Sted: KFUM soldaterhjem Treldevej 99 7000 Fredericia SquareDanceDanmark Deltagere: Vangsgaard Vind Nielsen Mosegaard Hansen Kristen Foged Nielsen Lene Buchwald Laila Hattmann Bestyrelsesmøde i DAASDC. Søndag d. 12. jan 2014 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden, valg af referent, ordstyrer. 2. Gennemgang af referat fra sidste møde. 3. Økonomi, årsregnskab 2013, budget 2014, 4. Repræsentantskabsmøde 2014. Indkaldelse, DC 2015, Punkt på dagsorden: Conventiongruppens forslag. Evt. oplæg ved Maibritt Lund. 5. Euro Convention 2014: : Hvad forventes af DAASDCs bestyrelse? Info? Forløb af registrering: DAASDC PR i forbindelse med EC 2014?:, hvem, hvad, hvor? Badges og bjælker, plakater, bannere, vinylbannere m.m.: Kristen Markering af DAASDC 25 års jubilæum, evt. ifm. EC2014, Konkurrencer billeder 6. Dansens Dag 29. april 2014: Planlægning og koordinering. Kontakt til Flash mob Kbh. Banegård, Tivoli, Kbh. Rådhus 7. Nyt fra Convention udvalgs møde. Nyt oplæg vedr. materiale b.la.:formål, økonomi, hvidbog 8. Klubber og foreninger uden for DAASDC. Materiale gennemgås. Hvad kan vi tilbyde. Hvorfor skal de melde sig ind i DAASDC. Velkomstpakke Deltagelse, tanker og ideer : Lene og Laila 9. Convention 2015, 10. Regelsæt vedr. annoncering i HL og optagelse på Danselister. Vedr. eksterne danse 11. Samarbejde med Event firma, regelsæt 12. Websiden, opdatering. Ny front på SquareDanceDanmark.dk, Bibliotek bagved. 13. Pr materiale til klubberne. Kontakt klubber ifb m arrangementer: 14. HighLights og DAASDCs FaceBook gruppe 15. Samarbejde med CSD 16. Udbredelse af Squaredance til børn og unge: Børns vilkår, Red barnet, o.a Dance for Life? 17. Tilføjelse til forretningsorden 18. Lovpligtig arbejdsskadeforsikring 19. Eventuelt.
1 Godkendelse af dagsorden, valg af referent, ordstyrer. Ordstyrer: Referent: 2 Gennemgang af referat fra sidste møde. Referatet blev godkendt 3 Økonomi, årsregnskab 2013, budget 2014, 14 klubber havde ikke betalt til tiden, 1. november I alt 43 klubber og 1810 medlemmer Gamle DC-badges er afskrevet Årsregnskab 2013 blev forelagt Budget 2014 blev drøftet 4 Repræsentantskabsmøde 2014. Indkaldelse, DC 2015, Punkt på dagsorden: Conventiongruppens forslag. Evt. oplæg ved Maibritt Lund. Start 12:30 Forslag fra bestyrelsen: Dirigent: John Nygaard Referent: Hanne Frost Forslag fra Conventionudvalget Kontingent/medlemsafgift uændret DC 2016: Ingen ansøgere Valg: modtager genvalg modtager genvalg Laila modtager ikke genvalg Lene modtager genvalg Ruth er på valg Michael er på valg Oplæg af Maibritt Lund fra kl. 10:00 (separat flyer) forsøger at booke Seniorhuset i Odense
5 Euro Convention 2014: Hvad forventes af DAASDCs bestyrelse? Info? Forløb af registrering DAASDC PR i forbindelse med EC 2014? Badges og bjælker, plakater, bannere, vinylbannere m.m. Markering af DAASDC 25 års jubilæum, evt. ifm. EC2014 Konkurrencer billeder Møde i styringsgruppen ultimo januar. DAASDC tager kontakt til presse. holder informationsmøde med callere sammen med Annie og Carsten. hjælper i registrering hjælper med registreringssystem DAASDC-stand ved registrering Bagside af booking på trapperne Kontakt mellem og Hedens Prudvalg Bjælker sendes til Bestille 800 DC-bjælker DAASDC gennem tiderne tager kontakt til Tommy ang. Gamle HighLights tager kontakt til Villy og Inge laver fortegnelse over tidligere formænd undersøger om der er en flipover i hallen, som kan anvendes Kristen 6 Dansens Dag 29. april 2014: Planlægning og koordinering. Flash-hemmeligt sted, Tivoli, Kbh. Rådhus Der er fundet callere Vi arbejder videre med sagen Når tingene er på plads udarbejdes en flyer som udsendes. 7 Nyt fra Convention udvalgs møde. Nyt oplæg vedr. materiale bl.a.: formål, økonomi, hvidbog Convention udvalgsmøde blev afholdt den 5. januar 2014 Deltagere: Helle Gravgaard Pedersen Tommy P. Larsen Henning Thomsen May Grandahl Birger Christensen Bjørn Andersson Vangsgaard Vi afventer referat fra mødet
8 Klubber og foreninger uden for DAASDC. Materiale gennemgås. Hvad kan vi tilbyde. Hvorfor skal de melde sig ind i DAASDC. Velkomstpakke Deltagelse, tanker og ideer Lenes udsendte forslag bearbejdes af alle og kommenteres tilbage til Lene Lene 9 Danish Convention 2015 Fredensborg SDC arbejder planmæssigt med arrangementet Danish Convention 2015 afholdes i Nivå 10 Regelsæt vedr. annoncering i HL og optagelse på Danselister. Vedr. eksterne danse Da EB Squaredance har haft en annonce i Highlights, har bestyrelsen besluttet at EB Squaredance arrangement på Grand Canaria optages på den danske danseliste 11 Samarbejde med Event firma Regelsæt Bent Husted og Bjørn Andersson kigger på mulige regler 12 Websiden, opdatering. Ny front på SquareDanceDanmark.dk, Bibliotek bagved. Vi arbejder videre med sagen. Dokumentarkivet fungerer fint. 13 PR materiale til klubberne. Kontakt klubber ifm. arrangementer Kristen skriver til klubberne 2-3 uger før de afholder arrangementer Kristen 14 HighLights og DAASDCs FaceBook gruppe Begge dele kører planmæssigt 15 Samarbejde med CSD Vi er åbne for samarbejde 16 Udbredelse af Squaredance til børn og unge: Børns vilkår, Red barnet, o.a Dance for Life? Tag kontakt til Red barnet ang. nonprofit dans for børn. 17 Tilføjelse til forretningsorden Regel for kørselsgodtgørelse tilføjes paragraf 3 i forretningsorden
18 Lovpligtig arbejdsskadeforsikring har undersøgt hos forsikringsselskaber, men det er dyrt. Hvis klubben er medlem af DGI er man dækket. 19 Eventuelt. Send mail til klubberne for at rykke for stiftelsesdatoer, for at få jubilæmsdatoer på plads. Kort konstituerende møde efter repræsentantskabsmøde den 16. marts Møde den 12. april i Silkeborg