G R U N D E J E R F O R E N I N G E N NY HVIDOVRE Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Ny Hvidovre 2005
Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Ny Hvidovre www.nyhvidovre.dk afholdt onsdag, den 16. marts 2005 kl. 19.00 i Sønderkærskolens aula. På generalforsamlingen var 40 personer tilstede, svarende til 29 parceller. Formand Frede Jensen indledte mødet kl. 19.00 med forslag om, at det var mere hensigtsmæssigt, at deltagerne havde mulighed for at benytte det opstillede traktement inden generalforsamlingens start, og foreslog derfor generalforsamlingen udsat til kl. 19.30. Ingen havde indsigelser imod forslaget. Dagsorden ad 1) Valg af dirigent. Formand Frede Jensen bød velkommen, og præsenterede bestyrelsen. Som kandidat til hvervet som dirigent på generalforsamlingen, foreslog bestyrelsen, Gert Hansen. Efter forespørgsel til generalforsamlingen om alternative kandidater til posten som dirigent, blev ingen alternativer bragt i forslag, hvorefter Gert Hansen blev enstemmigt valgt. Gert Hansen takkede herefter for valget, og meddelte, at han selv havde modtaget indkaldelsen rettidigt, og bekendtgjorde herefter, at generalforsamlingen dermed var at betragte som værende lovligt indvarslet jf. vedtægterne. Ingen i forsamlingen havde indsigelser til lovligheden af indkaldelsen. Herefter oplæste dirigenten dagsordenen. Ingen i forsamlingen havde indvendinger, hvorefter det blev besluttet, at det var den udsendte dagsorden som var gældende for generelforsamlingen. Som stemmeudvalg blev Hjørdis Christoffersen, Jørgen Bak og Benny Juhl valgt ad 2) Bestyrelsens beretning. Som supplement til den udsendte beretning, meddelte Frede Jensen, at det var en noget skuffende tilslutning til generalforsamlingen, men at det var godt at se de fremmødte, og at enkelte havde en noget sen tilmelding i forbindelse med traktementet. Der blev ved efterårets hegnssyn mod fortov og vej uddelt 60 skrivelser og 6 påtaler vedr. generende beplantninger. Medlemmerne skal huske på, at det bl.a. er af hensyn til snerydningen, hvor maskinel uhindret skal kunne komme frem, hvor køretøjer med det ene hjulsæt på fortovet ligeledes er til gene for rydningerne. Ligeledes er det stadig parcellerne, som selv skal foranledige beskæringer, således at lys fra gadelamperne uhindret kan nå vej og fortov. Kommunen varsler stadig beskæringer udført på den enkelte parcels regning, såfremt forholdene taler herfor. Frede Jensen kommenterede herefter hundeefterladenskaber på foreningens fortove, hvor det tidligere er besluttet på en generalforsamling, at det er fuldt legalt at lægge hundeefterladenskaber i pose, i de enkeltes affaldsstativer. -2-
Frede Jensen opfordrede medlemmerne til at følge med i oplysninger fra Hvidovre Kommune, vedr. tilbud om kompostbeholdere, flishakning m.v. Omkring Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Hvidovre (SGH) meddelte Frede Jensen, at sammenslutningen nu tæller 37 grundejerforeninger, med ca. 4000 grundejerforeningsmedlemmer. Frede Jensen er repræsenteret i SGH. Der arbejdes bl.a. med hastighedsbegrænsninger på 40 km./time på villaveje. Politiet tillader imidlertid ikke den lave hastighedsbegrænsning, uden at der samtidig etableres trafikchikaner, hvor Grundejerforeningen Ny Hvidovre, som udgangspunkt, ikke ønsker at deltage økonomisk. Afslutningsvis, oplyste Frede Jensen, at Grf. Ny Hvidovre er uden trafikudvalg, og opfordrede forsamlingen til deltagelse. Efterfølgende tilbød Cille Sennenfelder og Egon Andersen sig til Trafikudvalget. Kommentarer fra generalforsamlingen til beretningen Herefter var der få kommentarer fra forsamlingen til beretningen, herunder til trafikudvalg, snerydning og parkering på fortovene, hvilke Frede Jensen besvarede. Gert Hansen fraveg midlertidig hvervet som dirigent, og kommenterede bemærkningerne omkring det manglende trafikudvalg, hvor Gert Hansen selv har været formand i en årrække, med en betydelig indsats, og opfordrede forsamlingen til at tilbyde sig i et sådant udvalg. Herefter blev beretningen enstemmigt vedtaget. Ad 3) Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse. Kasserer Hjørdis Christoffersen forelagde regnskabet via overheadprojektor. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Ad 4) Indkommende forslag. Ad 4.a) Fra bestyrelsen: ingen. Ad 4.b) Fra medlemmerne: ingen. Ad 5) Budgettet for det løbende og det følgende regnskabsår forelægges. Kasserer Hjørdis Christoffersen forelagde budgettet for årene 2005 og 2006 via overheadprojektor. Herefter blev det kommende års budget taget til efterretning. ad 6) Fastsættelse af a) Det følgende års kontingent. Bestyrelsens forslag til uændret kontingent for det følgende år på kr. 200,- for alm. parceller, og kr. 400,- for dobbeltparceller, blev vedtaget uden kommentarer.
-3- b) Indskud. Bestyrelsens forslag til uændret indskud på kr. 100,00 blev vedtaget uden kommentarer. c) Rykkergebyr (Strafgebyr) Bestyrelsens forslag til uændret rykkergebyr på kr. 100,00 blev fremlagt. Der var kommentarer til rykkergebyrets størrelse, som enkelte ønskede hævet. Efter en debat omkring bestyrelsens forslag, blev rykkergebyret vedtaget som værende kr. 100,00. d) Vederlag til bestyrelsen. Bestyrelsens forslag til ændret vederlag til bestyrelsen blev uden kommentarer vedtaget. Som hidtil opgives vederlagene som værende skattepligtig indkomst. Ad 7) Valg til bestyrelse. Formand Frede Jensen blev genvalgt uden modkandidat. Bestyrelsesmedlem Jens Kyhl blev nyvalgt uden modkandidat. Ad 8) Valg til suppleant. 2. suppleant Benny Gunge uden modkandidat. Ad 9) Valg til revisor. 2. revisor Lars Nielsen uden modkandidat. Ad 10) Eventuelt. Dirigent Gert Hansen konstaterede herefter, at der ikke var kommentarer under eventuelt, og nedlagde efterfølgende eget erhverv som dirigent, tillige med tak for god ro og orden. Formanden takkede for dirigentens indsats, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Grundejerforeningen Ny Hvidovre, marts 2005 Gert Hansen Frede Jensen Torben Thomsen Dirigent Formand Bestyrelsesmedlem/ referent
-4- Bestyrelsens sammensætning er herefter Formand Kasserer Frede Jensen Hjørdis Christoffersen Birke Alle 11 Poppel Alle 47 Tlf. 36 78 60 90 Tlf. 36 78 05 42 Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Torben Thomsen Gitte Svensson Jens Kyhl Poppel Alle 4 Birke Alle 23 Ege Alle 2 Tlf. 36 49 76 62 Tlf. 36 78 88 16 Tlf. 36 49 52 73 Øvrige 1. suppleant 2. suppleant Michael Ziegler Petersen Benny Gunge Sydkærsvej 99 Sønderkær 28 Tlf. 36 34 19 66 Tlf. 36 47 01 07 1. revisor 2. revisor Revisorsuppleant Elsa Jensen Lars Nielsen Henrik Jensen Poppel Alle 39 Birke Alle 9 Vestkærs Alle 42 Tlf. 39 49 08 90 Tlf. 36 77 01 06 Tlf. 36 49 49 36 Udvalg Trafikudvalg Festudvalg Formand: Jens Kyhl, tlf. 36 49 52 73 Formand: Gitte Svensson, tlf. 36 78 88 16 Cille Sennenfelder, tlf. 38 74 82 01 Jette Løf, tlf. 36 77 17 06 Egon Andersen, tlf. 36 75 48 91 Annegrete Madsen, tlf. 36 78 98 16 Erling Aaes, tlf. 36 49 03 53 Dorthe Ølgaard, tlf. 36 49 49 36 Benny Juul, tlf. 36 78 61 81 Michael Petersen, tlf. 36 34 19 66
www.nyhvidovre.dk