Repræsentantskabsmøde nr. 3

H I R Haderslev Idrætsråd Repræsentantskabsmøde nr. 3 Onsdag den 25. marts 2009 Gram Fritidscenter Bestyrelsens beretning for 2008

Indledning: Det er Haderslev Idrætsråd s (HIR) 3. ordinære repræsentantskabsmøde. Beretningen omfatter perioden 1. januar 2008 til 31. december 2008. På seneste repræsentantskabsmøde blev 5 foreninger godkendt som medlemmer og således er der i alt 66 medlemklubber i HIR, hvortil kommer 3 foreninger, som indstilles i aften. De 3 foreninger er: Haderslev Basketball Klub Corpia Jegerup Ungdoms-og Idrætsforening Haderslev Kickboxing og med forventning om repræsentantskabets godkendelse senere i aften vil medlemstallet være på 69 foreninger, som tilsammen repræsenterer godt 15.000 aktivitetsmedlemmer. Bestyrelsen har i 2008 bestået af: Bent Keller Børge Kock Hans Chr. Schmidt Jette Nielsen Kaj Ugelvig Jan B. Arentoft delvis orlov (afløst af Svend Åge Dyrholm) Kent Glumsøe Leif Petersen Lilian Højer orlov (afløst af Marianne Kehlet) Peter Chr. Jespersen Erik Hørlyk - delvis orlov (afløst af Svend Åge Dyrholm) Med supleanterne: Marianne Kehlet Svend Åge Dyrholm Revisorerne har været: Georg Thronier Hansen Vagn Mattson Allan Rosenlund suppleant Kontaktperson i forhold til miljøsager på idrætsområdet har HIR fortsat en aftale med Martin Martinsen, som varetager denne funktion.

Sekretær for bestyrelsen er Morten Nørby Poulsen. Beretningen vil indeholde en orientering af de aktiviteter, som HIR har været involveret i og med, samt ikke mindst et kig ind i aktiviteterne i 2009, herunder ny organisation i HIR-arbejdet samt forventninger til Idrætspolitikken, som Haderslev Kommune vil vedtage på næste byrådsmøde i løbet af de kommende dage.. Der er afholdt: 9 bestyrelsesmøder i 2008 1 tema-møde for Bestyrelsen i 2008 Hvortil kommer et ikke uvæsentlig antal møder i diverse udvalg Deltagelse i følgende aktiviteter/udvalg: OVERSIGT OVER HIR-POSTER UDENFOR BESTYRELSEN Leif Petersen Bestyrelsesmedlem i Foreningen Haderslev Kommunes Elitesportsudvalg Repræsentantskabsmedlem Haderslev Idræts Akademi Haderslev Kommune: Styregruppe vedr. formulering af Idrætspolitikken i Haderslev Kommune Haderslev Kommune: Arbejdsgruppe vedr. fordeling af timer/point i haller m.m. Haderslev Kommune: Arbejdsgruppe vedrørende kuglegravning af lokalefordelingsprincipperne samt regelsæt for Haderslev Ordningen Kent Glumsø Puljen til idræt for vanskeligt stillede børn ansøgningsgruppe i samarbejde med UC Syd Region Sønderjylland Schleswig SpoReg udvalg Kaj Ugelvig Haderslev Kommune: Udvalget: Bevægelse på stierne Børge Kock Haderslev Kommune: Styregruppe vedr. formulering af Idrætspolitikken i Haderslev Kommune Haderslev Kommune: Arbejdsgruppen vedrørende Vandsportsprojekter Jette Nielsen Haderslev Kommune: Arbejdsgruppe vedr. fordeling af timer/point i haller m.m. Jan B. Arentoft Haderslev Kommune: Koordinationsgruppen Unge i Vækst (P.t. på stand by) Erik Hørlyk Haderslev Kommune: Arbejdsgruppe vedrørende kuglegravning af lokalefordelingsprincipperne samt regelsæt for Haderslev Ordningen. Haderslev Kommune: Udvalget for Venskabsbyer Haderslev Kommune: Arbejdsgruppe vedr. fordeling af timer/point i haller m.m. Svend Åge Dyrholm Haderslev Kommune: Styregruppe vedr. formulering af Idrætspolitikken i Haderslev Kommune Dertil kommer arbejde med og deltagelse i: Du gør en forskel Prisen på kr. 5000 til Torben Meyer, Haderslev Gymnastikforening Konference for Idrætsråd i Danmark i Kolding Indstilling til DIF af Haderslev Kommune til Årets Idrætskommune 2008. Stiftelse af prisen Årets bredde idrætsforening i samarbejde med Nordea Fonden. Prisen er på 10.000 kroner og kan søges af alle HIR s medlemsklubber senest 1. april 2009.

Været fadder for genoplivelse af Haderslev Konferencen som forventet skal være et forum, hvor idrætsklubberne i Haderslev Kommune årligt mødes for at drøfte aktuelle idrætsanliggender. Udarbejdet 4 høringssvar til Haderslev Kommune: Haderslev Kommunes Idrætspolitik Anke vedrørende opsigelse af foreningslokale Haderslev Kommune 2009-2012 Budget Regler for tilskud fra Haderslev Ordningen På sidste års repræsentantskabsmøde kunne jeg berette om, at bestyrelsen ville sætte fokus på udvalgte områder i 2008: 1. Aktiviteter til at skabe sammenhold på tværs af foreninger Her må vi igen melde om et område, som ikke har fået tildelt den fornødne tidsressource, og resultatet bliver derefter. Vi må konstatere, at det blev ikke 2008, hvor disse aktiviteter kom i gang. Bestyrelsen har i budget 2009 afsat penge til aktiviteter i dette område, og forhåbentlig kan en ny organisation sparke aktiviteterne i gang i 2009. 2. Nødvendig information til foreninger og nemmere adgang til information Bestyrelsen har tidligere besluttet, at hjemmesiden skal være omdrejningspunktet for al information fra og til HIR. Og det elektroniske medie skal bruges i den forbindelse. Her spiller hjemmesiden helt naturligt en afgørende rolle. Der er arbejdet med udarbejdelse af en kommunikationspolitik et arbejde som skal finpudses og endelig besluttes. Processen var sat i gang i 2008, og hjemmesiden var under opbygning. Processen fik dog et alvorligt tilbageslag, da vi modtog besked fra vor web-master, at han ønskede at prioritere sin fritid på anden måde. Arbejdet omkring hjemmesiden har været sat på stand by, idet dette arbejde skal indgå i et større perspektiv ifølge oplægget til en ny organisation. Hjemmesiden kan dog fortsat anvendes til at finde informationer om HIR; herunder referater fra møder m.v. Tilbuddet om at modtage møde referater via elektronisk medie har fortsat gyldighed, og en del foreninger har taget i mod dette tilbud.

Hvis din forening vil gøre brug af ordningen skal man blot give besked til sekretæren Morten Poulsen. 3. Idrætspolitik for Haderslev Kommune HIR blev af Haderslev Kommune blevet udpeget til at være medtovholder på denne store opgave i 2008. Opgave har krævet betydelige ressourcer, men det har været en spændende og lærerig proces at arbejde med en Idrætspolotik for Haderslev Kommune. Det var skuffende at konstatere, at 2 af 3 dialogmøder om idrætspolitikken som kommunen indbød idrætsklubberne til - måtte aflyses på grund af for få tilmeldte foreninger. Senere blev borgermødet i Vojens blev gennemført og glædeligt med pæn deltagelse. Et godt møde i øvrigt med indlæg fra Team Danmark og DIF samt Haderslev Kommune - med flere spændende input til det videre arbejde. Byrådet vil på det næste byrådsmøde i løbet af få dage vedtage den første egentlige Idrætspolitik i Haderslev Kommune. Det betyder helt bestemt, at HIR skal reservere betydelige ressourcer til opfølgning og sparringsopgaver i forbindelse med udmøntning af Idrætspolitikken. HIR er parat til at påtage sig disse opgaver, men der kræver, at der etableres en ny organisation og arbejdsform i HIR. Mere herom senere. Der skal herfra lyde en stor ros til Haderslev Kommune i forbindelse med udarbejdelse af en idrætspolitik der er både visioner og udvikling i idrætspolitikken, som skal være omdrejningspunktet for udviklingen af idrætslivet i Haderslev Kommune. 4. Synliggørelse af Idrætsrådet og dets opgaver Dette område har været drøftet meget i bestyrelsen, Det er utrolig vigtigt, at HIR kan fortælle og vise, hvorfor rådet er sat i verden. Hvis ikke vi formår dette, og foreningerne ikke kan se en fordel i rådet ja så er der slet og ret ikke brug for HIR.

I bestyrelsen er vi dog af den opfattelse, at HIR bør bestå og være det forum for idrætsforeningerne, som medvirker til at skabe udvikling og fremgang for idrætten i Haderslev Kommune. Bestyrelsen har udarbejdet og godkendt følgende: Mission: Haderslev Idrætsråd vil arbejde for at skabe de bedst mulige forhold for foreningernes klubliv og for udøvelsen af de forskellige idrætsgrene i Haderslev Kommune. Haderslev Idrætsråd vil desuden virke for et godt forhold mellem medlemsforeningerne og varetage den samlede idræts interesser overfor kommunen og andre offentlige myndigheder og samarbejdspartnere. Med udgangspunkt i Haderslev Idrætsråds mission og ud fra en vurdering af, hvad idræsrådet kan og vil, er Vision: - at rådet udvikler sig som en stor og stærk organisation, der arbejder seriøst med opgaver og problemstillinger i relation til foreningsidrætten i Haderslev Kommune. En udvikling, der gør HIR attraktiv som samarbejdspartner; både lokalt, regionalt og nationalt. - At HIRs arbejde og resultater er af så høj kvalitet og pålidelighed, at de lokale og regionale samarbejdspartnere, vælger HIR som deres foretrukne samarbejdspartner. - at ledere, trænere, spillere og samarbejdspartnere omkring HIR oplever et fagligt attraktivt og innovativt miljø, hvor der løbende sker en udvikling - at HIR som helhed er kendetegnet ved dynamik, resultater og handlekraft. - at HIR er kendetegnet ved at kunne tiltrække og fastholde ledere med høj faglig kompetence. HIR vil fremadrettet årligt afholde 2-3 temamøder for alle medlemsforeninger, hvor aktuelle temaer kan drøftes blandt idrættens beslutningstagere. Efter arbejdet omkring Idrætspolitikken i Haderslev Kommune ser vi et klart behov for, at idrætten får et forum, hvor man kan drøfte relevante emner. Genoplivningen af Haderslev Konferencen 2009 skal ses som et resultat, at de drøftelser der har været i bestyrelsen omkring synlighed.

I den forbindelse er det vigtigt at sende en stor tak til politikkerne, som også så muligheden i en Haderslev Konference til at komme i direkte dialog med beslutningstagerne i idrætsverdenen. Lørdag den 25. april 2009 afholdes Haderslev Konferencen 2009 på Tørning Mølle, hvor temaet vil være: Udvikling af idrætsfaciliteter i Haderslev Kommune; herunder også nyt liv i gamle haller ved Laura Munck fra Lokale-og Anlægsfonden samt forventninger om fremtidens brug af haller ved Søren Gøtzche fra DIF. Fra Haderslev Kommune kommer udvalgsformand for Erhverv og Kultur Jens Christian Gjesing med Haderslev Kommunes intentioner i.f.t. idrætspolitikken. HIR opfordrer alle beslutningstagere i idrætsforeningerne om at slutte op om dette temamøde, hvor idrætsforeningerne også vil få mulighed for at komme med in-put til det fremtidige arbejde. Invitationer til konferencen kan også fås her i aften. Bestyrelsens initiativ til at afholde en Haderslev Konference 2008, hvor der skulle sættes fokus på Sundhed og Fritidsliv og idrætsforeningernes eventuelle bidrag til sundhedsfremme i de nye kommune måtte skuffende aflyses på grund af for få tilmeldte deltagere. Idrætsakademi Der har været drøftelser i bestyrelsen om etablering af et Idrætslederakademi i Haderslev. Med HIR som initiativtager er der afholdt indledende møde med Fredericia Idrætsleder Akademi (FIA). FIA er på vej til at blive Syddansk Idrætslederakademi (SIA), og HIR har besluttet at indlede nærmere forhandlinger med SIA med henblik på at få Haderslev med i dette arbejde. Det er aftalt, at SIA afprøver en af uddannelserne i Haderslev i 2009. I HIR ser vi frem til at fortsætte de positive drøftelser med SIA og forhåbentlig lykkes det at finde en model, hvor Haderslev-ledere kan deltage i SIA s uddannelser. Et spændende og vigtigt arbejde, som skal prioriteresi 2009. Behøver jeg at nævne, at en ny organisation og arbejdsform i HIR er bydende nødvendig. HIR-priser HIR har i samarbejde med DIF uddelt prisen Du gør en forskel, som i år blev givet til en meget overrasket Torben Meyer fra Haderslev Gymnastikforening foran et stort antal publikummer på Haderslev Fodboldstadion. Desværre har DIF meddelt, at man ikke længere kan deltage med økonomiske midler. I HIR er vi af den opfattelse, at prisen virkelig gør en forskel, og der arbejdes på at finde en ny samarbejdspartner, som kan bidrage med den økonomiske del af prisen.

HIR har i 2009 i samarbejde med NORDEA FONDEN indstiftet en ny pris på 10.000 kroner til ÅRETS BREDDE IDRÆTSFORENING. Prisen uddeles første gang i første halvår af 2009. Indstillinger modtages fortsat frem til 1. april 2009 brochure kan fås her i aften.. HIR vil gerne takke for samarbejdet omkring disse priser og ikke mindst den økonomiske tillid, der gør det muligt at uddele disse lokale priser. Nåede vi så det vi ville og som vi havde sat Jer i udsigt? Hertil må svaret være både ja og nej. På området omkring Idrætspolitikken må vi sige, at vi er nået godt i mål, men ellers må svaret delvis og nej. På målene om synliggørelse og information er vi på vej og kan forhåbentlig i løbet af 2009 få disse opgaver sat i fokus - og realiseret. Men året 2008 har lært os, at der skal foretages ændringer i vort arbejde med hensyn til effektivitet og arbejdsform; derfor vil vi gerne drøfte en ny organisation i HIR både organisatorisk og arbejdsform: Ny organisation i Haderslev Idrætsråd. BAGGRUND: Haderslev Idrætsråd (HIR) har nu eksisteret siden september måned 2006, og HIR s arbejde har primært været rettet mod at finde sine ben i forhold til formålet med at være sat i verden. Der er udarbejdet interne forretningsgange, arbejdet på at få alle hjørner af kommunens idrætsforeninger orienteret samt lære hinandens kulturer at kende og få markedsført prisen Du gør en Forskel. HIR har fra begyndelsen været en flittig benyttet sparringspartner hos Haderslev Kommune i udvalgte spørgsmål angående idrætsanliggender. Om den forgangne periode kan der vel kort og godt siges, at HIR alene har reageret. Vi har i bestyrelsen arbejdet meget med henblik på en organisation, hvor HIR-arbejdet skulle være proaktiv, og hvor HIR var med til at sætte dagsordenen - via rådgivning og initiativer - for den udvikling, der skal være på idrætsfronten i Haderslev

Kommune, og dermed forbedre mulighederne for at leve op til HIR s visioner og formål. NY ORGANISATION Bestyrelsen ønsker at høre medlemsklubbernes synspunkter inden, der træffes en endelig beslutning om ændring af arbejdsfordelingen i bestyrelsen. Bestyrelsen lægger op til at der nedsættes et Forretningsudvalg (FU), som skal varetage nogle udvalgte interesseområder. Der udpeges en formand for det enkelte interesseområde - en slags områdeminister - som vil få ansvaret for udviklingen på interesseområdet. FORRETNINGSUDVALG og PROFIL FU består af arbejdende bestyrelsesmedlemmer - i etableringsfasen 6 personer. Det vil være muligt, at hente ressourcepersoner ind i de enkelte interesseområder. Bestyrelsen har udvalgt følgende 5 interesseområder: Foreningskontakt Kommunikation - intern og ekstern Natur og Miljø Kursusvirksomhed med vægt på samarbejde med bl.a. UC Syd og SIA Arrangementer - med vægt på foredrag, konferencer, fælles arrangementer for foreninger HIR s formand er født formand for FU, og leder det månedlige fællesmøde. FORUDSÆTNING En vigtig forudsætning for gennemførelse af organisationsændringen vil være, at der stilles kontor-og sekretær facilitet til rådighed. Her tænkes på etablering af et Idrætskontor, som drives af HIR med henblik på rådgivning og ordninger om hjælp til idrætsforeningernes opgaver, men hvor kommunen understøtter økonomisk. HIR ønsker herefter at ansætte og aflønne en sekretær på minimum kvart tid i en opstartsfase, hvorefter udvikling og efterspørgsel skal regulere grundlaget for et idrætskontor. BESTYRELSEN Bestyrelsen vil vedblive med at være på 11 medlemmer. Bestyrelsen mødes en gang i kvartalet, og udarbejder visioner for de enkelte interesseområder, samt forestår naturligvis - som hidtil - alle andre normale bestyrelsesopgaver.

Afslutning Jeg vil sluttelig gerne rette en tak til bestyrelsen for et godt samarbejde jeg fornemmer, at der er en god positiv stemning til at udføre en indsats til gavn for Idrætten i Haderslev Kommune. Også en tak til vor sekretær Morten Nørby Poulsen. Også en tak til Haderslev Kommune for en god opbakning jeg fornemmer her, at kommunen har viljen til at udvikle et frugtbart samarbejde med HIR til gavn for Idrætten i kommunen. Jeg kan forsikre for, at HIR s bestyrelse fortsat vil arbejde for af være en samarbejdspartner, hvor der sættes fokus på Information Holdninger Rådgivning Hermed vil jeg afslutte året 2008 og overgive beretningen til repræsentantskabets drøftelse. På vegne HIR Leif Petersen Formand