Referat fra bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd Mandag den 24. oktober 2012 kl. 16:00 18:00 på Helsevej

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd Mandag den 24. oktober 2012 kl. 16:00 18:00 på Helsevej Deltagere Bjarne Kruse, Bjarne Westerdahl, Cæsar Funch Jensen, Kai Dahl Andersen, Marian Lundh, Gitte Goldschmidt (referent) Afbud Carsten Hæstrup, Erik Eriksen Forkortelser BHSIR FKFU FOU BRK SSP AKT LOA KB IF IP Bornholms Idrætsråd Fritids- Kultur- og Forebyggelsesudvalget Folkeoplysningsudvalget Bornholms Regions Kommune Lokalt samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi Adfærd, Kontakt og Trivsel Lokale og AnlægsFonden Kommunalbestyrelse Idrætsforening Idrætspolitikken (for Bornholm) 1. Godkendelse af dagsorden OK 2. Gensidig orientering a. Ole Sig er inviteret som gæst Ole Sig orienterede: Svømmehal Fredag den kl på Ullasvej mødes byggeudvalget for at godkende prækvalifikationen. Der er 12, der har søgt prækvalifikation af arkitektfirmaer vi skal bruge 5 firmaer. Kai Dahl Andersen spurgte til indhold i svømmehallen. Han har ikke været indkaldt til møder. UDKAST Referat 24. oktober Side 1 af 6

2 Ole Sig svarede: der har været afholdt informationsmøder, borgermøder m.m. Det er grundlaget. Kai Dahl Andersen er også inviteret. Der er dialog med svømmehallens bestyrelse om overtagelse. Der er ikke truffet aftale da der ikke foreligger en plan. Det drøftes, om Bornholms Idrætsområder kan indtræde i den daglige administration fra 1. januar Den nuværende plan for lukning af hallen er formentlig fra september Kan genåbnes til sommerferien Der mangler stadig en del af finansieringen. Vinderprojekt udpeges ca. 1. februar LOA forventer, at projektet skal koste 30 mio. kr. Energibesparelser er ikke en del af LOA s mål. Men det kan måske gøres på anden måde. Der skal træffes aftale med Gudhjem svømmehal, om hvordan renoveringsperioden kan forløbe. Der er også Søndermarksbadet. Men der vil desværre være færre svømmehalstimer i denne periode. Nexø Boldklub sponsorstøtte Ansøgning om generel sponsorstøtte fra Nexø Boldklub fik afslag fra FKFU. Der er krav til stadion, når man skal spille i 2. division, som stadion ikke lever op til. Her kan gives dispensation første år. Men ikke andet år. Rønne Stadion Nord Der er givet anlægsbevilling til renovering af tag på - 1,1 mio. kr. PH-byg skal udføre renoveringen. Det udføres, så det kan bære et solcelleanlæg. Gudhjem svømmehal Har fået ekstraudgifter ved renovering. De har søgt om ekstra kr. inkl. moms. Så er der brugt i alt ca. 3,3 mio.kr. til renovering. Dome i Allinge BL Boligforeningernes Landsorganisation er indstillet på en permanent opstilling i Allinge af Dome fra Folkemødet. Det bliver formentlig i et hjørne af cirkuspladsen. Nordlandshallen forventes at stå for Domen 51 uger mens BRK har den til Folkemødet. Skøjtebane Bjarne Kruse spurgte om Skøjtebanen kommer op. Den sættes op i i Rønne. Men derefter skal der anden finansiering til, hvis den fortsat skal sættes op. Møde om Ildsjæle og frivillige Marian Lundh orienterede om Idrætsrådets temamøde mandag den 22. oktober 2012 om Ildsjæle og frivillige. Der deltog godt 60. Og det var meget inspirerende. Bjarne Kruse orienterede om, at DIF bl.a. lægger op til at der skal udpeges en frivillighedsansvarlig. UDKAST Referat 24. oktober Side 2 af 6

3 b. Orientering fra Folkeoplysningsudvalget Bjarne Westerdahl orienterede fra FOU Der er godkendt nogle nye klubber bl.a.: Nexø Motionscykelklub. Team Cykling Bornholm, der også har fået tilskud på 5000 kr. Budget 2013 Pulje for leder og instruktøruddannelse tilføres kr. så den kommer op på kr. Pengene flyttes fra aktivitetstilskudspuljen. Udbetalingstidspunktet for uddannelse udbetales året efter. Conventus FOU har drøftet situationen i forbindelse med Conventus. Idrætsrådet prioriterer Conventus meget højt. Situationen med Conventus tages op på dialogmøder med FKFU med henblik på at finde en løsning. Særlig tilrettelagt undervisning Tilskud til særlig tilrettelagt undervisning: Tilskudsbrøk fastholdes på ½ og ikke 3/5. FOU ønsker ikke at ændre brøkerne, men det tages op ved næste budget. Dialogmøde med FKFU Punkter til dialogmøde med FKFU: Handleplan, Idrætspolitik, Conventus, Brøkerne, FOU s sammensætning der er 17 medlemmer. Medlemmerne er udpeget af Kommunalbestyrelsen. c. Orientering fra øvrige medlemmer Kai Dahl Andersen orienterede: Rønne Svømmehal Kai Dahl Andersen deltager i det store byggeudvalg. Her har Bjarne Kristiansen bedt om, at det store byggeudvalg skal ind over, hvad der skal inden for de fire vægge. Der er møde fredag den BHSIR har deltaget i det første byggemøde. BHSIR sidder på vegne af Idrætsforeningerne herunder Rønne Svømmeklub. BHSIR har på byggemødet gjort opmærksom på, at det er vigtigt, at der også er langdistancebaner i byggeprojektet. Helsevej Der er afholdt møde med brugerne af Helsevej og Johannes Nielsson BRK s servicechef for medarbejdernes arbejdsområder. Måske har BRK brug for lokalerne på Helsevej til medarbejdere, der skal sidde i Rønne. Den 1/ lukker BRK flere afdelinger ude på øen. Disse medarbejdere skal have lokaler at sidde i. Det kan være her, at Helsevej kan komme i spil. UDKAST Referat 24. oktober Side 3 af 6

4 Brugerne af Helsevej bliver ikke sagt op med mindre, BRK finder noget andet. Brugerne er DBU, Handicap, DGI samt BHSIR. BHSIR har ikke lejekontrakt, men aftale med DGI. DBU har tanker om at bygge i 2014 ved stadion. DGI har ikke planer om bygning. BHSIR har fortsat brug for lokaler til møder m.m. Det kunne måske være i Rønne Idrætshal. På onsdag den 31/10 mødes alle brugerne af huset uden BRK. Bjarne Kruse foreslog at man kunne overveje et Kultur- og Idrætshus. F.eks. som man har det i Odense. Bjarne Westerdahl orienterede om, at der f.eks. er kontorer i Musikhuzed, der p.t. er lejet ud. Her kunne BHSIR måske også være. Medlemstal.dk Bjarne Kruse tog projektet Medlemstal.dk op. Torben Kjøller har givet gode kommentarer, som er sendt videre. Det er vigtigt, at man kan håndtere flerstrengede foreninger. Og at systemet skal kunne importere data direkte fra Conventus til medlemstal.dk. BHSIR opfordrer til, at man får sendt evaluering ind til projektkonsulenten, så det endelige system kommer til at fungere godt. Testen er i gang. BHSIR håber så mange foreninger som muligt deltager. BHSIR har modtaget kopi af bemærkninger fra PIF s kommentarer. BHSIR afventer rapport om evaluering. d. Orientering fra arbejdsgrupper fra projektopgaver og møder Conventus Conventus er udvidet med nyt system: Adgang til faciliteter kobles på et låsesystem, så man via SMS kan åbne og låse. Bjarne Westerdahl orienterede: Der er en erfagruppe, men den fungerer ikke. Der er rejst spørgsmål, som Jimmy Damgaard har fået, og til en vis grad gjort noget ved. Bjarne Kruse: Vi venter på version 2. Der mangler information om, hvad der sker af ændringer med Conventus. Det kunne f.eks. ske som information, når man åbner Conventus efter der er kommet ændringer i systemet. Marian Lundh: hvis de forbedrer systemet løbende skulle vi så ikke holde erfamøder? Vi ved ikke om spørgsmålene er besvaret. Hvad er der sket det sidste år for brugerne? Der mangler også information om hallbookningsystemet. Der ligger 1,5 A4 side med ønsker. Men der er ikke kommet tilbagemelding. Der er også dukket nye spørgsmål op. Bjarne Westerdahl indkalder Bjarne Kruse og Marian Lundh til møde om Conventus og disse spørgsmål/problemstillinger. UDKAST Referat 24. oktober Side 4 af 6

5 Temamøde den 22/10 for idrætsforeningerne Temamødet om Ildsjæle og frivillige var velbesøgt med godt 60 deltagere. Der er lagt materiale og foto ud på hjemmesiden Det har været en positiv oplevelse at have en ekstern foredrags-holder. Bjarne Kruse gav udtryk for skuffelse over, at der ikke er større opbakning fra foreningerne. Cæsar Funch Jensen syntes, at antallet deltagere var OK. Men der var ikke så mange forskellige foreninger. Det var godt med en personlig kontakt. Marian Lundh kommenterede: Formålet var også at gøre BHSIR mere synlige. Det lykkedes godt. 4. Revision af Idrætspolitik Cæsar Funch Jensen orienterede om, at der ligger udkast på intern hjemmeside. Det nye udkast er nu delt op i Visioner, mål og handlinger inden for hvert område. Det nye er med rødt det eksisterende er med sort. Forside kan f.eks. være med BHSIR og BRK s logo. Udkastet gøres færdigt og udsendes til kommentarer til BHSIR med kort svarfrist. Herefter sendes udkastet i kortvarig høring hos medlemsforeningerne se punkt 6. Udkastet fremsendes derefter som oplæg til FKFU til dialogmødet 20. november. 5. Kommende møder Dialogmøde med FKFU er den 20/11 kl i lokale A på Ullasvej. Idrætspolitikken. BHSIR har et oplæg. Her kommer Idrætspolitikken på. Conventus bør også tages op som punkt. Åbne Haller, Mål for brug af Haller af uorganiserede Idrætsliv. Møde med DGI Carsten Hæstrup og Bjarne Kruse tager initiativ. Møde med Borgmesteren Forslag til møde i januar og februar 2013 med 3 personer med Winnie Grosbøll og Steen Colberg Jensen om f.eks. Lokalepolitik, Idrætspolitik. Bjarne Kruse og Carsten Hæstrup tager initiativ. UDKAST Referat 24. oktober Side 5 af 6

6 6. Hjemmeside og presse Helsevej 4, 3700 Rønne Fællesarkiv Gitte Goldschmidt opfordrede bestyrelsens medlemmer til at sig til hvis der er problemer med at benytte det nye interne fællesarkiv på BHSIR.dk Nyhedsbrev Der skal udpeges en ansvarlig fra Bestyrelsen for hvert Nyhedsbrev. Nyhedsbrev 2/2012 udsendes med udkast til Idrætspolitik kommentar sendes til Cæsar Funch Jensen senest den 10. november. (fristen blev 9. november 2012 i Nyhedsbrevet). Udsendes onsdag den 31. oktober. Kommentarer til nyhedsbrev fra Bjarne Kruse og Cæsar. Nyhedsbrev 3/2012 forventes udsendt efter mødet den 5. december. Samtidig ønskes god jul. Marian Lund bidrager med forslag til indhold samt kommentarer. 7. Eventuelt Intet UDKAST Referat 24. oktober Side 6 af 6