en plan for gennemførelse af praktikopholdet. Planen godkendes af Erhvervsakademiet - Campus Roskilde. Planen bør bl.a. indeholde: Virksomhedens forventninger til den studerende, herunder hvilke kriterier virksomheden vil måle den studerendes indsats på Den studerendes eventuelle tilknytning til flere afdelinger i virksomheden Eventuelle planlagte forretningsrejser, messer etc., den studerendes skal deltage i Konkrete arbejdsopgaver i hovedtræk En eventuel aftale om sammenhæng mellem praktikopholdsforløbet og den afsluttende hovedopgave Aftale om evalueringsform og tidspunkt Planen afleveres til Studiesekretæren KVU. Virksomheden 1.4 Fordele for virksomheden Praktikopholdet er en integreret og væsentlig del af hele uddannelsesforløbet, og den studerende vil derfor kunne yde følgende bidrag til virksomheden: en stærkt motiveret indsats løsning af konkrete problemstillinger, som den studerende formulerer i samarbejde med virksomheden bidrage med nye idéer, der er baseret på teori indenfor uddannelsens fagområder evt. løsning af en større problemstilling, som den studerende formulerer i samarbejde med virksomheden, og som kan udgøre den studerendes afsluttende hovedopgave. Herudover får virksomheden mulighed for at præge kompetenceudviklingen hos erhvervslivets fremtidige medarbejdere og evt. spotte en kommende nøglemedarbejder. Manual til praktikophold. Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde - 2011 4

Der er ikke lønudgifter forbundet med praktikopholdet. Hvad angår den studerendes omkostninger til transport, evt. indkvartering og forplejning aftales dette særskilt mellem virksomheden og den studerende, og det anføres i praktikopholdsaftalen. 1.5 Virksomhedens bidrag Den studerende har selv et stort ansvar for, at praktikopholdsforløbet bliver udbytterigt for begge parter. Den studerende forventes at være opsøgende, arbejdsom og samarbejdsvillig. For at begge parter kan få optimalt udbytte af forløbet er det nødvendigt, at virksomheden bidrager med: viljen til at lære fra sig og formidle viden. Dette betyder, at den studerende har adgang til informationer, der er vigtige for at kunne løse de stillede praktiske og teoretiske opgaver tilfredsstillende. Dette gælder naturligvis ikke fortrolige informationer. at give den studerende lov til at deltage i udvalgte møder, som aktiv deltager eller som tilhører. Dette kunne være interne møder eller møder med kunder, reklamebureau etc., således at den studerende får indsigt i nogle af de beslutningsprocesser, der eksisterer i virksomheden at sørge for, at den studerende har en kontaktperson i virksomheden, der kan fungere som sparringspartner for den studerende i planlægningen og afviklingen af forløbet, og som kan være Erhvervsakademiets kontakt til virksomheden. viljen til evt. at være opgavestiller på den studerendes afsluttende hovedopgave. Formålet med hovedopgaven er, at den studerende skal dokumentere evnen til at bearbejde en kompleks problemstilling for et konkret projekt. Projektet skal tage udgangspunkt i centrale problemstillinger i uddannelsens fag. Virksomheden er ikke forpligtet til at indgå i teoretisk eller metodisk vejledning i forbindelse med opgaver eller rapporter, den studerende skal udfærdige i løbet af Praktikopholdet. Virksomheden forventes at motivere og aktivere den studerende. Erhvervsakademiet lægger stor vægt på, at det er den studerendes ansvar at få et godt udbytte af praktikopholdet. I praksis vil dog både virksomheden og den studerende bidrage hertil. Manual til praktikophold. Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde - 2011 5

Den studerende 1.6 Praktisk erfaring De studerende kommer med forskellige baggrunde, når de starter på de kortere videregående uddannelser. Nogle har praktisk erhvervserfaring, andre en mere teoretisk baggrund og i visse tilfælde begge dele- 1.7 Faglige og teoretiske kompetencer ved praktikopholdets start Praktikopholdet er placeret på studiets sidste semester, hvor den studerende også skal udarbejde sit afsluttende hovedprojekt. Skulle virksomheden ønske en dybere og bredere indsigt i uddannelsens fagområder tilsendes fagbeskrivelser og studieordning gerne efter henvendelse til Erhvervsakademiet eller de kan ses på www.rhs.dk. 1.8 Arbejdsopgaver som den studerende kan løse eller bidrage til en løsning af i praktikopholdsperioden Hensigten med praktikopholdet er, at den studerende skal erhverve indsigt i uddannelsens fag gennem en praktisk og konkret tilgang. Herudover kan den studerende naturligvis indgå i de konkrete, praktiske arbejdsopgaver, der forekommer i virksomheden i den pågældende periode. Den studerende har naturligvis samme forpligtelse til at overholde reglerne omkring tavshedspligt i Praktikopholdsperioden som i et ansættelsesforhold. Rapporter og projekter, som den studerende udarbejder i virksomheden kan gøres fortrolig, såfremt det fremgår af rapportens eller projektets forside. 1.9 Evaluering af praktikopholdet Umiddelbart efter praktikopholdets afslutning udarbejder den studerende en rapport baseret på praktikperioden, hvor den studerende reflekterer over sit udbytte af perioden. Rapporten skal indeholde forventninger, refleksioner og litteraturstudier, samt en perspektivering på det udbytte der har været. Se Bilag 1. Rapporten bedømmes bestået/ikke bestået, og fremgår af den studerendes eksamensbevis. Rapporten afleveres til Studiesekretæren KVU. Manual til praktikophold. Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde - 2011 6

1.10 Vejledning af den studerende under praktikopholdet I løbet af praktikopholdet kan den studerende og virksomheden søge vejledning hos studievejlederen. Så vidt muligt aflægges et besøg under praktikopholdet af studievejlederen eller af den studerende hovedprojektvejleder. Kontaktpersoner på Campus Roskilde For yderligere oplysninger kan kontaktes: Erhversakademi Sjælland Campus Roskilde Bakkesvinget 67 4000 Roskilde Studerende : Studievejledere KVU: Birgit Munkvad Christina Bjerre Tlf. 8852 3291 Tlf. 8852 3251 bm@rhs.dk cb@rhs.dk Virksomheder: Studieleder KVU: Poul Faarup Tlf. 8852 3256 pof@rhs.dk Manual til praktikophold. Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde - 2011 7

Bilag 1 Praktikrapport I forbindelse med dit praktikophold skal du udarbejde en rapport, hvori du i kort form redegør for indholdet af din praktik. Formålet med at udarbejde en rapport er hovedsageligt: 1. at du evaluerer dit praktikforløb, dvs. reflekterer over hvad du har lært og fastholder det ved at nedfælde det på papir. 2. at du overfor uddannelsesstedet kan dokumentere, at du i praktikperioden har haft en aktiv praksis som er relevant i forhold til studiet. 1) Udformning af praktikrapporten Omfang: Indhold: Max. 8 sider á 2000 tegn uden mellemrum eksklusiv forside, bilag og litteraturliste. En forside med navn, hold og titel. En beskrivelse af den eller de arbejdsfunktioner du har varetaget relateret til afdelingens arbejdsområde/funktion. Har du arbejdet med én større arbejdsopgave og flere små ad hoc opgaver samtidig, bør du koncentrere dig om den større opgave i rapporten. Her er det vigtig at få præsenteret problemstillingen og senere resultater. En forløbsbeskrivelse hvor du i kronologisk form refererer, hvad du har arbejdet med under praktikforløbet. Dvs., hvilke opgaver du har løst, hvordan du har planlagt at løse dem, hvordan de rent faktisk blev løst eller måske, hvorfor de ikke kunne løses. Samt evt. hvilke møder du har deltaget i, formålet med disse og din rolle i forbindelse med disse. Eller evt. hvilke kurser du har deltaget i og formålet med disse. Konklusioner på løsningen af større opgave, faglige emner som du har arbejdet med eller lignende. Erfaringsopsamling, dvs. hvad har du lært undervejs. Er der noget som har givet dig særlig inspiration. Hvad har været godt og/eller skidt - og hvorfor gik det som det gik. Evt. perspektiver - det kan være indflydelse på hovedopgave, karriereudvikling eller andre faglige forhold. Fortæl hvorfor og hvordan. Litteraturliste: Den litteratur du har læst i forbindelse med din praktik. Bilag: Relevante bilag. I denne sammenhæng vil relevant bilag ofte være noget du har produceret i praktikforløbet. Har du har en stor produktion f.eks. en omfattende markedsanalyse o.l. bør du kun vedlægge dit summary eller din konklusion. Sørg for at få alle væsentlige emner, anvendte metoder og værktøjer, delkonklusioner, konklusioner og erfaringer med ind i rapporten og sørg for at uvæsentlige emner ikke er medtaget. Manual til praktikophold. Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde - 2011 8

2) Aflevering of bedømmelse af praktikrapporten Rapporten afleveres i 2 eksemplarer til studiekontoret. Rapporten bedømmes internt med bestået eller ikke bestået. Hvis rapporten ikke bestås i første omgang, har man mulighed for at lave den om. Rapporten bedømmes ud fra følgende kriterier: hvordan du redegør for dit praktikforløb og inddrager relevante forhold hvordan du begrunder inddragelsen af disse forhold hvordan du beskriver, strukturerer, vurderer og generaliserer dine erfaringer hvordan du kobler praksis og teori, dvs. hvordan du relaterer de praktiske erfaringer du har fået til den teori, du kender fra studiet. Det vil som regel være vejlederen på dit hovedprojekt, der bedømmer din rapport. Du vil, ca. 14 dage efter, at du har afleveret rapporten få en tilbagemelding med bedømmelse. Manual til praktikophold. Erhvervsakademi Sjælland Campus Roskilde - 2011 9